home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF บน Windows, Mac และออนไลน์

สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่มต้น

  • ติดตั้งโปรแกรมเช่น PDFMate เพื่อเข้ารหัส PDF หรือใช้บริการออนไลน์เช่น Soda PDF
  • สามารถตั้ง Document Open Password (รหัสผ่านเปิดไฟล์) ได้ เพื่อไม่ให้เปิดไฟล์ได้โดยไม่มีรหัส
  • โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีบางตัวก็เพิ่มรหัสผ่านได้ แต่อาจมีลายน้ำ (watermark) ติดมา

บทความนี้อธิบายวิธีป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน โดยใช้โปรแกรมบนเดสก์ท็อป (Windows/macOS) และบริการออนไลน์

เลือกวิธี: ติดตั้งโปรแกรมหรือใช้บริการออนไลน์

โปรแกรม 4 ตัวด้านล่างต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ก่อนใช้งาน หากมีอยู่แล้ว ก็แค่เปิดโปรแกรม โหลด PDF แล้วเพิ่มรหัสผ่านได้เลย

แต่ถ้าต้องการวิธี เร็วกว่าและฟรี ให้ข้ามไปที่ส่วน "บริการออนไลน์" ด้านล่างได้เลย

โปรแกรมและบริการด้านล่างใช้งานได้บน Windows XP ถึง Windows 10 ส่วน macOS มีเพียงโปรแกรมเดียวที่ไม่รองรับ โปรดดูส่วน "เข้ารหัส PDF บน macOS" ท้ายหน้านี้ ซึ่งไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม

1. ตั้งรหัสผ่าน PDF ด้วย PDFMate PDF Converter (Windows ฟรี)

PDFMate PDF Converter เป็นโปรแกรมฟรีที่แปลง PDF เป็น EPUB, DOCX, HTML, JPG ได้ และยังตั้งรหัสผ่าน PDF ได้ด้วย (รองรับ Windows เท่านั้น)

ไม่ต้องแปลงไฟล์ เลือก Output Format เป็น PDF แล้วตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้ Document Open Password

  1. เปิด PDFMate คลิก Add PDF ที่มุมบนซ้าย
  2. เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ แล้วคลิก Open
  3. ในคิวไฟล์ ให้เลือก PDF ที่ด้านล่าง ภายใต้ Output File Format:
  4. คลิก Advanced Settings มุมขวาบน
  5. แท็บ PDF ✓ ติ๊ก Open Password ใส่รหัสผ่านในช่องข้างเคียง
    ตัวเลือกเพิ่มเติม: สามารถติ๊ก Permission Password เพื่อจำกัดการแก้ไข คัดลอก และพิมพ์ได้
  6. คลิก Ok เพื่อบันทึกการตั้งค่า
  7. คลิก Output Folder เลือกโฟลเดอร์บันทึกไฟล์ PDF ที่มีรหัสผ่าน (เลือก Custom เพื่อเปลี่ยนที่ตั้ง)
  8. กดปุ่ม Convert ใหญ่ที่ด้านล่างเพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มีรหัสผ่าน
  9. หากมีหน้าต่างแจ้งอัปเกรด ให้ปิดทิ้ง ปิดโปรแกรมได้เมื่อคอลัมน์ Status แสดง Success

2. ตั้งรหัสผ่าน PDF ด้วย Adobe Acrobat (ทดลองฟรี 7 วัน)

Adobe Acrobat เพิ่มรหัสผ่าน PDF ได้ หากไม่มีซื้อ ให้ดาวน์โหลด ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

  1. เมนู File > Open เลือกไฟล์ PDF แล้ว Open (ข้ามได้ถ้าเปิดอยู่แล้ว)
  2. เมนู File > Properties
  3. แท็บ Security
  4. ที่ Security Method: เลือก dropdown เป็น Password Security
  5. ส่วน Document Open ✓ ติ๊ก Require a password to open the document
  6. ใส่รหัสผ่านในช่องข้อความ
    หากต้องการจำกัดการแก้ไข/พิมพ์ ให้อยู่ที่หน้าจอนี้ และกรอกส่วน Permissions ด้วย
  7. คลิก OK ยืนยันรหัสผ่านอีกครั้งในหน้าต่าง Confirm Document Open Password
  8. คลิก OK บนหน้าต่าง Document Properties กลับไปที่ PDF
  9. บันทึกไฟล์: File > Save หรือ File > Save As

3. ตั้งรหัสผ่าน PDF ด้วย Microsoft Word (มีอยู่แล้วใน Office)

Word เปิด PDF ได้ และสามารถเข้ารหัสเมื่อบันทึกเป็น PDF ใหม่

  1. File > Open เลือกไฟล์ PDF
  2. คลิก OK บนข้อความแจ้งว่า Word จะแปลง PDF ให้แก้ไขได้
  3. File > Save As > Browse
  4. ที่ Save as type: เลือก PDF (*.pdf)
  5. ตั้งชื่อไฟล์ คลิก Options
  6. ✓ ติ๊ก Encrypt the document with a password (ด้านล่างหน้าต่าง)
  7. คลิก OK
  8. ใส่รหัสผ่าน PDF 2 ครั้ง
  9. คลิก OK บันทึกและปิดหน้าต่าง
  10. เลือกที่บันทึกไฟล์ PDF ใหม่ แล้ว Save
  11. ปิด Word ได้เลย

4. ตั้งรหัสผ่าน PDF ด้วย OpenOffice Draw (ฟรี ต้องติด Extension)

OpenOffice Draw ต้องติด PDF Import extension ถึงจะเปิด PDF และเพิ่มรหัสผ่านได้ รูปแบบอาจเบิดเสียบ้าง เพราะไม่ได้ออกแบบมาเป็น PDF Editor จริงๆ

รูปแบบอาจเบิดเสียเล็กน้อย เนื่องจาก Draw ไม่ได้ออกแบบมาเป็น PDF reader/editor หลัก จึงวางไว้หลังตัวเลือกที่ดีกว่าด้านบน

  1. เปิด OpenOffice Draw > File > Open
  2. เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ รอโหลดสักครู่ (อาจนานถ้าหน้ามาก/กราฟิกเยอะ) แก้ไขข้อความที่เบิดเสียได้ตอนนี้
  3. File > Export as PDF
  4. แท็บ Security > Set passwords
  5. ช่องบนสุด 2 ช่อง: ใส่รหัสผ่านป้องกันการเปิดไฟล์ (พิมพ์ 2 ครั้ง)
  6. ช่องล่าง 2 ช่อง: ใส่รหัสผ่านป้องกันการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ (ถ้าต้องการ)
  7. คลิก OK
  8. คลิก Export บันทึกไฟล์ ตั้งชื่อและที่ตั้งตามต้องการ
  9. ปิด OpenOffice Draw ได้เลย

5. ตั้งรหัสผ่าน PDF ด้วยบริการออนไลน์ (ไม่ต้องติดตั้ง)

เหมาะสำหรับคนไม่มีโปรแกรม ไม่อยากติดตั้ง หรืออยากทำเร็วๆ

  • Soda PDF – ฟรี อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ Dropbox หรือ Google Drive ได้
  • Smallpdf – ใกล้เคียง Soda PDF แต่เข้ารหัสแบบ 128-bit AES โดยอัตโนมัติ บันทึกกลับคอมพิวเตอร์หรือคลาวด์ได้
  • FoxyUtils – เข้ารหัส PDF ได้ เลือกตัวเลือกเพิ่ม เช่น อนุญาตพิมพ์/แก้ไข/คัดลอก/กรอกฟอร์ม (ต้องสมัครสมาชิกฟรีก่อน)

FoxyUtils ต้องสมัครบัญชีฟรีก่อนจึงจะประมวลผลไฟล์ได้

6. เข้ารหัส PDF บน macOS (ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม)

macOS มีฟีเจอร์เข้ารหัส PDF ในตัวแล้ว! ใช้ Preview ได้เลย

  1. เปิดไฟล์ PDF ด้วย Preview (ถ้าเปิดด้วยโปรแกรมอื่น ให้เปิด Preview ก่อน แล้ว File > Open)
    💡 Preview ยังแก้ไข PDF ได้อีกด้วย
  2. File > Export as PDF
  3. ตั้งชื่อไฟล์ และเลือกที่บันทึก
  4. ✓ ติ๊ก Encrypt
    💡 หากไม่เห็นตัวเลือก Encrypt ให้กด Show Details เพื่อขยายหน้าต่าง
  5. ใส่รหัสผ่าน 2 ครั้ง เพื่อยืนยัน
  6. คลิก Save – ไฟล์ PDF จะมีรหัสผ่านแล้ว