ชอบโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder บน Mac ใช่ไหม คุณจะดีใจที่รู้ว่าแอพ Mac อีกสองสามตัวรองรับการจัดกลุ่มอัจฉริยะ โฟลเดอร์อัจฉริยะ อัลบั้ม เพลย์ลิสต์ ฯลฯ เป็นมุมมองที่เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วซึ่งแสดงผลการค้นหาที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถใช้เพื่อกรองรายการได้อย่างรวดเร็ว เราได้รวบรวมชุดสมาร์ทที่กำหนดเองบางส่วนเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้
อัลบั้มอัจฉริยะในรูปภาพ
คุณสามารถสร้างอัลบั้มอัจฉริยะได้ในแอปรูปภาพโดยคลิกที่ ไฟล์> อัลบั้มอัจฉริยะใหม่ . ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์สามเมนูติดต่อกัน เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมภายในตัวเลือกเหล่านั้น และคุณมีเงื่อนไขในการกรองรูปภาพที่คุณต้องการออก
หากคุณต้องการเพิ่มเงื่อนไขการกรอง ให้คลิกที่ บวก ปุ่มถัดจากเงื่อนไขที่มีอยู่เพื่อเริ่มต้น อย่าลืมเปลี่ยน ใดๆ ถ้าคุณต้องการให้ตัวกรองเลือกเฉพาะรายการที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมด เพิ่มชื่อที่เหมาะสมสำหรับสมาร์ทอัลบั้มเพื่อให้ระบุได้ง่าย จากนั้นกดปุ่ม ตกลง ปุ่มเพื่อสรุป
สมาร์ทอัลบั้มใหม่จะแสดงภายใต้ อัลบั้มของฉัน ในแถบด้านข้าง คุณสามารถลากและวางอัลบั้มอัจฉริยะภายในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบได้ ตอนนี้ ไปที่อัลบั้มที่คุณอาจต้องการสร้าง
หมายเหตุ: กระบวนการสร้างกลุ่มอัจฉริยะในรายชื่อและกล่องเมลอัจฉริยะใน Mail นั้นเหมือนกันมากหรือน้อย ดังนั้น เราจะไม่นำคุณเข้าสู่กระบวนการทั้งหมดอีกครั้งในหัวข้อที่จะเกิดขึ้น
1. รูปภาพที่ไม่ซิงค์กับ iCloud
การซิงค์ iCloud อาจประสบปัญหาในบางครั้ง ทำให้คุณมีภาพซ้อนที่ซิงค์กับ iCloud และรูปภาพอื่นๆ ที่ยังไม่ได้ซิงค์ อัลบั้มอัจฉริยะนี้จะช่วยให้คุณระบุอัลบั้มหลังได้ในทุกอัลบั้ม ขณะสร้าง ให้ปล่อยเมนูแบบเลื่อนลงสองเมนูแรกไว้ตามลำพัง ตั้งค่าอันที่สามเป็น ไม่สามารถอัปโหลดไปยัง iCloud Photo Library .
