วิธีสำรองข้อมูล Mac เพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย

สารบัญ:

• 1. ทำไมคุณควรสำรองข้อมูล Mac ของคุณ
• 2. วิธีสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine
• 3. วิธีสำรองข้อมูล Mac โดยไม่ต้องใช้ Time Machine
• 4. เคล็ดลับโบนัสสำหรับการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

ดูเหมือนว่าเครื่องขัดข้องจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ และคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น มันจะเป็นฝันร้ายหากคุณไม่ได้สำรองข้อมูล Mac ของคุณเมื่อ Mac ประสบปัญหาร้ายแรง เช่น MacBook ไม่เปิดทำงาน Mac เริ่มต้นใหม่อย่างต่อเนื่อง ฯลฯ ทำให้เกิดความเสี่ยงต่อไฟล์สำคัญที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ ดังนั้น การสำรองข้อมูล Mac ของคุณ มีความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย

เหตุใดคุณจึงควรสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

การทำงานผิดพลาดของ Mac ไม่ใช่เหตุผลเดียวในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ นอกจากนั้น เราสรุปสถานการณ์ทั่วไปบางอย่างที่คุณอาจพบซึ่งจะทำให้ไฟล์ทั้งหมดใน Mac ของคุณสูญหาย รวมถึงเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ โน้ต และอื่นๆ

• ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว เช่น เสียหาย
• ความเสียหายทางกายภาพบนดิสก์เริ่มต้นระบบ
• Mac ของคุณอาจถูกขโมยหรือสูญหาย
• ติดไวรัสและมัลแวร์
• การกู้คืนข้อมูล Mac SSD นั้นท้าทายเป็นพิเศษ

เมื่อคุณสำรองข้อมูล Mac แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์อื่นและจากที่อื่น เรียกเอกสารการทำงานเวอร์ชันแรกของคุณ ถ่ายโอนไฟล์ระหว่าง Mac สองเครื่อง หรือกู้คืน Mac ที่มีปัญหาเพื่อให้ใช้งานได้อีกครั้ง

วิธีสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine

Time Machine คือโซลูชันของ Apple ในการสำรองไฟล์และ macOS ทั้งหมดของคุณบน Mac คุณลักษณะการสำรองข้อมูลในตัวนี้จะปรากฏบน Mac ทุกเครื่องตั้งแต่ปี 2006 โดยจะสร้างภาพหรือสแน็ปช็อตของข้อมูลของคุณ และช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เฉพาะหรือทั้งระบบได้เมื่อจำเป็น และมักใช้กับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อโดยใช้ USB หรือ Thunderbolt

เมื่อคุณเปิด Time Machine บน Mac ระบบจะสร้างข้อมูลสำรองทุกๆ ชั่วโมงในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา ข้อมูลสำรองรายวันสำหรับเดือนที่ผ่านมา และข้อมูลสำรองรายสัปดาห์สำหรับเดือนก่อนหน้าทั้งหมด หากไดรฟ์ภายนอกสำรองเต็ม ระบบจะลบข้อมูลสำรองที่เก่าที่สุดออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับไดรฟ์ใหม่

ขั้นตอนในการสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine :

1. เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกกับ Mac ของคุณ
2. เปิดการตั้งค่า Time Machine จากเมนู Time Machine ในแถบเมนู หรือคลิกโลโก้ Apple> การตั้งค่าระบบ จากนั้นเลือกแอป Time Machine
3. คลิก เลือกดิสก์สำรอง .../เลือกดิสก์ ... เพื่อเลือกดิสก์สำหรับสำรองข้อมูล Time Machine
4. เลือกเข้ารหัสข้อมูลสำรอง หากคุณต้องการปกป้องข้อมูลส่วนตัว จากนั้นคลิกใช้ดิสก์ สามารถเขียนข้อมูลสำรอง Time Machine ลงในไดรฟ์ Mac OS Extended บน macOS Catalina และรุ่นก่อนหน้า และไดรฟ์ APF บน macOS Big Sur และใหม่กว่า
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Back Up Automatically เพื่อเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
6. ตรวจสอบ Show Time Machine ในแถบเมนูเพื่อความสะดวก
7. คลิกตัวเลือกเพื่อยกเว้นบางรายการ ใช้ปุ่ม ( + ) และ ( - ) เพื่อเพิ่มหรือลบ
8. รอการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หรือเริ่มการสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยคลิกที่ไอคอน Time Machine ที่แถบเมนูด้านบนขวาและเลือก สำรองข้อมูลทันที .

การสร้างการสำรองข้อมูลเบื้องต้นด้วย Time Machine ใช้เวลานานที่สุดเมื่อเทียบกับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มในภายหลัง ชาร์จ Mac ของคุณอยู่เสมอและอย่าให้เครื่องเข้าสู่โหมดสลีปในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล

วิธีสำรองข้อมูล Mac โดยไม่ใช้ Time Machine

แม้ว่า Time Machine จะมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้สำหรับส่วนใหญ่ แต่ก็มีข้อเสียบางประการ เช่น การตั้งค่าที่ซับซ้อน ความเร็วช้า และการพึ่งพาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ดังนั้น หาก Time Machine ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ คุณสามารถเลือกได้ ซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูล Mac โดยใช้ไดรฟ์ในเครื่อง พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ และแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

สำรองข้อมูล Mac ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ต่างจาก Time Machine คุณสามารถเลือกสำรองเฉพาะไฟล์สำคัญไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกแทนดิสก์สำหรับบูตทั้งหมด ช่วยประหยัดทั้งเวลาและพื้นที่จัดเก็บ เหลืออีกเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการสร้างข้อมูลสำรอง

1. เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่ใช้สำหรับสำรองข้อมูลไปยัง Mac ของคุณ
2. รอให้ Mac ตรวจพบไดรฟ์และแสดงไดรฟ์ที่เสียบไว้บนเดสก์ท็อปหรือใน Finder
3. เปิดไดรฟ์สำรองและสร้างโฟลเดอร์เพื่อเก็บไฟล์สำรอง
4. ค้นหาและลากไฟล์สำคัญไปยังโฟลเดอร์
5. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ไดรฟ์และเลือก Eject

สำรองข้อมูล Mac โดยใช้ iCloud

iCloud คือบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และคลาวด์คอมพิวติ้งจาก Apple Inc. คุณสมบัตินี้มีให้ในอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่อง เช่น Mac, iPhone และ iPad เมื่อเปิดใช้งาน iCloud จะสำรองข้อมูลรูปภาพ ไฟล์ โน้ต และอื่นๆ แบบไร้สายไปยัง iCloud คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้บนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกัน ตรวจสอบวิธีสร้างข้อมูลสำรอง Mac บน iCloud ด้านล่าง

1. ไปที่เมนู Apple เปิดการตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิก Apple ID
2. เลือก iCloud ที่แถบด้านข้างทางซ้าย
3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณบน Mac
4. เลือก iCloud Drive แล้วคลิกตัวเลือก .
5. เลือกแอปที่คุณต้องการสร้างข้อมูลสำรอง เช่น เพิ่มเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์เอกสารไปยัง iCloud จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น
6. ทำเครื่องหมายในช่องข้างแอปที่คุณต้องการซิงค์กับ iCloud เช่น รูปภาพ รายชื่อติดต่อ การช่วยเตือน ฯลฯ
7. คลิกผสานหรือตกลงหากระบบขอการยืนยัน
8. รอให้ iCloud สำรองข้อมูลไฟล์ที่เลือก

Apple มอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ขนาด 5GB ให้ใช้งานฟรี หากต้องการพื้นที่มากขึ้นคุณต้องจ่ายเงิน และนอกจาก iCloud คุณยังสามารถเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ได้ เช่น Dropbox, One Drive และ Google Drive เพื่อจัดเก็บไฟล์ เช่นเดียวกับ iCloud จำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชีเพื่อลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดหรือลากไฟล์/โฟลเดอร์เข้าไปได้ หลังจากนั้น คุณจะเข้าถึงข้อมูลสำรองได้จากอุปกรณ์อื่น

