วิธีใช้เครื่องอัตโนมัติบน Mac ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

พวกเราเกือบทั้งหมดมีงานที่ต้องการให้เราทำสิ่งเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของเราซ้ำแล้วซ้ำเล่า วันแล้ววันเล่า คงจะดีไม่น้อยถ้าเราสามารถบอกให้คอมพิวเตอร์ของเราทำงานซ้ำๆ เหล่านี้โดยอัตโนมัติได้ ท้ายที่สุด คอมพิวเตอร์มีไว้เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไม่ใช่หรือ

ถ้าคุณใช้ Mac อัตราต่อรองอยู่ในความโปรดปรานของคุณ เมื่อใช้ Mac Automator คุณจะให้อุปกรณ์สั่งงานง่ายๆ ได้ คุณจึงนั่งพักผ่อนระหว่างงานต่างๆ ได้

แอป Mac Automator คืออะไร

Automator คือเครื่องมือ OS X ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับการทำงานที่เรียบง่ายถึงซับซ้อน ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนชื่อหลายไฟล์ในโฟลเดอร์ การรวมไฟล์ PDF และการแปลงไฟล์ภาพยนตร์จากไฟล์ประเภทหนึ่งหรือรูปแบบอื่น

เวิร์กโฟลว์ก็เหมือนสูตรอาหาร ในการสร้าง คุณต้องใส่ ส่วนผสม . ที่จำเป็น ร่วมกันเพื่อให้สามารถดำเนินการต่างๆ ได้ ในเรื่องนี้ คุณต้องจัดหารายการอินพุต (ส่วนผสม) ให้ Automator เข้าถึงได้ที่ไหน และขั้นตอนที่ต้องทำในทุกขั้นตอนของกระบวนการ

เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้

การสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติครั้งแรกของคุณ

เนื่องจากคุณยังใหม่ต่อเครื่องมือนี้ คุณจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะหลักของ Mac Automator และเวิร์กโฟลว์ คุณจะได้ไม่ต้องทำงานซ้ำๆ ด้วยตัวเองอีกเลย

1. ขั้นแรก ให้เปิด Automator คุณสามารถค้นหาได้ในโฟลเดอร์ Applications
2. ไปที่ไฟล์> ใหม่
3. คลิกเวิร์กโฟลว์แล้วเลือกเลือก
4. คุณจะเห็นห้องสมุด ซึ่งช่วยให้คุณขยายและหดส่วนตรงกลางของ Automator UI นอกจากนี้ยังมี สื่อ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์สื่อที่คุณอาจต้องการหรือจำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ทางด้านขวามือคือ Record, Step, Stop, และ เรียกใช้ปุ่ม บันทึก ให้คุณบันทึกชุดของการกระทำ ขั้นตอน และ หยุด จะข้ามและหยุดการบันทึกตามลำดับ วิ่ง จะแสดงให้คุณเห็นว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานอย่างไรเมื่อใช้งานจริง
5. ส่วนตรงกลางแสดง การกระทำ และคุณสามารถกลับไปกลับมาเพื่อเลือกองค์ประกอบของเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ เพียงคลิก ลาก และวางเพื่อเพิ่มและจัดระเบียบใหม่ หากจำเป็น
6. เมื่อคุณสร้างเวิร์กโฟลว์เสร็จแล้ว ให้บันทึกเหมือนที่คุณทำกับเอกสาร ไปที่ ไฟล์> บันทึก และตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ คุณจะถูกถามถึงตำแหน่งเป้าหมายของเวิร์กโฟลว์ของคุณ สุดท้าย คลิกบันทึก

การใช้เวิร์กโฟลว์

หากคุณบันทึกเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นไฟล์ Automator เพียงแค่เปิดและคลิกเรียกใช้เพื่อใช้งาน แต่ถ้าคุณบันทึกเวิร์กโฟลว์เป็นแอปพลิเคชัน คุณจะต้องดับเบิลคลิกที่เวิร์กโฟลว์นั้น เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อเปิดแอป Mac อื่นๆ คุณยังสามารถย้ายไปยัง Dock หรือแถบด้านข้างหรือแถบเครื่องมือของ Finder เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับวิธีใช้ Automator ของ Mac แล้ว ให้ลองสร้างเวิร์กโฟลว์แรกของคุณก่อน แต่ก่อนจะทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mac ของคุณพร้อมสำหรับความท้าทาย ใช้ตัวล้างเครื่องมือ Mac เช่น แอปซ่อม Mac เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด