มีไฟล์บางไฟล์บน PC ของคุณที่คุณไม่สามารถสูญเสียได้ แต่มนุษย์มีความผิดพลาด คุณอาจลบไฟล์สำคัญบางไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ คนที่เข้าถึง PC ของคุณอาจลบข้อมูลสำคัญของคุณ
เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณต้องรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องไฟล์ Windows 10 ของคุณ เพื่อไม่ให้ถูกลบ
ทำไมคุณควรพิจารณาปกป้องไฟล์ของคุณ
เมื่อพูดถึงการเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย การพิจารณามาตรการความปลอดภัยหลายอย่างเป็นเรื่องมีปัญญา โอกาสคือคุณได้採取มาตรการรักษาความปลอดภัย PC ของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตแล้ว แต่ คุณยังต้องรักษาความปลอดภัยไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละตัวด้วย
ในกรณีที่คุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้หลายวิธี อย่างไรก็ตาม การกู้คืนข้อมูลมักซับซ้อนมาก โดยเฉพาะสำหรับไฟล์ที่ถูกลบถาวร
ขณะที่คุณใช้ PC ข้อมูลใหม่จะเขียนทับไฟล์ที่ถูกลบถาวร ทำให้โอกาสในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบถาวรน้อยมาก เพื่อเหตุผลนี้ จึงดีที่สุดที่จะปลอดภัยโดยการปกป้องไฟล์ไม่ให้ถูกลบ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถปกป้องไฟล์ของคุณใน Windows 10
1. กำหนดค่าการตั้งค่าสิทธิ์ (Configure the Permissions Settings)
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยไฟล์คือการกำหนดค่าการตั้งค่าสิทธิ์ (permissions) นี่ช่วยให้คุณให้หรือปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ให้ผู้ใช้คนอื่น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ได้
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้อง และเลือกตัวเลือก Properties (คุณสมบัติ)
- เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏ ให้เลือกแท็บ Security (ความปลอดภัย) และกด Edit (แก้ไข) เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์
หน้าต่าง Permissions (สิทธิ์) จะปรากฏ เลือกปุ่ม Add (เพิ่ม) บนหน้าต่างนี้
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างอีกหนึ่งหน้าต่างชื่อ "Select Users or Groups (เลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม)" ในหน้าต่างนี้ ให้พิมพ์ Everyone ในกล่อง Enter the object names to select (ป้อนชื่อวัตถุที่จะเลือก) กด OK เพื่อดำเนินต่อไป นี่จะนำคุณกลับไปที่หน้าต่าง Permissions
ในหน้าต่าง Permissions ให้เลือกชื่อผู้ใช้ Everyone จากนี้ ไปที่ส่วน Permissions for Everyone ติ๊กกล่อง Deny (ปฏิเสธ) ถัดจากตัวเลือก Full control (ควบคุมเต็มที่) กด Apply > OK
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณจะปลอดภัยแล้ว ตราบใดที่คุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ ไม่มีใครจะสามารถลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
2. ซ่อนไฟล์ของคุณ (Hide Your Files)
คุณยังสามารถปกป้องไฟล์ของคุณได้โดยการซ่อนมัน นี่คือวิธีทำ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซ่อน และคลิกขวาที่มัน
- เลือกตัวเลือก Properties และไปที่แท็บ General (ทั่วไป)
- ติ๊กกล่อง Hidden (ซ่อน) แล้วกด Apply > OK
เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ซ่อนของคุณไม่ปรากฏใน Windows File Explorer นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- เปิด Windows File Explorer
- เลือกแท็บ View (มุมมอง) ใกล้มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- เอาติ๊กออกจากกล่อง Hidden items (รายการที่ซ่อน)
เมื่อคุณทำเช่นนี้ ไฟล์ของคุณจะเข้าถึงไม่ได้ เว้นแต่คุณจะ unhide (แสดง) มัน นี่จะทำให้แน่ใจว่าคุณ หรือผู้ใช้คนอื่น ไม่ได้ลบไฟล์เหล่านั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ
3. รักษาความปลอดภัยไฟล์ผ่าน Command Prompt
คุณสามารถรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณโดยใช้ Command Prompt ได้เช่นกัน วิธีนี้ให้การปกป้องมากกว่าวิธีอื่นๆ จริงๆ ไม่เพียงแค่จะปฏิเสธผู้ใช้คนอื่นไม่ให้ลบไฟล์ของคุณ แต่มันยังจำกัดไม่ให้พวกเขาเห็นไฟล์เหล่านั้น
นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณผ่าน Command Prompt ได้
- กด Windows Key + R และพิมพ์ CMD
- คลิก Ctrl + Shift + Enter เพื่อเปิด Command Prompt แบบ elevated (สิทธิ์ผู้ดูแล)
- เพื่อล็อกไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ใน Command Prompt:
cacls File_or_Folder_Path /P everyone:n
แทนที่คำสั่ง File_or_Folder_Path ด้วยเส้นทางไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง นี่คือวิธีที่คุณสามารถได้เส้นทางไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ
- ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัย และคลิกขวาที่มัน
- เปิด Properties และไปที่แท็บ Security
- คัดลอกเส้นทางไฟล์ที่ปรากฏเป็น Object name (ชื่อวัตถุ)
วางเส้นทางไฟล์ในส่วนที่เกี่ยวข้องของคำสั่ง
นี่คือตัวอย่างของคำสั่งจะมีลักษณะอย่างไร:
cacls C:\Users\Admin\Desktop\New_Wallpapers /P everyone:n
ไม่ควรมีช่องว่างระหว่างชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณสำหรับคำสั่งนี้ให้ทำงาน คุณสามารถแยกชื่อไฟล์ยาวด้วย hyphens หรือ underscores
เมื่อคุณพิมพ์คำสั่งที่ถูกต้องใน Command Prompt แล้ว ให้กด Enter เมื่อคุณได้คำสั่งที่บอกว่า "Are you sure (Y/N)?" ให้พิมพ์ Y และกด Enter ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณควรล็อกแล้ว
หากคุณต้องการปลดล็อกไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ลงใน Command Prompt และกด Enter:
cacls File_or_Folder_Path /P everyone:f
อีกครั้ง แทนที่คำสั่ง File_or_Folder_Path ด้วยเส้นทางไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
4. ปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านโดยใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม (Password-Protect Your Files Using a Third-Party Software Program)
หากคุณชอบใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม คุณสามารถลอง IObit Protected Folder ได้ โปรแกรมนี้เข้าใจง่ายและใช้งานง่าย สิ่งที่ทำให้มันโดดเด่นคือ มันยังปกป้องข้อมูลของคุณจาก spyware, viruses และมัลแวร์ประเภทอื่นๆ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นกับ IObit Protected Folder ได้
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง IObit Protected Folder
- เปิดโปรแกรมและสร้างรหัสผ่าน
ลากและวางไฟล์ของคุณเข้าไปในอินเทอร์เฟซของ IObit Protected Folder หรือคุณสามารถเพิ่มไฟล์ของคุณได้โดยแค่คลิกปุ่ม Add บนโปรแกรม
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มไฟล์เข้าโปรแกรมแล้ว ให้เลือก Lock & Exit เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์เหล่านั้น
ในฐานะมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติม ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ได้รับการปกป้องจะหายไปจาก Windows 10 File Explorer หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยไฟล์แต่วันอยู่ให้มันปรากฏใน File Explorer นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- เลือกตัวเลือก Status ที่มุมซ้ายล่างของอินเทอร์เฟซ IObit Protected Folder
- ปิด Hide (For Explorer or other programs) (ซ่อนสำหรับ Explorer หรือโปรแกรมอื่นๆ)
- กด Apply แล้วเลือก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
หากคุณต้องการปลดล็อกไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ และจากนั้นกดปุ่ม Unlock (ปลดล็อก)
IObit Protected Folder ให้คุณใช้งานฟรี 20 ครั้ง หากโปรแกรมตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน premium ได้ที่ $20
รักษาความปลอดภัยไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย
ด้วยการใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่เราเน้นไว้ คุณสามารถปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Windows 10 ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อปกป้องไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านได้อีก