OneNote คือแอปฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึกดิจิทัล ทั้งทีที่กลายเป็นฟรี 100% ในต้นปี 2015 มันก้าวขึ้นมาอย่างรวดเร็ว — และตอนนี้ครองตำแหน่งราชาของแอปจดบันทึก
รู้ว่าบางคนชอบ Evernote มากกว่า OneNote และบางคนชอบแอปอื่น แต่ไม่มีแอปไหนให้คุณค่ามากเท่า OneNote ฟรี หากต้องการคุ้มค่า ไม่มีตัวเลือกดีกว่า
หากคุณใช้ Windows อาจสังเกตว่ามี 2 เวอร์ชันแอป: แอปเดสก์ท็อป OneNote 2016 แบบสแตนด์อโลน และ แอป OneNote ใน Windows Store อ่านต่อเพื่อรู้ว่าควรใช้ตัวไหน
อินเทอร์เฟซ: ทันสมัย vs. ครบครัน
แอป Windows Store มักถูกติว่ามันแค่เวอร์ชัน "ลดทอน" ของแอปเดสก์ท็อป และคุณจะรู้สึกทันทีเมื่อเปิดครั้งแรก — อินเทอร์เฟซเรียบง่ายมาก
แต่ผมไม่คิดว่าเป็นเรื่องไม่ดี การตกแต่งของ OneNote 2016 สอดคล้องกับโปรแกรม Microsoft Office 2016 ส่วนรูปลักษณ์ของ OneNote Windows Store ใกล้ชิดกับแอป Universal Windows Platform (UWP) อื่นๆ
เรื่องตลกคือ ผมชอบเวอร์ชันอินเทอร์เฟซที่ลดทอน มันมีการจัดรูปแบบส่วนใหญ่เหมือน OneNote 2016 แต่บีบอยู่ในพื้นที่น้อยกว่า ผมชอบรูปลักษณ์แบบทลาด Modern ด้วย
สังเกตว่าผมพูดว่า ส่วนใหญ่ ของการจัดรูปแบบเหมือนกัน แอป Windows Store ขาด 4 สิ่งใหญ่: สไตล์ย่อหน้าที่ไม่ใช่หัวข้อ สไตล์บูลเล็ต ความสามารถในการล้างรูปแบบ และ Format Painter (คัดลอกรูปแบบไปวางที่อื่น)
ตัวเลือกการวาดภาพก็จำกัดกว่าในแอป Windows Store แต่อินเทอร์เฟซสะดวกกว่าสำหรับการจดบันทึกด้วยอุปกรณ์อย่าง Surface Pro และปากกาอัจฉริยะ เป็นการแลกเปลี่ยนระหว่างความยืดหยุ่นและผลผลิต
ข่าวดีคือทั้งสองแอปมีความสามารถจัดระเบียบเหมือนกัน — สมุดบันทึก ส่วน หน้า และหน้าย่อย แต่ข่าวไม่ดีคือแอป Windows Store ไร้การรองรับการเลือกหลายบันทึกเพื่อย้าย/คัดลอก/ลบแบบกลุ่ม
ตอนเปิดแอป OneNote Windows Store ครั้งแรก จะแสดงในโหมด "Recent Notes" อย่าตกใจถ้าดูโจรและไม่เป็นระบบ แค่สลับไปสมุดบันทึกโดยคลิกขวาบันทึกเลือก Go to Note's Location หรือเลือกสมุดบันทึกในเมนูข้าง
โดยรวม แอป OneNote Windows Store ออกแบบมาเฉพาะสำหรับอุปกรณ์มือถือ อีกครั้ง ไม่ใช่เรื่องไม่ดี! แค่คำนึงถึงว่าคุณจะใช้ OneNote อย่างไรและที่ไหน
คุณสมบัติ: เรียบง่าย vs. เต็มรูปแบบ
นี่คือจุดที่คำติว่า "แอป OneNote Windows Store ลดทอนเกินไป" แสดงความจริง ผมไม่ได้บอกว่ามันใช้ไม่ได้ แต่คุณจะขาดฟีเจอร์ดีๆ ของ OneNote
เริ่มจากฟีเจอร์ขั้นสูงที่ทั้งสองมีร่วมกัน:
- ทั้งสองรองรับหลายบัญชีและสลับกันได้ ผมไม่ใช้ฟีเจอร์นี้ เพราะมีบัญชี Microsoft เดียว แต่มีประโยชน์ถ้ามีบัญชีส่วนตัวและงาน
- ทั้งสองรองรับการลิงก์ภายใน ให้คลิกข้อความไปยังหน้า ส่วน หรือสมุดบันทึกอื่น แต่ OneNote 2016 รองรับลิงก์ไปยังย่อหน้าเฉพาะ ส่วน Windows Store ไม่ได้
- ทั้งสองรองรับการแทรก: ตาราง รูปจากกล้อง รูปจากไฟล์ และไฟล์แนบทั่วไป แต่ OneNote 2016 รองรับมากกว่ามาก: รูปออนไลน์ การจับภาพหน้าจอ บันทึกเสียงและวิดีโอ สูตรคณิตศาสตร์และสัญลักษณ์
