เกือบทุกคนมีงานที่ต้องทำสิ่งเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ซ้ำๆ ทุกวัน ไม่ได้ไหม ถ้าบอกคอมพิวเตอร์ให้ทำงานซ้ำๆ นี้ให้อัตโนมัติ จะดีมั้ย? ทั้งๆ ที่คอมพิวเตอร์เกิดมาเพื่อทำชีวิตให้ง่ายขึ้น?
ถ้าคุณใช้ Mac โอกาสอยู่ฝ่ายคุณ ด้วย Mac Automator คุณสั่งให้อุปกรณ์ทำคำสั่งง่ายๆ เพื่อให้นั่งพักผ่อนระหว่างงานได้
Mac Automator App คืออะไร?
Automator เป็นเครื่องมือ OS X ที่ให้ผู้ใช้สร้าง workflow (ขั้นตอนงาน) แบบกำหนดเอง สำหรับทำงานง่ายถึงซับซ้อน รวมถึงการเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์ในโฟลเดอร์ รวมไฟล์ PDF และแปลงไฟล์วิดีโอจากรูปแบบหนึ่งไปอีกรูปแบบหนึ่ง
Workflow เหมือนสูตรอาหาร ในการสร้าง ต้องรวม ingredients (ส่วนผสม) ที่จำเป็นไว้ด้วยกัน เพื่อให้พวกมันทำลำดับการกระทำ (actions) ในที่นี้ คุณต้องจัดเตรียมให้ Automator: รายการ inputs (ส่วนผสม) ที่จะเข้าถึงที่ไหน และขั้นตอนที่จะทำในแต่ละขั้นของกระบวนการ
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อตรวจสอบปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอป有害 和 威脅那些可能导致系统问题或变慢
การสร้าง Automator Workflow แรกของคุณ
เนื่องจากคุณอาจใหม่กับเครื่องมือนี้ คุณต้องทำความเข้าใจฟีเจอร์หลักของ Mac Automator และ workflow ก่อน เพื่อไม่ต้องทำงานซ้ำๆ เองอีกต่อไป
- ก่อนอื่น เปิด Automator หาได้ในโฟลเดอร์ Applications
- ไปที่ File > New
- คลิก Workflow แล้วเลือก Choose
- จะเห็น Library ซึ่งให้ขยายและหดส่วนกลางของ Automator UI มี Media ให้เข้าถึงไฟล์สื่อที่อาจต้องการสำหรับ workflow ด้านขวาคือปุ่ม Record, Step, Stop, และ Run Record บันทึกลำดับการกระทำ Step และ Stop ข้ามและหยุดการบันทึกตามลำดับ Run แสดงว่ workflow ทำงานอย่างไร
- ส่วนกลางแสดง Actions และ Variables สามารถไปมาเลือกองค์ประกอบของ workflow ได้ เพียงคลิก ลาก และวาง เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบใหม่ หากต้องการ
- เมื่อสร้าง workflow เสร็จ บันทึกเหมือนเอกสารทั่วไป ไปที่ File > Save ตั้งชื่อตามต้องการ จะถูกถาม target location ของ workflow สุดท้ายคลิก Save
การใช้ Workflow
หากบันทึก workflow เป็นไฟล์ Automator เพียงเปิดและคลิก Run เพื่อใช้ แต่หากบันทึก workflow เป็นแอปพลิเคชัน (application) คุณแค่ดับเบิลคลิก เหมือนเปิดแอป Mac อื่นๆ คุณยังย้ายไป Dock หรือ Sidebar หรือ Toolbar ของ Finder เพื่อเข้าถึงง่ายขึ้นได้
ตอนนี้คุณมีไอเดียใช้ Mac Automator แล้ว ไปลองสร้าง workflow แรกได้เลย แต่ก่อนหน้านั้น ตรวจสอบให้ Mac พร้อมสำหรับความท้าทาย ใช้ Mac cleaner tool อย่าง Mac repair app เพื่อให้ประสิทธิภาพสูงสุด
