วิธีสำรองข้อมูล Mac ให้ปลอดภัย: คู่มือฉบับสมบูรณ์

สารบัญ:

• 1. ทำไมต้องสำรองข้อมูล Mac
• 2. สำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine
• 3. สำรองข้อมูล Mac โดยไม่ใช้ Time Machine
• 4. เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการสำรองข้อมูล Mac

ดูเหมือนว่าความล้มเหลวของเครื่องจักรเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และ Mac ของคุณก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น จะเป็นฝันร้ายหากยังไม่สำรองข้อมูลเมื่อ Mac พบปัญหาเช่น MacBook เปิดไม่ติด, Mac รีสตาร์ทซ้ำ ฯลฯ ซึ่งเป็นภัยคุกคามไฟล์สำคัญที่เก็บอยู่บน Mac ดังนั้น การสำรองข้อมูล Mac จึงสำคัญมากเพื่อรักษาความปลอดภัยของไฟล์

ทำไมต้องสำรองข้อมูล Mac

ความผิดปกติของ Mac ไม่ใช่เหตุผลเดียว นอกจากนี้เรายังสรุปสถานการณ์ทั่วไปที่อาจทำให้คุณสูญเสียไฟล์ทั้งหมดบน Mac รวมถึงเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ บันทึก และอื่นๆ

• ฮาร์ดดิสก์ล้มเหลว เช่น ภาพเสีย (corruption)
• ความเสียหายทางกายภาพบนดิสก์สตาร์ทอัป
• Mac อาจถูกขโมยหรือสูญหาย
• ติดไวรัสและมัลแวร์
• การกู้ข้อมูล Mac SSD ยากเป็นพิเศษ

เมื่อสำรองข้อมูล Mac แล้ว คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์อื่นและสถานที่อื่น ดึงเวอร์ชันเก่าของเอกสารที่กำลังทำงาน โอนไฟล์ระหว่าง Mac สองเครื่อง หรือกู้คืน Mac ที่ทำงานไม่ได้ให้กลับมาทำงานอีกครั้ง

สำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine

Time Machine เป็นโซลูชันของ Apple สำหรับสำรองข้อมูลไฟล์ทั้งหมดและ macOS บน Mac ฟีเจอร์สำรองข้อมูลในตัวนี้มีในทุก Mac ตั้งแต่ปี 2006 มันสร้างภาพหรือสแนปชอตของข้อมูล และช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์เฉพาะหรือระบบทั้งหมดเมื่อต้องการ มักใช้ร่วมกับฮาร์ดดิสก์ภายนอกที่เชื่อมต่อด้วย USB หรือ Thunderbolt

เมื่อเปิด Time Machine บน Mac มันจะสร้างสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: ทุกชั่วโมงสำหรับ 24 ชั่วโมงย้อนหลัง ทุกวันสำหรับเดือนที่ผ่านมา และทุกสัปดาห์สำหรับเดือนก่อนหน้าทั้งหมด หากดิสก์สำรองเต็ม มันจะลบสำรองเก่าที่สุดเพื่อทำพื้นที่ให้สำรองใหม่

ขั้นตอนการสำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine:

1. เชื่อมฮาร์ดดิสก์ภายนอกกับ Mac
2. เปิด Time Machine Preferences จากเมนู Time Machine ในแถบเมนู หรือกดลого Apple > System Preferences แล้วเลือกแอป Time Machine
3. คลิก Select Backup Disk... / Select Disk... เพื่อเลือกดิสก์สำหรับสำรองข้อมูล Time Machine
4. ติ๊ก Encrypt backups หากต้องการปกป้องข้อมูลส่วนตัว แล้วคลิก Use Disk สำรองข้อมูล Time Machine เขียนได้บนดิสก์ Mac OS Extended ใน macOS Catalina และก่อนหน้า และดิสก์ APFS ใน macOS Big Sur และใหม่กว่า

