คุณชอบโฟลเดอร์อัจฉริยะ (Smart Folders) ใน Finder บน Mac ใช่ไหม? คุณจะยินดีที่จะรู้ว่าแอป Mac อื่นๆ อีกหลายตัวก็รองรับการจัดกลุ่มอัจฉริยะ (Smart Grouping) เช่นกัน โฟลเดอร์อัจฉริยะ, อัลบั้มอัจฉริยะ, เพลย์ลิสต์อัจฉริยะ เป็นต้น คือมุมมองเข้าถึงอย่างรวดเร็วที่แสดงผลลัพธ์การค้นหาตามเกณฑ์ที่กำหนด คุณสามารถใช้งานเพื่อกรองรายการต่างๆ ได้ในทันที เราได้รวบรวมชุดกลุ่มอัจฉริยะแบบกำหนดเองไว้หลายชุดเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ทันที
อัลบั้มอัจฉริยะใน Photos
คุณสามารถสร้างอัลบั้มอัจฉริยะในแอป Photos ได้โดยการคลิกที่ ไฟล์ > อัลบั้มอัจฉริยะใหม่ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง 3 เมนูเรียงติดกัน เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในแต่ละเมนูเพื่อตั้งเงื่อนไขในการกรองภาพถ่ายที่คุณต้องการ
หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการกรองเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม บวก (+) ข้างๆ เงื่อนไขที่มีอยู่ อย่าลืมเปลี่ยนกล่อง ทุกอย่าง (Any) ให้เป็น ทั้งหมด (All) หากต้องการให้ตัวกรองดึงเฉพาะรายการที่ตรงกับ ทุก เกณฑ์ ตั้งชื่ออัลบั้มอัจฉริยะให้เหมาะสมเพื่อการระบุตัวตนง่ายขึ้น จากนั้นกดปุ่ม ตกลง (OK) เพื่อเสร็จสิ้น
อัลบั้มอัจฉริยะใหม่จะปรากฏภายใต้ อัลบั้มของฉัน (My Albums) ในแถบด้านข้าง คุณสามารถลากวางอัลบั้มอัจฉริยะเข้าไปในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบได้ ตอนนี้มาเริ่มสร้างอัลบั้มที่คุณอาจต้องการกันเลย
หมายเหตุ: ขั้นตอนการสร้างกลุ่มอัจฉริยะใน Contacts และกล่องจดหมายอัจฉริยะใน Mail ค่อนข้างคล้ายคลึงกัน ดังนั้นเราจะไม่แนะนำขั้นตอนซ้ำในส่วนต่อไป
1. ภาพถ่ายที่ยังไม่ซิงค์กับ iCloud
การซิงค์ iCloud บางครั้งอาจมีปัญหา ทำให้คุณมีภาพถ่ายสับสนระหว่างที่ซิงค์แล้วและยังไม่ได้ซิงค์ อัลบั้มอัจฉริยะนี้จะช่วยระบุภาพที่ยังไม่ได้อัปโหลดไปยัง iCloud ทั่วทั้งอัลบั้ม ในการสร้าง ให้เว้นเมนูแรกและเมนูที่สองไว้เป็นค่าเดิม ตั้งเมนูที่สามเป็น ไม่สามารถอัปโหลดไปยัง iCloud Photo Library ได้ (unable to upload to iCloud Photo Library)
2. ภาพถ่ายโปรดในอัลบั้มเฉพาะ
เมื่อคุณ "ถูกใจ" หรือทำเครื่องหมายดาวบนภาพถ่าย มันจะแสดงภายใต้ ไลบรารี > โปรด (Favorites) หากส่วนนี้ดูแน่นไปและคุณหาภาพที่ต้องการไม่เจอ ตัวกรองนี้จะช่วยจำกัดขอบเขตการค้นหา แสดงเฉพาะภาพที่ทำเครื่องหมายโปรดจากอัลบั้มที่คุณเลือก
ขณะสร้างอัลบั้มอัจฉริยะ ให้เว้นเงื่อนไขเริ่มต้น (ภาพเป็นโปรด) ไว้ และเพิ่มเงื่อนไขที่สอง: อัลบั้มคือ [ชื่ออัลบั้ม] แทนที่ [ชื่ออัลบั้ม] ด้วยชื่ออัลบั้มที่ต้องการแสดงภาพโปรด
3. ภาพถ่ายของคุณร่วมกับบุคคลเฉพาะ
สมมติว่าคุณต้องการลบภาพของบุคคลใดบุคคลหนึ่งออกจากความทรงจำดิจิทัล คุณสามารถค้นหาภาพของคนนั้นด้วยอัลบั้มอัจฉริยะนี้
สร้างอัลบั้มโดยตั้งเงื่อนไขเป็น บุคคลคือ (Person is) หรือ บุคคลรวมถึง (Person includes) ตามด้วยชื่อของบุคคลที่ต้องการแยกภาพออกมา
คุณต้องเลือกชื่อบุคคลจากเมนูที่สาม แต่จะไม่แสดงขึ้นถ้ายังไม่ได้ตั้งชื่อใบหน้าคนนั้นไว้ ก่อนหน้านั้น ให้ไปที่ส่วน ผู้คน (People) ในแถบด้านข้าง วางเมาส์บนใบหน้าที่เกี่ยวข้อง และเพิ่มชื่อด้วยตัวเลือก ชื่อ (Name)
ถ้าคุณต้องการหาภาพเพื่อทำสมุดภาพหรือปฏิทินมอบให้คนใดคนหนึ่ง โดยมีภาพของคุณทั้งสอง ให้สร้างอัลบั้มอัจฉริยะด้วยตัวกรองใบหน้าเหมือนเดิม แต่เพิ่มเงื่อนไขที่สอง: บุคคลคือ [ชื่อของคุณ]
กลุ่มอัจฉริยะใน Contacts
คลิกที่ ไฟล์ > กลุ่มอัจฉริยะใหม่ (New Smart Group) เพื่อเริ่มสร้างกลุ่มผู้ติดต่ออัจฉริยะใหม่ และตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง
4. ผู้ติดต่อที่มีวันเกิดหรือวันครบรอบใกล้เข้ามา
การให้ของขวัญและวางแผนปาร์ตี้จะง่ายขึ้นมากหากคุณจดจำวันเกิดและวันครบรอบไว้ล่วงหน้า ให้แอป Contacts ช่วยเตือนคุณ
สร้างกลุ่มอัจฉริยะด้วยเงื่อนไข: วันเกิดอยู่ใน 1 เดือนข้างหน้า (Birthday is in the next 1 month) สำหรับวันครบรอบ ให้สร้างกลุ่มแยกและเลือกตัวเลือก วันครบรอบ (Anniversary) แทน วันเกิด (Birthday)
คุณสามารถเลือกป้ายกำกับต่างๆ จากเมนูเลื่อนลงเพื่อปรับเกณฑ์ได้ เช่น ตั้งเป็น วันครบรอบอยู่ใน 2 สัปดาห์ (Anniversary is within 2 weeks) หรือ วันเกิดอยู่ใน 10 วัน (Birthday is within 10 days)
5. ผู้ติดต่อที่อาศัยอยู่ในเมืองเดียวกัน
เคยพลาดโอกาสเจอเพื่อนระหว่างเดินทางเพราะลืมวางแผนล่วงหน้า? หรือลืมว่าเพื่อนคนนั้นอาศัยอยู่ในเมืองที่คุณไปเยือน? คุณสามารถป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำได้
ใช้กลุ่มอัจฉริยะรวบรวมผู้ติดต่อที่อาศัยอยู่ในเมืองที่คุณไปบ่อย ตั้งเงื่อนไข: เมืองคือ [ชื่อเมือง] (City is [City Name]) ครั้งหน้าที่วางแผนเดินทางไปเมืองไหน ให้ดูกลุ่มอัจฉริยะของเมืองนั้น ทันทีจะรู้ว่าควรส่งข้อความ "ไปเจอกันไหม" ให้ใคร
6. เพื่อนร่วมงานที่อยากเจอนอกเวลาทำงาน
คุณทำงานริมโตอยู่ไหม? ด้วยการปรับแต่งนิดหน่อย กลุ่มอัจฉริยะข้างต้นสามารถช่วยจัดการพบปะเพื่อนร่วมงานที่อาศัยอยู่ในเมืองเดียวกับคุณได้
เพียงเพิ่มเงื่อนไขที่สองเพื่อกรองผู้ติดต่อที่เป็นคนในองค์กรของคุณ เช่น ใช้เงื่อนไข อีเมลมี @เว็บไซต์.com (Email contains @Website.com) โดย Website.com คือโดเมนอย่างเป็นทางการของบริษัทหรือทีม
สำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีความสนใจเหมือนกัน ให้เพิ่มความสนใจเหล่านั้นในส่วน บันทึก (Note) เมื่อสร้างผู้ติดต่อ ด้วยบันทึกเหล่านี้ คุณสามารถกรองคนที่สามารถไปกิจกรรมร่วมกันได้ เช่น ชั้นเรียนเต้น ดูหนัง หรือเล่นฟุตบอล
เพื่อให้ทำงานได้ ให้ตั้งกลุ่มอัจฉริยะด้วยเงื่อนไขดังนี้:
