ไม่ว่าจะเป็นอีเมลส่วนตัวหรืองาน ใครในยุคนี้ที่ไม่ได้ใช้ Gmail บ้าง? บริการอีเมลจาก Google นี้เป็นที่นิยมมากที่สุด แต่คุณใช้ Gmail จนถึงพอเทนไซล์หรือยัง?
Gmail มีฟีเจอร์แอบแฝงมากมายที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้จัก นี่คือ 9 ฟีเจอร์ดีๆ ที่รับรองจะเปลี่ยนวิธีใช้ Gmail ของคุณ
1. Undo Send (ยกเลิกการส่ง)
คุณรู้ไหมว่าสามารถยกเลิกเมลที่ส่งไปแล้วได้ หากทำได้พอควร? ปุ่ม Undo จะปรากฏในการแจ้งเตือน "Message sent" แต่คุณอาจไม่รู้ว่า สามารถปรับเวลาได้
ค่าเริ่มต้นคือ 5 วินาที ไปที่ Settings > General tab > Undo Send สามารถปรับเป็น 10, 20, หรือ 30 วินาที ได้ (สูงสุด) ครึ่งนาทีสำหรับแก้ไขข้อผิดพลาด!
2. จุด (Dots) ในที่อยู่อีเมล
Gmail ไม่สนใจจุด (.) ในชื่อผู้ใช้ ตัวอย่าง: gmail.enthusiast@gmail.com เทียบเท่ากับ g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com และ gmailenthusiast@gmail.com
หมายความว่าคุณมี "ที่อยู่อีเมล" หลายรูปแบบ ใช้สมัครรับทดลองฟรี (Free trial) ซ้ำได้ หลายคนใส่จุดผิด/ขาดก็ยังส่งถึงคุณได้ (บัญชีองค์กรอาจต้องขอ Admin เปิดใช้งาน)
3. เครื่องหมายบวก (+) ในที่อยู่อีเมล (Aliases)
ใส่ + ตามด้วยข้อความใดๆ ก่อน @ ก็ยังรับเมลได้ เรียกว่า Aliases ตัวอย่าง: gmail.enthusiast+Movies@gmail.com
ประโยชน์: จัดการเมลได้ง่ายขึ้น ให้เฉพาะ Netflix ใช้อีเมลนี้ แล้วกรองหาเมลจากบริการสตรีมมิ่งได้ทันที หรือใช้ดูว่าเว็บไหนขายข้อมูลอีเมลคุณ (Spam tracking)
4. ใช้ Gmail แบบออฟไลน์ (Gmail Offline)
ใช้ Gmail ได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต! เปิดที่ Settings > Offline tab จะเก็บเมล 7, 30, หรือ 90 วันที่ผ่านมา อ่านได้ตลอดเวลา
ข้อจำกัด: ข้อมูลใหม่ล่าสุดจะเป็นตอนเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตล่าสุด ตอบเมลทันทีไม่ได้ แต่เขียนดราฟทิ้งไว้ได้ จะส่งอัตโนมัติเมื่อออนไลน์กลับ
5. ปุ่ม Snooze (นอนหลับ)
ฟีเจอร์ที่ควรใช้บ่อยขึ้น สำหรับคนช้าค่อยตอบหรือวุ่นวายเกินไป Snooze จะซ่อนเมลออกจากอินบอกซ์ จนถึงวันที่/เวลาที่กำหนด ช่วยล้างอินบอกซ์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
6. การเตือนไฟล์แนบ (Attachment Reminder)
Gmail ตรวจจับคำว่า "I've attached", "see attached" หากไม่พบไฟล์แนบ จะเตือนก่อนส่ง ไม่ได้สมบูรณ์แบบ แต่ช่วยกันลืมแนบไฟล์ได้ดี
7. Desktop Notifications (แจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป)
เหมาะสำหรับคนทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา Gmail ส่งการแจ้งเตือนขึ้นบนเดสก์ท็อปได้ แม้ปิดเบราว์เซอร์ก็ตาม เปิดที่ Settings > General > Desktop notifications
8. Confidential Mode (โหมดความลับ)
กดที่ไอคอนล็อก+นาฬิกา ตอนเขียนเมล ผู้รับจะ ไม่สามารถ Forward, Copy, Print, Download ได้ ตั้งวันหมดอายุได้ และล็อคด้วยรหัสผ่าน SMS อีกที
9. Nudges (การแนะนำ)
Gmail ยกเมลที่ควรตอบหรือติดตามขึ้นมาบนสุดอัตโนมัติ มีประโยชน์แต่บางครั้งรบกวน ปิดได้ที่ Settings > Nudges เลือกปิดแค่ "ตอบกลับ" หรือ "ติดตาม" ก็ได้
สัมผัส Gmail ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
Gmail เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง ฟีเจอร์แอบแฝงเหล่านี้คือเพียงส่วนหนึ่ง ยังมีอะไรมากมายที่ต้องขยับข้ามขีดจำกัดเพื่อใช้ Gmail ให้เต็มที่
