มองหาวิธีทำให้วันทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุด ลดสิ่งรบกวน และเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์? คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาแอดออนและแอปภายนอกในอินเทอร์เน็ต ระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่ตอนนี้มีทุกอย่างที่คุณต้องการ
Microsoft มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายในตัวของ Windows 10 ตั้งแต่แรก พวกมันทำให้การทำงานง่ายขึ้น ช่วยให้คุณจัดระเบียบพื้นที่ทำงานได้ง่าย ให้คุณเห็นสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้นในนิ้วเวลา และทำงานได้รวดเร็วขึ้นโดยทั่วไป นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติในตัวของ Windows 10 เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับงาน
1. จัดระเบียบงานได้ดีขึ้นด้วยเดสก์ท็อปหลายตัว
หากคุณกำลังทำงานในหลายโครงการพร้อมกันและต้องการวิธีแยกพวกมันออก คุณควรใช้คุณสมบัติเดสก์ท็อปหลายตัวของ Microsoft เครื่องมือที่น่าสะดวกนี้ให้คุณมีเดสก์ท็อปเฉพาะสำหรับแต่ละโครงการของคุณ ซึ่งช่วยให้สิ่งต่างๆ แยกจากกัน
คุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้หากคุณมีการประชุมและต้องการสลับไปยังสภาพแวดล้อมที่สะอาดกว่าพร้อมกับสิ่งรบกวนน้อยลงอย่างรวดเร็ว เนื่องจากแต่ละเดสก์ท็อปเป็นแบบสแตนด์อโลน คุณสามารถตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกและรวมเฉพาะแอปที่ช่วยคุณได้ในที่นั่นและตอนนั้น
วิธีตั้งค่าเดสก์ท็อปหลายตัวบน Windows 10
เพื่อเริ่มต้นใช้เดสก์ท็อปหลายตัวกับ Windows 10:
- มองหาและคลิกที่ปุ่ม Task view บนแถบงานของคุณ คุณยังสามารถใช้ทางลัด Win + Tab เพื่อดึงหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดขึ้นมา
- ด้านซ้ายบน คุณควรเห็นปุ่มที่เรียกว่า New desktop คลิกที่มันเพื่อสร้างเดสก์ท็อปเสมือนใหม่
- เพื่อสลับระหว่างเดสก์ท็อปหลายตัว ให้ดึง Task view ขึ้นมาอีกครั้งและคลิกที่เดสก์ท็อปที่คุณต้องการใช้ คุณยังสามารถสิ้นสุดเซสชันเดสก์ท็อปเสมือนได้โดยการคลิกเครื่องหมาย X บนเดสก์ท็อปเสมือนเฉพาะในโหมด Task view
2. ทำงานรวดเร็วขึ้นด้วย Snap Assist
คุณสมบัตินี้เหมาะสำหรับการใช้กับหน้าจอขนาดใหญ่ แต่คุณสามารถใช้กับหน้าจอแล็ปท็อปและเดสก์ท็อปมาตรฐานได้เช่นกัน ตามที่ชื่อบ่งชี้ มันช่วยให้คุณ "สแนป" หน้าต่างที่เปิดอยู่ไปยังส่วนต่างๆ ของหน้าจอ ทำให้พอดีสนิทและช่วยให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ราบรื่นขึ้น
คุณสามารถสแนปหน้าต่างที่เปิดอยู่ได้โดยการคลิกที่แถบหัวข้อของมันและลากไปทางซ้ายหรือขวาของหน้าจอ คוויโครงร่างจะปรากฏ แสดงว่าหน้าต่างจะสแนปตัวยังไง คุณยังสามารถทำได้ผ่านคีย์บอร์ดโดยการกด Win + left arrow key หรือ Win + right arrow key
เมื่อคุณสแนปหน้าต่างไว้แล้ว Snap Assist จะเริ่มทำงาน แสดงภาพขนาดเล็กของหน้าต่างเปิดอื่นๆ ในพื้นที่ว่าง เลือกหน้าต่างที่คุณต้องการสแนปเข้าไปในพื้นที่ว่าง คุณสามารถลากเส้นแบ่งระหว่างหน้าต่างเพื่อปรับขนาดทั้งสองพร้อมกันได้
3. ทำงานลื่นไหลด้วยปุ่มลัดแป้นพิมพ์
