วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Whiteboard

Microsoft พยายามนวัตกรรมกับซอฟต์แวร์ตลอด และ Whiteboard ไม่ใช่ข้อยกเว้น Whiteboard เป็นแอปของ Microsoft (ดู Microsoft apps อื่นๆ) ที่ให้ผู้ใช้ outline วางแผน และร่วมมือกันได้ตามใจชอบ

นอกจากให้อินเทอร์เฟซที่ดูเรียบง่ายแต่หลอกลวง Microsoft ยังบีบฟังก์ชันให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในประสบการณ์ Whiteboard คุณวาด พิมพ์ และค้นหาภาพภายในแอปโดยตรงได้

บทความนี้ช่วยคุณเริ่มต้นใช้ Microsoft Whiteboard และมันฟรี คุณควรลองดู...

ดาวน์โหลด Microsoft Whiteboard

เพื่อเริ่มใช้ Microsoft Whiteboard คลิกเมนู Start ใน Windows 10 พิมพ์ Whiteboard และเลือก Microsoft Whiteboard หาก Whiteboard ยังไม่ได้ติดตั้งบน PC คุณดาวน์โหลดจาก Microsoft Store ได้

ดาวน์โหลด: Microsoft Whiteboard บน Windows [ฟรี]

อินเทอร์เฟซผู้ใช้

เรื่องแอปวาดและสเก็ตช์ UI ที่ฉลาดเป็นกุญแจ Whiteboard ให้แคนวาสสีขาวที่ผู้ใช้วาดได้ แคนวาสขยายอัตโนมัติพร้อมงานของคุณ การวาดบนขอบของสเก็ตช์จะขยายแคนวาส

ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นไอคอน 3 ตัว ตัวซ้ายสุดให้เลือก Whiteboard อื่นจากที่กำลังทำงาน หรือสร้างใหม่

ไอคอนสีเทาด้านขวาให้สร้างลิงก์เว็บที่แชร์เพื่อร่วมมือกับผู้อื่นในโปรเจกต์ Whiteboard เดียวกัน โปรดทราบว่าตัวเลือก Web sharing link off ที่แสดงด้านล่างต้องเปิดใช้งานเพื่อสร้างลิงก์ของคุณ

ขวามือของนั้นคือปุ่ม Settings ซึ่งจะให้คุณเปิดใช้งานฟีเจอร์หลายอย่างภายใน Whiteboard

นี่คือตัวเลือกหลักที่คุณมี

เครื่องมือวาด

อินเทอร์เฟซแอปสเก็ตช์ทั่วไปเป็น 20% settings และ 80% drawing tools ใน Whiteboard คุณเลือกจาก 2 ตัวเลือกแสดงเครื่องมือ: passive pen และ active pen passive pen แสดงด้านบน active pen แสดงด้านล่าง

เพื่อสลับเป็น active pen คลิกไอคอน Settings และเปิดใช้งานตัวเลือก Active pen

ผมจะใช้ฟีเจอร์ active pen อธิบายเครื่องมือและฟีเจอร์ที่เหลือ เนื่องจากใช้ง่ายที่สุดกับ graphics tablets

ความต่างระหว่าง passive และ active pen คือ active pen จะให้คุณย้าย artboard ด้วยเมาส์ และวาดด้วยปากกาพร้อมกัน

เครื่องมือทำงานตรงตามคาด: จากซ้ายไปขวา คุณได้ชุดหมึกสีต่างๆ ปัจจุบันไม่มีวิธีเริ่มต้นปรับขนาดเครื่องมือหรือเปลี่ยนสี

คลิกที่ไม้บรรทัดเพื่อเปิด ruler tool ใช้ scroll wheel ของเมาส์เปลี่ยนมุม และวาดบนไม้บรรทัดเพื่อสร้างเส้นตรงในแคนวาส

เพื่อลบไม้บรรทัด คลิกที่ไอคอนไม้บรรทัดอีกครั้งเพื่อปิดใช้งาน

ถัดจากไม้บรรทัดคือ selection tool คลิก selection tool และด้วย pen tool วาดล้อมรอบรูปทรง เส้น หรือภาพที่ต้องการย้ายหรือลบ

วัตถุที่เลือกจะ กระโดดขึ้น จากนั้นใช้ตัวเลือกที่แสดงหรือคำสั่งแป้นพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อ copy, cut, delete, หรือ add a note ไปที่วัตถุ การเพิ่ม note จะวางข้อความเพิ่มเติมที่ไม่เห็น ไปที่สเก็ตช์หรือภาพ เพื่ออ้างอิงภายหลัง

การวางภาพ

คุณไม่จำกัดแค่เครื่องมือปากกา คลิกไอคอน + เพื่อเปิดตัวเลือกภาพและข้อความ

เลือกตัวเลือก Image เพื่อวางภาพจากไฟล์ท้องถิ่นลงใน Whiteboard ไฟล์จะปรากฏเป็นภาพสะดวกย้ายได้

คลิกที่ภาพเพื่อดูตัวเลือก ปรับขนาดและหมุนภาพโดยคลิกและลากวงกลมสีขาวเล็กๆ ที่ขอบภาพ

คุณยังวาดบนภาพได้อีกด้วย

หากคุณไม่มีภาพอ้างอิงบนคอมพิวเตอร์ คุณใช้ฟังก์ชัน Bing image ของ Whiteboard Bing image จะเปิดพรอมต์ค้นหา แล้วรวบรวมภาพจาก Bing ตามคำค้นหาของคุณ