2. รูปภาพโปรดในอัลบั้มเฉพาะ
เมื่อคุณ "ชอบ" หรือชื่นชอบรูปภาพ รูปภาพนั้นจะแสดงภายใต้ คลัง> รายการโปรด . หากส่วนนั้นดูหนาแน่นและคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหา ตัวกรองนี้จะจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง จะแสดงรูปภาพที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นรายการโปรดจากอัลบั้มที่คุณเลือก
ขณะสร้างอัลบั้มอัจฉริยะ ให้ปล่อยเงื่อนไขเริ่มต้นไว้ (รูปภาพเป็นรายการโปรด ) ตามที่เป็นอยู่และเพิ่มอันที่สองนี้:Album is [Name] . แทนที่ [ชื่อ] ด้วยอัลบั้มที่คุณต้องการให้แสดงรายการโปรดของคุณ
3. ภาพถ่ายของคุณกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
ลองนึกภาพว่าคุณต้องการลบบุคคลออกจากความทรงจำดิจิทัลด้วยการลบรูปภาพที่มีบุคคลนั้น คุณสามารถค้นหารูปภาพของบุคคลดังกล่าวได้ในอัลบั้มอัจฉริยะถัดไป
สร้างอัลบั้มโดยตั้งค่าเงื่อนไขของคุณเป็น Person is หรือ บุคคลรวมถึง ตามด้วยชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแยกรูปภาพ
คุณจะต้องเลือกชื่อบุคคลจากเมนูแบบเลื่อนลงที่สาม แต่ชื่อจะไม่ปรากฏที่นั่นหากคุณไม่ได้จับคู่กับใบหน้าก่อน โดยไปที่ ผู้คน จากแถบด้านข้าง เลื่อนเมาส์ไปที่ใบหน้าที่เกี่ยวข้อง แล้วเพิ่มชื่อเข้าไปด้วยชื่อ ตัวเลือก
ในตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการมอบสมุดภาพหรือปฏิทินเป็นของขวัญให้ใครบางคนด้วยรูปถ่ายที่คุณเลือกทั้งสองคน หากต้องการค้นหารูปภาพให้เลือก ให้ตั้งค่าอัลบั้มอัจฉริยะพร้อมฟิลเตอร์ใบหน้าตามที่คุณทำด้านบน แต่คราวนี้เพิ่มเงื่อนไขที่สอง:บุคคลคือ [ชื่อของคุณ] .
กลุ่มอัจฉริยะในรายชื่อติดต่อ
คลิกที่ ไฟล์> กลุ่มอัจฉริยะใหม่ เพื่อเริ่มสร้างกลุ่มผู้ติดต่ออัจฉริยะใหม่และตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการกรองผู้ติดต่อ
4. การติดต่อกับวันเกิดหรือวันครบรอบที่กำลังจะมาถึง
การให้ของขวัญและการวางแผนงานเลี้ยงจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณจำวันเกิดและวันครบรอบล่วงหน้าได้ดี ให้แอป Contacts ช่วยเตือนคุณ
สร้างกลุ่มอัจฉริยะที่เข้ากับเงื่อนไขนี้:วันเกิดในอีก 1 เดือนข้างหน้า . สำหรับวันครบรอบ ให้สร้างกลุ่มแยกต่างหากและเลือก วันครบรอบ ตัวเลือกแทน วันเกิด .
คุณสามารถเลือกป้ายกำกับต่างๆ จากเมนูดรอปดาวน์เพื่อปรับแต่งเกณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขเป็น วันครบรอบภายใน 2 สัปดาห์ หรือ วันเกิดอยู่ภายใน 10 วัน .
5. ติดต่อที่อาศัยอยู่ในเมืองเดียวกัน
คุณเคยพลาดที่จะพบเพื่อนระหว่างการเดินทางเพราะคุณลืมวางแผนล่วงหน้าหรือไม่? คุณลืมไปว่าเขาอาศัยอยู่ในเมืองที่คุณกำลังเยี่ยมชมหรือไม่? คุณสามารถป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
ใช้กลุ่มอัจฉริยะเพื่อรวบรวมรายชื่อติดต่อที่อาศัยอยู่ในเมืองที่คุณไปบ่อย ตั้งค่าด้วยเงื่อนไข City is [City Name] . ครั้งต่อไปที่คุณวางแผนเดินทางไปเมืองใดเมืองหนึ่ง ลองดูกลุ่มที่ชาญฉลาดของเมืองนั้น คุณจะรู้ได้ทันทีว่าใครควรส่งข้อความ "มาตามกัน"
6. เพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการพบนอกงาน
คุณทำงานในทีมระยะไกลหรือไม่? ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย กลุ่มอัจฉริยะที่เราสร้างขึ้นข้างต้นสามารถช่วยคุณจัดมีตติ้งสำหรับเพื่อนร่วมงานที่อาศัยอยู่ในเมืองของคุณได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเงื่อนไขที่สองเพื่อกรองผู้ติดต่อที่อยู่ในที่ทำงานของคุณ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้เงื่อนไขเช่น อีเมลมี @Website.com โดยที่ Website.com คือชื่อโดเมนอย่างเป็นทางการของบริษัทหรือทีมของคุณ
สำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีความสนใจเหมือนคุณ ให้เพิ่มความสนใจเหล่านั้นใน หมายเหตุ ส่วนเมื่อคุณกำลังสร้างผู้ติดต่อ เมื่อใช้บันทึกดังกล่าว คุณจะกรองบุคคลที่เข้าร่วมกิจกรรมที่แชร์กับคุณได้ เช่น ชั้นเรียนเต้นรำ ภาพยนตร์ หรือการแข่งขันฟุตบอล
ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งค่ากลุ่มอัจฉริยะด้วยเงื่อนไขเหล่านี้:
- ที่อยู่มี [ชื่อสถานที่] หรือ ZIP คือ [ZIP Code]
- หมายเหตุประกอบด้วย [คำหลัก]
กล่องจดหมายอัจฉริยะใน Mail
คุณจะพบตัวเลือก "สร้าง" สำหรับกล่องเมลอัจฉริยะที่แสดงเป็น กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่ ใน กล่องจดหมาย เมนู
7. อีเมลงานด่วน
คุณพบว่าตัวเองถูกมองข้ามโดยอีเมลที่ไม่สำคัญขณะตรวจสอบอีเมลที่ทำงานซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการทันทีหรือไม่ ตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะให้แสดงเฉพาะอีเมลประเภทที่คุณพิจารณาว่าเป็นเรื่องเร่งด่วนและมีความสำคัญในการทำงานให้เสร็จ คุณสามารถกรองอีเมล:
- จากบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปด้วย:จากมี [email protected]
- จากโดเมนเฉพาะที่มี:จากมี @Company.com
- ด้วยคำหลักเฉพาะในบรรทัดหัวเรื่องด้วย:หัวเรื่องมี [คำหลัก]
ย้ายกล่องจดหมายพิเศษนี้ไปที่ด้านบนของ กล่องจดหมายอัจฉริยะ ในแถบด้านข้างและตรวจสอบเฉพาะเมื่อคุณรีบ
8. อีเมลจากกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ
สมมติว่าคุณต้องการอ่านอีเมลจากอดีตเพื่อนร่วมงานหรือจากผู้ติดต่อที่มีอีเมลที่คุณชอบ เพิ่มบุคคลเหล่านั้นไปยังกลุ่มผู้ติดต่อกลุ่มเดียวหรือกลุ่มอัจฉริยะในแอปผู้ติดต่อ จากนั้นใช้กล่องเมลอัจฉริยะเพื่อกรองอีเมลจากกลุ่มนั้น นี่คือเงื่อนไขที่คุณสามารถใช้ได้:ผู้ส่งเป็นสมาชิกของกลุ่ม [ชื่อกลุ่ม] .
9. อีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ
สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะที่มีเงื่อนไขแรกเป็น ข้อความไม่ได้รับการตอบกลับ . ตอนนี้ คุณต้องการกรองอีเมลจากผู้ส่งบางราย ภายในช่วงเวลาหนึ่ง หรือด้วยหัวเรื่องเฉพาะหรือไม่ คุณจะต้องกำหนดเงื่อนไขที่สองตามนั้น นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- จาก มี @Website.com
- วันที่ได้รับอยู่ระหว่าง 7 ถึง 10 วันที่ผ่านมา
- หัวเรื่องมี [คำหลัก]
ปรับปรุงแอป Mac ของคุณด้วยกลุ่มอัจฉริยะ
คุณรู้จักส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอัลบั้มอัจฉริยะ กล่องจดหมาย และกลุ่มผู้ติดต่อหรือไม่? คุณไม่ต้องกังวลกับการอัปเดตเนื้อหา หากแอปที่เกี่ยวข้องพบรายการที่ตรงกับใบเรียกเก็บเงิน แอปจะเพิ่มรายการนั้นไปยังชุดอัจฉริยะที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ไม่สำคัญว่าคุณมีข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac มากแค่ไหน ด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะและสิ่งที่คล้ายกัน การค้นหาบิตข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะรวดเร็วและไม่ลำบาก ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่าการค้นหาอย่างชาญฉลาดในวันนี้!