ผู้ใช้ระดับพาวเวอร์ทุกคนต้องใช้ประโยชน์สูงสุดจากปุ่มลัด Windows 10 ที่มีประโยชน์ พวกมันทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมากด้วยการกดปุ่มเพียงไม่กี่ครั้ง และ Windows 10 มีปุ่มลัดในตัวมากมายที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกอย่าง ตั้งแต่สเปรดชีตและเอกสารข้อความ ไปจนถึงการจัดระเบียบไฟล์และการสลับระหว่างงาน
นี่คือรายการปุ่มลัดแป้นพิมพ์ที่มีประโยชน์สำหรับ Windows 10 ที่คุณควรรู้ หากความเร็วเป็นความสำคัญสูงสุดของคุณ
| ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ | ฟังก์ชัน |
|---|---|
| Ctrl + X | قصข้อความหรือรายการ |
| Ctrl + C | คัดลอกข้อความหรือรายการ |
| Ctrl + V | วางข้อความหรือรายการ |
| Ctrl + A | เลือกทั้งหมด |
| Ctrl + Z | ย้อนกลับการกระทำล่าสุด |
| Ctrl + Y | ทำซ้ำการกระทำที่ย้อนกลับ |
| F2 | เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก |
| Ctrl + Shift + N | สร้างโฟลเดอร์ใหม่ |
| Alt + Tab | สลับระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่อย่างรวดเร็ว |
| Ctrl + W | ปิดไฟล์หรือหน้าต่างที่เลือก |
| ปุ่ม Print Screen | ถ่ายภาพหน้าจอ |
| Win + ปุ่ม Print Screen | ถ่ายภาพหน้าจอและจัดเก็บในโฟลเดอร์ Screenshots |
4. ใช้ Night Light ลดอาการตาเหนื่อย
แสงในช่วงสีน้ำเงินรู้จักกันดีว่ารบกวนรูปแบบการนอนและทำให้นาฬิกาชีวภาพของร่างกายหลุดพ้นจากจังหวะตามธรรมชาติ โชคดีที่ Windows 10 มีคุณสมบัติในตัวที่ยอดเยี่ยมช่วยลดอาการตาเหนื่อยจากการใช้คอมพิวเตอร์นานๆ ชื่อว่า "Night Light" คุณสมบัติที่น่าสะดวกนี้ลดปริมาณแสงสีน้ำเงินที่เข้าสู่ตาของคุณและลดอาการตาเหนื่อย
วิธีตั้งค่า Night Light บน Windows 10
เพื่อเริ่มต้นใช้ Night Light บน Windows 10:
- ไปที่เมนู Start และคลิกที่ Settings ซึ่งเป็นไอคอนเฟืองทางซ้าย
ไปที่ System และจากนั้นไปที่แท็บ Display ด้านซ้าย
จากที่นี่คุณสามารถเปิดและปิดคุณสมบัติ Night Light ได้
คุณแม้แต่สามารถปรับแต่งการตั้งค่า Night Light ได้ เปลี่ยนอุณหภูมิสีและชั่วโมงของ Night Light
อย่างไรก็ตาม อย่าให้สับสนคุณสมบัตินี้กับ Dark Mode Night Light และ Dark Mode มีความแตกต่างกัน และการใช้ทั้งคู่ร่วมกันสามารถช่วยประหยัดตาของคุณจากอาการเหนื่อยที่ไม่จำเป็น
5. เข้าถึงไฟล์ของคุณจากที่ไหนก็ได้ด้วย OneDrive
การมีประสิทธิภาพมากขึ้นหมายถึงการเข้าถึงไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณจากที่ไหนก็ได้ ข้ามอุปกรณ์หลายเครื่อง ไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปที่บ้านหรือเดสก์ท็อปที่สำนักงาน เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ Microsoft มีบริการคลาวด์ที่รวมอยู่ใน Windows 10 ฟรี
OneDrive ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์เพื่อเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้ใดๆ ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บฟรีคือ 5GB แต่คุณสามารถขยายเป็น 1TB ด้วยการสมัคร Microsoft 365 ยังมีแอป OneDrive มือถือสำหรับเข้าถึงงานขณะเดินทาง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับบริการจัดเก็บคลาวด์ของ Microsoft