- ทั้งสองรองรับแท็กบันทึก: To Do, Important, Question, และ Critical OneNote 2016 มาพร้อมแท็กอื่นๆ อีกโหลและสร้างแท็กเองได้
น่าเสียดาย นั่นคือความคล้ายคลึงเกือบหมด ต่อไปคือฟีเจอร์พิเศษที่มีเฉพาะ OneNote 2016:
- เฉพาะ OneNote 2016 เท่านั้นที่มี Quick Access Bar Quick Access Bar อยู่ที่แถบหัวข้อ ให้เพิ่ม/ลบปุ่มสำหรับการกระทำที่ใช้บ่อย — และมีประโยชน์มากสำหรับผลผลิต
- เฉพาะ OneNote 2016 เท่านั้นที่มี Page Templates เรามีคู่มือสร้างและใช้ Page Templates ควรอ่านถ้ายังไม่เคยใช้
- เฉพาะ OneNote 2016 เท่านั้นที่มี Docked Note-Taking ฟีเจอร์ Docked Note-Taking อาจแบ่งความคิดเห็น แต่ใช้ดีๆ จะเพิ่มประสิทธิภาพจดบันทึก มากเมื่อดูวิดีโอบรรยายหรือสตรีมออนไลน์
- เฉพาะ OneNote 2016 เท่านั้นที่ซ่อนผู้เขียนได้ เมื่อมีผู้ร่วมมือ 2 คนขึ้นไป ทุกการเปลี่ยนแปลงจะมีเครื่องหมายผู้ทำ คุณไม่สามารถซ่อนเครื่องหมายเหล่านี้ในแอป Windows Store ซึ่งรบกวนในบันทึกใหญ่
- เฉพาะ OneNote 2016 เท่านั้นที่มี Page Version History Version History ของหน้าแสดงประวัติการแก้ไขหน้านั้นและผู้ทำ
การตั้งค่า: ตัดลบ vs. ยืดหยุ่น
ในเรื่องการปรับแต่ง OneNote 2016 ชนะแอป Windows Store ในเกือบทุกด้าน ซึ่งเป็นจริงในทุกกรณีที่เปรียบเทียบแอปเดสก์ท็อปกับแอป Windows Store
แต่ในกรณี OneNote ความต่างมากมาย โชคไม่ไหว ในขณะที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปให้ปรับแต่งตัวเลือกหลากหลาย เวอร์ชัน Windows 10 มีเกือบไม่มีอะไร
เปิดเมนู Settings จะเห็น 7 ย่อยเมนู แต่มีแค่ 2 ที่แก้ไขได้: Options และ Trust Center อีก 5 ตัวเป็นข้อมูลอย่างเดียว
ภายใต้ Options สามารถปรับได้แค่ 3 อย่าง: ซิงค์สมุดบันทึกอัตโนมัติ ซิงค์ไฟล์และรูปในบันทึกอัตโนมัติ และเลือกสมุดบันทึกสำหรับ Quick Notes
ภายใต้ Trust Center ปรับได้แค่ 2 อย่าง: ส่งข้อมูลส่วนตัวให้ Microsoft เพื่อปรับปรุง OneNote และอนุญาตให้ Microsoft ให้ "เนื้อหาที่เกี่ยวข้องท้องถิ่น"
แค่นั้นแหละ! น่าล้มเลย
สำหรับ OneNote 2016 คุณได้ปรับตั้งค่าอะไรก็ได้มากมาย ทั้งใหญ่และเล็ก
ตั้งค่าสำคัญบางอย่าง: บันทึกและสำรองข้อมูลที่ไหน ปรับแต่ง Ribbon และการกระทำ ฟอนต์เริ่มต้น วางแถบนำทางและแท็บ พฤติกรรมการจัดรูปแบบ ตั้งค่าปากกา ฯลฯ
หากคุณมองหาความสามารถในการปรับแต่งประสบการณ์จดบันทึก แอป OneNote Windows Store ไม่ใช่ตัวเลือกในความคิดผม เลยขาดไปขนาดนั้น
ไม่ใกล้เคียงเลย: OneNote 2016 ชนะ
OneNote 2016 เป็นแอปที่ "ดีกว่า" — ไม่มีข้อโต้แย้ง — แต่ไม่ได้หมายความว่าแอป OneNote Windows Store ไร้ประโยชน์ มันมีอยู่สำหรับคนที่จดบันทึกไม่มากและชอบอินเทอร์เฟซเรียบง่าย
สรุปของเรา: หากอยากได้แบบ Evernote ให้用 OneNote 2016 หากอยากได้แบบ Google Keep ให้用 OneNote Windows Store app
บนเดสก์ท็อป เราแนะนำ OneNote 2016 อย่างแน่นอน จะได้เคยบอกว่าไม่ควรซื้อ Office 2016 แต่ OneNote 2016 ฟรีสมบูรณ์ แยกจาก Office 2016 จึงไม่เกี่ยวข้อง
คุณใช้ OneNote เวอร์ชันไหน และทำไม? บอกมาในคอมเมนต์ว่าชอบ/เกลียดอะไรใน OneNote เราอยากฟัง!
