ใน Windows รุ่นก่อน บันทึกทับไฟล์เป็นภัยพิบัติ (อย่างน้อยเมื่อไม่ได้ตั้งใจ) นอกจาก System Restore Windows ไม่มีตัวเลือก built-in สำหรับย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ เวอร์ชันต้นฉบับของไฟล์จะหายไป ยกเว้นคุณบันทึกไว้ด้วยชื่อไฟล์ใหม่
Microsoft ตระหนักปัญหานี้ จึงนำเสนอ File History ฟีเจอร์ที่ให้ย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ แต่มีทางเลือกอื่นหากชอบ third-party solution ในการกู้คืน previous versions ของไฟล์ใน Windows 10 นี่คือสิ่งที่ต้องทำ
กู้คืน Previous Versions ของไฟล์ด้วย File History
ถ้าต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงไฟล์และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ฟีเจอร์ file versioning ของ Windows เอง ต้องเปิดใช้งาน File History ก่อน ซึ่งโดยปกติใช้ external drive (หรือ network drive บางกรณี) จัดเก็บไฟล์
ถ้า File History ไม่ได้เปิดใช้งาน อาจไม่สามารถกู้คืน previous version ใน Windows 10 ได้ เว้นแต่คุณ sync ไฟล์ไป cloud storage แล้ว
- ตรวจสอบว่า File History เปิดอยู่แล้วหรือยังใน Windows Settings เมนู คลิกขวา Start menu เลือก Settings
- ใน Windows Settings เลือก Update & Security > Backup ภายใต้ Back up using File History จะแสดง drive ที่ใช้สำหรับ File History backup หากไม่มี ให้เลือก Add a drive เพื่อเปิดใช้งาน
- รายการ external drives ที่ใช้ได้จะปรากฏใน dropdown menu เลือกหนึ่งในนั้นเพื่อเปิดใช้งาน File History เมนู Backup จะอัปเดตพร้อม slider ให้เปิด/ปิด File History ได้ เลือก More options ภายใต้ slider เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ monitor
- ในเมนู More options สามารถเพิ่ม/ลบโฟลเดอร์ monitor สำหรับ File History โดยเลือก Add a folder ภายใต้หมวด Back up these folders
- ยังเปลี่ยนความถี่ backup และระยะเวลากลับรักษา backup ได้ เปลี่ยนการตั้งค่าที่ Back up my files และ Keep my backups dropdown menus
- เมื่อ File History เปิดแล้วและ monitor โฟลเดอร์ที่ถูกต้อง สามารถกู้คืน previous versions ได้ผ่าน Windows File Explorer ทำงานได้กับไฟล์ที่แก้ไข หลังจาก เปิด File History แล้วเท่านั้น เปิด File Explorer หาไฟล์/โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ต้องการกู้ คลิกขวาเลือก Restore previous versions
- ในแท็บ Previous Versions ของหน้าต่าง Properties จะเห็นรายการ previous versions ของไฟล์/โฟลเดอร์ เลือกเวอร์ชันที่ต้องการกู้ แล้วกด Open ด้านล่างเพื่อดู หรือ Restore เพื่อกู้คืน
- ถ้าเลือก Restore ไฟล์เก่าจะทับไฟล์ใหม่ ถ้าอยากเก็บทั้งสองคัดลอก ให้กด ลูกศรลง ถัดจากปุ่ม Restore แล้วเลือก Restore To
- เลือกโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึก previous versions แล้วกด Select Folder
Windows File Explorer จะเปิดแสดงไฟล์ที่กู้คืนแล้ว ไม่ว่าจะเลือกทับไฟล์ใหม่หรือบันทึกที่อื่น ตัวเลือกนี้ทำงานได้ก็ต่อเมื่อ File History เปิด ก่อน ที่จะแก้ไขไฟล์
น่าเสียดายที่ไม่มีตัวเลือกมากนักช่วยกู้คืน previous versions ใน Windows 10 หากไม่มีระบบ backup อยู่แล้ว อาจมีโอกาสมากกว่านี้หากลบไฟล์ ไป Microsoft มี Windows File Recovery tool ช่วยกู้คืนไฟล์ที่หาย
ใช้ Third-Party File Versioning Software
Windows File History ดีสำหรับ file versioning แต่พึ่งพา external drive สำหรับ backup และ backup ทุก 15 นาที แม้รองรับ network drives แต่ดู problematic ขึ้นอยู่กับการ config เครือข่าย
ด้วยเหตุผลนี้ อาจชอบ third-party file versioning software แทน แม้มีตัวเลือกเสียเงิน แต่หนึ่งใน file versioning apps เรียบง่ายที่สุดสำหรับ Windows คือ AutoVer แอปฟรีที่ backup ไฟล์สม่ำเสมอไป external drives, NAS drives, และ offsite FTP servers
- เริ่มต้น: ดาวน์โหลดและติดตั้ง AutoVer บน Windows PC ติดตั้งเสร็จ เริ่ม monitor โฟลเดอร์โดยเลือกไอคอน Add New Watcher ใน AutoVer client
- ระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการ monitor และตำแหน่งบันทึก backup ใส่ชื่อ rule ในกล่อง Name ภายใต้ Watch Folder ใส่ตำแหน่งโฟลเดอร์/ไดรฟ์ที่ต้องการ monitor สุดท้าย ใส่ตำแหน่งบันทึก backup ในกล่อง Backup To เลือก local backup (external drive) หรือ FTP โดยเลือก Backup Type options
- แท็บ Versioning เลือกว่าจะเก็บ backup files นานแค่ไหน หาก backup ไป remote server ตั้งค่า FTP connection ในแท็บ FTP พอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว กด OK บันทึก
- AutoVer จะ backup การเปลี่ยนแปลงไฟล์อัตโนมัติ ทันทีหลังทำการเปลี่ยนแปลง ถ้าต้องการรัน watcher rule ทันทีเพื่อ backup ใหม่ ให้กดปุ่ม Synchronize the selected Watcher (Backup now!)
- หากต้องการดู backed up files คลิกขวา watcher rule เลือก Explore backups จะเปิด AutoVer File Explorer ให้ดูไฟล์ที่บันทึกไว้ ถ้าต้องการกู้คืน earlier version ของไฟล์ ให้เลือก version หนึ่ง ในคอลัมน์ขวาเป็นวันที่ แล้วกด Restore File
AutoVer ดูเก่าแก่เล็กน้อยแตทำงานได้ดีมากในการ backup ไฟล์สม่ำเสมอและให้ตัวเลือก third-party สำหรับ file versioning ใน Windows 10 ไฟล์ backup เกือบทันทีหลังเปลี่ยนแปลง ให้กู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาดได้เร็ว
ในขณะที่ cloud storage อย่าง Google Drive เป็นทางเลือก แต่จำกัดความถี่ version ที่เก็บได้ ทำให้ unlimited file versioning อย่าง AutoVer เป็นโซลูชันเหนือกว่าสำหรับ backup jang-wang (long-term)
รักษาความปลอดภัยไฟล์ Windows 10 ของคุณ
PC ไม่ทนถาวร จึงสำคัญที่ต้องมีระบบ backup สำหรับ Windows เสมอ การกู้คืน previous versions ใน Windows 10 จะง่ายขึ้นหากเริ่มใช้ offsite cloud storage อย่าง Google Backup and Sync จัดเก็บสำเนาไฟล์
หากกังวลแค่การย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ Windows built-in file history ควรทำงานได้ดี แต่สามารถบันทึก versions ของไฟล์บ่อยขึ้นได้ด้วย tools อย่าง AutoVer หากลบไฟล์ผิดพลาด อาจกู้คืนได้ด้วย third-party software อย่าง Shadow Explorer