- ที่อยู่มี [ชื่อพื้นที่] (Address contains [Locality Name]) หรือ รหัสไปรษณีย์คือ [รหัส] (ZIP is [ZIP Code])
- บันทึกมี [คำสำคัญ] (Note contains [Keyword])
กล่องจดหมายอัจฉริยะใน Mail
ตัวเลือกสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะ จะอยู่ในเมนู กล่องจดหมาย (Mailbox) ภายใต้ชื่อ กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่ (New Smart Mailbox)
7. อีเมลงานที่ด่วน
คุณรู้สึกเบื่ออีเมลที่ไม่สำคัญขณะกำลังเช็กอีเมลงานที่ต้องตอบด่วน? สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่คุณถือว่าด่วนและสำคัญเพื่อให้ทำงานได้ คุณสามารถกรองอีเมลได้ดังนี้:
- จากบุคคลหนึ่งหรือหลายคนด้วย: จากมีบุคคล@บริษัท.com (From Contains Person@Company.com)
- จากโดเมนเฉพาะด้วย: จากมี @บริษัท.com (From Contains @Company.com)
- มีคำสำคัญเฉพาะในหัวข้อด้วย: หัวข้อมี [คำสำคัญ] (Subject contains [Keyword])
ย้ายกล่องจดหมายพิเศษนี้ไปไว้บนสุดของส่วน กล่องจดหมายอัจฉริยะ (Smart Mailboxes) ในแถบด้านข้าง และเช็คเฉพาะกล่องนี้เมื่อคุณวุ่นวาย
8. อีเมลจากกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ
สมมติว่าคุณอยากอ่านอีเมลจากเพื่อนร่วมงานเก่า หรือจากผู้ติดต่อที่คุณชอบอีเมลของพวกเขา ให้เพิ่มคนเหล่านั้นเข้าไปในกลุ่มผู้ติดต่อเดียว หรือกลุ่มอัจฉริยะในแอป Contacts แล้วใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะกรองอีเมลจากกลุ่มนั้น เงื่อนไขที่ใช้ได้คือ: ผู้ส่งเป็นสมาชิกของกลุ่ม [ชื่อกลุ่ม] (Sender is member of group [Group Name])
9. อีเมลที่คุณต้องตอบกลับ
สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะด้วยเงื่อนไขแรก: ข้อความยังไม่ได้ตอบกลับ (Message was not replied to) ต่อมา หากต้องการกรองจากผู้ส่งเฉพาะ ในช่วงเวลาเฉพาะ หรือหัวข้อเฉพาะ ให้ตั้งเงื่อนไขที่สองตามต้องการ ตัวอย่างเช่น:
- จากมี @เว็บไซต์.com (From contains @Website.com)
- วันที่รับอยู่ระหว่าง 7 ถึง 10 วันที่แล้ว (Date received is between 7 and 10 days ago)
- หัวข้อมี [คำสำคัญ] (Subject contains [Keyword])
ปรับปรุงแอป Mac ของคุณด้วยกลุ่มอัจฉริยะ
จุดดีที่สุดของอัลบั้มอัจฉริยะ กล่องจดหมายอัจฉริยะ และกลุ่มผู้ติดต่ออัจฉริยะ คือ คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการอัปเดตเนื้อหา ถ้าแอปพบรายการที่ตรงเงื่อนไข จะเพิ่มเข้าไปในกลุ่มอัจฉริยะที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ไม่ว่าคุณจะมีข้อมูลเยอะแค่ไหนบนฮาร์ดดิสก์ Mac ด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะและพวกเขา การค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะกลายเป็นเรื่องรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก ลองใช้เวลานิดหน่อยตั้งค่าการค้นหาอัจฉริยะบางชุดวันนี้ดูสิ!
