ยุคของการออกใบแจ้งหนี้กระดาษและการมีล่ามหายไปนาน ตอนนี้ทุกอย่างเสร็จสิ้นผ่านแอพ และในขณะที่พวกเขาสามารถทำให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ก็สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก แต่ด้วยแอปที่มีอยู่มากมาย แอปใดที่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ
เราได้รวบรวมรายชื่อแอปมากมายที่สามารถช่วยคุณจัดการใบแจ้งหนี้ได้ในที่เดียว ให้การสนับสนุนลูกค้าทางไกล แปลเอกสารที่คุณได้รับจากต่างประเทศ สำรองข้อมูลของคุณ หรือปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจภายในองค์กร
1. ใบแจ้งหนี้ 360
ด้วย Invoice 360 เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ในที่เดียว พวกเขาสามารถเพิ่มลูกค้าใหม่ เพิ่มสินค้าใหม่ลงในสินค้าคงคลัง และกำหนดราคาสำหรับแต่ละรายการได้ตลอดเวลา และยังสามารถอ้างอิงกลับไปยังใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาสร้างขึ้นในอดีตได้ในส่วนประวัติของแอป Invoice 360
ทั้งหมดนี้ทำได้ผ่านอินเทอร์เฟซ "การ์ดและกระดาษ" ที่เรียบง่าย โดยที่การ์ดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อลูกค้า รายการสินค้าคงคลัง และราคาจะอยู่ทางด้านซ้าย ในขณะเดียวกัน Paper ที่อยู่ในบานหน้าต่างด้านขวาหมายถึงใบแจ้งหนี้จริงที่คุณสามารถสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยอ้างอิงข้อมูลของบัตรทางด้านซ้าย
ที่เกี่ยวข้อง:แอพใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับมือปืนรับจ้างและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
เพื่อจัดการคำสั่งซื้อของคุณ แอปมีมุมมองที่แตกต่างกันสองแบบ ภาพบุคคลและภูมิทัศน์ เลือกมุมมองที่เหมาะกับคุณที่สุด หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถพิมพ์ แชร์เป็น pdf หรือส่งสำเนาทางอีเมลได้
เมื่อคุณแตะเส้นแนวนอนสามเส้นที่ด้านบนของแถบด้านข้างทางซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเพิ่มและลบข้อมูลในการ์ดของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลสินค้าคงคลังได้ในส่วนสินค้าคงคลัง พื้นที่ลูกค้าช่วยให้คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของลูกค้าใหม่หรือลูกค้าเดิมได้
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้หรือเปลี่ยนข้อมูลบริษัทแม่ได้ในการตั้งค่า ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกการเสนอราคาและการประเมินราคาจะปิดอยู่ แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในการตั้งค่า แอพนี้ให้ดาวน์โหลดฟรีและเสนอการซื้อในแอพ
ดาวน์โหลด: Invoice 360 สำหรับ Windows (ฟรี มีการซื้อในแอป)
2. TeamViewer
TeamViewer เป็นอีกหนึ่งแอป Windows ที่มีประโยชน์สำหรับบริษัทที่ให้บริการซึ่งให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่ลูกค้าของตน หากผู้ใช้ไม่สามารถแก้ปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับบริการได้โดยทำตามคำแนะนำที่เป็นข้อความจากฝ่ายสนับสนุนลูกค้า TeamViewer ก็เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม
ลูกค้าของคุณสามารถแชร์ ID และรหัสผ่านกับทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์จากระยะไกล และตรวจสอบปัญหาอย่างละเอียดยิ่งขึ้น และแก้ไขโดยเร็วที่สุด แอปนี้ค่อนข้างปลอดภัยในการใช้งานและการเชื่อมต่อก็ปลอดภัย
อย่างไรก็ตาม ในฐานะลูกค้า คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงนั้นเป็นของบริษัทที่ถูกต้อง และคุณไม่ควรย้ายออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่พวกเขากำลังแก้ไขปัญหาในบริการของตน
ตรวจสอบราคาสำหรับการสมัครใช้งานแบบ Single user, Multi-user และ For Teams ของ Team Viewer
ดาวน์โหลด: TeamViewer สำหรับ Windows (ฟรี จ่ายเงิน)
3. นักแปล
ถ้าไม่มีทีมนักแปล ธุรกิจระหว่างประเทศก็ไม่สามารถยืนหยัดได้ หากคุณไม่มีเงินจ้างนักแปลให้กับทีมสนับสนุนลูกค้าหรือการจัดการการขาย คุณสามารถใช้แอปตัวแปลของ Windows ได้ และ T-Translator ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยม
แอปพลิเคชั่นนี้ให้บริการแปลข้อความมากกว่า 89 ภาษา และผู้จัดการของคุณสามารถใช้พจนานุกรมที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อค้นหาคำแปลอะไรก็ได้ตั้งแต่คำเดียวไปจนถึงวลีที่มีความยาว นอกจากการแปลข้อความแล้ว แอปนี้ยังให้ผู้ใช้พูดข้อความและรับการแปลได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม การแปลโดยใช้การจดจำเสียงมีให้บริการใน 21 ภาษาเท่านั้น
นอกจากนี้ ข้อมูลใดๆ ที่คุณแปลในแอป ไม่ว่าจะด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษร จะถูกบันทึกไว้ในประวัติของแอป และคุณสามารถบุ๊กมาร์กเอกสารที่จำเป็นเพื่อใช้อ้างอิงได้ในอนาคต แอปนี้ยังช่วยให้คุณแชร์ข้อความที่แปลผ่านอีเมล SMS และโซเชียลเน็ตเวิร์กได้อีกด้วย อินเทอร์เฟซของแอปค่อนข้างใช้งานง่ายและสามารถปรับได้ภายในสองสามวัน
การใช้แอปนี้ฟรี จึงไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ หากพนักงานทั้งหมดของคุณเริ่มใช้งาน ดังนั้น หากคุณกำลังคิดที่จะขยายธุรกิจข้ามพรมแดน ให้ T-Translator ช่วยคุณ
ดาวน์โหลด: T-Translator สำหรับ Windows (ฟรี)
4. หย่อน
เครื่องมือสื่อสารภายในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของธุรกิจใดๆ แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก แต่ Slack ก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด เป็นเครื่องมือเดียวที่คุณต้องการเพื่อให้สมาชิกในทีมสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แม้ว่าผู้จัดการของคุณสามารถสร้างกลุ่มแชทส่วนตัวเพื่อจัดการโครงการเฉพาะได้ พวกเขายังสามารถตั้งค่าช่องทางแยกสำหรับแต่ละแผนกได้อีกด้วย การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้ทันทีในห้องที่แยกจากกัน และการค้นหาเพียงครั้งเดียวสามารถนำใครก็ตามไปยังบุคคลที่พวกเขากำลังค้นหาภายในบริษัทของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง:Slack คืออะไรและทำงานอย่างไร
นอกจากนี้ เครื่องมือค้นหาที่มีประโยชน์ยังช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะในการแชทแบบตัวต่อตัว กลุ่มส่วนตัว หรือทั่วทั้งบริษัท การส่งอีเมลเชิญเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อรับพนักงานใหม่ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการปรับตัว
ดังนั้น หากคุณยังคงใช้อีเมลเพื่อการสื่อสาร คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้ Slack การใช้ Slack จะทำให้ขั้นตอนการทำงานของทั้งทีมของคุณคล่องตัวขึ้น ตรวจสอบราคาสำหรับ Pro, Business+ และ Enterprise Grid ของ Slack ได้ที่หน้าราคาของ Slack
ดาวน์โหลด: Slack สำหรับ Windows (ชำระเงิน)
5. IDrive
คุณต้องมีการสำรองข้อมูลที่เป็นความลับของคุณในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ เช่น การโจมตีของแรนซัมแวร์บนพีซีของคุณ หรือแฮกเกอร์ที่ชาญฉลาดที่แทรกซึมเครือข่ายของคุณ หากคุณสูญเสียข้อมูลนี้ คุณจะสูญเสียทั้งธุรกิจ ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องใช้บริการสำรองข้อมูลที่คุณวางใจได้เพื่อดึงข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ได้
IDrive เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจทั่วโลก คุณสามารถใช้บริการนี้เพื่อสำรองข้อมูลกลุ่มคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณ โดยที่ไฟล์และโฟลเดอร์จะซิงค์กันแบบเรียลไทม์ และด้วยการจัดเก็บข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าเกือบ 30 เวอร์ชัน คุณจะสามารถย้อนกลับไปได้ไกลเท่าที่คุณต้องการ การเข้ารหัส AES 256 บิตช่วยรับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง:ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
IDrive สำรองข้อมูลของคุณเมื่อคุณแก้ไข และคุณยังสามารถกู้คืนไฟล์ที่คุณลบไปในระหว่างเดือนได้อีกด้วย หากคุณกำลังทำให้การรักษาความปลอดภัยของบริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยงโดยไม่ได้สำรองข้อมูลของคุณ ลองดู IDrive
IDrive มีพื้นที่เก็บข้อมูลสำรองขนาด 5GB ฟรี และสามารถดูราคาสำหรับแผน IDrive Personal, Team และ Business ได้ในหน้าราคาของ IDrive
ดาวน์โหลด: IDrive สำหรับ Windows (ฟรี มีค่าใช้จ่าย)
ยกระดับธุรกิจของคุณด้วยแอป Windows เหล่านี้
หวังว่าแอพในรายการจะทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณง่ายขึ้น สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ และหากพนักงานทั้งหมดของคุณทำงานจากระยะไกล อย่าลืมอ่านวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการทีมที่ทำงานจากที่บ้านของคุณ
