ไม่ว่าจะเป็นอีเมลส่วนตัวหรือที่ทำงาน ใครในยุคนี้ที่ไม่ใช้ Gmail? บริการอีเมลจาก Google เป็นหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งทำให้เกิดคำถามว่า คุณใช้ Gmail อย่างเต็มศักยภาพหรือไม่
Gmail เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่ไม่รู้ด้วยซ้ำ นี่คือสิ่งที่ดีที่สุด 9 ข้อที่รับประกันว่าจะเปลี่ยนวิธีการใช้บริการของคุณ
1. เลิกทำการส่ง
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเลิกทำการส่งอีเมลได้หากคุณเร็วพอ หากคุณให้ความสนใจขณะส่งอีเมล คุณอาจสังเกตเห็นปุ่มใหญ่ที่ระบุว่า "เลิกทำ" ในข้อความที่ส่งการแจ้งเตือน
ไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณลักษณะนี้จะหยุดอีเมลของคุณไม่ให้ออกไป คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่อย่างแท้จริงที่นี่คือคุณสามารถปรับระยะเวลาที่ปุ่มนั้นจะอยู่ก่อนที่ข้อความจะหมดไปตลอดกาล
ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะตั้งค่านี้เป็นห้าวินาที มีเวลามากพอที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณหากคุณเร็วพอ แต่ก็อาจเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงกัน จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเวลามากขึ้น?
ในการตั้งค่าของ Gmail ใต้แท็บทั่วไป คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ การตั้งค่านี้มีชื่อว่า "เลิกทำการส่ง" และมีสี่ตัวเลือกที่แตกต่างกัน โดยสูงสุด 30 วินาที เหลือเวลาเพียงครึ่งนาทีในการเลิกทำข้อความของคุณ
2. จุดในที่อยู่อีเมลของคุณ
จุดหยุดทั้งหมดเป็นส่วนสำคัญในที่อยู่อีเมลหลายแห่ง แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Gmail ไม่ได้อ่านจุดหยุดทั้งหมดที่มีอยู่ในที่อยู่อีเมลของคุณจริง ๆ
สมมติว่าที่อยู่อีเมลของคุณคือ [email protected] . สำหรับ Gmail นั้นก็เหมือนกับ [email protected] และ [email protected] .
ดังนั้นสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? อย่างมีประสิทธิภาพ คุณมีที่อยู่อีเมลมากกว่าที่คุณคิด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี คุณสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ด้านบนและใช้งานได้ทั้งหมด
นอกจากนี้ยังหมายความว่าหากใครใส่จุดมากเกินไปหรือน้อยเกินไปในที่อยู่อีเมลของคุณ คุณจะยังคงได้รับข้อความ
หากคุณใช้ Gmail ผ่านที่ทำงานหรือในองค์กรอื่น ผู้ดูแลระบบอาจต้องเปิดใช้การตั้งค่านี้สำหรับบัญชีประเภทนี้
3. ข้อดีของที่อยู่อีเมลของคุณ
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายบวกในที่อยู่ Gmail ใดก็ได้ และคุณจะยังได้รับอีเมลโดยไม่มีปัญหา หรือเรียกอีกอย่างว่าชื่อแทนใน Gmail
ตัวอย่างเช่น หากที่อยู่อีเมลของคุณคือ [email protected] คุณสามารถให้มันเป็น [email protected] และคุณยังจะได้รับจดหมายจากที่อยู่นั้นต่อไป
ข้อดีคือคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการอีเมลของคุณได้ คุณสามารถให้ที่อยู่อีเมลนี้แก่บริการสตรีมภาพยนตร์เช่น Netflix เท่านั้น จากนั้น คุณสามารถใช้แถบค้นหาของ Gmail เพื่อกรองอีเมลจากบริการสมัครรับข้อมูลเหล่านี้ได้
หากคุณกังวลเกี่ยวกับอีเมลขยะ คุณสามารถแจกอีเมลในเวอร์ชันต่างๆ โดยเพิ่มเครื่องหมายบวกต่างๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าเว็บไซต์หรือบริการใดที่รับผิดชอบในการให้ที่อยู่อีเมลของคุณ
4. ใช้ Gmail ออฟไลน์
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Gmail ได้แม้ในขณะที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถค้นหาได้ในการตั้งค่าภายใต้แท็บออฟไลน์
จากนั้น Gmail จะจัดเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณในช่วงเจ็ด 30 หรือ 90 วันที่ผ่านมา คุณจะสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
มีข้อแม้เล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างเห็นได้ชัด อีเมลที่เก็บไว้ของคุณจะถูกต้องในครั้งสุดท้ายที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น
คุณจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ทันทีเช่นกัน อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถร่างคำตอบของคุณได้ จะถูกส่งถึงคุณในวินาทีที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
5. ปุ่มเลื่อนซ้ำ
คุณลักษณะนี้ถูกซ่อนไว้น้อยกว่าคุณลักษณะอื่น ๆ ในรายการนี้ แต่มีการใช้งานที่ผิดทางอาญาทั้งหมดเหมือนกัน
การเลื่อนอีเมลเป็นคุณลักษณะของ Gmail สำหรับผู้ที่ชอบผัดวันประกันพรุ่งหรือยุ่งเกินกว่าจะอ่านอีเมลทุกฉบับได้ทันทีที่ผ่านเข้ามา
เมื่อคุณปิดเสียงเตือนอีเมล Gmail จะลบออกจากกล่องจดหมายของคุณจนกว่าจะถึงวันถัดไป คุณเลือกได้ว่าจะให้ระบบกลับมาเมื่อใดเมื่อเลือกที่จะปิดเสียงชั่วคราว
วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายโดยไม่ต้องกังวลกับเนื้อหาของอีเมล
6. การแจ้งเตือนสิ่งที่แนบมา
คุณรู้หรือไม่ว่า Gmail สามารถบอกได้ว่าคุณลืมไฟล์แนบเมื่อใด ไม่ใช่ระบบที่เข้าใจผิดได้ แต่ถ้า Gmail สังเกตเห็นคำหรือวลีบางคำในอีเมลของคุณ เช่น "ฉันแนบมา" หรือ "ดูไฟล์แนบ"
หากเห็นคำเหล่านี้และไม่มีไฟล์แนบ Gmail จะเตือนคุณเล็กน้อย โดยถามคุณว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการส่งอีเมล
7. การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
หากคุณเป็นคนประเภทที่ทำงานจากคอมพิวเตอร์และคอยดูอีเมลอยู่เสมอ คุณลักษณะนี้จะประเมินค่าไม่ได้สำหรับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย
จริงๆ แล้ว Gmail สามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณบนเดสก์ท็อปของคุณได้ กล่าวคือแม้ว่าหน้าต่างทุกบานในคอมพิวเตอร์ของคุณปิดอยู่ รวมทั้งเบราว์เซอร์ของคุณ Gmail ยังคงสามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา
คุณจะพบการตั้งค่านี้ในแท็บทั่วไปของการตั้งค่าของ Gmail ซึ่งมีป้ายกำกับว่าการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อป .
8. โหมดความลับ
หากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว การตั้งค่า Gmail นี้จะช่วยชีวิตคุณได้อย่างแน่นอน คุณสลับโหมดข้อมูลลับได้ที่ด้านล่างของอีเมลที่ต้องการส่ง
ทำให้ผู้รับอีเมลของคุณจะไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดอีเมลของคุณได้ คุณยังตั้งค่าให้อีเมลหมดอายุตามเวลาที่กำหนดได้อีกด้วย คุณยังป้องกันได้ด้วยรหัสผ่านทาง SMS
9. การกระตุ้นเตือน
ในที่สุด เราก็ได้สะกิด การกระตุ้นเตือนเป็นคุณลักษณะที่ Gmail เปิดใช้งานได้ เนื่องจากบ่อยครั้งจะมีประโยชน์
การกระตุ้นเตือนใส่อีเมลที่ Gmail คิดว่าคุณควรตอบกลับหรือติดตามที่ด้านบนของกล่องจดหมาย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณพบว่าตัวเองมักลืมตอบอีเมล
นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมากหากคุณพยายามตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง โชคดีที่คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้โดยไปที่แท็บการตั้งค่าของ Gmail
มีป้ายกำกับว่า "Nudges" อย่างที่คุณคาดไว้ คุณยังเลือกปิดใช้อีเมลเพื่อตอบกลับหรือติดตามผลแยกกันได้
ใช้ประโยชน์จาก Gmail ให้ได้มากกว่าเดิม
Gmail เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จมากกว่าที่คุณจะเดาได้ตั้งแต่เริ่มต้น หวังว่ารายการคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่นี้จะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณไม่รู้
แต่ Gmail ไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง มีคุณลักษณะบางอย่างที่คุณไม่สามารถทำให้สำเร็จได้ด้วย Gmail และนั่นคือเมื่อคุณจำเป็นต้องก้าวไปไกลกว่านั้นเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากอีเมลของคุณ
