การทำภารกิจหน้าจออาจเป็นการต่อสู้ใหญ่เพราะการรบกวนทุกวินาทีจากข้อความและการแจ้งเตือนแอป Focus (โฟกัส) ฟีเจอร์ที่ Apple ปล่อยใน macOS Monterey และ iOS 15 มุ่งช่วยบล็อกการแจ้งเตือนที่ไม่ต้องการ เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างสงบสุข
นี่คือวิธีใช้ Focus บน Mac ของคุณ
Focus ใน macOS คืออะไร?
ด้วย Focus คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนที่ต้องการให้เงียบ และอนุญาตเฉพาะที่ต้องการรับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรับเฉพาะการแจ้งเตือนเร่งด่วนและสายจากเพื่อนร่วมงานหรือครอบครัว
มันเป็นการอัปเกรดของฟีเจอร์ Do Not Disturb (อย่ารบกวน) โดย Focus ให้คุณสร้างโปรไฟล์มากกว่าหนึ่งโปรไฟล์ เพื่อให้เหมาะกับกิจกรรมต่างๆ เช่น Work (งาน), Sleep (นอน), Driving (ขับรถ), และ Studying (เรียน)
เพื่อเข้าถึงและเปิด Focus ให้ไปที่เมนูบาร์ เปิด Control Center (ศูนย์ควบคุม) แล้วคลิกที่ส่วน Focus และเลือก Focus เฉพาะที่ต้องการเปิดใช้งาน
คุณยังสามารถปรับการตั้งค่า Dock ให้เข้าถึง Focus ได้ตลอดเวลา วิธีทำคือ เปิดเมนู Apple ไปที่ System Preferences > Dock & Menu Bar แล้วเลือก Focus บนแถบด้านข้าง ติ๊กตัวเลือก Show in Menu Bar (แสดงในเมนูบาร์) และเลือกว่าต้องการเห็นไอคอนตลอดเวลาหรือเฉพาะตอนใช้ Focus
วิธีตั้งค่า Focus บน Mac
Apple มี Focus สำเร็จรูปให้แล้ว แต่คุณยังสามารถสร้าง Focus ของตัวเองได้ เพื่อตั้งค่า Focus ให้เปิดเมนู Apple ไปที่ System Preferences > Notifications & Focus (การแจ้งเตือนและโฟกัส)
เลือกแท็บ Focus แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เพิ่ม Focus ที่แนะนำ: ไม่ใช่ทุก Focus ที่แนะนำจะปรากฏในตัวเลือก คลิกปุ่ม Add (+) (เพิ่ม) ด้านล่างเพื่อแสดง Focus ที่แนะนำอื่นๆ
- ลบ Focus: เลือก Focus แล้วคลิกปุ่ม Remove (–) (ลบ) ด้านล่าง Focus ที่สร้างเองจะถูกลบถาวร ส่วน Focus ที่แนะนำจะถูกลบออกจากรายการ แต่ยังเข้าถึงได้
- สร้าง Focus แบบกำหนดเอง: เพื่อสร้าง Focus ของตัวเอง คลิกปุ่ม Add (+) แล้วเลือก Custom (กำหนดเอง) เลือกสีและไอคอน และใส่ชื่อ Focus
- แก้ไข Focus ที่สร้างเอง: คุณสามารถเปลี่ยนไอคอน สี และชื่อของ Focus ที่สร้างเองได้ เพียงเลือก Focus แล้วคลิก Edit (แก้ไข)
คุณสามารถสร้าง Focus แบบกำหนดเองได้สูงสุด 10 โหมด โหมด Focus ที่น่าสนใจสำหรับการตั้งค่ารวมถึง Exercise (ออกกำลังกาย), Mealtime (มื้ออาหาร), และ Spending Time With Loved Ones (ใช้เวลากับคนที่รัก)
หากคุณเลือกซิงค์ Focus ข้ามอุปกรณ์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับ Focus บน Mac จะนำไปใช้กับ Focus บน iPhone หรืออุปกรณ์ Apple อื่นๆ ด้วย
วิธีปรับแต่ง Focus บน Mac
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้การแจ้งเตือนจากบุคคลและแอปไหนผ่านไปในแต่ละโหมด Focus โดยเลือกจาก การแจ้งเตือนที่มีเวลา (time-sensitive), สาย, หรือข้อความ
เลือก Focus แล้ว ด้านขวาของหน้าต่าง ไปที่ Allow Notifications From (อนุญาตการแจ้งเตือนจาก) และทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เพิ่มหรือลบบุคคล: คลิกแท็บ People คลิกปุ่ม Add (+) แล้วเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการรับการแจ้งเตือนขณะ Focus เปิดอยู่ ลบบุคคลโดยเลือกผู้ติดต่อ แล้วคลิกปุ่ม Remove (–)
- เพิ่มหรือลบแอป: คลิกแท็บ Apps แล้วเพิ่มหรือลบแอปโดยคลิกปุ่ม Add (+) หรือ Remove (–) แอปในรายการนี้สามารถส่งการแจ้งเตือนให้คุณขณะโหมด Focus นั้นเปิดอยู่
- อนุญาตการแจ้งเตือนบางอย่างให้ผ่าน Focus: ไปที่ Options (ตัวเลือก) และติ๊ก Allow time-sensitive notifications (อนุญาตการแจ้งเตือนที่มีเวลา) เพื่อให้การแจ้งเตือน優先 순ลีงสูงส่งถึงคุณได้แม้ Focus นั้นจะเปิดอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกด้วยว่าแอปไหนสามารถส่งการแจ้งเตือน time-sensitive ให้คุณได้ วิธีทำคือ กลับไปที่ Notifications & Focus เลือกแอป แล้วติ๊ก Allow time-sensitive alerts
- อนุญาตสายจากบุคคลเฉพาะ: คุณสามารถอนุญาตให้ทุกคน หรือเฉพาะบางคนโทรหาคุณได้ แม้ Focus จะเปิดอยู่ เลือก Focus โหมด คลิก Options ติ๊ก Allow calls from และเลือกจาก Everyone (ทุกคน), All Contacts (รายชื่อทั้งหมด), และ Favorites (โปรด)
- อนุญาตสายซ้ำ: ในขณะที่สายจากคนอื่นถูกบล็อก คุณยังสามารถอนุญาตให้พวกเขาโทรถึงคุณได้ หากพวกเขาโทรครั้งที่สองภายใน 3 นาที นี่อาจมีประโยชน์ในการปล่อยสายเร่งด่วนผ่าน Focus เพียงไปที่ Options แล้วเลือก Allow repeated calls
จัดตาราง Focus Modes บน Mac
หากคุณมีกิจวัตร คุณสามารถให้ Focus Modes เปิดอัตโนมัติที่เวลาเฉพาะ หรือเมื่อคุณใช้แอปเฉพาะ หรือเมื่อคุณอยู่ในสถานที่เฉพาะ วิธีจัดตาราง Focus Mode:
- เปิดเมนู Apple ไปที่ System Preferences > Notifications & Focus
- คลิกแท็บ Focus แล้วเลือก Focus
- ภายใต้รายการ Turn On Automatically (เปิดอัตโนมัติ) คลิกปุ่ม Add (+) แล้วเลือกตัวเลือกตามต้องการ:
- Add Time Based Automation: (เพิ่มอัตโนมัติแบบเวลา) เลือกเวลาและวันที่ต้องการให้ Focus เปิดอัตโนมัติ Gaming Focus จะเปิดอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้นเมื่อจับคู่คอนโทรลเลอร์เกม Bluetooth กับ Mac
- Add Location Based Automation: (เพิ่มอัตโนมัติแบบสถานที่) พิมพ์สถานที่ในแถบค้นหาและเลือก เพื่อให้ Focus เปิดเมื่ออุปกรณ์ตรวจจับว่าคุณอยู่ในสถานที่นั้น อย่าลืมเปิด Location Services ภายใต้ Privacy Preferences เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
- Add App Based Automation: (เพิ่มอัตโนมัติแบบแอป) เลือกแอปจากรายการเพื่อเปิดใช้งาน Focus ทุกครั้งที่คุณใช้แอปนั้น
บอกผู้อื่นว่าคุณกำลังพยายาม Focus
เพื่อให้คนรู้ว่าคุณปิดการแจ้งเตือน คุณสามารถให้ Mac ส่งข้อความอัตโนมัติเมื่อพวกเขาพยายามติดต่อคุณ ปกติจะแจ้งว่าคุณปิดการแจ้งเตือน และให้พวกเขาเลือกแจ้งเตือนคุณได้เหมือนกัน ในกรณีเร่งด่วนหรือสำคัญ วิธีทำคือ ติ๊กกล่อง Share Focus Status (แชร์สถานะ Focus)
ใช้ Focus เดียวกันข้ามอุปกรณ์
หากคุณมีอุปกรณ์ Apple มากกว่าหนึ่งเครื่อง และลงชื่อเข้าใช้ Apple ID เดียวกันบนทุกเครื่อง การตั้งค่า Focus ทั้งหมดบนอุปกรณ์หนึ่งจะสะท้อนไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ฟีเจอร์นี้เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
นั่นหมายความว่าหากคุณเปิด Focus บน Mac มันจะเปิดบน iPhone ด้วย และในทางกลับกัน
เพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ Focus แล้วสลับ Share across devices (แชร์ข้ามอุปกรณ์) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
เข้าสู่สภาพ Flow ด้วย Focus
ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จมากขึ้น หรือเพลิดเพลินกับเวลาตัวเองด้วยการรบกวนและการขัดจังหวะน้อยที่สุดด้วย Focus ใช้เวลาสำรวจ สร้าง และทำให้โหมด Focus ที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการและตารางเวลาของคุณ การทำให้ Focus แบบอัตโนมัติมีประสิทธิภาพมาก จนสุดท้ายคุณอาจลืมมันไป และปล่อยให้มันทำงานเองได้
