วิธีหนึ่งในการประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Mac ของคุณคือการบีบอัดไฟล์ การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากขึ้นในที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่ากัน
มีวิธีการบีบอัดไฟล์ประเภทต่างๆ บน Mac คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนต่างๆ ในการบีบอัดไฟล์หลายประเภทใน macOS
วิธี ZIP ไฟล์ขนาดใหญ่ใน Mac
การซิปไฟล์ขนาดใหญ่เป็นวิธีบีบอัดไฟล์ที่รวดเร็วและง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง ยิ่งไปกว่านั้น ความสามารถในการสร้างไฟล์ ZIP บน macOS นั้นถูกสร้างขึ้นในเมนูบริบทโดยตรง
เพียงเลือกไฟล์ของคุณ คลิกตัวเลือก จากนั้นไฟล์ของคุณจะถูกบีบอัดทั้งหมด นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- เปิดหน้าต่าง Finder
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดไฟล์หนึ่ง แล้วเลือก บีบอัด .
- macOS จะสร้างไฟล์ ZIP ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับของคุณ
คุณจะสังเกตเห็นว่าขนาดของไฟล์บีบอัดที่บีบอัดนั้นเล็กกว่าขนาดไฟล์จริงของคุณมาก
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac
มีหลายวิธีในการบีบอัด PDF บน macOS วิธีหนึ่งคือใช้แอปพรีวิวในตัวเพื่อบีบอัดไฟล์ของคุณ อีกวิธีหนึ่งคือใช้แอปฟรีจาก Mac App Store
ที่นี่เราครอบคลุมทั้งสองวิธี
1. บีบอัด PDF บน Mac โดยใช้การแสดงตัวอย่าง
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งแอปของบุคคลที่สาม ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Preview เพื่อบีบอัดไฟล์ PDF:
- คลิกขวาที่ PDF ของคุณแล้วเลือก เปิดด้วย ตามด้วย ดูตัวอย่าง .
- คลิก ไฟล์ เมนูที่ด้านบนและเลือก ส่งออก .
- บนหน้าจอผลลัพธ์ ให้เลือก ลดขนาดไฟล์ จาก ตัวกรองควอตซ์ เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก บันทึก .
PDF ที่ส่งออกของคุณจะเล็กกว่า PDF ดั้งเดิม โปรดทราบว่าไฟล์ PDF ที่บีบอัดและไม่บีบอัดจะมีคุณภาพต่างกัน
2. บีบอัด PDF บน Mac โดยใช้แอพฟรี
Mac App Store มีแอปฟรีชื่อ Lightweight PDF ซึ่งช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์ PDF ได้
คุณสามารถใช้แอปนั้นได้อย่างไร:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ Lightweight PDF บน Mac ของคุณ
- เปิดแอป
- ลาก PDF ที่คุณต้องการบีบอัดไปยังอินเทอร์เฟซของแอป
- แอปควรบอกขนาดของไฟล์บีบอัด
วิธีบีบอัดเอกสาร Word และเอกสาร Office อื่นๆ บน Mac
ในการบีบอัดไฟล์ Word หรือเอกสาร MS Office อื่นๆ บน Mac คุณมีหลายทางเลือก
วิธีหนึ่งคือบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบเอกสาร Office ล่าสุด ซึ่งเพิ่ม x ที่ส่วนท้ายของประเภทไฟล์ แอปของคุณควรใช้ตัวเลือกนี้โดยค่าเริ่มต้นหากคุณไม่ได้เปลี่ยน
เปรียบเทียบกับ .doc รุ่นเก่ากว่า หรือรูปแบบไฟล์ที่คล้ายกัน .docx ล่าสุด และรูปแบบอื่นที่คล้ายคลึงกันใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า เนื่องจากรูปแบบเหล่านี้บันทึกเนื้อหาของคุณในไฟล์บีบอัด
อีกวิธีในการบีบอัดเอกสาร Office ของคุณคือเปลี่ยนวิธีเพิ่มรูปภาพในเอกสารของคุณ ถ้าคุณคัดลอกและวางรูปภาพลงในเอกสารของคุณ จะเป็นการเพิ่มขนาดของเอกสารจริงๆ วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ตัวเลือกแทรกในแอป Office เพื่อเพิ่มรูปภาพของคุณ
ที่จะผลิตเอกสารที่มีขนาดค่อนข้างเล็ก
วิธีบีบอัดไฟล์วิดีโอใน Mac
มีหลายวิธีในการลดขนาดวิดีโอบน Mac เราจะพูดถึงสองวิธีดังกล่าว
1. บีบอัดวิดีโอบน Mac โดยลดความละเอียดลง
วิธีหนึ่งในการบีบอัดวิดีโอคือการลดขนาดความละเอียดของวิดีโอ สิ่งนี้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของวิดีโอ แต่ถ้าคุณต้องการทำสิ่งนี้ เราจะแสดงวิธีการ:
- คลิกขวาที่วิดีโอที่คุณต้องการบีบอัดและเลือก เปิดด้วย ตามด้วย QuickTime Player .
- คลิก ไฟล์ เมนูที่ด้านบนและเลือก ส่งออกเป็น .
- คุณจะเห็นตัวเลือกคุณภาพต่างๆ ในเมนูที่ขยาย คลิกอันที่คุณชอบและวิดีโอของคุณจะใช้ความละเอียดใหม่นี้ จำไว้ว่า ยิ่งความละเอียดต่ำ วิดีโอของคุณก็จะยิ่งเล็กลง
- กด บันทึก บนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อบันทึกวิดีโอที่บีบอัด
2. บีบอัดวิดีโอบน Mac โดยมีผลกระทบต่อคุณภาพวิดีโอน้อยลง
อีกวิธีในการบีบอัดวิดีโอใน macOS คือการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ของวิดีโอ
มีบางรูปแบบที่มักจะใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยลงในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพของวิดีโอ คุณสามารถใช้แอปแปลงวิดีโอใดก็ได้สำหรับ macOS เพื่อทำงานนี้
ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ HandBrake (โปรแกรมแปลงวิดีโอฟรี) เพื่อบีบอัดวิดีโอใน Mac
- ติดตั้ง HandBrake บน Mac ของคุณ
- เปิดแอป คลิก ไฟล์> โอเพ่นซอร์ส และเพิ่มวิดีโอที่คุณต้องการบีบอัด
- เลือก ไฟล์ MKV จาก รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลง
- ปรับเปลี่ยนตัวเลือกอื่นๆ ได้ตามที่เห็นสมควร
- คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มบีบอัดวิดีโอของคุณ
วิธีบีบอัดไฟล์ MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ ใน Mac
ไฟล์เสียงบีบอัดได้ง่าย เนื่องจากสิ่งที่คุณต้องทำคือลดบิตเรตของไฟล์และลดขนาดของไฟล์ต้นฉบับ เรียนรู้ว่าการบีบอัดเสียงทำงานอย่างไรในคู่มือที่ครอบคลุมของเรา
โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อคุณภาพของเสียง พยายามอย่าลดอัตราบิตมากเกินไปและคุณน่าจะใช้ได้
ต่อไปนี้คือวิธีใช้ Audacity (ฟรี) เพื่อบีบอัดไฟล์ MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ ใน macOS:
- ติดตั้ง Audacity บน Mac ของคุณ หากคุณยังไม่มี
- เปิดแอป คลิก ไฟล์> เปิด และเพิ่มไฟล์เสียงของคุณ
- เมื่อไฟล์โหลด คลิก ไฟล์> ส่งออก และเลือกรูปแบบผลลัพธ์สำหรับไฟล์บีบอัดของคุณ
- เลือก ค่าคงที่ จาก โหมดอัตราบิต ตัวเลือกบนหน้าจอผลลัพธ์
- เลือกอัตราบิตที่ต่ำกว่าจาก คุณภาพ เมนูแบบเลื่อนลง ลอง 128 kbps ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกอะไร จากนั้นคลิก บันทึก .
ลดขนาดไฟล์ใน Mac
หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปและคุณประสบปัญหาในการจัดเก็บหรือส่งให้ผู้อื่น ให้ใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อบีบอัดไฟล์ใน Mac
หากต้องการล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ เช่น ลดขนาดข้อมูลสำรอง Mac ของคุณได้เช่นกัน