5. ติ๊กกล่องข้างๆ Back Up Automatically เพื่อเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
6. ติ๊ก Show Time Machine in the menu bar เพื่อความสะดวก
7. คลิก Options เพื่อยกเว้นรายการบางอย่าง ใช้ปุ่ม (+) และ (-) เพื่อเพิ่มหรือลบ
8. รอการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หรือเริ่มสำรองด้วยตนเองโดยคลิกไอคอน Time Machine บนแถบเมนูขวาบน และเลือก Back Up Now

การสร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรกกับ Time Machine ใช้เวลานานกว่าการสำรองเพิ่มเติม (incremental) ในภายหลัง ควรชาร์จ Mac และอย่าให้เข้าสleep ระหว่างสำรองข้อมูล

สำรองข้อมูล Mac โดยไม่ใช้ Time Machine

แม้ Time Machine จะมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ แต่มันมีข้อเสียเช่น การตั้งค่าซับซ้อน ความเร็วช้า และพึ่งพาฮาร์ดดิสก์ภายนอก หาก Time Machine ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม มีทางเลือกอื่น เช่น สำรองข้อมูล Mac ใช้ดิสก์ท้องถิ่น (local drives) จัดเก็บบนคลาวด์ (cloud storage) และแอปพลิเคชันของ協力廠商

สำรองข้อมูล Mac ไปที่ฮาร์ดดิสก์ภายนอก

ต่างจาก Time Machine คุณสามารถเลือกสำรองเฉพาะไฟล์สำคัญไปที่อุปกรณ์จัดเก็บภายนอก แทนที่จะสำรองทั้งดิสก์บูท (boot disk) ประหยัดทั้งเวลาและพื้นที่จัดเก็บ เพียงไม่กี่ขั้นตอนก็สร้างสำรองข้อมูลได้

1. เชื่อมอุปกรณ์จัดเก็บภายนอกที่ใช้สำรองข้อมูลกับ Mac
2. รอ Mac ตรวจจับดิสก์และแสดงไดรฟ์ที่เสียบบนเดสก์ท็อปหรือใน Finder
3. เปิดดิสก์สำรอง สร้างโฟลเดอร์สำหรับไฟล์สำรอง
4. หาและลากไฟล์สำคัญไปที่โฟลเดอร์
5. Control-click ที่ดิสก์ เลือก Eject

สำรองข้อมูล Mac ด้วย iCloud

iCloud เป็นบริการจัดเก็บบนคลาวด์และคอมพิวติ้งบนคลาวด์จาก Apple Inc. ฟีเจอร์นี้มีในทุกอุปกรณ์ Apple เช่น Mac, iPhone, iPad เมื่อเปิด iCloud มันจะสำรองข้อมูลรูปภาพ ไฟล์ บันทึก และอื่นๆ ไปที่ iCloud แบบไร้สาย คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID เดียวกัน ดูวิธีสร้างสำรองข้อมูล Mac บน iCloud ด้านล่าง

1. ไปที่เมนู Apple เปิด System Preferences แล้วคลิก Apple ID
2. เลือก iCloud บนแถบด้านซ้าย
3. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID บน Mac
4. เลือก iCloud Drive และคลิก Options
5. เลือกแอปที่ต้องการสำรองข้อมูล เช่น เพิ่มโฟลเดอร์ Desktop และ Documents ไปที่ iCloud แล้วคลิก Done
6. ติ๊กกล่องข้างแอปที่ต้องการซิงค์ไป iCloud เช่น Photos, Contacts, Reminders ฯลฯ
7. คลิก Merge หรือ OK หากขอยืนยัน
8. รอ iCloud สำรองไฟล์ที่เลือก

Apple ให้พื้นที่ iCloud ฟรี 5 GB หากต้องการเพิ่มต้องชำระเงิน นอกจาก iCloud ยังมีบริการจัดเก็บบนคลาวด์อื่น เช่น Dropbox, One Drive, Google Drive คล้ายกับ iCloud ต้องสมัครบัญชี ลงชื่อเข้าใช้ แล้วอัปโหลดหรือลากไฟล์/โฟลเดอร์เข้าไป หลังจากนั้นเข้าถึงสำรองข้อมูลจากอุปกรณ์อื่นได้

สำรองข้อมูล Mac ด้วยซอฟต์แวร์ของ協力廠商

มีแอปพลิเคชันยอดเยี่ยมบางอย่างสำหรับสร้างสำรองข้อมูล Mac คล้าย Time Machine ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ทำสำรองข้อมูลในเครื่อง (local backup) ไปที่ฮาร์ดดิสก์ภายนอก แต่มีฟังก์ชันใช้งานจริงมากกว่า Time Machine:

• กำหนดแผนสำรองข้อมูลเอง ตั้งให้สำรองทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ฯลฯ
• เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการสำรอง — เช่น เพลงอย่างเดียว หรือแอปพลิเคชันบางอย่าง
• Smart updates สำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงจากครั้งล่าสุด
• โคลนฮาร์ดดิสก์ Mac ทั้งหมด และสร้างดิสก์บูทได้ (bootable disk) ช่วยเมื่อ MacBook Pro บูทไม่ได้จากฮาร์ดดิสก์ภายใน

iBoysoft DiskGeeker เป็นเครื่องมือจัดการดิสก์ที่มีฟีเจอร์โคลนดิสก์ ไม่เพียงรองรับการสำรองดิสก์สตาร์ทอัปทั้งหมดบน Mac แต่ยังช่วยคัดลอกฮาร์ดดิสก์ภายนอกไปยังดิสก์เป้าหมายเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล เปรียบเทียบกับ Time Machine ให้ความเร็วสูงกว่าและกระบวนการเสถียรกว่า

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ส่วนใหญ่ต้องซื้อไลเซนซ์หรือสมัครสมาชิกรายเดือน SuperDuper, Carbon Copy Cloner, ChronoSync, และ Backblaze เป็นที่แนะนำมากที่สุดโดยผู้ใช้ Mac สามารถเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล Mac ที่ดีที่สุดตามกรณีของตัวเอง

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการสำรองข้อมูล Mac

เคยได้ยินกลยุทธ์ 3-2-1 ของการสำรองข้อมูลไหม? หมายถึง ควรมีสำเนาข้อมูลอย่างน้อย 3 ชุด สองชุดอยู่ในเครื่องแต่บนสื่อต่างกัน และอย่างน้อยหนึ่งชุดเก็บไว้นอกสถานที่ (off-site) กฎอ Lump นี้ถูกนำไปใช้โดยผู้ใช้ส่วนตัวและธุรกิจจำนวนมาก

ตัวอย่างเช่น หากมีเอกสารสำคัญบน Mac ไฟล์ต้นฉบับคือชุดแรก สำรองข้อมูล Mac รวมเอกสารนี้ด้วย Time Machine ได้ชุดที่สอง นอกจากนี้ ยังใช้ iCloud สำรองเอกสารนี้อีก ได้ชุดที่สามเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล — สำเนา off-site คุณจะเข้าถึงเอกสารสำคัญนี้ได้ตลอด แม้ Mac จะสูญหาย ถูกขโมย เสียหาย หรืออย่างอื่น

ควรไม่ต้องพูดว่า การสำรองข้อมูล Mac สำคัญมาก หากเก็บไฟล์สำคัญไว้และไม่รับไว้กับภัยคุกคามของการสูญเสียข้อมูล และคุณต้องสร้างสำรองข้อมูล Mac เป็นประจำ ใช้สื่อต่างกัน และเก็บในสถานที่ต่างกัน ดังนั้น คุณควรเลือกวิธีสำรองข้อมูลอื่นเพิ่มเติมนอกเหนือจาก Time Machine เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล