หนึ่งในวิธีการประหยัดพื้นที่จัดเก็บบน Mac คือการบีบอัดไฟล์ของคุณ การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ได้มากขึ้นในปริมาณพื้นที่จัดเก็บเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
มีวิธีการบีบอัดประเภทไฟล์ต่างๆ บน Mac คู่มือนี้จะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนการบีบอัดหลายประเภทไฟล์ใน macOS
วิธีบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่เป็น ZIP บน Mac
การบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่เป็น ZIP เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการบีบอัดไฟล์ สิ่งที่ยอดเยี่ยกว่านั้น ความสามารถในการสร้างไฟล์ ZIP บน macOS นั้นสร้างไว้ในเมนูบริบท (context menu) โดยตรงแล้ว
เพียงเลือกไฟล์ของคุณ คลิกตัวเลือก และไฟล์ของคุณจะถูกบีบอัดทั้งหมด นี่คือวิธีทำ:
- เปิดหน้าต่าง Finder
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดไฟล์หนึ่ง และเลือก Compress (บีบอัด)
- macOS จะสร้างไฟล์ ZIP archive ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับของคุณ
คุณจะสังเกตว่าขนาดของ archive ที่บีบอัดแล้วน้อยกว่าขนาดของไฟล์ต้นฉบับแต่ละไฟล์มาก
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac
มีหลายวิธีในการบีบอัด PDF บน macOS วิธีหนึ่งคือใช้แอป Preview ในตัวเพื่อบีบอัดไฟล์ อีกวิธีคือใช้แอปฟรีจาก Mac App Store
ที่นี่เราครอบคลุมทั้งสองวิธี
1. บีบอัด PDF บน Mac โดยใช้ Preview
หากคุณไม่เต็มใจที่จะติดตั้งแอปภายนอก นี่คือวิธีใช้ Preview เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF ของคุณ:
- คลิกขวาที่ PDF ของคุณ และเลือก Open With (เปิดด้วย) ตามด้วย Preview
- คลิกเมนู File (ไฟล์) ที่ด้านบน และเลือก Export (ส่งออก)
- บนหน้าจอที่ได้ ให้เลือก Reduce File Size (ลดขนาดไฟล์) จากเมนูดรอปดาวน์ Quartz Filter แล้วคลิก Save (บันทึก)
PDF เอาต์พุทของคุณจะเล็กลงจาก PDF ต้นฉบับ โปรดทราบว่าจะมีความแตกต่างด้านคุณภาพระหว่าง PDF ที่บีบอัดและไม่ได้บีบอัด
2. บีบอัด PDF บน Mac โดยใช้แอปฟรี
Mac App Store มีแอปฟรีชื่อ Lightweight PDF ที่ช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ได้
นี่คือวิธีใช้แอปนั้น:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Lightweight PDF บน Mac ของคุณ
- เปิดแอป
- ลาก PDF ที่คุณต้องการบีบอัด ลงบนอินเตอร์เฟซของแอป
- แอปจะบอกขนาดของไฟล์ที่บีบอัดแล้ว
วิธีบีบอัดเอกสาร Word และเอกสาร Office อื่นๆ บน Mac
เมื่อพูดถึงการบีบอัดเอกสาร Word หรือเอกสาร MS Office อื่นๆ บน Mac คุณมีหลายตัวเลือก
วิธีหนึ่งคือการบันทึกเอกสารในรูปแบบเอกสาร Office ล่าสุด ซึ่งเพิ่มตัวอักษร x ท้ายประเภทไฟล์ แอปของคุณควรใช้ตัวเลือกนี้เป็นค่าเริ่มต้นหากคุณไม่ได้เปลี่ยนมัน
เทียบกับรูปแบบไฟล์ .doc เก่าหรือรูปแบบคล้ายๆ กัน รูปแบบ .docx ล่าสุดและรูปแบบคล้ายๆ กันอื่นๆ ใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า นี่เป็นเพราะรูปแบบเหล่านี้บันทึกเนื้อหาของคุณใน archive ที่บีบอัดแล้ว
