วิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

Mac ของคุณเป็นแหล่งรวมภาพถ่ายล้ำค่าและเอกสารสำคัญ หากไม่มีการสำรองข้อมูล คุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดและอื่นๆ หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลวหรือ Mac ของคุณหายไป

อย่าเสี่ยง. ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสำรองข้อมูล Mac ของคุณโดยใช้ Time Machine, iCloud หรือทั้งสองอย่าง

วิธีใช้ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

Time Machine เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ เนื่องจาก macOS มี Time Machine ในตัว คุณจึงต้องใช้เพียงไดรฟ์ภายนอก หากคุณไม่มี คุณควรพิจารณาซื้อไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูล Mac อย่างจริงจัง

โซลูชันการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่จะบันทึกสแน็ปช็อตเดียวของ Mac ของคุณจากครั้งสุดท้ายที่คุณสำรองข้อมูลไว้ ทุกครั้งที่คุณสำรองข้อมูล Mac เครื่องจะแทนที่สแนปชอตนั้นด้วยสแนปชอตใหม่

ในทางตรงกันข้าม Time Machine จะเก็บสแนปชอตของ Mac ของคุณนับไม่ถ้วนย้อนหลังไปหลายสัปดาห์ เดือน หรือกระทั่งปี

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยน Mac ทั้งหมดหรือไฟล์ใดไฟล์หนึ่งบน Mac ให้เป็นสถานะเดิมในวันที่กำหนดได้ คุณสามารถใช้ Time Machine เพื่อกู้คืนไฟล์ที่หายไปนาน เลิกทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ในเอกสาร หรือย้อนเวลากลับไปก่อนที่มัลแวร์จะติดมัลแวร์ Mac ของคุณ

ข้อมูลสำรอง Time Machine มีทุกอย่างบน Mac ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ เอกสาร การตั้งค่าผู้ใช้ และแอพของบริษัทอื่น หากคุณเปลี่ยน Mac เปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ หรือล้างข้อมูล คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลสำรอง Time Machine และกู้คืนข้อมูลทุกชิ้นที่คุณทำหายได้ง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1 รับไดรฟ์ภายนอกเพื่อใช้กับ Time Machine

Time Machine สร้างข้อมูลสำรองของ Mac ของคุณบนไดรฟ์ภายนอก คุณสามารถใช้ USB, Thunderbolt หรือ FireWire เพื่อเชื่อมต่อไดรฟ์กับ Mac ได้ แม้ว่าคุณอาจต้องใช้อะแดปเตอร์หาก Mac ของคุณไม่มีพอร์ตที่ถูกต้อง

Apple เคยเสนอผลิตภัณฑ์ชื่อ Time Capsule ซึ่งช่วยให้คุณสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine ผ่าน Wi-Fi แต่ตอนนี้ ทางเลือกเดียวของคุณในการใช้ Time Machine แบบไร้สายคือกับฮาร์ดไดรฟ์ NAS

เนื่องจาก Time Machine จะบันทึกสแน็ปช็อตของ Mac หลายรายการ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ภายนอกของคุณมีที่เก็บข้อมูลมากเป็นสองเท่าของคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าไม่มากกว่านั้น เปิด Apple เมนูแล้วไปที่ เกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้> ที่เก็บข้อมูล เพื่อดูว่า Mac ของคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์อื่นๆ ควบคู่ไปกับการสำรองข้อมูล Time Machine บนไดรฟ์ภายนอกของคุณได้ อย่างไรก็ตาม Time Machine ไม่ได้รวมไฟล์เหล่านี้ไว้ในข้อมูลสำรอง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การลบไฟล์สำคัญออกจากไดรฟ์ภายนอกของคุณก่อนตั้งค่าเพื่อใช้กับ Time Machine เป็นความคิดที่ดี เนื่องจากคุณอาจต้องลบไดรฟ์เพื่อฟอร์แมตใหม่

