มี desktop email clients เยอะมาก เรา review ลึกที่อื่นบนเว็บไซต์ แต่สำหรับผู้ใช้ Windows 10 มีแอปหนึ่งที่มักถูกมองข้าม: แอป Mail built-in
มันสมควรอยู่ในการพูดคุยกับซอฟต์แวร์ที่มั่นคงอย่าง Mailbird และ eM Client ไหม? คำตอบคือ ใช่แน่นอน!
นี่คือ 7 สิ่งเก๋าที่ทำได้กับ Mail app ถ้าคิดว่าผมพลาดบางอย่าง บอกในความคิดเห็นได้เลย
1. Pin Inboxes ไป Start Menu
เหมือน email client ที่ดี Mail เป็น hub สำหรับ email addresses กี่ตัวก็ได้ บาง address ใช้บ่อยกว่า
เปิดแอปเลื่อนหา inbox ยาวๆ ทุกครั้งก็ลำบาก Pin address ที่ใช้บ่อยไป Start menu ได้
Right-click address เลือก Pin to Start คลิก Yes ยืนยัน
อยาก streamline workflow มากขึ้น หา app ที่ pin ใหม่บน Start screen เปิด "live tile" (right-click > More > Turn Live Tile On) ไม่ต้องเปิดแอปก็รู้ว่ามีเมลใหม่!
กระบวนการเดียวกันใช้กับโฟลเดอร์ย่อยใน email address เช่น Inbox, Sent, Drafts ได้
2. Link Inboxes (รวมกล่องจดหมาย)
ตัวอย่างข้างบนสมมติว่าใช้บาง address บ่อย แต่ถ้าต้องใช้ทุก address บ่อย? อาจเป็น freelancer หลาย work address หรือหลาย personal address สำหรับการสื่อสารประเภทต่างๆ
Mail ให้สร้าง unified inbox ได้ง่าย สุดจดคือเลือก address ที่จะรวม สร้าง unified inboxes หลายๆ ตัวได้
สร้าง linked inbox: คลิกไอคอน gear มุมขวาล่าง ไป Manage Accounts > Linked Inboxes ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ ติ๊ก checkbox address ที่ต้องการรวม กด Save
linked inboxes ใหม่จะอยู่ภายใต้ Accounts ในคอลัมน์ซ้าย
3. Personalize Notifications (ปรับแต่งการแจ้งเตือน)
Mail ตั้ง notification preferences แยกแต่ละ account ได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ เช่น อยากแน่ใจไม่พลาดเมลงาน แต่ไม่อยากถูกรบกวนโดย chain mail ของยาย
ตั้งค่า: ไป Settings (gear icon) > Notifications เลือก account ที่จะปรับที่ด้านบน เมนู เลือกว่าอยากได้ notification ใน Action Center ไหม เล่นเสียงไหม โชว์ banner ไหม
อยากแก้ global notification settings สำหรับทุก inbox ติ๊ก Apply to All Accounts
4. Caret Browsing
เปิด Caret Browsing ใช้ keyboard navigate app ได้ ถ้าชอบ keyboard shortcuts มากกว่า mouse ฟีเจอร์นี้จำเป็น
หาตัวเลือกในเมนู Reading (Settings > Reading) เลื่อน slider ตั้งแต่นี้ไม่ต้องแตะ mouse ในแอป arrow keys เลื่อนระหว่างเมล Page Up และ Page Down scroll body mail
Reading Settings ยังให้เลือก download images auto, group emails เป็น conversation threads, และระบุเมื่อไหร่ mark as read
5. Create Quick Actions
ถ้าทำงานบน touch interface สร้าง Quick Actions เร่ง workflow
ไป Settings > Quick Actions เลือก preferences มี 2 ฟิลด์ปรับแต็บ: Swipe Right และ Swipe Left แต่ละฟิลด์เลือกจาก Set Flag, Clear Flag, Mark as Read, Mark as Unread, Archive, Delete, Move
สร้างกติกาต่างกันต่อ inbox ได้ เช่น Quick Action เป็น Delete บน personal account แต่ Mark as Unread บน work account เลือก account จาก dropdown ด้านบน
6. Save Emails (บันทึกอีเมล)
บางครั้งได้เมลสำคัญต้องเก็บ ไม่ว่าจะต้องเข้าถึง offline ภายหลัง หรือแชร์คนที่ไม่มี email address
บันทึกเมล: เปิดเมลใน reading pane คลิกสามจุดมุมขวาบน เลือก Save As เลือกที่ต้องการ กด Save
7. Search Phonetically (ค้นหาด้วยเสียง)
ถ้าทำงานในองค์กรมัลติเนชั่นนอล หรือมีครอบครัวต่างประเทศ อาจได้เมลหลายภาษา ถ้าไม่เก่งภาษาเหล่านั้น จะหาข้อมูลสำคัญในเมลเต็มคำที่ไม่รู้จักยังไง
Mail มีโซลูชัน: ฟีเจอร์ "Find by Sounds Like"
ลองดู: ต้องมีเมลเขียนภาษาต่างชาติ แสดงใน reading pane คลิก three dots > Find
Search box ป๊อปอัปบนหน้าต่าง คลิก gear icon ด้านซ้าย ติ๊ก checkbox Sounds Like
ตอนนี้พิมพ์ phonetically ใน search box แอปจะระบุคำที่ตรงกันใน body text อัตโนมัติ
ฟีเจอร์โปรดคุณคืออะไร?
ผมโชว์ 7 ฟีเจอร์เก๋าที่ไม่จำเป็นต้อง replicate บน desktop email clients อื่นๆ
แต่จริงๆ ผมเพิ่งขูดผิวเท่านั้น Mail โหลด trick เยอะ และ Microsoft เพิ่มทุกอัปเดต
ฟีเจอร์ไหนโดดเด่นสำหรับคุณ? อะไรทำให้ Mail ตัวแข่งสมควร? บอกในความคิดเห็นได้เลย
ภาพ: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons
