วิธีใช้ฟีเจอร์ Markup บน Mac

Markup เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ในตัวที่มีประโยชน์ที่สุดในระบบนิเวศของ Apple หากคุณต้องการแก้ไขด่วนสำหรับสื่อของคุณหรือต้องทำเครื่องหมายเอกสารก่อนส่งไปอีเมลให้ใคร ฟีเจอร์นี้จะคอยดูแลคุณ

แม้ฟีเจอร์นี้จะถูกใช้งานอย่างหนักบน iPhone และ iPad แตไม่ได้กับ Mac นี่อาจเป็นเพราะมีแอปอื่นๆ ที่ทำหน้าที่เดียวกัน แต่มันอาจเป็นเพราะคนๆ ไม่รู้ว่าจะเข้าถึงเครื่องมือ Markup ยังไง

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มหลัง มาไปดูคู่มือสั้นๆ ว่าคุณสามารถเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Markup บน Mac ได้อย่างไร

วิธีเปิดใช้งาน Markup บน Mac

ฟีเจอร์ Markup เข้าถึงได้ในแอปในตัวของ Apple หลายตัว แตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงได้ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์โดยทำดังนี้:

1. เปิด System Preferences > Extensions
2. เลือก Actions คลิกกล่องถัดจาก Markup
3. ทำเดียวกันสำหรับ Photos Editing

ตอนนี้เสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้กับแอปพลิเคชันในตัวหลายตัวบน Mac รวมถึง Photos, Mail, Text Edit และอื่นๆ

แก้ไขรูปภาพและไฟล์ด่วนก่อนส่งอีเมล

แม้จะมีแพลตฟอร์มส่งข้อความมากมาย แต่อีเมลยังคงเป็นหนึ่งในวิธีหลักที่เราส่งไฟล์—โดยเฉพาะถ้ามันเป็นเพื่อการใช้งานอย่างเป็นทางการ หากคุณต้องการกรอกฟอร์มหรือทำเครื่องหมายเอกสารในรูปแบบ PDF ก่อนส่ง มีวิธีง่ายในการเข้าถึงฟีเจอร์ Markup

เพียงแค่ลากรูปภาพหรือเอกสารไปที่เนื้อหาของเมล คุณควรจะเห็นลูกศรที่ด้านขวาบนเมื่อคุณวางเมาส์เหนือรูปภาพหรือไฟล์

คลิกลูกศร แล้วเลือก Markup หน้าต่างป๊อปอัพพร้อมรูปภาพจะปรากฏขึ้น อนุญาตให้คุณปรับแต่งรูปภาพหรือเอกสาร คุณสามารถวาด เพิ่มรูปร่างและข้อความ เพิ่มลายเซ็น หมุน และครอปรูปภาพ

คุณแม้แต่สามารถเพิ่มสเก็ตช์โดยใช้ iPhone ด้วยฟีเจอร์ Continuity Markup เมื่อเสร็จแล้ว กด Done และส่งอีเมลของคุณ

วิธีเข้าถึงเครื่องมือ Markup เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF

หากคุณมีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการกรอกและลงนาม และคุณไม่มีแอป協力廠商เพื่อแก้ไขพวกมัน ให้ใช้เครื่องมือ Markup เพื่อให้เอกสารของคุณพร้อม

มีหลายวิธีในการทำนี้:

• Control-click ที่เอกสาร เลือก Quick Look เมื่อหน้าต่างป๊อปอัพปรากฏ คลิกไอคอน Markup แก้ไขไฟล์ คลิก Done เมื่อคุณเสร็จ
• Control-click ที่เอกสาร เลือก Quick Actions > Markup เช่นเดียวกัน แค่คลิก Done เมื่อคุณเสร็จกับไฟล์
• Control-click ที่เอกสาร วางเมาส์เหนือ Open With > Preview คลิก Markup Toolbar ด้านขวาบนของหน้าต่าง นอกจากฟีเจอร์ทำเครื่องหมายทั่วไป Markup ใน Preview ยังอนุญาตให้คุณเลือกข้อความใน PDF

เมื่อเสร็จการแก้ไขใน Preview ให้แค่คลิกไอคอน Markup สีน้ำเงิน คุณจะสังเกตว่ามันจะเปลี่ยนเป็นสีเทา แสดงว่าคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือ Markup อยู่แล้ว

การแก้ไขรูปภาพและภาพ

คล้ายกับข้างต้น คุณสามารถใช้ Quick Look และ Quick Actions เพื่อแก้ไขรูปภาพด่วนด้วย Markup ได้ หรือคุณสามารถใช้ Preview ได้เช่นกัน

แม้ Preview จะเป็นแอปเริ่มต้นสำหรับดูรูปภาพ คนมักละเลยมันเมื่อพูดถึงการแก้ไขรูปภาพ แต Preview จริงๆ แล้วเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขรูปภาพ และมาพร้อมฟังก์ชันที่มีประโยชน์หลายอย่าง เช่น การแปลงรูปภาพจากประเภทไฟล์หนึ่งไปอีกประเภท การปรับขนาดรูปภาพแบบแบทช์ และการปรับสีภาพ

นอกจากเครื่องมือทั่วไปแล้ว แถบเครื่องมือ Markup สำหรับการแก้ไขรูปภาพใน Preview มีเครื่องมือเพิ่มเติมหลายอย่าง รวมถึง Instant Alpha, Adjust Size และ Adjust Color

หากรูปภาพของคุณอยู่ในแอป Photos ของ Apple ให้เลือกภาพ แล้วคลิก Edit With > Preview หาไอคอน Markup บนแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัพ

มีอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับการแก้ไขรูปภาพด้วยเครื่องมือ Markup Apple มีแอปในตัวอีกตัวชื่อ TextEdit นอกจากการเปิดเอกสาร rich text และแปลงเอกสาร Word เป็นประเภทไฟล์ต่างๆ คุณยังสามารถใช้ TextEdit เพื่อแก้ไขรูปภาพได้

เพียงแค่เปิด TextEdit ลากรูปภาพที่คุณต้องการแก้ไขเข้าไป และวางเคอร์เซอร์เหนือรูปภาพจนกว่าจะเห็นลูกศรเล็กๆ แล้วคลิกที่ลูกศร เลือก Markup และเริ่มแก้ไข

เพิ่มประสิทธิภาพอุปกรณ์ของคุณด้วย Continuity Markup

การทำเครื่องหมายและวาดสเก็ตช์อาจเป็นเรื่องท้าทายเมื่อคุณใช้ทรัคแพดของ Mac หากคุณมีอุปกรณ์ Apple อื่นๆ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Continuity ของ Apple เพื่อใช้อุปกรณ์ของคุณเพิ่มคำอธิบายประกอบบนไฟล์หรือรูปภาพของคุณ

มันตรงไปตรงมา แค่ให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งสองตั้งค่าให้คุณใช้ฟีเจอร์ Continuity ได้ เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่าง Markup ให้มองหาไอคอนอุปกรณ์และคลิกที่มัน

เมื่อคุณทำแล้ว หน้าต่างแก้ไขจะปรากฏบนหน้าจอ iPhone หรือ iPad ของคุณโดยอัตโนมัติ มันจะแสดงคำอธิบายประกอบแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณเสร็จ แค่แตะ Done บนอุปกรณ์ของคุณ

แก้ไขสกรีนชอตอย่างรวดเร็ว

บางครั้ง วิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์ข้อมูลคือผ่านสกรีนชอต อย่างไรก็ตาม ด้วยรายละเอียดมากเกินไปในสกรีนชอต การทำเครื่องหมายวงกลมหรือกรอบปุ่ม หรือวางลูกศรบนฟีเจอร์บางอย่างอาจช่วยนำทางสายตาของบุคคลไปยังสิ่งที่คุณต้องการแสดง

ในการทำเช่นนี้ ให้สร้างสกรีนชอตเหมือนปกติ โดยกด Shift + Cmd + 4 สำหรับเพียงส่วนของหน้าจอ หรือ Shift + Command + 3 สำหรับสกรีนชอตทั้งหน้าจอ

หลังจากถ่ายสกรีนชอต ให้เปิดกล่องตัวอย่างที่ปรากฏ คุณควรจะสามารถแก้ไขด้วยเครื่องมือ Markup ที่อยู่ได้ทันที

ไม่ต้องการแอป協力廠商

การแก้ไขแบบใหญ่ๆ ต้องการเครื่องมือและแอปที่ซับซ้อนกว่า แตหากคุณเพียงต้องการคำอธิบายประกอบเล็กน้อยสำหรับไฟล์ของคุณ เครื่องมือ Markup ในตัวของ Mac ควรจะทำงานได้