ผลลัพธ์ภาพจะถูกจำกัดโดยค่าเริ่มต้น เนื่องจากแอปจำกัดผลลัพธ์เฉพาะภาพ non-copyright หากต้องการดูภาพทั้งหมด คลิกตัวเลือก See all images ที่ด้านล่างของพรอมต์

เลือกภาพของคุณ และคลิกปุ่ม overlay + เพื่อเพิ่มลง Whiteboard เมื่อภาพวางบน Whiteboard แล้ว คุณปรับได้เหมือนภาพท้องถิ่น

Whiteboard ยังอนุญาตให้ซ้อนภาพ (stack images) เพื่อสร้าง image stack ให้ลากภาพหนึ่งทับอีกภาพจนเห็นไอคอน stack วงกลม

เมื่อภาพซ้อนแล้ว คุณเลื่อนดูได้ด้วย scroll wheel ของเมาส์

เพิ่มภาพผิดเข้าไปในกอง? คลิกสองครั้งที่ stack เพื่อกระจายภาพ หรือลากภาพเฉพาะออกไปเพื่อลบ

ข้อความและการจดบันทึก

ไม่อยากพึ่งมือเขียนจดบันทึก? คลิกไอคอน + อีกครั้ง และเลือก Text note 便利贴จะปรากฏ คล้าย Sticky Notes ของ Windows 10 จัดทิศทาง note เหมือนภาพ และดับเบิลคลิก note เพื่อเริ่มพิมพ์

คุณยังเปลี่ยนสี note ขณะพิมพ์ได้ โดยคลิกไอคอน 3 จุดที่ด้านล่างของ note และเลือกสี

แม้จะไม่เปลี่ยน font weight และ family ได้ ข้อความจะปรับขนาดเมื่อคุณ resize note อยากได้ความรู้สึกมือเขียนจริง? แค่วาดบน note เหมือนวาดบนแคนวาส

Note จะเก็บสิ่งที่คุณวาดไว้เหมือนจดบันทึกจริง

จำ image stacking ไว้ไหม?

มันใช้กับ Sticky Notes ของ Whiteboard ได้เช่นกัน

ฟีเจอร์ Ink

เพื่อให้คุณใช้ประโยชน์จากด้านหน้าจอสัมผัสของ Whiteboard เต็มที่ Microsoft รวม Ink features ที่ช่วยกระบวนการวาด ก่อนอื่น เปิด Whiteboard settings และเปิดใช้งาน Ink to shape

Ink to shape สร้างรูปทรงอัตโนมัติจากสเก็ตช์粗糙 แค่วาดรูปทรง Whiteboard จะสร้างรูปทรงให้อัตโนมัติ

คุณแม้แต่รวมตารางเพื่อจัดระเบียบ Whiteboard หรือเก็บข้อมูลได้ เปิด settings และเปิดใช้งาน Ink to table ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งาน Ink to shape อัตโนมัติด้วย

วาดสี่เหลี่ยม แล้ววาดเส้นตรงกลางรูปทรง จะเปิดใช้งานตาราง ซึ่งคุณเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้กับปุ่มป๊อปอัปที่ตามมา

กรอกช่องว่างตามที่คุณเห็นพอ ถ้าต้องการลบแถวหรือตาราง ให้เลือกตารางอีกครั้ง และปุ่มจะปรากฏอีกครั้ง

ความเป็นไปได้ของเทคโนโลยีประเภทนี้ไม่มีที่สิ้นสุด แม้ให้ผู้ใช้วาดสูตรที่ Whiteboard พล็อตบนกราฟอัตโนมัติ น่าเสียดาย ฟีเจอร์นี้ผมไม่สามารถทำซ้ำได้ บ่งชี้ว่าปัญหาซอฟต์แวร์บางอย่างอาจยังคงอยู่ในแอป

บันทึก Whiteboard ของคุณ

คุณมีตัวเลือกสะดวกหลายอย่างบันทึก Whiteboard หนึ่ง ทุก whiteboards จัดเก็บบน Microsoft account ของคุณ เมื่อคุณล็อกอินแอปครั้งแรก หรือลิงก์บัญชีกับ Windows PC

นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องบันทึก whiteboard เนื่องจากมันแบ็คอัปอัตโนมัติโดยบัญชี คุณแต่บันทึกภาพ PNG (เมื่อไหนควรใช้ไฟล์ฟอร์แมตไหน) ของ whiteboard ไว้ใช้ภายหลังได้

เปิด settings และเลือกตัวเลือก Export image (png) ด้านล่างคือตัวอย่างความสามารถของ whiteboard ใช้วางแผน graphic design

เวลาที่คุณใช้สร้าง board มากเท่าไร มันจะสะอาดเท่านั้น

ด้านล่างคือตัวอย่าง design สุดท้าย ใช้ไอเดียที่แสดงข้างต้น Microsoft Whiteboard ใช้ง่ายจริงๆ

ไม่มีการล้าง Whiteboard นี้แบบแห้ง

Microsoft พยายามสร้างโปรแกรมคุณภาพเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ตลอด แม้ Whiteboard จะเน้นการสอน... การวางแผนและร่วมมือก็เป็นไปได้มากด้วยซอฟต์แวร์นี้ มีเทคนิคยอดเยอะมากใช้บน Microsoft Whiteboard!

ด้วยแอปเดสก์ท็อปที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนและฟรี ไม่มีเหตุผลไม่ลอง Microsoft Whiteboard วันนี้! หากมองหาอะไรมืออาชีพกว่า ลองแอปวาดฟรี Sketchbook แทน