วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ (Printer) ใน Windows 10

เครื่องพิมพ์มีชื่อเสียงว่าเป็นอุปกรณ์ที่ติดตั้งยุ่งยาก แต่ใน Windows 10 จริงๆ แล้วง่ายมากที่จะทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมใช้งาน Windows 10 รองรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ Out of the box (ติดตั้งได้ทันที) ดังนั้นคุณน่าจะไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

เราจะนำคุณผ่านกระบวนการทั้งหมดในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Windows 10: วิธีเชื่อมต่อ ติดตั้ง และปรับเปลี่ยนการตั้งค่า

1. วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์

สิ่งแรกก่อน: การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์

แต่ละอุปกรณ์จะแตกต่างกันไป แต่เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ที่ดีควรให้คุณเชื่อมต่อได้ทั้งแบบมีสาย (Wired) และไร้สาย (Wireless) ดังนั้น ให้เสียบเครื่องพิมพ์เข้าคอมพิวเตอร์ (ใช้สาย USB A-to-B) หรือเชื่อมต่อกับเครือข่ายบ้านผ่าน Wi-Fi หรือ Ethernet ตัวเลือกหลังคือวิธีที่ง่ายที่สุดหากคุณต้องการแชร์เครื่องพิมพ์ข้ามระบบ ดังนั้นหากรุ่นของคุณรองรับ ให้ใช้ประโยชน์จากมัน

หากคุณไม่แน่ใจวิธีทำ ให้อ่านคู่มือของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีหน้าจอที่ใช้ตั้งค่าได้ —คุณมักจะพบสิ่งที่ต้องการในเมนูที่เรียกว่า Settings, Network, หรือ Setup

2. วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์ใน Windows 10

เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว ถึงเวลาเพิ่มมันเข้าไปในรายการอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน

1. กด Windows key + I เปิด Settings
2. คลิก Devices
3. คลิก Printers & scanners
4. คลิก Add a printer or scanner
5. Windows 10 จะสแกนหาเครื่องพิมพ์ที่ตรวจจับได้อัตโนมัติ หากเครื่องพิมพ์ที่ต้องการปรากฏในรายการ ให้เลือกและคลิก Add device Windows จะติดตั้งเครื่องพิมพ์ ดูแลไดรเวอร์และการตั้งค่าให้ และเสร็จแล้ว! ง่ายมาก

อย่างไรก็ตาม หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่ปรากฏในรายการ ให้คลิก The printer that I want isn't listed จะเปิดหน้าต่างใหม่

เป็นการลองครั้งแรก ลองทั้ง My printer is a little older. Help me find it และ Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer ทั้งคู่ควรจะสแกนอย่างละเอียดกว่า แม้โอกาสสำเร็จจะแตกต่างกันไป แต่สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือรอการสแกน จึงคุ้มค่าที่จะลอง

หากคุณรู้ชื่อเครื่องพิมพ์ที่แน่นอน ให้คลิก Select a shared printer by name และใส่ชื่อในช่องข้อความ หรือคลิก Browse เพื่อหาใน Explorer

ยังไม่ได้ผล? อ่านต่อ เราจะสำรวจตัวเลือกที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย: การใช้ IP Address

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address

หากคุณรู้ IP Address ของเครื่องพิมพ์ ให้เลือก Add a printer using a TCP/IP address or hostname และคลิก Next

เครื่องพิมพ์ของคุณควรมีความสามารถบอก IP Address ของมันได้ แต่วิธีการดึงข้อมูลนี้จะแตกต่างตามรุ่น โปรดอ่านคำแนะนำของผู้ผลิต แต่ถ้ามีหน้าจอที่เครื่องพิมพ์ คุณควรพบมันในส่วน Settings หรือ Network

1. คง Device type ไว้เป็น Autodetect
2. ใส่ Hostname or IP address และ Port name
3. ตรวจสอบว่า Query the printer and automatically select the driver to use ถูกติ๊ก
4. คลิก Next ควรเห็นหน้าจอบอกว่าคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์สำเร็จ
5. เปลี่ยน Printer name หากต้องการ
6. คลิก Next
7. เลือก Set as the default printer หากต้องการ
8. สุดท้าย คลิก Finish

3. ปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ Windows 10

ตอนนี้คุณเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ถึงเวลาปรับตั้งค่าให้เข้ากับคุณ เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ Printers & scanners และคลิก Manage

หากต้องการตั้งอุปกรณ์เป็น Default Printer ให้คลิก Set as default คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้ หากคุณติ๊ก Allow Windows to manage my default printer ไว้ก่อนหน้านี้

คลิก Printer properties หากต้องการทำอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ ดูฟีเจอร์ และทำสิ่งขั้นสูงอย่างจำกัดเวลาการใช้งาน

คลิก Printing preferences หากต้องการระบุประเภทกระดาษ คุณภาพการพิมพ์ พิมพ์สองหน้า และอื่นๆ บางฟีเจอร์จะถูกจำกัดขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ

แชร์เครื่องพิมพ์บน Windows 10

หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์เข้าถึงได้ง่ายโดยคนอื่นในบ้าน คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่าย

จากหน้าต่าง Printer properties:

1. สลับไปแท็บ Sharing
2. คลิก Change Sharing Options
3. ติ๊ก Share this printer
4. ตั้ง Share name ให้เครื่องพิมพ์
5. คลิก Apply

ที่ด้านบนของหน้าต่าง มีข้อความอธิบายว่านี้แค่แชร์เครื่องพิมพ์กับผู้ใช้เครือข่ายที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคอมพิวเตอร์ Sleep

เพื่อเปลี่ยนสิ่งนี้:

1. คลิก Network and Sharing Center
2. จากหน้าต่างใหม่ คลิก Change advanced sharing settings จากเมนูซ้าย
3. ขยาย All Networks
4. เลือก Turn off password-protected sharing หากไม่อยากให้คนต้องมีบัญชีบนคอมพิวเตอร์คุณเพื่อใช้เครื่องพิมพ์
5. คลิก Save changes

เครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมทำงานแล้ว

หวังว่าคู่มือนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำเร็จ แม้การพิมพ์ที่บ้านอาจไม่ยอดนิยมเท่าเดิมเพราะความสะดวกของการแชร์ออนไลน์ แต่ก็ดีที่มีเครื่องพิมพ์อยู่

น่าเสียดายที่ แม้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใน Windows 10 จะง่าย แต่เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีปัญhamากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นหมึกหมดตลอด กระดาษติด หรือปฏิเสธพิมพ์อะไรเลย ไม่พิมพ์ได้คือฝันร้าย หากคุณเจอปัญหา โปรดติดต่อผู้ผลิตอุปกรณ์เพื่อขอความช่วยเหลือ