อีกวิธีหนึ่งในการบีบอัดเอกสาร Office คือการเปลี่ยนวิธีที่คุณเพิ่มรูปภาพเข้าไปในเอกสาร หากคุณคัดลอกและวางรูปภาพเข้าไปในเอกสาร นั้นจะเพิ่มขนาดของเอกสารของคุณจริงๆ วิธีที่เหมาะสมกว่าคือการใช้ตัวเลือก insert (แทรก) ในแอป Office เพื่อเพิ่มรูปภาพของคุณ
นี่จะสร้างเอกสารที่มีขนาดเล็กกว่ามาก
วิธีบีบอัดไฟล์วิดีโอบน Mac
มีหลายวิธีในการลดขนาดวิดีโอบน Mac ที่นี่เราครอบคลุมสองวิธี
1. บีบอัดวิดีโอบน Mac โดยการลดความละเอียด
วิธีหนึ่งในการบีบอัดวิดีโอคือการลดความละเอียดของวิดีโอของคุณลง นี่ส่งผลต่อคุณภาพวิดีโออย่างมาก แต่หากคุณต้องการทำเช่นนี้ นี่คือวิธี:
- คลิกขวาที่วิดีโอที่คุณต้องการบีบอัด และเลือก Open With ตามด้วย QuickTime Player
- คลิกเมนู File ที่ด้านบน และเลือก Export As (ส่งออกเป็น)
- คุณจะเห็นตัวเลือกคุณภาพต่างๆ ในเมนูที่ขยาย คลิกตัวที่คุณชอบ และวิดีโอของคุณจะใช้ความละเอียดใหม่นี้ จำไว้ว่า ความละเอียดเท่าไหร่ต่ำ ขนาดวิดีโอเท่านั้นเล็ก
- กด Save บนหน้าจอถัดไปเพื่อบันทึกวิดีโอที่บีบอัดแล้ว
2. บีบอัดวิดีโอบน Mac ด้วยผลกระทบต่อคุณภาพน้อยกว่า
อีกวิธีหนึ่งในการบีบอัดวิดีโอใน macOS คือการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ของวิดีโอ
มีบางรูปแบบที่มีแนวโน้มใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า ขณะที่ยังคงคุณภาพวิดีโอไว้ คุณสามารถใช้แอปแปลงวิดีโอสำหรับ macOS ใดๆ เพื่อทำงานนี้
ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ HandBrake (ตัวแปลงวิดีโอฟรี) เพื่อบีบอัดวิดีโอบน Mac
- ติดตั้ง HandBrake บน Mac ของคุณ
- เปิดแอป คลิก File > Open Source และเพิ่มวิดีโอที่คุณต้องการบีบอัด
- เลือก MKV File จากเมนูดรอปดาวน์ Format (รูปแบบ)
- อย่าลังเลปรับตัวเลือกอื่นๆ ตามที่คุณเห็นเหมาะสม
- คลิก Start (เริ่ม) เพื่อเริ่มบีบอัดวิดีโอของคุณ
วิธีบีบอัด MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ บน Mac
ไฟล์เสียงง่ายต่อการบีบอัด เพราะสิ่งที่คุณต้องทำคือลดบิตเรต (bitrate) สำหรับไฟล์ของคุณ และนั่นจะหดตัวขนาดของไฟล์ต้นฉบับ เรียนรู้การทำงานของการบีบอัดเสียงในคู่มือครบครันของเรา
โปรดทราบว่านี่จะมีผลต่อคุณภาพของเสียง ลองอย่าเพลดบิตเรตมากเกินไป และคุณควรจะไม่มีปัญหา
นี่คือวิธีใช้ Audacity (ฟรี) เพื่อบีบอัด MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ ใน macOS:
- ติดตั้ง Audacity บน Mac ของคุณ หากคุณยังไม่มี
- เปิดแอป คลิก File > Open และเพิ่มไฟล์เสียงของคุณ
- เมื่อโหลดไฟล์เสร็จ คลิก File > Export (ส่งออก) และเลือกรูปแบบเอาต์พุตสำหรับไฟล์ที่บีบอัดแล้ว
- เลือก Constant (คงที่) จากตัวเลือก Bit Rate Mode (โหมดบิตเรต) บนหน้าจอที่ได้
- เลือกบิตเรตที่ต่ำกว่าจากเมนูดรอปดาวน์ Quality (คุณภาพ) ลอง 128 kbps หากคุณไม่แน่ใจว่าเลือกอะไร แล้วคลิก Save
การลดขนาดไฟล์บน Mac
หากไฟล์ของคุณใหญ่เกินไป และคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดเก็บหรือส่งให้ใคร ให้ใช้วิธีที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อบีบอัดไฟล์บน Mac ของคุณ
เพื่อทำความสะอาดพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ เช่น การลดขนาดของการสำรองข้อมูล Mac ของคุณด้วย