สำรองข้อมูล Mac ด้วยซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น

มีแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมบางตัวสำหรับสร้างข้อมูลสำรองสำหรับ Mac โดยเฉพาะ เช่นเดียวกับ Time Machine ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลดังกล่าวสำหรับ Mac จะทำการสำรองข้อมูลในเครื่องของ Mac ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่มีฟังก์ชันที่ใช้งานได้จริงมากกว่า Time Machine:

• กำหนดเวลาแผนสำรองแบบกำหนดเองของคุณ คุณสามารถตั้งค่าให้แอปสำรองข้อมูล Mac ของคุณทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ฯลฯ
• เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล เช่น เฉพาะเพลงหรือบางแอปพลิเคชัน
• อัปเดตอัจฉริยะ โดยจะสำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับครั้งที่แล้ว
• โคลนฮาร์ดไดรฟ์ Mac ทั้งหมดและสร้างดิสก์ที่สามารถบู๊ตได้ ช่วยเมื่อ MacBook Pro ของคุณไม่สามารถบู๊ตจากฮาร์ดไดรฟ์ภายในได้

iBoysoft DiskGeeker เป็นเครื่องมือจัดการดิสก์ที่มีคุณลักษณะการโคลนดิสก์ ไม่เพียงสนับสนุนการสำรองข้อมูลดิสก์เริ่มต้นระบบทั้งหมดบน Mac ของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถคัดลอกฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไปยังดิสก์เป้าหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล เมื่อเปรียบเทียบกับ Time Machine แล้ว มันให้ความเร็วที่เร็วกว่าและกระบวนการที่เสถียรกว่า

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลส่วนใหญ่สำหรับ Mac ต้องซื้อใบอนุญาตหรือสมัครสมาชิกรายเดือน ผู้ใช้ Mac แนะนำให้ใช้ SuperDuper, Carbon Copy Cloner, ChronoSync และ Backblaze คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ได้ตามกรณีของคุณเอง

เคล็ดลับโบนัสสำหรับการสำรองข้อมูล Mac ของคุณ

คุณเคยได้ยินกลยุทธ์ 3-2-1 ของการสำรองข้อมูลหรือไม่? หมายความว่าคุณควรมีสำเนาข้อมูลของคุณอย่างน้อยสามชุด โดยสองชุดอยู่ในเครื่องแต่ใช้สื่อต่างกัน และสำเนานอกไซต์อย่างน้อยหนึ่งชุด กฎทั่วไปที่ดีนี้ได้รับการนำไปใช้โดยผู้ใช้ส่วนบุคคลหรือผู้ใช้ทางธุรกิจค่อนข้างน้อย

ตัวอย่างเช่น หากมีเอกสารที่มีค่าบน Mac ไฟล์ต้นฉบับจะเป็นสำเนาแรก และคุณสำรองข้อมูล Mac รวมถึงเอกสารนี้ด้วย Time Machine ดังนั้นคุณจึงสร้างสำเนาที่สองของข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังใช้ iCloud เพื่อสำรองเอกสารนี้ จากนั้นคุณจะมีสำเนาที่สามที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล - สำเนานอกสถานที่ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญนี้ได้เสมอ แม้ว่า Mac จะสูญหายโดยไม่คาดคิด ถูกขโมย เสียหาย และอื่นๆ

ควรทำโดยไม่ได้บอกว่าการสำรองข้อมูล Mac นั้นสำคัญอย่างเหลือเชื่อเพียงใด หากคุณเก็บไฟล์สำคัญไว้ที่นั่นและไม่สามารถทำความเสียหายให้กับข้อมูลสูญหายได้ และคุณจำเป็นต้องสร้างข้อมูลสำรองสำหรับ Mac เป็นประจำ ใช้สื่อต่างๆ และจัดเก็บไว้ในที่ต่างๆ ดังนั้น คุณจึงเลือกวิธีสำรองข้อมูลอื่นควบคู่ไปกับ Time Machine ได้เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย