ยุคของการออกใบแจ้งหนี้กระดาษและการมีล่ามแปลภาษานั้นลืมเลือนไปแล้ว ทุกอย่างทำผ่านแอปแล้ว และแม้จะทำให้คุณและทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ก็ยังประหยัดเวลามาก แต่ด้วยแอปเยอะเกินไป แอปไหนคุ้มค่าที่จะใช้เวลา?
เรารวบรวมรายการแอปที่ช่วยจัดการใบแจ้งหนี้ในที่เดียว ให้การสนับสนุนลูกค้าระยะไกล แปลเอกสารจากต่างประเทศ Backup ข้อมูล หรือเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กร
1. Invoice 360
ด้วย Invoice 360 เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในที่เดียว สามารถเพิ่มลูกค้าใหม่ เพิ่มสินค้าในสต็อก ตั้งราคาสินค้าแต่ละชิ้นได้ตลอดเวลา และสามารถอ้างอิงใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในอดีตในส่วน History ของแอป Invoice 360
ทั้งหมดนี้ทำผ่าน Interface แบบ "Cards-and-Paper" เรียบง่าย โดย Cards ที่มีข้อมูลรายชื่อลูกค้า รายการสินค้า และราคาอยู่ด้านซ้าย ขณะที่ Paper ด้านขวา หมายถึงใบแจ้งหนี้จริงที่คุณสามารถสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยอ้างอิงข้อมูล Card ด้านซ้าย
เกี่ยวข้อง: แอปใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Freelancer และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
เพื่อจัดการออเดอร์ แอปเสนอ 2 Views: Portrait และ Landscape เลือก View ที่เหมาะกับคุณ หลังสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถพิมพ์ แชร์เป็น PDF หรือส่ง Soft Copy ผ่านอีเมล
เมื่อแตะ 3 เส้นแนวนอนที่ด้านบน Sidebar ซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือกหลายอย่างสำหรับเพิ่มและลบข้อมูลบน Cards ขณะที่คุณเปลี่ยนข้อมูลสต็อกในส่วน Inventory ส่วน Customer Area 允许您添加或更改新或现有客户的详细信息
เช่นเดียวกัน คุณสามารถเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ หรือเปลี่ยนข้อมูลบริษัทมातาใน Settings โดยค่าเริ่มต้น Quote และ Estimate ปิดอยู่ แต่คุณสามารถเปิดได้ใน Settings แอปฟรีและมี In-app purchases
ดาวน์โหลด: Invoice 360 สำหรับ Windows (ฟรี, มี In-app purchases)
2. TeamViewer
TeamViewer เป็นแอป Windows อีกตัวที่มีประโยชน์สำหรับบริษัทให้บริการที่ให้การสนับสนุนทางเทคนิคแก่ลูกค้า หากผู้ใช้ไม่สามารถแก้ปัญหาร้ายแรงกับบริการได้โดยปฏิบัติตามคำแนะนำข้อความจาก Customer Support TeamViewer เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม
ลูกค้าสามารถแชร์ ID และ Password ให้ทีม Customer Support ของคุณ ทีมจึงสามารถ Remote เข้าคอมพิวเตอร์ของพวกเขา และตรวจสอบปัญหาอย่างละเอียดและแก้ไขเร็วที่สุด การเชื่อมต่อปลอดภนและปลอดภัย
อย่างไรก็ตาม ในฐานะลูกค้า คุณควรแน่ใจว่าผู้ที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงเป็นบริษัทที่ถูกต้อง และคุณไม่ควรห่างจากคอมพิวเตอร์ขณะที่พวกเขา Troubleshoot ปัญหาในบริการของพวกเขา
ดูราคาแผน Single user, Multi-user, และ For Teams ของ TeamViewer
ดาวน์โหลด: TeamViewer สำหรับ Windows (ฟรี, จ่ายเงิน)
3. T-Translator
ไม่มีทีมล่าม ไม่มีธุรกิจระหว่างประเทศสามารถยืนยืนได้ หากคุณจ้างล่ามให้ทีม Customer Support หรือ Sales Management ไม่ได้ คุณสามารถใช้แอปแปลภาษา Windows และ T-Translator เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยม
แอปพลิเคชันนี้เสนอการแปลข้อความใน 89+ ภาษา และผู้จัดการสามารถใช้ Dictionary ที่โหลดมาล่วงหน้า ค้นหาการแปลจากคำเดี่ยวไปจนถึงวลียาว นอกจากการแปลข้อความ แอปยังอนุญาตให้พูดข้อความและได้การแปล แต่ Voice Recognition Translation มีได้แค่ 21 ภาษา
เพิ่มเติม ข้อมูลที่คุณแปลในแอป ไม่ว่าจะเป็นเสียงหรือข้อความ จะถูกบันทึกใน History ของแอป และคุณสามารถ Bookmark เอกสารสำคัญไว้อ้างอิงในอนาคต เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร แอปให้แชร์ข้อความที่แปลแล้วผ่าน Email, SMS และ Social Networks Interface ของแอปใช้งานง่าย และปรับตัวได้ภายในไม่กี่วัน
การใช้งานฟรี ไม่ต้องเสียเงินแม้พนักงานทั้งหมดจะใช้งาน หากคุณคิดจะขยายธุรกิจข้ามพรมแดน ให้ T-Translator ช่วยคุณ
ดาวน์โหลด: T-Translator สำหรับ Windows (ฟรี)
4. Slack
Internal Communication Tool จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของธุรกิจใดๆ แม้มีตัวเลือกมากมาย Slack เป็นหนึ่งในตัวที่ดีที่สุด เป็น Tool เดียวที่คุณต้องการเพื่อให้สมาชิกทีมสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในขณะที่ Manager สร้าง Private Chat Groups จัดการโปรเจกต์เฉพาะ พวกเขายังสามารถตั้ง Channel แยกสำหรับแต่ละแผนกได้ Collaboration ระหว่างแผนกเกิดขึ้นทันทีในห้องแยก และการค้นหาครั้งเดียวนำใครไปหาบุคคลที่ต้องการในบริษัทได้
เกี่ยวข้อง: Slack คืออะไร และทำงานอย่างไร?
เพิ่มเติม Search Tool ที่สะดวกช่วยให้สมาชิกทีมค้นหาข้อมูลเฉพาะใน One-on-one Chat, Private Group หรือทั่วทั้งบริษัท การส่งอีเมลเชิญเป็นสิ่งเดียวที่ต้องทำเมื่อรับพนักงานใหม่ ใช้เวลาไม่กี่นาทีพวกเขาก็เข้าสู่ระบบได้
ดังนั้น หากคุณยังใช้ Email สำหรับการสื่อสาร คุณต้องเปลี่ยนมา Slack การใช้ Slack จะเพิ่มประสิทธิภาพ Workflow ของทีมทั้งหมด ดูราคาแผน Pro, Business+, Enterprise Grid บนหน้าราคาของ Slack
ดาวน์โหลด: Slack สำหรับ Windows (จ่ายเงิน)
5. IDrive
คุณต้องมี Backup ข้อมูลลับในกรณีภัยพิบัติ เช่น โจมตี Ransomware บน PC หรือแฮกเกอร์เจ๋งแฮกเข้า Network หากคุณสูญเสียข้อมูลนี้ คุณสูญเสียธุรกิจทั้งหมด ในกรณีนี้ คุณต้องการ Backup Service ที่เชื่อถือได้เพื่อเรียกคืนข้อมูลและกลับมายืนได้
IDrive เป็นตัวเลือกโปรดของทั้งบุคคลและธุรกิจทั่วโลก คุณสามารถใช้บริการ Backup ทั้ง Fleet ของคอมพิวเตอร์ โดยไฟล์และโฟลเดอร์ซิงค์ Real-time และด้วยการเก็บเกือบ 30 เวอร์ชันก่อนหน้าของข้อมูล คุณสามารถย้อนกลับไปไกลเท่าที่ต้องการ การเข้ารหัส 256-bit AES รับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
เกี่ยวข้อง: Backup Software ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
IDrive Backup ข้อมูลขณะที่คุณแก้ไข และคุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ลบไปภายในเดือนได้ หากคุณเสี่ยงความปลอดภนของบริษัทโดยไม่ Backup ข้อมูล ให้ลอง IDrive
ฟรี IDrive ให้ 5GB Backup Storage ราคาแผน IDrive Personal, Team, Business หาได้ที่หน้าราคาของ IDrive
ดาวน์โหลด: IDrive สำหรับ Windows (ฟรี, จ่ายเงิน)
เพิ่มระดับธุรกิจด้วยแอป Windows นี้
หวังว่าแอปในรายการจะทำให้กระบวนการธุรกิจของคุณง่ายขึ้น พวกเขาจะทำให้คุณและทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงเพิ่มความปลอดภนของธุรกิจ หากพนักงานทั้งหมดทำงาน Remote อย่าลืมอ่านวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการทีม Work-from-home
