ใน Windows เวอร์ชันก่อนหน้า การบันทึกไฟล์เป็นหายนะ (อย่างน้อยก็เมื่อไม่ได้ตั้งใจ) นอกเหนือจากการคืนค่าระบบแล้ว Windows ไม่มีตัวเลือกในตัวสำหรับการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงไฟล์โดยไม่ตั้งใจ ไฟล์เวอร์ชันดั้งเดิมของคุณสูญหายเว้นแต่คุณจะสามารถบันทึกด้วยชื่อไฟล์ใหม่ได้
เมื่อตระหนักว่านี่เป็นปัญหา Microsoft ได้แนะนำประวัติไฟล์ ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ของคุณได้ แต่มีทางเลือกอื่นหากคุณต้องการใช้โซลูชันของบริษัทอื่น หากต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10 คุณต้องดำเนินการดังนี้
กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ประวัติไฟล์
หากคุณต้องการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือการใช้คุณลักษณะการกำหนดเวอร์ชันไฟล์ของ Windows คุณจะต้องเปิดใช้งานประวัติไฟล์ก่อน ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้ไดรฟ์ภายนอก (หรือไดรฟ์เครือข่ายในบางกรณี) เพื่อจัดเก็บไฟล์
หากไม่ได้เปิดใช้งานประวัติไฟล์ คุณอาจไม่สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10 ได้ เว้นแต่คุณจะซิงค์ไฟล์ของคุณกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว
- คุณสามารถตรวจสอบว่าเปิดประวัติไฟล์ใน การตั้งค่า Windows . หรือไม่ เมนู. คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก การตั้งค่า ตัวเลือกที่จะเริ่มต้น
- ใน การตั้งค่า Windows เมนู เลือก อัปเดตและความปลอดภัย> สำรองข้อมูล . ภายใต้ สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์ ตัวเลือก ไดรฟ์ที่คุณใช้สำหรับการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์จะแสดงอยู่ในรายการ หากไม่มีอยู่ในรายการ คุณจะต้องเปิดใช้งานประวัติไฟล์โดยเลือก เพิ่มไดรฟ์ ตัวเลือก
- รายการไดรฟ์ภายนอกที่พร้อมใช้งานจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อเปิดใช้งานประวัติไฟล์ การสำรองข้อมูล เมนูจะอัปเดตด้วยแถบเลื่อนเพื่อให้คุณสามารถเปิดและปิดประวัติไฟล์ได้เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะตรวจสอบได้โดยเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ใต้แถบเลื่อน
- ใน ตัวเลือกเพิ่มเติม เมนู คุณสามารถเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์เพื่อตรวจสอบประวัติไฟล์โดยเลือก เพิ่มโฟลเดอร์ ตัวเลือกใต้ สำรองโฟลเดอร์เหล่านี้ หมวดหมู่.
- คุณยังสามารถเปลี่ยนความถี่ในการสำรองข้อมูลไฟล์และความถี่ในการสำรองข้อมูลได้อีกด้วย หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าโดยใช้ สำรองไฟล์ของฉัน และ สำรองข้อมูลของฉัน เมนูแบบเลื่อนลง
- เมื่อเปิดใช้งานประวัติไฟล์และตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้ Windows File Explorer การดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ที่คุณแก้ไข หลังจาก เปิดใช้งานประวัติไฟล์แล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด File Explorer แล้วค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ตัวเลือก
- ใน เวอร์ชันก่อนหน้า แท็บของ คุณสมบัติ หน้าต่าง คุณจะเห็นรายการไฟล์หรือโฟลเดอร์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ หากต้องการดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืนจากรายการ จากนั้นเลือก เปิด ปุ่มที่ด้านล่าง หากคุณต้องการกู้คืน ให้เลือก กู้คืน แทน
- หากคุณเลือก คืนค่า ไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะเขียนทับไฟล์ใหม่ หากต้องการบันทึกทั้งสองสำเนา ให้เลือก ลูกศรชี้ลง ถัดจาก คืนค่า ก่อน แล้วเลือก กู้คืนเป็น แทน
- เลือกโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ จากนั้นเลือก เลือกโฟลเดอร์ ตัวเลือก
Windows File Explorer จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ที่กู้คืน ไม่ว่าคุณจะเลือกเขียนทับสำเนาใหม่หรือบันทึกไว้ที่อื่นแทน ตัวเลือกนี้ดังที่เราได้กล่าวไว้ ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดใช้งานประวัติไฟล์ก่อน คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์
ขออภัย ไม่มีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยคุณกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10 หากคุณยังไม่มีระบบสำรองข้อมูล คุณอาจมีโชคมากขึ้นถ้าคุณลบไฟล์นั้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากขณะนี้ Microsoft มีเครื่องมือ Windows File Recovery เพื่อช่วยกู้คืนไฟล์ที่สูญหาย
การใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวอร์ชันไฟล์ของบุคคลที่สาม
ประวัติไฟล์ของ Windows เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการกำหนดเวอร์ชันไฟล์ แต่ต้องอาศัยการใช้ไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูล และการสำรองข้อมูลจะถูกจำกัดทุกๆ 15 นาที แม้ว่าจะรองรับไดรฟ์เครือข่าย แต่ดูเหมือนว่าการสนับสนุนนี้จะมีปัญหามากกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าเครือข่ายของคุณ
ด้วยเหตุนี้ คุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์กำหนดเวอร์ชันไฟล์ของบริษัทอื่นแทน แม้ว่าจะมีตัวเลือกแบบชำระเงินอยู่ แต่หนึ่งในแอปกำหนดเวอร์ชันไฟล์ที่ง่ายที่สุดสำหรับ Windows คือ AutoVer แอปฟรีที่ให้คุณสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณเป็นประจำไปยังไดรฟ์ภายนอก ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย และเซิร์ฟเวอร์ FTP นอกสถานที่
- ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง AutoVer บนพีซี Windows ของคุณ เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นตรวจสอบโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ได้โดยเลือก เพิ่มผู้ดูใหม่ ไอคอนในไคลเอนต์ AutoVer
- คุณจะต้องระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ รวมถึงตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์สำรอง ระบุชื่อสำหรับกฎการตรวจสอบของคุณใน ชื่อ กล่อง. ภายใต้ ดูโฟลเดอร์ ระบุตำแหน่งของโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่คุณต้องการตรวจสอบ สุดท้าย ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกข้อมูลสำรองใน สำรองข้อมูลไปยัง กล่อง. คุณสามารถเลือกใช้ตำแหน่งสำรองข้อมูลในเครื่อง เช่น ไดรฟ์ภายนอก หรือสลับเป็นไฟล์สำรองผ่าน FTP โดยเลือกระหว่าง ประเภทการสำรองข้อมูล ตัวเลือก
- ใน การกำหนดเวอร์ชัน คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการบันทึกไฟล์สำรองของคุณ หากคุณวางแผนที่จะสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อ FTP ได้ใน FTP แท็บ เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้เลือก ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
- AutoVer จะสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ เกือบจะทันทีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง หากต้องการเรียกใช้กฎผู้ดูทันทีและเริ่มการสำรองข้อมูลใหม่ ให้เลือก ซิงโครไนซ์ผู้เฝ้าดูที่เลือก (สำรองข้อมูลทันที!) ปุ่ม.
- หากคุณต้องการดูไฟล์ที่สำรองไว้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่กฎผู้เฝ้าดูและเลือก สำรวจข้อมูลสำรอง ตัวเลือก. ซึ่งจะเปิด AutoVer File Explorer ช่วยให้คุณดูไฟล์ที่บันทึกไว้ได้ หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถเลือกเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง เลือกเวอร์ชันเก่าในคอลัมน์ด้านขวา จากนั้นเลือก กู้คืนไฟล์ ปุ่ม.
แม้ว่า AutoVer อาจดูเก่าไปบ้าง แต่ก็ทำงานได้ดีอย่างเหลือเชื่อในการสำรองไฟล์ของคุณอย่างสม่ำเสมอ และให้ตัวเลือกบุคคลที่สามสำหรับการกำหนดเวอร์ชันไฟล์ใน Windows 10 ไฟล์จะได้รับการสำรองข้อมูลเกือบจะในทันที ช่วยให้คุณกู้คืนการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ที่อาจมีได้อย่างรวดเร็ว ถูกเปลี่ยนโดยไม่ได้ตั้งใจ
แม้ว่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google ไดรฟ์จะเป็นทางเลือกอื่น คุณก็ยังถูกจำกัดว่าสามารถจัดเก็บไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ได้บ่อยเพียงใด ซึ่งทำให้การกำหนดเวอร์ชันไฟล์ไม่จำกัด เช่นเดียวกับที่ AutoVer นำเสนอ เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสำรองข้อมูลระยะยาว
การรักษาไฟล์ Windows 10 ของคุณให้ปลอดภัย
พีซีของคุณจะไม่คงอยู่ตลอดไป ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องมีระบบสำรองข้อมูลสำหรับ Windows อยู่เสมอ การกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10 นั้นง่ายกว่ามาก หากคุณเริ่มใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นอกสถานที่ เช่น Google Backup and Sync เพื่อจัดเก็บสำเนาของไฟล์ของคุณ
อย่างไรก็ตาม หากคุณกังวลเกี่ยวกับการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย ประวัติไฟล์ในตัวของ Windows ควรทำงานได้ดี แต่คุณสามารถบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ได้เป็นประจำมากขึ้นโดยใช้เครื่องมืออย่าง AutoVer หากคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจเรียกคืนไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เช่น Shadow Explorer
