วิธีการป้องกันรหัสผ่าน PDF

ข้อควรรู้

• ติดตั้งโปรแกรม เช่น PDFMate เพื่อเข้ารหัสและป้องกัน PDF หรือใช้โปรแกรมที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ เช่น Soda PDF
• สามารถใช้รหัสผ่านเปิดเอกสารเพื่อไม่ให้เปิดโดยไม่มีรหัสผ่านได้
• โปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีบางโปรแกรมสามารถเพิ่มรหัสผ่านได้เช่นกัน แต่อาจมีลายน้ำด้วย

บทความนี้อธิบายวิธีป้องกันรหัสผ่านสำหรับ PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ท็อปสำหรับ Windows ออนไลน์ และ macOS

ติดตั้งโปรแกรมหรือออนไลน์

ต้องติดตั้งโปรแกรมทั้งสี่นี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน คุณจึงจะสามารถใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน คุณอาจมีอยู่แล้ว ซึ่งในกรณีนี้ จะเป็นการง่ายและรวดเร็วในการเปิดโปรแกรม โหลด PDF และเพิ่มรหัสผ่าน

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วกว่ามาก (แต่ยังคงฟรี) ในการทำให้ PDF มีรหัสผ่าน ให้ข้ามไปที่ส่วนถัดไปด้านล่างเพื่อดูบริการออนไลน์ฟรีบางอย่างที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้

โปรแกรมและบริการทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่างทำงานได้ดีใน Windows เวอร์ชันตั้งแต่ XP จนถึง Windows 10 แม้ว่าจะมีเพียงโปรแกรมเดียวที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ macOS อย่าพลาดส่วนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อดูคำแนะนำในการเข้ารหัส PDF บน Mac โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือเหล่านี้

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ด้วย PDFMate PDF Converter

โปรแกรมฟรีอย่างหนึ่งที่ไม่เพียงแต่แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่นๆ เช่น EPUB, DOCX, HTML และ JPG เท่านั้น แต่ยังใส่รหัสผ่านใน PDF ได้อีกด้วย นั่นคือ PDFMate PDF Converter ใช้งานได้บน Windows เท่านั้น

คุณไม่จำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเพราะคุณสามารถเลือก PDF . แทนได้ เป็นรูปแบบไฟล์ส่งออกแล้วเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านเปิดเอกสาร

1. เลือก เพิ่ม PDF ที่ด้านบนของ PDFMate PDF Converter

   

2. เลือก PDF ที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นเลือก เปิด .

   

3. เมื่อโหลดลงในคิวแล้ว ให้เลือก PDF จากด้านล่างสุดของโปรแกรม ภายใต้ Output File Format: พื้นที่

   

4. เลือก การตั้งค่าขั้นสูง ใกล้กับด้านบนขวาของโปรแกรม

   

5. ใน PDF ให้ทำเครื่องหมายข้าง เปิดรหัสผ่าน แล้วป้อนรหัสผ่านในช่องด้านขวา

   

   คุณสามารถเลือก รหัสผ่านอนุญาต เช่นกัน เพื่อตั้งรหัสผ่านเจ้าของ PDF เพื่อจำกัดการแก้ไข คัดลอก และพิมพ์จาก PDF

6. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกความปลอดภัย PDF

7. เลือก โฟลเดอร์เอาต์พุต ไปที่ด้านล่างของโปรแกรม จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านไว้

   

   สามารถบันทึก PDF ไว้ที่ตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับหรือคุณสามารถเลือก กำหนดเอง เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น

8. ใช้ แปลง . ขนาดใหญ่ ปุ่มที่ด้านล่างของ PDFMate PDF Converter เพื่อบันทึก PDF ด้วยรหัสผ่าน

   

9. หากคุณเห็นข้อความเกี่ยวกับการอัปเกรดโปรแกรม ให้ออกจากหน้าต่างนั้น คุณยังสามารถปิด PDFMate PDF Converter ได้เมื่อ สถานะ คอลัมน์ถัดจากรายการ PDF อ่านว่า ความสำเร็จ .

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ได้เช่นกัน หากคุณไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ต้องการจ่ายสำหรับสิ่งนี้ อย่าลังเลที่จะทดลองใช้งานฟรี 7 วัน

1. ไปที่ ไฟล์> เปิด เพื่อค้นหา PDF ที่ควรได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat เลือก เปิด เพื่อโหลดมัน คุณสามารถข้ามขั้นตอนแรกนี้ได้หาก PDF เปิดอยู่แล้ว

   

2. นำทางไปยัง ไฟล์> คุณสมบัติ .

   

3. ไปที่ความปลอดภัย แท็บ

4. ถัดจาก วิธีการรักษาความปลอดภัย: เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ความปลอดภัยของรหัสผ่าน .

   

5. ที่ด้านบนของหน้าต่างนั้น ใต้ การเปิดเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร .

   

6. ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความนั้น

   ณ จุดนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ต่อไปเพื่อบันทึก PDF โดยใช้รหัสผ่านเปิดเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการจำกัดการแก้ไขและการพิมพ์ด้วย ให้อยู่ใน ความปลอดภัยของรหัสผ่าน - การตั้งค่า หน้าจอและกรอกรายละเอียดภายใต้ สิทธิ์ มาตรา.

7. เลือก ตกลง และยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์อีกครั้งใน ยืนยันรหัสผ่านเปิดเอกสาร หน้าต่าง

8. เลือก ตกลง ใน คุณสมบัติของเอกสาร หน้าต่างเพื่อกลับไปเป็น PDF

9. บันทึก PDF เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่ คุณสามารถทำได้ผ่าน ไฟล์ > บันทึก หรือ ไฟล์> บันทึกเป็น .

รหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วย Microsoft Word

อาจไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณเดาว่า Microsoft Word สามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ได้ แต่ก็สามารถทำได้อย่างแน่นอน! เพียงเปิด PDF ใน Word จากนั้นไปที่คุณสมบัติเพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. ใช้ ไฟล์ > เปิด เมนูเพื่อเรียกดูและเปิด PDF

   

2. เลือก ตกลง เกี่ยวกับข้อความเกี่ยวกับ Microsoft Word ที่แปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้

   

3. นำทางไปยัง ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู .

4. จาก บันทึกเป็นประเภท: เมนูแบบเลื่อนลงที่อาจระบุว่า เอกสารคำ (*.docx) , เลือก PDF (*.pdf) .

   

5. ตั้งชื่อ PDF จากนั้นเลือก ตัวเลือก .

6. เลือกช่องข้าง เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จากด้านล่างสุดของข้อความแจ้ง

   

7. เลือก ตกลง .

8. ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF สองครั้ง

   

9. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น

10. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ จากนั้นเลือก บันทึก .

11. ขณะนี้คุณสามารถออกจากเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF โดยใช้ OpenOffice Draw

OpenOffice เป็นชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานหลายชุด ซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่า Draw ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะไม่สามารถเปิด PDF ได้ดีนัก และไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ได้ อย่างไรก็ตาม ส่วนขยายการนำเข้า PDF สามารถช่วยได้ ดังนั้นโปรดติดตั้งส่วนขยายนั้นเมื่อคุณมี OpenOffice Draw บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

การจัดรูปแบบอาจดูไม่ค่อยดีนักเมื่อใช้ PDF กับ OpenDraw Draw เนื่องจากไม่ได้ตั้งใจให้เป็นโปรแกรมอ่านหรือโปรแกรมแก้ไข PDF นี่คือเหตุผลที่เราแสดงรายการไว้หลังจากตัวเลือกที่ดีกว่าข้างต้น

1. เปิด OpenOffice Draw แล้วไปที่ ไฟล์> เปิด .

2. เลือกและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

   อาจใช้เวลาหลายวินาทีในการ Draw เพื่อเปิดไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายหน้าและกราฟิกจำนวนมาก เมื่อเปิดจนสุดแล้ว คุณควรใช้เวลานี้เพื่อแก้ไขข้อความที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Draw พยายามนำเข้าไฟล์

3. ไปที่ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF .

   

4. เข้าสู่ ความปลอดภัย และเลือก ตั้งรหัสผ่าน .

5. ใช้กล่องข้อความสองกล่องแรก พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการให้ PDF มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปิดมัน

   

   คุณยังสามารถใส่รหัสผ่านในสองช่องสุดท้ายได้หากต้องการปกป้องสิทธิ์จากการเปลี่ยนแปลง

6. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น

7. เลือก ส่งออก แล้วบันทึก PDF เลือกชื่อและตำแหน่งที่กำหนดเองหากคุณต้องการ

8. ตอนนี้คุณสามารถออกจาก OpenOffice Draw ได้หากใช้ PDF ต้นฉบับเสร็จแล้ว

ป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF โดยใช้บริการออนไลน์

ใช้เว็บไซต์เหล่านี้หากคุณไม่มีโปรแกรมจากด้านบน ไม่ต้องการดาวน์โหลด หรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มรหัสผ่านใน PDF ของคุณด้วยวิธีที่รวดเร็วกว่า

Soda PDF เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF ได้ฟรี ช่วยให้คุณอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์หรือโหลดไฟล์ได้โดยตรงจากบัญชี Dropbox หรือ Google Drive

Smallpdf คล้ายกันมาก ยกเว้นค่าเริ่มต้นคือการเข้ารหัส AES 128 บิต เมื่ออัปโหลด PDF ของคุณแล้ว กระบวนการเข้ารหัสจะรวดเร็ว และคุณสามารถบันทึกไฟล์กลับไปที่คอมพิวเตอร์หรือบัญชีของคุณที่ Dropbox หรือ Google Drive

FoxyUtils เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเว็บไซต์ที่ให้คุณเข้ารหัส PDF ด้วยรหัสผ่าน เพียงอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือไซต์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เลือกรหัสผ่าน และเลือกทำเครื่องหมายในตัวเลือกที่กำหนดเอง เช่น อนุญาตให้พิมพ์ แก้ไข คัดลอกและแยกข้อมูล และกรอกแบบฟอร์ม

คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ฟรีที่ FoxyUtils ก่อนจึงจะประมวลผลไฟล์ได้

เข้ารหัส PDF บน macOS

โปรแกรมส่วนใหญ่และเว็บไซต์ทั้งหมดจากด้านบนจะทำงานได้ดีสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นจริงๆ เนื่องจาก macOS มีการเข้ารหัส PDF เป็นคุณสมบัติในตัว!

1. เปิดไฟล์ PDF เพื่อโหลดในหน้าตัวอย่าง หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติหรือเปิดแอปพลิเคชันอื่นแทน ให้เปิด Preview ก่อนแล้วไปที่ ไฟล์ > เปิด .

   คุณยังแก้ไข PDF บน Mac ได้ด้วยการแสดงตัวอย่าง

2. นำทางไปยัง ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF .

3. ตั้งชื่อ PDF และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก

4. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เข้ารหัส .

   หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "เข้ารหัส" ให้ใช้แสดงรายละเอียด ปุ่มเพื่อขยายหน้าต่าง

5. ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF จากนั้นทำอีกครั้งเพื่อยืนยัน

   

6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึก PDF โดยเปิดใช้งานรหัสผ่าน