มีไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปมากมายให้เลือก เราได้ตรวจสอบอย่างละเอียดแล้วในส่วนอื่นๆ ของไซต์ แต่สำหรับผู้ใช้ Windows 10 มีแอปหนึ่งที่มักถูกมองข้าม:แอป Mail ในตัว
สมควรที่จะกล่าวถึงในการสนทนาเดียวกันกับซอฟต์แวร์ที่เป็นที่ยอมรับมากกว่า เช่น Mailbird และ eM Client หรือไม่ คำตอบคือใช่ดังก้อง!
นี่คือสิ่งที่น่าอัศจรรย์เจ็ดอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอป Mail หากคุณคิดว่าฉันมองข้ามบางสิ่งไป โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
1. ตรึงกล่องขาเข้าที่เมนูเริ่ม
เช่นเดียวกับไคลเอนต์อีเมลที่ดีทั้งหมด Mail สามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับที่อยู่อีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ ที่อยู่เหล่านั้นบางส่วนที่คุณอาจใช้มากกว่าที่อยู่อื่น
การเปิดแอปและเลื่อนดูรายการกล่องจดหมายจำนวนมากอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายทุกครั้งที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมล คุณประหยัดเวลาได้ด้วยการปักหมุดที่อยู่ที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ที่เมนูเริ่มโดยตรง
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกขวาที่ที่อยู่ที่เป็นปัญหา เลือก ปักหมุดเพื่อเริ่ม และเลือก ใช่ บนหน้าจอยืนยัน
หากคุณต้องการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณจริงๆ ให้ค้นหาแอปที่ปักหมุดใหม่บนหน้าจอเริ่มและเปิดใช้งาน "ไทล์สด" (คลิกขวา> เพิ่มเติม> เปิดไทล์สด ). คุณไม่จำเป็นต้องเปิดแอปเพื่อดูว่ามีอีเมลใหม่หรือไม่
คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันกับแต่ละโฟลเดอร์ภายในที่อยู่อีเมล เช่น กล่องขาเข้า ส่งแล้ว หรือร่างจดหมาย
2. ลิงก์กล่องจดหมาย
ในตัวอย่างข้างต้น ฉันได้ใช้สมมติฐานว่าคุณใช้ที่อยู่อีเมลมากกว่าที่อยู่อื่น แต่ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ที่อยู่ทั้งหมดของคุณบ่อยครั้งล่ะ บางทีคุณอาจเป็นฟรีแลนซ์ที่มีที่อยู่ที่ทำงานหลายแห่ง หรือมีที่อยู่ส่วนตัวหลายแห่งสำหรับการสื่อสารประเภทต่างๆ
โชคดีที่ Mail เสนอวิธีง่ายๆ ในการสร้างกล่องจดหมายแบบรวมศูนย์ เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเลือกที่อยู่ที่จะรวมในกล่องจดหมายรวม หรือแม้แต่สร้างกล่องจดหมายรวมหลายกล่อง
ในการสร้างกล่องจดหมายที่เชื่อมโยง ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างขวาและไปที่ จัดการบัญชี> กล่องจดหมายที่เชื่อมโยง . ตั้งชื่อกลุ่มใหม่และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากที่อยู่ที่คุณต้องการรวม เมื่อคุณพร้อม กด บันทึก .
คุณจะพบกล่องขาเข้าที่เชื่อมโยงใหม่ของคุณภายใต้บัญชีในคอลัมน์ด้านซ้ายมือ
3. ปรับแต่งการแจ้งเตือน
Mail ให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแน่ใจว่าคุณไม่พลาดอีเมลในบัญชีงานของคุณ แต่ไม่ต้องการถูกรบกวนโดยอีเมลลูกโซ่ของคุณยายตลอดทั้งวัน
ในการตั้งค่ากำหนดของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)> การแจ้งเตือน . ที่ด้านบนของเมนู ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าใหม่ แล้วเลือกว่าต้องการรับการแจ้งเตือนในศูนย์ปฏิบัติการหรือไม่ จะส่งเสียงเมื่อได้รับจดหมายใหม่หรือไม่ และต้องการรับจดหมายใหม่หรือไม่ แสดงแบนเนอร์แจ้งเตือน
หากคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนส่วนกลางสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากใช้กับบัญชีทั้งหมด .