6. ใช้ OneNote สำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว
หากคุณคิดว่าการมีสมุดจดบันทึกสำหรับเขียนความคิดหรือจดบันทึกอย่างรวดเร็วเป็นประโยชน์ มันจริง OneNote เป็นคุณสมบัติจดบันทึกในตัวของ Windows 10 ที่ให้คุณเขียนสิ่งต่างๆ ได้เกือบทุกอย่าง การจดบันทึกในประชุมหรือบันทึกสิ่งน่าสนใจจากเว็บทำได้ง่ายขึ้นมาก และมันบันทึกทันที ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเรื่องการสูญเสียงาน
คุณแม้แต่สามารถรวมบันทึกมือเขียนเพื่อความรู้สึกส่วนตัวได้ และหากคุณไม่รู้ OneNote มีคุณสมบัติที่น้อยคนรู้จักมากมายที่เราคิดว่าคุณจะชอบด้วย
7. ลดการรบกวนด้วย Focus Assist
Focus assist เรียกว่า quiet hours ในเวอร์ชัน Windows 10 ก่อนหน้า คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณหยุดชั่วคราวหรือซ่อนการอัปเดตที่รบกวนได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถ tập trungงานที่มีอยู่โดยไม่ถูกขัดจังหวะโดยการแจ้งเตือน
การเปิด Focus Assist ใน Windows 10 ทำได้ง่าย และสามารถปรับแต่งตามใจชอบได้ รวมถึงการอนุญาตเฉพาะการแจ้งเตือนบางอย่างให้ผ่านมา ในกรณีที่มีข้อความงานที่เร่งด่วนเข้ามาและคุณต้องการให้การแจ้งเตือนทำงาน
วิธีเปิด Focus Assist บน Windows 10
เพื่อเปิด Focus Assist ใน Windows 10:
- คลิกที่เมนู Start และไปที่ Settings
- คลิกที่ตัวเลือกการตั้งค่า System
- ไปที่ส่วน Focus assist ในแถบด้านซ้าย และเลือกฟอง Priority only นี่จะบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดจากคุณ ยกเว้นจากแอปในรายการ優先
เพื่อเปลี่ยนว่าแอปไหนสามารถส่งการแจ้งเตือนได้เมื่อ Focus assist เปิดอยู่ ให้คลิกที่ Customize your priority list
เลื่อนลงจนสุดที่ส่วน Apps และคลิก Add an app เลือกแอปจากรายการที่ปรากฏขึ้น
สิ่งที่ยอดเยี่ยงเกี่ยวกับ Focus Assist คือคุณสามารถกำหนดเวลาให้มันเปิดอัตโนมัติในชั่วโมงทำงานของคุณ นี่คือวิธี:
- คลิกที่เมนู Start ไปที่ Settings และคลิก System
- ในส่วน Focus assist ภายใต้ Automatic rules คลิกที่ During these times และสลับสวิตช์เป็น on
จากที่นี่คุณสามารถตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของ Focus Assist และว่าคุณต้องการทุกวัน หรือเฉพาะวันจันทร์-ศุกร์ หรือเสาร์-อาทิตย์ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการระดับโฟกัสแบบไหน — ไม่ว่าจะเป็นสำหรับรายการ優先 หรือเฉพาะเตือน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยคุณสมบัติในตัวของ Windows 10
คุณสามารถลองใช้คุณสมบัติบางอย่างหรือทั้งหมดที่เราได้กล่าวถึงที่นี่เพื่อให้คุณได้การเติมแรงประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขณะใช้คอมพิวเตอร์ Windows 10 พวกมันจะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น และเรามั่นใจว่าคุณจะเร็วๆ ใช้อย่างน้อยส่วนใหญ่โดยไม่ต้องคิดสองครั้ง หากคุณต้องการขึ้นระดับเพิ่มเติม มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Windows ที่เกินกว่าที่ในตัว
