Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Mac

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

"ความเป็นระเบียบดีคือรากฐานของทุกสิ่ง" พวกเขาบอก คุณเห็นด้วยไหม? การจัดระเบียบสิ่งของไม่ใช่งานครั้งเดียว มันเหมือนการเดินทางที่ต้องเพลิดเพลิน ไม่ว่าจะเป็นบ้าน โต๊ะทำงาน บริเวณรอบข้าง หรือเกือบทุกอย่าง การเป็นระเบียบช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และบรรลุเป้าหมายมากขึ้นด้วยความยุ่งยากน้อยที่สุด

เมื่อครั้งล่าสุดที่คุณใช้เวลาจากตารางเวลาน่าเบื่อของคุณ เพื่อจัดระเบียบเดสก์ท็อป Mac ที่แออัด? ใช่ เรารู้ว่าเดสก์ท็อปของคุณคือพื้นที่หลักที่คุณวางไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด แล้วพวกมันก็อยู่ที่นั่นตลอดกาล

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

มี 2 ชนิดของคน: คนที่ขี้ขยาดและโอเคกับมัน และอีกคนที่ OCD เล่นหนักหลังเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดการไม่ดีClaws ขึ้นบนหน้าจออุปกรณ์ หากคุณเป็นคนหลัง เราอยากแชร์เคล็ดลับ เทคนิค และแฮ็กที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

อาจมีสิ่งของเยอะมากจัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ ตั้งแต่เอกสาร รูปภาพ ไฟล์เสียง วิดีโอ และข้อมูลสำคัญ เมื่อคุณจัดระเบียบโฟลเดอร์ใน Mac อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือคู่มือด่วนที่ระบุลิซท์วิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบไฟล์ใน Mac ที่จะช่วยให้คุณทำได้มากขึ้นด้วยเวลาและความพยายามน้อยที่สุด

วิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

มาเริ่มกันเลย

เริ่มจากเดสก์ท็อป—เสมอ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือวิชาชีพ เดสก์ท็อปของคุณเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่ใช้บ่อยที่สุด ที่ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจะตกมาสิ้นสุด ดังนั้น เพื่อจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac คุณต้องทำความสะอาดเดสก์ท็อปก่อน

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

ขั้นแรก จัดกลุ่มรายการทั่วไปรวมกัน เลือกรายการ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และวางไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดในโฟลเดอร์ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac โดยจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น สร้างโฟลเดอร์แยก หนึ่งสำหรับไฟล์งาน หรือของส่วนตัว

ใช้ Smart Folders บน Mac

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac คือการใช้ "Smart folders" คุณรู้ไหมว่าส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ Smart Folders คืออะไร? Smart folders รวบรวมไฟล์และรายการโดยอัตโนมัติตามประเภท หรือข้อมูลที่ไฟล์เก็บอยู่ การใช้ Smart Folders ให้ข้อได้เปรียบมากเมื่อค้นหาไฟล์เฉพาะเจาะจงจากแอตทริบิวต์อย่างขนาดไฟล์หรือประเภทไฟล์

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

เพื่อรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและใช้ Smart Folders บน Mac โปรดเยี่ยมชมลิงก์นี้

ดาวน์โหลด Folder Tidy

จะมีความสุขมากแค่ไหน หากมีวิธีเวทมนตร์ที่ช่วยคุณหลุดพ้นจากความยุ่งยากทั้งหมดในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac? Folder Tidy อาจเป็นผู้ช่วยชีวิตและช่วยจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้ในไม่กี่คลิก

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

คุณจะประหลาดใจที่รู้ว่านี่คือเครื่องมือที่นifty ที่สามารถจัดเรียงได้ถึง 10,000 ไฟล์ในเพียงไม่กี่วินาที

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการที่มาพร้อมกับเครื่องมือ Folder Tidy:

เร็ว如闪电: ความเร็วเป็นหนึ่งในจุดเด่นที่โดดเด่นที่สุดของเครื่องมือ Folder Tidy Folder-tidy สแกนอุปกรณ์ทั้งเครื่องเพื่อหาโฟลเดอร์ที่ไม่ได้จัดระเบียบ และภายในเศษส่วนของวินาที จัดเรียงพวกมันเป็นโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยตามหมวดหมู่ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ เพลง ไฟล์บีบอัด PDF และอื่นๆ

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

ใช้งานง่าย: Folder tidy มาพร้อมอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และการติดตั้งเครื่องมือก็ง่ายมาก คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ นำทางฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ทั้งหมด และจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของ Folder Tidy

จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ให้เป็นระบบ: คู่มือขั้นตอนละเอียด

ปรับแต่งได้: คุณยังสามารถสร้างกฎกำหนดเองสำหรับจัดระเบียบไฟล์ได้ กฎกำหนดเองสามารถสร้างได้จากประเภทไฟล์ ขนาดไฟล์ ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และอื่นๆ

ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้: ไม่พอใจกับผลลัพธ์ที่ Folder Tidy เสนอ? คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับได้ทุกเมื่อ

หาก Mac ของคุณแออัดและซ้อนกันกับไฟล์ที่ไม่ได้จัดระเบียบเยอะมาก ให้ดาวน์โหลดเครื่องมือ Folder Tidy จาก Mac App Store เพื่อล้างไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในเพียงหนึ่งคลิก

นี่คือคู่มือด่วนเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac เมื่อไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงในโฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้