ขั้นตอนที่ 2 เลือกไดรฟ์ของคุณในการตั้งค่า Time Machine

เมื่อคุณเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับ Mac เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นข้อความแจ้งถามว่าคุณต้องการใช้ไดรฟ์นี้กับ Time Machine หรือไม่ เลือก ใช้เป็นดิสก์สำรอง เพื่อตั้งค่าไดรฟ์นั้นเป็นปลายทาง Time Machine ของคุณ

เราขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อเข้ารหัสดิสก์สำรองข้อมูล . สิ่งนี้จะรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยในกรณีที่มีผู้อื่นยึดไดรฟ์ภายนอกของคุณไว้ สร้างรหัสผ่านเพื่อใช้สำหรับการสำรองข้อมูลและอย่าทำหาย

คุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสได้หากคุณลืมรหัสผ่าน

หากข้อความแจ้งให้ใช้ไดรฟ์ที่เชื่อมต่อของคุณไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้เปิด Apple เมนูและไปที่ การตั้งค่าระบบ> Time Machine . จากนั้นคลิก เลือกดิสก์ แล้วเลือกไดรฟ์ของคุณจากดิสก์ที่มี

Time Machine จะแจ้งให้คุณลบและฟอร์แมตไดรฟ์ภายนอกของคุณใหม่หากอยู่ในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลทั้งหมดในไดรฟ์ของคุณ ดังนั้นอย่าลืมลบไฟล์สำคัญก่อน

ขั้นตอนที่ 3 สร้างการสำรองข้อมูล Time Machine แบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

หลังจากเลือกไดรฟ์ภายนอกที่จะใช้สำหรับการสำรองข้อมูล Time Machine จะสร้างการสำรองข้อมูลรายชั่วโมงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เชื่อมต่อไดรฟ์นั้น

หากต้องการเริ่มการสำรองข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง ให้คลิก Time Machine ในแถบเมนูและเลือก สำรองข้อมูลทันที . หากคุณไม่เห็นไอคอน Time Machine ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> Time Machine และเปิดใช้งาน แสดง Time Machine ในแถบเมนู ตัวเลือก

คุณสามารถดูความคืบหน้าของการสำรองข้อมูลได้ในการตั้งค่า Time Machine หรือโดยคลิกที่ไอคอน Time Machine ในแถบเมนู การสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง แต่การสำรองข้อมูลที่ตามมาควรจะเร็วกว่ามาก

Time Machine สำรองข้อมูลรายชั่วโมงสำหรับ 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา สำรองข้อมูลรายวันสำหรับสัปดาห์ที่ผ่านมา สำรองข้อมูลรายสัปดาห์สำหรับเดือนที่ผ่านมา และสำรองข้อมูลรายเดือนสำหรับปีที่ผ่านมา

เมื่อไดรฟ์ภายนอกของคุณเต็ม Time Machine จะลบข้อมูลสำรองที่เก่าที่สุดเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

คลิก เข้าสู่ Time Machine จากไอคอนแถบเมนู หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลสำรอง Time Machine

วิธีใช้ iCloud เพื่อสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

ปัญหาของการสำรองข้อมูล Time Machine คือคุณอาจสูญเสียไดรฟ์ภายนอกและ Mac ของคุณไปพร้อม ๆ กันเนื่องจากไฟไหม้หรือการโจรกรรม หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดและข้อมูลสำรองของคุณ ทำให้คุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้

โชคดีที่คุณสามารถซิงค์ Mac ของคุณกับ iCloud เพื่อจัดเก็บข้อมูลจากระยะไกลได้เช่นกัน

แม้ว่าจะไม่สามารถสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยัง iCloud ได้เหมือนที่ทำกับ iPhone หรือ iPad แต่ก็สามารถซิงค์เอกสารจาก Mac ของคุณไปยังระบบคลาวด์ได้ ซึ่งจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ Apple ซึ่งได้รับการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทั่วโลก แม้ว่า Mac ของคุณจะหยุดทำงาน