4. Caret Browsing
การเปิด Caret Browsing ช่วยให้คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้ หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบใช้แป้นพิมพ์ลัดแทนเมาส์เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ ฟีเจอร์นี้จำเป็นอย่างยิ่ง
คุณจะพบตัวเลือกในเมนูการอ่าน (การตั้งค่า> การอ่าน ). เพียงสลับแถบเลื่อน แล้วคุณจะไม่ต้องแตะเมาส์ขณะอยู่ในแอป แป้นลูกศร เลื่อนไปมาระหว่างข้อความ ในขณะที่ เลื่อนหน้า และ เลื่อนหน้าลง เลื่อนดูเนื้อหาจดหมาย
เมนูการตั้งค่าการอ่านยังให้คุณเลือกว่าจะดาวน์โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติ จัดกลุ่มอีเมลเป็นเธรดการสนทนา และระบุว่าเมื่อใดควรทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว
5. สร้างการดำเนินการด่วน
หากคุณกำลังใช้งานอินเทอร์เฟซแบบสัมผัส คุณสามารถสร้างการดำเนินการด่วนเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ไปที่ การตั้งค่า> การดำเนินการด่วน เพื่อเลือกการตั้งค่าของคุณ มีสองฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ ปัดไปทางขวา และ ปัดไปทางซ้าย . สำหรับแต่ละฟิลด์ คุณสามารถเลือกจาก ตั้งค่าสถานะ ล้างค่าสถานะ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน เก็บถาวร ลบ และย้าย
คุณสามารถสร้างกฎที่แตกต่างกันสำหรับกล่องจดหมายต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้การดำเนินการด่วนทำหน้าที่เป็น ลบ ในบัญชีส่วนตัวของคุณ แต่ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ในบัญชีงานของคุณ เพียงเลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบน
6. บันทึกอีเมล
บางครั้ง คุณได้รับอีเมลสำคัญที่คุณต้องบันทึก อาจเป็นเพราะคุณต้องเข้าถึงแบบออฟไลน์ในภายหลัง หรือแชร์กับบุคคลอื่นที่คุณไม่มีที่อยู่อีเมล
หากต้องการบันทึกข้อความ ให้เปิดอีเมลที่เป็นปัญหาในบานหน้าต่างการอ่าน ถัดไป คลิกที่จุดคู่ขนานสามจุดที่มุมบนขวาและเลือก บันทึกเป็น . เลือกปลายทางที่คุณต้องการแล้วกด บันทึก .
7. ค้นหาตามสัทศาสตร์
หากคุณทำงานในองค์กรข้ามชาติหรือมีสมาชิกในครอบครัวอยู่ในประเทศที่ห่างไกล คุณอาจได้รับอีเมลในหลายภาษา หากคุณไม่คล่องแคล่วในภาษาเหล่านั้น อาจเป็นปัญหาได้ คุณจะค้นหาข้อมูลสำคัญในข้อความที่เต็มไปด้วยคำที่คุณไม่รู้จักได้อย่างไร
เมลมีวิธีแก้ไข:คุณลักษณะ "ค้นหาโดยเสียงเหมือน"
หากต้องการดูการใช้งานจริง คุณต้องมีอีเมลที่เขียนเป็นภาษาต่างประเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แสดงไว้ในบานหน้าต่างการอ่าน จากนั้นคลิก สามจุด> ค้นหา .
ช่องค้นหาจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะ ให้คลิกไอคอนรูปเฟือง ทางด้านซ้ายมือและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเสียงเหมือน .
ขณะนี้คุณสามารถพิมพ์การออกเสียงในช่องค้นหาได้แล้ว และแอปจะระบุคำที่ตรงกันในเนื้อหาของข้อความโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์โปรดของคุณคืออะไร
ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงเจ็ดฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำบนไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปหลักอื่นๆ
แต่ความจริงแล้ว ฉันแทบไม่ได้ขีดข่วนพื้นผิวเลย เมลเต็มไปด้วยลูกเล่นที่ยอดเยี่ยม และ Microsoft ก็เพิ่มมากขึ้นในการอัปเดตแต่ละครั้ง
คุณสมบัติใดที่โดดเด่นสำหรับคุณ อะไรทำให้ Mail เป็นคู่แข่งที่คู่ควรกับคู่แข่ง แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
เครดิตรูปภาพ:S_Photo ผ่าน Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi ผ่าน Wikimedia Commons
