การแชร์คอมพิวเตอร์ไม่ใช่เรื่องที่แนะนำเสมอไป โดยเฉพาะหากคุณกังวลเกี่ยวกับครอบครัว เพื่อน หรือคนร้ายเข้าถึงไฟล์ของคุณ คุณอาจใช้บัญชีผู้ใช้แยกกัน แต่หากไฟล์ของคุณไม่ได้เข้ารหัส อาจยังเป็นไปได้ที่คนอื่นจะเข้าถึงได้
มีหลายวิธีที่คุณสามารถตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน Windows 10 หากคุณมี Windows 10 Pro, Enterprise หรือ Education คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ built-in เพื่อเข้ารหัสไฟล์หรืออุปกรณ์ USB หรือคุณสามารถบีบโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน หรือใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อสร้างโฟลเดอร์เข้ารหัสแทน
การใช้การเข้ารหัสโฟลเดอร์ built-in ด้วย EFS
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน Windows 10 คือการใช้ระบบเข้ารหัสโฟลเดอร์ built-in ที่เรียกว่า Encrypted File System (EFS) วิธีนี้มีให้เฉพาะผู้ใช้ Windows 10 Pro, Enterprise หรือ Education เท่านั้น
การเข้ารหัสประเภทนี้ล็อกโฟลเดอร์โดยใช้ข้อมูลประจำตัว Microsoft หรือบัญชีท้องถิ่นของคุณ (ตราบใดที่บัญชีผู้ใช้มีรหัสผ่าน) เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ ผู้ใช้จะต้องทราบรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเดียวกับที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ หากพวกเขาไม่มี พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้
คุณยังสามารถถอดรหัสไฟล์ของคุณโดยใช้ EFS encryption key คุณจะได้รับแจ้งให้สำรองข้อมูลนี้เมื่อคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์ครั้งแรกโดยใช้ EFS
- เพื่อตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์โดยใช้ระบบนี้ คุณจะต้องคลิกขวาที่โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Explorer แล้วกดตัวเลือก Properties
- ในแท็บ General ของหน้าต่าง Properties ให้กดปุ่ม Advanced ตัวเลือกนี้มองเห็นได้เฉพาะไฟล์บนไดรฟ์ที่แนบมา คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้สำหรับโฟลเดอร์บนไดรฟ์เครือข่าย ตัวอย่างเช่น
- ในหน้าต่าง Advanced Attributes ให้คลิกที่ช่องถูก Encrypt contents to secure data กด OK เพื่อบันทึก
- กด OK (หรือ Apply > OK) ในหน้าต่าง Properties เพื่อบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัสของคุณ
- หลังจากบันทึกแล้ว คุณจะสามารถดูบัญชีผู้ใช้และ recovery keys ที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และกด Properties > Advanced > Details
- เมื่อคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์ครั้งแรกด้วยวิธีนี้ คุณจะถูกขอให้สำรอง EFS encryption key และ certificate ของคุณ คุณสามารถ (และแนะนำให้) บันทึกไว้ที่อุปกรณ์ภายนอก เช่น USB flash drive กด Back up now ในหน้าต่างป๊อปอัพเพื่อทำเช่นนี้ หรือกด Back up later ไม่แนะนำให้กด Never back up เพราะคุณอาจไม่สามารถเรียกคืนไฟล์ของคุณได้ภายหลัง
- ใน Certificate Export Wizard คุณจะได้รับคำแนะนำในการสร้างใบรับรองการเข้ารหัสและรหัสผ่านถอดรหัส Windows จะเลือกฟอร์แมตที่เหมาะสมสำหรับใบรับรองของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นกด Next เพื่อดำเนินต่อ
- เพื่อปกป้อง key ของคุณ คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง ให้แน่ใจว่าติ๊กช่อง Password แล้วให้รหัสผ่านที่เหมาะสมในกล่อง Password และ Confirm Password ในเมนูดรอปดาวน์ Encryption ให้เลือก AES256-SHA256 กด Next เพื่อดำเนินต่อ
- ยืนยันชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ของคุณในเมนูถัดไป แล้วกด Next แนะนำให้เก็บไฟล์นี้ห่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นใช้สื่อที่ถอดออกได้เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
- คุณสามารถยืนยันตัวเลือกที่คุณเลือกได้ในขั้นสุดท้าย หากคุณพอใจ ให้กด Finish เพื่อบันทึกไฟล์ใบรับรอง
ในจุดนี้ โฟลเดอร์ของคุณควรจะปลอดภัยแล้ว คุณควรไม่เห็นความแตกต่าง—คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และย้ายโฟลเดอร์ได้ตามปกติ สำหรับผู้ใช้คนอื่น แต่พวกเขาจะต้องมีรายละเอียดบัญชีของคุณหรือ encryption key เพื่อเข้าถึงหรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับโฟลเดอร์
การเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้ 7-Zip
หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยโฟลเดอร์โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงมากนัก คุณอาจตัดสินใจเข้ารหัสมัน วิธีหนึ่งคือการใช้ 7-Zip ซอฟต์แวร์บีบอัดโอเพนซอร์ส เพื่อสร้างไฟล์ zip ที่เข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- เพื่อทำเช่นนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Explorer) และกด 7-Zip > Add to archive
- ในหน้าต่าง Add to Archive ให้แน่ใจว่าเลือก 7z จากเมนูดรอปดาวน์ Archive ในส่วน Encryption ให้พิมพ์รหัสผ่านที่ปลอดภัยในกล่อง Enter password และ Reenter password ให้แน่ใจว่า AES-256 ถูกเลือกเป็น Encryption method และคลิกเพื่อเปิดใช้งาน Encrypt file names หากคุณต้องการซ่อนชื่อไฟล์ที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ของคุณ (แนะนำ) กด OK เพื่อสร้าง archive ของคุณเมื่อเสร็จแล้ว
- ไฟล์ 7z ที่เข้ารหัสของคุณจะปรากฏข้างๆ โฟลเดอร์ที่ไม่ได้เข้ารหัส คุณสามารถลบโฟลเดอร์ต้นฉบับได้อย่างปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถเข้าถึงได้อีกแล้ว เมื่อคุณ (หรือคนอื่น) พยายามเปิดไฟล์ที่เข้ารหัส รหัสผ่านจะถูกขอเพื่อเข้าถึง
ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอื่นๆ สำหรับตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์
ในขณะที่ 7-Zip สามารถสร้าง archive ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งมีโฟลเดอร์ของคุณ มันไม่สามารถตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์เองได้ หากคุณใช้ Windows 10 Home (หมายความว่า EFS และการเข้ารหัสโฟลเดอร์ built-in ไม่พร้อมใช้งานให้คุณ) คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามเพื่อป้องกันโฟลเดอร์ของคุณ
แพ็กเกจซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสหลายอย่างมีฟีเจอร์การจัดเก็บไฟล์เข้ารหัส รวมถึง Bitdefender Total Security เป็นทางเลือก คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์เฉพาะอย่าง AxCrypt ซึ่งมีฟีเจอร์ Secured Folders นี่เป็นฟีเจอร์พรีเมียม แต่คุณสามารถลองซอฟต์แวร์ได้ด้วยทดลองใช้ฟรี 30 วัน
AxCrypt ตรวจสอบโฟลเดอร์เหล่านี้ตลอดเวลา เข้ารหัสไฟล์ใดๆ ที่ถูกเพิ่มเข้าไป ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ามีคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ภายในโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถถอดรหัสไฟล์โดยใช้รหัสผ่านการเข้ารหัสของคุณเอง แม้ว่าคุณจะต้องมีบัญชี AxCrypt เพื่อใช้ซอฟต์แวร์ รหัสผ่านจะถูกจัดเก็บในท้องถิ่นอย่างไรก็ตาม
- เพื่อใช้ AxCrypt คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์และสร้างบัญชีใหม่เมื่อคุณเปิดมันครั้งแรก หลังจากเปิดแล้ว ให้คลิกแท็บ Secured Folders
- โดยค่าเริ่มต้น AxCrypt จะเข้ารหัสโฟลเดอร์ MyCrypt ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Manager แล้วกด Axcrypt > Encrypt เพื่อเข้ารหัสมัน
- หลังจากเข้ารหัสแล้ว คุณจะสามารถเข้าโฟลเดอร์ได้ แต่ไฟล์ใดๆ ที่อยู่ภายในจะถูกเข้ารหัสด้วยนามสกุลไฟล์ .axx การพยายามเปิดจะเปิด AxCrypt client ซึ่งคุณจะต้องใช้รหัสผ่านถอดรหัสเพื่อถอดรหัสไฟล์ก่อนและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านเพื่อแก้ไขไฟล์ใดๆ
- หากคุณต้องการถอดรหัสไฟล์ของคุณภายหลัง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เข้ารหัส และกด Axcrypt > Decrypt จะปิดใช้งานการเข้ารหัสบนโฟลเดอร์นั้นและลบการเข้ารหัสที่มีอยู่
การปกป้องไฟล์สำคัญของคุณใน Windows 10
ด้วยการเข้ารหัสโฟลเดอร์ built-in และวิธีของบุคคลที่สามหลายอย่าง ไม่เคยมีวันง่ายเท่านี้ที่จะตั้งรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์และปกป้องไฟล์สำคัญที่สุดของคุณใน Windows 10 ด้วยการเข้ารหัส AES ที่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ EFS และ 7-Zip ไฟล์ของคุณจะเป็น (เกือบ) ไม่สามารถแยกได้ ให้ความรู้สึกสบายใจเพิ่มเติม
หากคุณต้องการไปต่อ คุณสามารถเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือออฟไลน์ นี่เป็นความคิดที่ดีโดยเฉพาะสำหรับข้อมูลออนไลน์ โดยเฉพาะหากคุณพบว่าเว็บไซต์หรือบริการที่คุณใช้ประสบปัญหาการรั่วไหลของข้อมูล แต่คุณยังสามารถเข้ารฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณโดยใช้ Windows Bitlocker ได้
