วันนี้ เรามีวิธีมากมายในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น มีทั้งอีเมล แอป Instant Messenger บริการโอนไฟล์ออนไลน์ การแชร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และอีกมากมาย
แล้วแอพ Windows File Explorer ล่ะ? อาจไม่อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายชื่อหลายคน อย่างไรก็ตาม มันเป็นวิธีการแชร์ไฟล์ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ต้องการเรียนรู้ว่าการแชร์ไฟล์จาก Windows File Explorer เป็นไปได้อย่างไร อ่านต่อ
1. ใช้เมนูแชร์ใน File Explorer
มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ใน Windows Explorer; เราจะพิจารณาพวกเขาทั้งหมดตามลำดับ
ประการแรก ให้พิจารณาเมนู File Explorer Share ในการเข้าถึง ให้เปิดแอปและคลิกที่ แชร์ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ปุ่มแชร์
ไอคอนที่โดดเด่นที่สุดคือ แชร์สีเขียวขนาดใหญ่ ปุ่ม. การคลิกจะเปิดหน้าต่างแชร์ของ Windows 10 ขึ้นมา
ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นรายชื่อติดต่อที่ใช้บ่อยทั้งหมดของคุณ ด้านล่างคือรายการอุปกรณ์ Bluetooth ในบริเวณใกล้เคียงที่คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้ และสุดท้าย ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นรายการแอพในเครื่องของคุณที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์ รวมถึงบริการต่างๆ เช่น OneNote และ Mail
หากต้องการแชร์ไฟล์กับแอปหรืออุปกรณ์ใดๆ ที่คุณเห็นในรายการ ให้คลิกที่ตัวเลือกที่เหมาะสมและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
เครื่องมืออื่นๆ ใน Ribbon
มีเครื่องมือการแบ่งปันที่มีประโยชน์อื่นๆ สองสามอย่างใน Ribbon ที่คุณสามารถใช้ได้
ข้างไอคอนแชร์เป็นทางลัดสำหรับการแชร์ผ่านอีเมล และทางลัดสำหรับสร้าง ไฟล์ ZIP . หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ ZIP ก่อนส่ง ไฟล์จะมีขนาดเล็กกว่ามาก จึงอัปโหลดและดาวน์โหลดได้เร็วขึ้น
หากคุณคลิกที่ไอคอน ZIP โฟลเดอร์ ZIP ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ที่มีอยู่ ทางลัดอีเมลจะเปิดโปรแกรมรับส่งเมลเริ่มต้นของคุณ พร้อมสำหรับการแบ่งปัน
นอกจากนี้ ริบบิ้นยังมีตัวเลือกการพิมพ์และการส่งแฟกซ์ ควบคู่ไปกับ---หากเครื่องของคุณรองรับ---การเบิร์นซีดี
สุดท้าย มีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์กับบุคคล/อุปกรณ์อื่นๆ ในเวิร์กกรุ๊ปหรือโดเมนของคุณ
2. ใช้ OneDrive
OneDrive ผสานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows 10 อย่างแน่นหนา จุดหนึ่งที่การผสานรวมชัดเจนที่สุดคือในแอป File Explorer
สมมติว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows โดยใช้บัญชี Microsoft แทนที่จะเป็นบัญชีในเครื่อง OneDrive จะปรากฏเป็นตำแหน่งในรายการในแผงด้านซ้ายมือของแอป
คุณมีวิธีแชร์ไฟล์ใน OneDrive ผ่านแอป File Explorer ได้สองสามวิธี
วิธีที่ง่ายที่สุดคือนำทางไปยังไฟล์ที่เป็นปัญหา คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท แล้วเลือกแชร์ลิงก์ OneDrive .
Windows จะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติ จากที่นั่น คุณสามารถแชร์กับผู้คนได้มากเท่าที่ต้องการ ไฟล์ที่แชร์จะถูกระบุในแอป File Explorer โดยมีไอคอนเล็กๆ เป็นรูปหัวคน
หากคุณต้องการตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง ให้กลับไปที่เมนูบริบทแล้วคลิกตัวเลือกการแชร์ OneDrive เพิ่มเติม .
เว็บแอป OneDrive จะเปิดขึ้น และกล่องแชร์จะปรากฏขึ้น ช่วยให้คุณสลับตัวเลือกการแก้ไข กำหนดวันหมดอายุของไฟล์ที่แชร์ และตั้งรหัสผ่าน หากคุณขยาย เพิ่มเติม เมนู คุณจะพบลิงก์เพื่อแชร์ไฟล์ผ่าน Facebook, Twitter, LinkedIn และ Sina Weibo
หมายเหตุ: ไม่สามารถหยุดแชร์ไฟล์บน OneDrive จาก File Explorer คุณต้องเปิดแอป OneDrive บนเว็บ ไปที่ไฟล์และไฮไลต์ จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล ไอคอนที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถจัดการผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเช่นเดียวกับ URL การแบ่งปันที่ใช้งานอยู่ใน มีการเข้าถึง มาตรา.
3. แชร์ผ่านเครือข่ายของคุณ
ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2018 โฮมกรุ๊ปไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Windows 10 อีกต่อไป แต่ไม่ต้องกังวล ฟังก์ชันการแชร์ยังคงมีอยู่ด้วยคุณลักษณะการแชร์เครือข่าย
คุณกำหนดให้ทุกคนในเครือข่ายในบ้านใช้ไฟล์ได้โดยใช้เครื่องมือการเข้าถึงเครือข่าย
ในการเริ่มต้น ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท ในเมนูบริบท ให้ไปที่ ให้สิทธิ์เข้าถึง> เฉพาะบุคคล .
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ทุกคน . หรือ หากคุณทราบข้อมูลรับรองผู้ใช้ของผู้ใช้รายเดียวในเครือข่ายของคุณ คุณสามารถเลือก สร้างผู้ใช้ใหม่ และกรอกรายละเอียด
ตราบใดที่คุณเปิด Network Discovery (การตั้งค่า> เครือข่ายและอินเทอร์เน็ต> Wi-Fi> จัดการเครือข่ายที่รู้จัก> [ชื่อ Wi-Fi]> คุณสมบัติ> ส่วนตัว ) บุคคลที่ได้รับอนุญาตในเครือข่ายของคุณจะมองเห็นคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นตำแหน่งเครือข่ายที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
4. ใช้บริการ Cloud Storage อื่นๆ
สุดท้าย คุณอาจพิจารณาใช้ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่น เช่น Google Drive และ Dropbox ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์หลายรายเสนอปลั๊กอิน Windows ซึ่งวางทางลัดไปยังไดรฟ์ใน File Explorer
คุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ของผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บเพื่ออัปโหลด จากนั้นแชร์กับผู้อื่นโดยใช้ช่องทางปกติ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านเอกสารของผู้ให้บริการโดยตรง
มีวิธีอื่นในการแชร์ไฟล์บน Windows
การแชร์ไฟล์เป็นหนึ่งในงานแปลก ๆ ที่เราทุกคนทำทุกวัน แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานในแต่ละโอกาส
ดังที่เราได้กล่าวไว้ในตอนเริ่มต้น Windows File Explorer ไม่ได้เป็นเพียงวิธีการแชร์เพียงอย่างเดียว แต่อาจมีบทบาทสำคัญในเวิร์กโฟลว์ของคุณหากคุณรู้ว่าควรปรับใช้เมื่อใด
หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการอื่นๆ ในการแชร์ไฟล์ใน Windows เรามีข้อมูลครอบคลุมให้คุณ อย่าลืมอ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์ด้วยรหัส QR และวิธีแชร์ไฟล์โดยไม่ต้องใช้บัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
