เชี่ยวชาญ Windows 10 File History: รักษาความปลอดภัยไฟล์ส่วนตัวและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่าย

บทช่วยสอนนี้มีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสำรองและกู้คืนไฟล์ส่วนตัวด้วย 'File History' ใน Windows 10 และวิธีกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์/โฟลเดอร์จากการสำรอง File History โดยใช้คุณสมบัติ 'Restore Previous Versions' ใน Windows Explorer

'File History' เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลภายในใน Windows 10 & 8/8.1 ที่ปกป้องไฟล์ของคุณอย่างต่อเนื่องโดยการสร้างการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มเติม (incremental backups) ของพวกเขาบนอุปกรณ์จัดเก็บอื่น (เช่น ฮาร์ดดิสก์ภายในรอง, USB drive ภายนอก หรือตำแหน่งเครือข่าย)

นอกจากนี้ ด้วย File History คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้ เนื่องจากใน Windows 10 คุณสมบัติ "Restore Previous Versions" ไม่ทำงานเหมือนใน Windows 7 จริงๆ แล้ว ใน Windows 10 คุณสมบัติ 'Restore previous version' "ค้นหา" ใน 'File History' หรือ 'Windows Backup' เพื่อหาเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์/โฟลเดอร์ ไม่ใช่ใน System Restore points เหมือนใน Windows 7 กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องการดำเนินการกู้คืนไฟล์/โฟลเดอร์แบบเลือกได้ โดยใช้คุณสมบัติ "Restore previous versions" ใน Windows 10 คุณต้องเปิดใช้งาน 'File History' หรือ 'Windows backup' *

* หมายเหตุ:
1. หาก 'System Protection' เปิดใช้งานบน PC ของคุณ และคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์แต่ละไฟล์ (หรือโฟลเดอร์) จาก system restore point ก่อนหน้า ให้อ่านคำแนะนำที่บทความนี้: FIX: Restore Previous Versions Not Working in Windows 10

2. หากคุณต้องการรวม System Image ในการสำรอง เพื่อกู้คืนคอมพิวเตอร์หากหยุดทำงาน ให้ใช้คุณสมบัติ Windows Backup คำแนะนำโดยละเอียดวิธีการทำ สามารถหาได้ในบทความนี้: How to use Windows Backup to Backup & Restore your Personal Files

วิธีสำรอง & กู้คืนไฟล์ด้วย File History ใน Windows 10

ส่วนที่ 1: วิธีสำรองข้อมูลส่วนตัวของคุณด้วย File History

ส่วนที่ 2: วิธีกู้คืนไฟล์ส่วนตัว & เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์จาก File History

ส่วนที่ 1: วิธีสำรองไฟล์ส่วนตัวของคุณด้วย File History

เพื่อเปิดใช้งาน File History และสำรองข้อมูลส่วนตัวของคุณใน Windows 10:

1. คลิก Start แล้วไปที่ Settings → Update & Security

2. คลิก Backup ด้านซ้าย แล้วคลิก Add a drive *

* เคล็ดลับ: หากคุณไม่มีฮาร์ดดิสก์รอง (ภายในหรือ USB) และมีพื้นที่จัดเก็บว่างเพียงพอบนไดรฟ์หลัก C:\ คุณสามารถลดขนาดจัดเก็บของไดรฟ์ C:\ เพื่อสร้าง partition รอง (บนฮาร์ดดิสก์หลัก) และใช้ partition นั้น (ไดรฟ์) สำหรับการสำรอง

3. เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการเป็นปลายทางสำรอง จากรายการไดรฟ์ที่มีอยู่

4. คลิก More Options เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการสำรอง

5. ที่ 'Backup options' ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการสำรองทั้งหมด (เช่น ตารางการสำรอง โฟลเดอร์ที่จะสำรอง ฯลฯ) และเมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Back up now เพื่อทำการสำรองครั้งแรก โดยเฉพาะ:

a. ตั้งค่าความถี่ที่ต้องการให้สำรอง และระยะเวลาที่จะเก็บการสำรองไว้

b. ที่ส่วน Back up these folders ตรวจสอบโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำรอง *

* หมายเหตุ:
1. โดยค่าเริ่มต้น File History สำรองเฉพาะไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Documents, Music, Pictures, Videos และ Desktop หากคุณมีโฟลเดอร์ที่อื่นที่ต้องการสำรอง ให้คลิกปุ่ม Add a folder เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์
2. ด้านล่างคือรายการโฟลเดอร์ (ตัวอักษรหนา) ที่มีข้อมูลส่วนตัวสำคัญให้รวมในการสำรอง (หากต้องการ):

• เพื่อสำรองข้อมูล Outlook 2003 หรือ Outlook 2007 ให้รวมโฟลเดอร์นี้ในการสำรอง:*

• • C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

* ใน Outlook 2010, 2013, 2016 & 2019 ไฟล์ข้อมูล Outlook .PST อยู่ในการสำรองแล้ว เนื่องจาก - โดยค่าเริ่มต้น - จัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ 'Documents':

• • C:\Users\<your username>\Documents\Outlook Files\<YourEmailAddress>.pst

• เพื่อสำรองข้อมูล Thunderbird ให้รวมโฟลเดอร์นี้:
  • C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\<Profile name>

• เพื่อสำรองข้อมูล Firefox ให้รวมโฟลเดอร์นี้:
  • C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\<profilename>.default

• เพื่อสำรองข้อมูล Chrome ให้รวมโฟลเดอร์นี้:
  • C:\Users\<username>\AppData\Local\Google\Chrome\User\Data\Default

c. หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์จากการสำรอง ให้เลือกโฟลเดอร์นั้นและคลิก Remove

6. หลังจากตรวจสอบการตั้งค่าการสำรองทั้งหมดแล้ว คลิกปุ่ม Backup up now ที่ด้านบนของหน้านี้ เพื่อทำการสำรองครั้งแรก

ตัวเลือกการสำรองเพิ่มเติมใน File History:

• Stop using this drive: คลิกปุ่มนี้ หากต้องการหยุดการสำรอง หรือใช้ไดรฟ์อื่นสำหรับการสำรอง *

* หมายเหตุ: หากต้องการใช้ไดรฟ์อื่น ให้หยุดไดรฟ์ปัจจุบัน แล้วทำขั้นตอนเดียวกันเพื่อเพิ่มไดรฟ์ใหม่สำหรับการสำรอง

• Advanced Settings: คลิกปุ่มนี้ หากต้องการดูและจัดการสถานะและการตั้งค่า File History ใน control panel
• Restore files from a current backup: คลิกปุ่มนี้ หากต้องการกู้คืนไฟล์ของคุณเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ File History (ดูด้านล่าง)

ส่วนที่ 2: วิธีกู้คืนไฟล์หรือเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์จาก File History ใน Windows 10

1. เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณจากการสำรอง ให้ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้: *

A. ไปที่ Start → Settings → Update & Security → Backup → More Options และคลิกปุ่ม Restore files from a current backup (ดูสกรีนชอตด้านบน)

B. ไปที่ Control Panel → File History → Restore your files from file history

* หมายเหตุ: หากต้องการกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ แล้ว:

a. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า และเลือก Restore previous versions

b. ไฮไลท์ Backup version (วันที่) แล้วเลือก Open in File History

2. ใช้ปุ่มลูกศร เพื่อดูการสำรองทั้งหมดที่มีอยู่ และเมื่อคุณพบโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการกู้คืน ให้ไฮไลท์และกดปุ่ม Green Restore

3. ที่หน้าจอถัดไป คุณสามารถเลือก Replace the file in the destination แต่ในความคิดเห็นของผม ดีกว่าที่จะบันทึกไฟล์ที่กู้คืนไว้ที่ปลายทางอื่นจนกว่าคุณจะแน่ใจว่ากู้คืนเวอร์ชันที่ถูกต้องของการสำรองแล้ว

เสร็จแล้ว! แจ้งให้ทราบว่าคู่มือนี้ช่วยได้หรือไม่ โดยทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น