การหาไฟล์เฉพาะบน Windows 10 PC บางครั้งรู้สึกเหมือนหากุญแจรถ เทคโนโลยียังไม่ถึงขั้นที่ขออะไรมันก็จะปรากฏ แทนนั้นเราต้องค้นหาไฟล์ที่หายหรือลืมตำแหน่งด้วยตนเอง
다행히 ยังมี advanced methods ที่ใช้ไล่หาไฟล์ที่จดไม่ได้ตำแหน่ง วิธีเหล่านี้ต้องการให้คุณคิดนิดหน่อย แต่กับ search tools เหล่านี้ งานหาไฟล์หายจะไม่ยากอีกต่อไป
เริ่มต้นหาไฟล์หายใน Windows 10
เราจะใช้ advanced Windows 10 search tools คู่กับคำถามทีละขั้นตอน ยิ่งรู้จักไฟล์มาก ยิ่งหาง่าย
จบคู่มือนี้ คุณจะมี custom search parameters ที่ใส่ได้ ตามจำนวนคำถามที่ตอบได้ ช่วยไล่หาไฟล์
ก่อนเริ่ม ตรวจสอบ browser download history ก่อน ไฟล์ที่หาเป็นไฟล์ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตไหม? ถ้าใช่ ไปที่ browser กด Ctrl+J เปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
Chrome, Firefox, Microsoft Edge มี search ใน download history เริ่มที่นี่อาจเร็วกว่า
ค้นหาได้โดยชื่อไฟล์หรือประเภทไฟล์ เช่นรู้ว่าเป็น .mp3 ค้นหา .mp3 จะได้ผลลัพธ์เกี่ยวข้อง
ถ้าไม่ได้ หรือรู้ว่าไม่ได้ดาวน์โหลดจากเน็ต ใช้ advanced Windows 10 search tools
เริ่มที่รากปัญหา – หาว่าไฟล์ save ไว้ drive ไหน ถ้าไม่รู้ ต้อง search ทั้งระบบ อาจนานขึ้นอยู่กับจำนวน storage devices
เปิด Windows Explorer ด้วย Windows Key + E ไป This PC ด้านซ้าย
ดับเบิลคลิก drive ที่รู้จัก ถ้าไม่รู้ อยู่ที่หน้า 'This PC' เลย
Advanced Windows 10 Search Tools หาไฟล์หาย
ตอนนี้อยู่ใน directory ถูกต้องแล้ว เริ่มต้นเลย คู่มือนี้ทำงานแบบ: ถามคำถาม ถ้ารู้คำตอบ ให้ search filter ที่เกี่ยวข้อง จบคู่มือจะได้ search ที่ละเอียดมาก
หลังแต่ละขั้นตอน เพิ่ม search ใน search bar ของ Windows Explorer tab ใน directory ที่เลือก
รู้ไหมว่าไฟล์สร้างเมื่อไหร่?
- Date search filter ช่วยหาไฟล์เร็ว ถ้ารู้วันที่แน่นอน เช่น พิมพ์
datecreated: dd/mm/yyyy
- ใช้ date ranges ได้ เช่น พิมพ์
datecreated: dd/mm/yyyy .. dd/mm/yyyy
- ถ้าไม่รู้วันที่แน่ชัด ใช้เดือนหรือปีเฉพาะได้ เช่น
datecreated: October 2019
ถ้ายังหาไม่เจอหลังใช้ date range filter ทำขั้นตอนต่อไป
รู้ประเภทไฟล์ไหม?
จำได้ไหมว่าไฟล์เป็นประเภทไหน? ช่วยปรับ search ให้แม่นยำมาก
- เช่นเป็น .jpg เพิ่ม .jpg ใน custom search วางประเภทไฟล์ต่อท้าย datecreated: filter ถ้ามี
- ทำได้กับทุกประเภท เช่น common files: .jpg, .mp4, .docx uncommon: .gnut, .bik, .vpk Windows Explorer ค้นหาทุกประเภทได้
- ถ้าไม่รู้ extension เฉพาะเจาะจง เพิ่ม search parameter เกี่ยวกับประเภทไฟล์ เช่นรู้ว่าเป็นวิดีโอ พิมพ์ kind:video ใน search box
ถ้าไม่แน่ใจประเภทไฟล์ ข้ามขั้นตอนนี้ไปเลย
พิมพ์ kind: ใน search box จะมี dropdown ให้เลือกประเภทไฟล์
รู้ส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ไหม?
จุดนี้ควรมี search ที่มี date range และ file type แล้ว ผลลัพธ์ควรน้อยลงมาก ขั้นตอนต่อไป พิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์
- เช่นคิดว่าคำว่า game อยู่ในชื่อไฟล์ ใส่ game จะได้ไฟล์ทั้งหมดที่มีคำนี้ในชื่อ
มองเห็นได้ว่า search แคบลงมาก แม้ชื่อไฟล์เป็นตัวเลข/ตัวอักษรสุ่ม ใส่ลำดับที่จำได้อาจช่วย
ถ้ายังหาไม่เจอ อาจยากกว่านี้ แน่ใจ 100% ไหมว่าไฟล์ save ไปแล้ว? ถูกลบ? หรือ save บน PC อื่น?
หรือชื่อไฟล์แปลกๆ อาจต้องขุดลึกกว่า ในอนาคต ควรตั้งชื่อไฟล์ให้ดี การหาไฟล์เร็วมากใน Windows 10 ถ้ารู้แค่ส่วนหนึ่งของชื่อ
ถ้าต้องการ search filters แบบละเอียดมากกว่านี้ และรู้รายละเอียดไฟล์มากกว่า สามารถขยับต่อได้ จริงๆ ถ้าดู properties ของไฟล์ไหน จะเจอ attributes รายการส่วนใหญ่ search ได้ สามารถเพิ่ม custom details และ tags สำหรับหาในภายหลังได้
