วิธีการป้องกันรหัสผ่านโฟลเดอร์ใน Windows 10

การใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกันไม่ใช่สิ่งที่ควรทำที่สุดเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกังวลเกี่ยวกับครอบครัว เพื่อน หรือผู้ประสงค์ร้ายที่จะเข้าถึงไฟล์ของคุณ คุณสามารถใช้บัญชีผู้ใช้แยกต่างหากได้ แต่ถ้าไฟล์ของคุณไม่ได้เข้ารหัส คนอื่นอาจยังสามารถเข้าถึงได้

มีสองสามวิธีที่คุณสามารถป้องกันรหัสผ่านโฟลเดอร์ใน Windows 10 หากคุณมี Windows 10 Pro, Enterprise หรือ Education คุณสามารถใช้คุณสมบัติในตัวเพื่อเข้ารหัสไฟล์หรืออุปกรณ์ USB ได้ หรือคุณสามารถซิปโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน หรือใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสแทน

การใช้การเข้ารหัสโฟลเดอร์ในตัวโดยใช้ EFS

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการปกป้องรหัสผ่านของโฟลเดอร์ใน Windows 10 คือการใช้ระบบเข้ารหัสโฟลเดอร์ในตัวที่เรียกว่า ระบบไฟล์ที่เข้ารหัส (EFS) . วิธีนี้ใช้ได้กับ Windows 10 Pro, Enterprise หรือ Education . เท่านั้น ผู้ใช้

การเข้ารหัสประเภทนี้จะล็อกโฟลเดอร์โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของ Microsoft หรือบัญชีท้องถิ่นของคุณ (ตราบใดที่บัญชีผู้ใช้มีรหัสผ่าน) ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ ผู้ใช้จะต้องทราบรายละเอียดการเข้าสู่ระบบเดียวกันกับที่คุณใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณ หากไม่มี ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้

คุณยังสามารถถอดรหัสไฟล์ของคุณโดยใช้คีย์การเข้ารหัส EFS . คุณจะได้รับแจ้งให้สำรองข้อมูลนี้เมื่อคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้ EFS เป็นครั้งแรก

• หากต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ที่ใช้ระบบนี้ คุณจะต้องคลิกขวาที่โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Explorer จากนั้นกดปุ่ม คุณสมบัติ ตัวเลือก

• ใน ทั่วไป แท็บของ คุณสมบัติ ให้กดปุ่ม ขั้นสูง ปุ่ม. ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะไฟล์ในไดรฟ์ที่ต่อพ่วงเท่านั้น คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้สำหรับโฟลเดอร์ในไดรฟ์เครือข่าย เป็นต้น

• ใน แอตทริบิวต์ขั้นสูง ให้คลิกที่ เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล ช่องทำเครื่องหมาย กด ตกลง เพื่อประหยัด

• กด ตกลง (หรือ สมัคร> ตกลง ) ใน คุณสมบัติ หน้าต่างเพื่อบันทึกการตั้งค่าการเข้ารหัสของคุณ

• เมื่อบันทึกแล้ว คุณจะสามารถดูบัญชีผู้ใช้และคีย์การกู้คืนที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วกด คุณสมบัติ> ขั้นสูง> รายละเอียด .

• เมื่อคุณเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้วิธีนี้เป็นครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณสำรองคีย์การเข้ารหัส EFS และใบรับรอง คุณสามารถ (และแนะนำให้) บันทึกไปยังอุปกรณ์ภายนอก เช่น USB แฟลชไดรฟ์ กด สำรองข้อมูลเลย ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อทำสิ่งนี้ หรือกด สำรองข้อมูลภายหลัง . ไม่แนะนำให้กดไม่สำรองข้อมูล เนื่องจากคุณอาจไม่สามารถเรียกไฟล์ของคุณในภายหลังได้

• ใน ตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรอง คุณจะได้รับคำแนะนำให้สร้างใบรับรองการเข้ารหัสและรหัสผ่านถอดรหัส Windows จะเลือกรูปแบบที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติสำหรับใบรับรองของคุณ ดังนั้นกด ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

• เพื่อปกป้องคีย์ของคุณ คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน รหัสผ่าน ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นป้อนรหัสผ่านที่เหมาะสมใน รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน กล่อง ใน การเข้ารหัส เมนูแบบเลื่อนลง เลือก AES256-SHA256 กด ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

• ยืนยันชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ของคุณในเมนูถัดไป จากนั้นกด ถัดไป . ขอแนะนำให้คุณเก็บไฟล์นี้ไว้ห่างจากพีซี ดังนั้นโปรดใช้สื่อแบบถอดได้เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

• คุณสามารถยืนยันตัวเลือกที่คุณเลือกในขั้นตอนสุดท้ายได้ พอใจแล้วกดเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกไฟล์ใบรับรอง

ณ จุดนี้ โฟลเดอร์ของคุณควรได้รับการรักษาความปลอดภัย คุณควรไม่เห็นความแตกต่าง คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข และย้ายโฟลเดอร์ได้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้รายอื่น พวกเขาจะต้องใช้รายละเอียดบัญชีหรือคีย์การเข้ารหัสของคุณเพื่อเข้าถึงหรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในโฟลเดอร์

การเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยใช้ 7-Zip

หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยโฟลเดอร์โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไป คุณอาจตัดสินใจเข้ารหัสโฟลเดอร์นั้น วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ 7-Zip ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์เก็บถาวรแบบโอเพนซอร์ส เพื่อสร้างไฟล์ zip ที่เข้ารหัสและมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

• ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip บนพีซีของคุณ เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดก็ได้บนพีซีของคุณ (บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Explorer) แล้วกด 7-Zip> เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร .

• ใน เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร หน้าต่าง อย่าลืมเลือก 7z จาก ที่เก็บถาวร เมนูแบบเลื่อนลง ใน การเข้ารหัส ให้พิมพ์รหัสผ่านที่ปลอดภัยใน ป้อนรหัสผ่าน และ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง กล่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า AES-256 ถูกเลือกเป็น วิธีการเข้ารหัส และคลิกเพื่อเปิดใช้งาน เข้ารหัสชื่อไฟล์ หากคุณต้องการซ่อนชื่อไฟล์ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ของคุณ (แนะนำ) กด ตกลง เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

• ไฟล์ 7z ที่เข้ารหัสของคุณจะปรากฏข้างโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เข้ารหัสของคุณ ตอนนี้คุณสามารถลบโฟลเดอร์เดิมได้อย่างปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป เมื่อคุณ (หรือบุคคลอื่น) พยายามเปิดไฟล์ที่เข้ารหัส คุณจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึง

ซอฟต์แวร์อื่นๆ ของบริษัทอื่นในการป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน

แม้ว่า 7-Zip จะสร้างไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งมีโฟลเดอร์ของคุณ แต่ก็ไม่สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับตัวโฟลเดอร์เองได้ หากคุณใช้ Windows 10 Home (หมายความว่าคุณใช้งาน EFS และการเข้ารหัสโฟลเดอร์ในตัวไม่ได้) คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อปกป้องโฟลเดอร์ของคุณ

แพ็คเกจซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสจำนวนหนึ่งมีคุณสมบัติการจัดเก็บไฟล์ที่เข้ารหัส ซึ่งรวมถึง Bitdefender Total Security คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์โดยเฉพาะ เช่น AxCrypt ซึ่งมีโฟลเดอร์ที่ปลอดภัย คุณสมบัติ. นี่เป็นฟีเจอร์ระดับพรีเมียม แต่คุณสามารถลองใช้ซอฟต์แวร์ได้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน

AxCrypt ตรวจสอบโฟลเดอร์เหล่านี้อย่างต่อเนื่อง โดยเข้ารหัสไฟล์ใดๆ ที่เพิ่มเข้าไป เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ภายในโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถถอดรหัสไฟล์โดยใช้รหัสผ่านการเข้ารหัสของคุณเอง แม้ว่าคุณจะต้องมีบัญชี AxCrypt เพื่อใช้ซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม รหัสผ่านจะถูกเก็บไว้ในเครื่อง

• หากต้องการใช้ AxCrypt คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ก่อนและสร้างบัญชีใหม่เมื่อเปิดใช้ครั้งแรก เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ให้คลิก โฟลเดอร์ที่ปลอดภัย แท็บ

• โดยค่าเริ่มต้น AxCrypt จะเข้ารหัส MyCrypt โฟลเดอร์ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปหรือใน Windows File Manager จากนั้นกด Axcrypt> เข้ารหัส เพื่อเข้ารหัส

• เมื่อเข้ารหัสแล้ว คุณจะสามารถเข้าสู่โฟลเดอร์ได้ แต่ไฟล์ใดๆ ที่อยู่ภายในนั้นจะถูกเข้ารหัสด้วย .axx นามสกุลไฟล์. การพยายามเปิดจะเป็นการเปิดไคลเอ็นต์ AxCrypt ซึ่งคุณจะต้องใช้รหัสผ่านการถอดรหัสเพื่อถอดรหัสไฟล์ก่อนและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์รหัสผ่านเพื่อแก้ไขไฟล์ใดๆ

• ถ้าคุณต้องการถอดรหัสไฟล์ของคุณในภายหลัง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เข้ารหัสแล้วกด Axcrypt> ถอดรหัส . การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการเข้ารหัสในโฟลเดอร์นั้นและนำการเข้ารหัสที่มีอยู่ออก

การปกป้องไฟล์สำคัญของคุณใน Windows 10

ด้วยการเข้ารหัสโฟลเดอร์ในตัวและวิธีการต่างๆ ของบริษัทอื่นที่มีอยู่ การปกป้องโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านและปกป้องไฟล์ที่สำคัญที่สุดใน Windows 10 ทำได้ง่ายกว่าที่เคย ด้วยการเข้ารหัส AES สำหรับไฟล์ EFS และ 7-Zip ไฟล์ของคุณจะเป็น ( ใกล้เคียง) ไม่แตกหัก เพิ่มความอุ่นใจ

หากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้น ไม่มีอะไรหยุดคุณจากการเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ นี่เป็นแนวคิดที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่าไซต์หรือบริการที่คุณกำลังใช้ประสบกับการละเมิดข้อมูล แต่คุณยังสามารถเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณโดยใช้ Windows Bitlocker