“ระเบียบที่ดีเป็นรากฐานของทุกสิ่ง” พวกเขากล่าว คุณไม่เห็นด้วย? การจัดระเบียบสิ่งของไม่ใช่งานที่ทำเพียงครั้งเดียว มันเหมือนกับการเดินทางที่ต้องเพลิดเพลิน ไม่ว่าจะเป็นบ้าน โต๊ะทำงาน สภาพแวดล้อม หรือเกือบทุกอย่าง การจัดระเบียบช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุด
ครั้งสุดท้ายที่คุณสละเวลาจากตารางงานที่ซ้ำซากจำเจเพื่อจัดระเบียบเดสก์ท็อปที่รกรุงรังบน Mac คือเมื่อไหร่? ใช่ เราทราบดีว่าเดสก์ท็อปของคุณเป็นพื้นที่หลักที่คุณวางไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด จากนั้นไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นก็จะวางอยู่ที่นั่นตลอดไป
มีคนอยู่สองประเภท:คนที่ยุ่งเหยิงและค่อนข้างโอเคกับมัน และอีกอันที่ OCD ถูกสะกดจิตหลังจากเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีการจัดการผิดพลาดที่รวบรวมข้อมูลบนหน้าจออุปกรณ์ หากคุณอยู่ในประเภทหลัง เราต้องการแบ่งปันเคล็ดลับ กลเม็ด และแฮ็กที่จะช่วยคุณจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac
อุปกรณ์ของคุณอาจมีข้อมูลมากมายที่จัดเก็บไว้ ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงรูปภาพ ไฟล์เสียง วิดีโอ และข้อมูลสำคัญ เมื่อคุณจัดเรียงโฟลเดอร์ใน Mac ได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายและเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือคำแนะนำฉบับย่อที่รวบรวมวิธีที่เป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบไฟล์ใน Mac ซึ่งจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด
วิธีการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac
เริ่มกันเลย
เริ่มต้นด้วยเดสก์ท็อป—เสมอ
ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน เดสก์ท็อปของคุณเป็นพื้นที่ที่มีผู้ใช้มากที่สุดพื้นที่หนึ่ง ซึ่งในที่สุดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณจะลงจอด ดังนั้น ในการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac คุณต้องจัดระเบียบเดสก์ท็อปก่อน
ขั้นแรก จัดกลุ่มรายการทั่วไปทั้งหมดเข้าด้วยกัน เลือกรายการ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และวางไฟล์ทั้งหมดเหล่านั้นในโฟลเดอร์ ทำขั้นตอนชุดเดิมซ้ำเพื่อจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ของคุณโดยจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่นเดียวกับที่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แยกกัน โฟลเดอร์หนึ่งสำหรับไฟล์งานหรือของใช้ส่วนตัว
ใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac
อีกวิธีในการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac คือการใช้ “โฟลเดอร์อัจฉริยะ” คุณรู้หรือไม่ว่าส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ Smart Folders คืออะไร? โฟลเดอร์อัจฉริยะจะรวบรวมไฟล์และรายการโดยอัตโนมัติตามประเภทหรือข้อมูลที่ไฟล์เก็บไว้ การใช้ Smart Folders ช่วยให้คุณได้เปรียบเมื่อค้นหาไฟล์เฉพาะตามแอตทริบิวต์ เช่น ขนาดไฟล์หรือประเภทไฟล์
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและใช้ Smart Folders บน Mac โปรดไปที่ลิงก์นี้
ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ให้เรียบร้อย
คุณจะรู้สึกยินดีเพียงใดหากมีวิธีแก้ปัญหามหัศจรรย์ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac Folder Tidy สามารถช่วยคุณได้ และช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้ในไม่กี่คลิก
ไม่ว่าไฟล์ของคุณจะจัดเก็บไว้ที่ใด บนเดสก์ท็อป โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย หรือที่ใดก็ตามบนอุปกรณ์ของคุณ Folder tidy คือโซลูชันครบวงจรในการจัดระเบียบ Mac ของคุณอย่างรวดเร็ว คุณจะประหลาดใจที่รู้ว่าเครื่องมือชั้นเยี่ยมนี้สามารถจัดเรียงไฟล์ได้มากถึง 10,000 ไฟล์ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
คุณลักษณะสำคัญบางประการที่มาพร้อมกับเครื่องมือจัดระเบียบโฟลเดอร์มีดังนี้
เร็วปานสายฟ้า :ความเร็วเป็นหนึ่งในไฮไลท์ที่โดดเด่นที่สุดของเครื่องมือ Folder Tidy การจัดโฟลเดอร์ให้เป็นระเบียบจะสแกนอุปกรณ์ของคุณทั้งหมดเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ไม่เป็นระเบียบ และภายในเสี้ยววินาที จัดเรียงให้เป็นโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยตามหมวดหมู่ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ เพลง ไฟล์บีบอัด PDF และอื่นๆ
ใช้งานง่าย :โฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบเรียบร้อยมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และการติดตั้งเครื่องมือก็ง่ายมากเช่นกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ นำทางคุณลักษณะที่มีประโยชน์ทั้งหมด และจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของ Folder Tidy
การปรับแต่ง :คุณยังสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการจัดระเบียบไฟล์ กฎที่กำหนดเองสามารถสร้างขึ้นตามประเภทไฟล์ ขนาดไฟล์ ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และอื่นๆ
เลิกทำการเปลี่ยนแปลง :ไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่นำเสนอโดยเครื่องมือ Folder Tidy? คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนกลับได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
หาก Mac ของคุณยุ่งเหยิงและเต็มไปด้วยไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบจำนวนมาก ให้ดาวน์โหลดเครื่องมือ Folder Tidy จาก Mac App Store เพื่อแยกไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac เมื่อไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณได้รับการจัดกลุ่มและจัดเรียงอย่างถูกต้องในโฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการใช้งานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดาย
