วิธีสำรองข้อมูล Mac

Mac ของคุณเป็นที่เก็บรูปถ่ายที่มีค่าและเอกสารสำคัญ โดยไม่มีการสำรองข้อมูล คุณอาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดและมากกว่านั้น หากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวหรือ Mac หายไป

อย่าจับความเสี่ยง ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสำรองข้อมูล Mac โดยใช้ Time Machine, iCloud หรือทั้งคู่

วิธีใช้ Time Machine สำรองข้อมูล Mac

Time Machine เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสำรองข้อมูล Mac เนื่องจาก macOS มี Time Machine built-in ทั้งที่คุณต้องการคือไดรฟ์ภายนอก หากคุณไม่มี คุณควรพิจารณาซื้อไดรฟ์ภายนอกสำหรับสำรองข้อมูล Mac อย่างจริงจัง

โซลูชันสำรองข้อมูลส่วนใหญ่บันทึกสแนปชอตเดียวของ Mac จากครั้งล่าสุดที่สำรอง ทุกครั้งที่สำรอง จะแทนที่สแนปชอตด้วยอันใหม่

ในทางตรงข้าม Time Machine เก็บสแนปชอตจำนวนมากของ Mac ย้อนหลังสัปดาห์ เดือน และแม้แต่ปี

นี่หมายความว่าคุณสามารถย้อนกลับ Mac ทั้งเครื่อง—หรือไฟล์เฉพาะบน Mac—กลับสู่สภาพในวันที่กำหนด คุณสามารถใช้ Time Machine กู้ไฟล์ที่หายไปนานแล้ว ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใหม่ของเอกสาร หรือเดินทางกลับไปก่อนมัลแวร์ติดเชื้อ Mac

การสำรองข้อมูล Time Machine รวมทุกอย่างบน Mac: รูปถ่าย, เอกสาร, การตั้งค่าผู้ใช้, และแอป協力廠商 หากคุณเปลี่ยน Mac, เปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์, หรือวางเครื่อง ทางกู้คืนการสำรอง Time Machine และกู้ข้อมูลทุกชิ้นที่สูญเสียได้ง่าย

ขั้นตอน 1. หาไดรฟ์ภายนอกสำหรับ Time Machine

Time Machine สร้างการสำรองข้อมูล Mac บนไดรฟ์ภายนอก คุณสามารถใช้ USB, Thunderbolt, หรือ FireWire เชื่อมต่อไดรฟ์กับ Mac แม้คุณอาจต้องใช้ตัวแปลงหาก Mac ไม่มีพอร์ตที่เหมาะสม

แอปเปิลเคยเสนอผลิตภัณฑ์ชื่อ Time Capsule ให้สำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine ผ่าน Wi-Fi แต่ตอนนี้ ตัวเลือกเดียวที่ใช้ Time Machine แบบไร้สายคือ NAS hard drive

เนื่องจาก Time Machine บันทึกสแนปชอตหลายอันของ Mac แนะนำให้แน่ใจว่าไดรฟ์ภายนอกมีพื้นที่จัดเก็บประมาณสองเท่าของคอมพิวเตอร์ หากไม่ใช่มากกว่า เปิดเมนู Apple ไป About This Mac > Storage เพื่อดูพื้นที่จัดเก็บของ Mac

คุณสามารถเก็บไฟล์อื่นๆ พร้อมกับการสำรอง Time Machine บนไดรฟ์ภายนอกได้ อย่างไรก็ตาม Time Machine ไม่รวมไฟล์เหล่านี้ในการสำรอง

ไม่ว่าจะเป็นแบบไหน แนะนำให้ลบไฟล์สำคัญออกจากไดรฟ์ภายนอกก่อนตั้งค่าใช้กับ Time Machine เนื่องจากคุณอาจต้องล้างไดรฟ์เพื่อจัดรูปแบบใหม่

ขั้นตอน 2. เลือกไดรฟ์ในการตั้งค่า Time Machine

เมื่อคุณเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับ Mac ครั้งแรก คุณควรเห็นพรอมต์ถามว่าต้องการใช้ไดรฟ์นี้กับ Time Machine หรือไม่ เลือก Use as Backup Disk เพื่อตั้งค่าไดรฟ์นั้นเป็นปลายทาง Time Machine

เราแนะนำให้เปิดตัวเลือก Encrypt Backup Disk สิ่งนี้เก็บข้อมูลของคุณปลอดภัย หากใครได้ไดรฟ์ภายนอกของคุณ สร้างรหัสผ่านสำหรับการสำรอง และอย่าทำหาย

คุณไม่สามารถกู้คืนการสำรองที่เข้ารหัสได้หากลืมรหัสผ่าน

หากพรอมต์ใช้ไดรฟ์ที่เชื่อมต่อไม่ปรากฏอัตโนมัติ ให้เปิดเมนู Apple ไป ตั้งค่าระบบ > Time Machine จากนั้นคลิก Select Disk และเลือกไดรฟ์จากไดรฟ์ที่มีอยู่

Time Machine จะพรอมต์ให้ล้างและจัดรูปแบบไดรฟ์ภายนอกใหม่หากรูปแบบไม่ถูกต้อง นี่จะลบข้อมูลทั้งหมดบนไดรฟ์ ดังนั้นแน่ใจว่าลบไฟล์สำคัญออกก่อน

ขั้นตอน 3. สร้างการสำรอง Time Machine อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

หลังจากเลือกไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรอง Time Machine จะสร้างการสำรองรายชั่วโมงอัตโนมัติเมื่อไดรฟ์นั้นเชื่อมต่ออยู่

เพื่อเริ่มการสำรองใหม่ด้วยตนเอง ให้คลิกไอคอน Time Machine ในแถบเมนู และเลือก Back Up Now หากไม่เห็นไอคอน Time Machine ให้ไป ตั้งค่าระบบ > Time Machine และเปิดตัวเลือก Show Time Machine in menu bar

คุณสามารถดูความคืบหน้าการสำรองในการตั้งค่า Time Machine หรือโดยคลิกไอคอน Time Machine ในแถบเมนู การสำรองครั้งแรกอาจใช้หลายชั่วโมง แตการสำรองต่อๆ ไปควรเร็วกว่ามาก

Time Machine เก็บการสำรองรายชั่วโมงย้อนหลัง 24 ชั่วโมง รายวันย้อนหลังหนึ่งสัปดาห์ รายสัปดาห์ย้อนหลังหนึ่งเดือน และรายเดือนย้อนหลังหนึ่งปี

เมื่อไดรฟ์ภายนอกเต็ม Time Machine จะลบการสำรองเก่าที่สุดเพื่อสร้างพื้นที่

คลิก Enter Time Machine จากไอคอนแถบเมนู หากคุณต้องการกู้คืนการสำรอง Time Machine

วิธีใช้ iCloud สำรองข้อมูล Mac

ปัญหาของการสำรอง Time Machine คือ คุณอาจสูญเสียไดรฟ์ภายนอกและ Mac พร้อมกันจากไฟไหม้หรือขโมย หากเกิดขึ้น คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดและการสำรอง ไม่มีทางกู้คืนไฟล์

โชคดีที่คุณสามารถซิงค์ Mac กับ iCloud เพื่อจัดเก็บข้อมูลระยะไกลด้วย

แม้จะไม่สามารถสำรองข้อมูล Mac ไป iCloud จริงๆ —เหมือนกับ iPhone หรือ iPad— แต่สามารถซิงค์เอกสารจาก Mac ไปยังคลาวด์ได้ นี่จัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของแอปเปิล ซึ่งสำรองข้อมูลเป็นประจำ ทำให้เข้าถึงได้จากทั่วโลก แม้ Mac จะหยุดทำงาน

ต้องชี้ชัด: การซิงค์เอกสารจาก Mac ไป iCloud ไม่เหมือนการสำรองข้อมูล ยังมีเพียงหนึ่งสำเนาของแต่ละไฟล์ ความแตกต่างคือ ตอนนี้มันจัดเก็บใน iCloud แทนที่จะอยู่บน Mac

ทุกครั้งที่คุณแก้ไข ลบ หรือสร้างเอกสารใหม่จาก Mac มันจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไปไฟล์ใน iCloud การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ยังซิงค์ไปอุปกรณ์อื่นที่คุณใช้กับ iCloud

หากคุณสูญเสีย Mac เอกสารทั้งหมดยังคงปลอดภัยใน iCloud และหากคุณลบเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ iCloud ให้ 30 วันกู้คืนได้

แต่คุณไม่สามารถใช้ iCloud ย้อนเวลาและย้อนกลับ Mac ไปสถานะก่อนหน้าได้ เช่น Time Machine คุณยังไม่สามารถใช้ iCloud กู้คืนข้อมูลทั้งหมดจาก Mac ได้ — เฉพาะเอกสารและข้อมูลจากแอปที่เข้ากันได้กับ iCloud เท่านั้น

ขั้นตอน 1. เปิดใช้งานซิงค์ iCloud สำหรับแอปและเอกสาร

เมื่อคุณซิงค์ Mac กับ iCloud มันยังซิงค์กับอุปกรณ์แอปเปิลอื่นๆ ที่ใช้ Apple ID เดียวกัน นี่หมายความว่าคุณซิงค์รูปถ่าย, ผู้ติดต่อ, ปฏิทิน, เตือน, บันทึก และเอกสารอื่นๆ เดียวกันข้ามอุปกรณ์แอปเปิลทั้งหมด

เพื่อเปิดใช้งานซิงค์ iCloud ให้เปิดเมนู Apple ไป ตั้งค่าระบบ > Apple ID เลือก iCloud จากแถบด้านข้าง แล้วเปิดติ๊กสำหรับทุกแอปที่ต้องการซิงค์กับ iCloud

เพื่อซิงค์เอกสารบน Mac ให้คลิก Options ถัดจาก iCloud Drive และเปิด โฟลเดอร์ Desktop และ Documents นี่จะอัปโหลดและซิงค์ไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ Desktop และ Documents บน Mac ไป iCloud ทำให้พร้อมใช้งานในแอป Files จากอุปกรณ์แอปเปิลอื่น

คุณยังสามารถซิงค์ Mail, System Preferences และแอปเข้ากันได้อื่นๆ จากตัวเลือกเหล่านี้

คุณอาจต้องซื้อพื้นที่ iCloud เพิ่ม หากไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับเอกสารทั้งหมดบน Mac

ขั้นตอน 2. เชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อซิงค์ Mac กับ iCloud

หลังจากเปิดใช้งานซิงค์ iCloud ในตั้งค่าระบบ Mac จะซิงค์กับ iCloud อัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อดูความคืบหน้าการซิงค์ ให้เปิดหน้าต่าง Finder ใหม่ และหาวงกลมโหลดถัดจาก iCloud Drive ในแถบด้านข้าง

หากคุณต้องการทำงานกับไฟล์ออฟไลน์ จำได้ว่าให้ดาวน์โหลดจาก iCloud ก่อน คุณทำได้โดยคลิกไอคอน Download ถัดจากเอกสารหรือโฟลเดอร์ใน Finder

ไอคอนเมฆโดยไม่มีลูกศร หมายถึงเอกสารกำลังซิงค์ไป iCloud

รักษาการสำรองข้อมูล Mac หลายชุด

เพื่อให้ข้อมูลปลอดภัยที่สุด เป้าหมายคือมีสำเนาข้อมูล Mac สามชุด แยกจากกัน สองชุดในเครื่อง และหนึ่งชุดนอกสถานที่ นี่เรียกว่าวิธี three-two-one และให้การปกป้องสูงสุดต่อการสูญเสียข้อมูล

แอปเปิลไม่เสนอวิธีที่สามสำหรับสำรองข้อมูล Mac แต่มีบริการทางเลือกมากมาย ตัวเลือกที่ดีที่สุดรวมถึง Carbon Copy Cloner สำหรับการสำรองในเครื่อง หรือ Backblaze สำหรับโซลูชันบนคลาวด์