เพื่อความชัดเจน การซิงค์เอกสารจาก Mac ของคุณกับ iCloud ไม่เหมือนกับการสำรองข้อมูล ยังคงมีเพียงสำเนาเดียวของแต่ละไฟล์ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตอนนี้มันถูกเก็บไว้ใน iCloud แทนที่จะเป็นบน Mac ของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไข ลบ หรือสร้างเอกสารใหม่จาก Mac ของคุณจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับไฟล์ใน iCloud การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณใช้กับ iCloud ด้วย

หากคุณทำ Mac หาย เอกสารทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ใน iCloud อย่างปลอดภัย และหากคุณลบเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ iCloud จะให้เวลาคุณกู้คืน 30 วัน

แต่คุณไม่สามารถใช้ iCloud เพื่อเดินทางย้อนเวลากลับไปและเปลี่ยน Mac ของคุณเป็นสถานะก่อนหน้า เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้ด้วย Time Machine คุณยังไม่สามารถใช้ iCloud เพื่อกู้คืนข้อมูลทั้งหมดจาก Mac ของคุณได้ เฉพาะเอกสารและข้อมูลจากแอพที่เข้ากันได้กับ iCloud เท่านั้นที่ใช้งานได้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งาน iCloud Sync สำหรับแอปและเอกสาร

เมื่อคุณเชื่อมข้อมูล Mac ของคุณกับ iCloud เครื่องจะเชื่อมข้อมูลกับอุปกรณ์ Apple อื่นๆ โดยใช้ Apple ID ของคุณด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถซิงค์รูปภาพ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน การช่วยเตือน โน้ต และเอกสารอื่นๆ ได้เหมือนกันในอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่อง

หากต้องการเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud ให้เปิด Apple เมนูแล้วไปที่ การตั้งค่าระบบ> Apple ID . เลือก iCloud จากแถบด้านข้าง จากนั้นเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสำหรับทุกแอปที่คุณต้องการซิงค์กับ iCloud

ในการซิงค์เอกสารบน Mac ของคุณ ให้คลิก ตัวเลือก ข้าง iCloud Drive และเปิดใช้งาน โฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสาร ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะอัปโหลดและซิงค์ไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์เดสก์ท็อปและเอกสารบน Mac ของคุณไปยัง iCloud ทำให้ใช้งานได้ในแอปไฟล์จากอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่น

คุณยังซิงค์อีเมล ค่ากำหนดของระบบ และแอปที่เข้ากันได้อื่นๆ ได้จากตัวเลือกเหล่านี้

คุณอาจต้องซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud เพิ่มหากคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับเอกสารทั้งหมดบน Mac

ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อซิงค์ Mac ของคุณกับ iCloud

หลังจากเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud ในการตั้งค่าระบบ Mac ของคุณจะซิงค์กับ iCloud โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อกับ Wi-Fi หากต้องการดูความคืบหน้าในการซิงค์ ให้เปิด Finder . ใหม่ หน้าต่างและมองหาวงกลมการโหลดถัดจาก iCloud Drive ในแถบด้านข้าง

หากคุณต้องการทำงานกับไฟล์แบบออฟไลน์ อย่าลืมดาวน์โหลดไฟล์จาก iCloud ก่อน คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ดาวน์โหลด ไอคอนข้างเอกสารหรือโฟลเดอร์ใน Finder

ไอคอนคลาวด์ที่ไม่มีลูกศรหมายความว่าเอกสารกำลังซิงค์กับ iCloud

สำรองข้อมูล Mac ของคุณหลายรายการ

เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตั้งเป้าให้มีสำเนาข้อมูล Mac ของคุณแยกกันสามชุด โดยมีสำเนาในเครื่องสองชุดและสำรองข้อมูลนอกสถานที่หนึ่งชุด วิธีนี้เรียกว่าวิธีสามต่อสองและให้การป้องกันข้อมูลสูญหายได้ดีที่สุด

Apple ไม่มีวิธีที่สามในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ แต่มีบริการทางเลือกมากมายแทน ตัวเลือกที่ดีที่สุด ได้แก่ Carbon Copy Cloner สำหรับการสำรองข้อมูลในเครื่องหรือ Backblaze สำหรับโซลูชันบนคลาวด์