หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่ดีที่สุดที่มาใน iOS 11 (ดูที่นี่) คือความสามารถในการสแกนเอกสารโดยใช้ iPhone ของคุณ
ก่อนเปิดตัว iOS 11 คุณอาจเคยใช้กล้อง iPhone ของคุณเพื่อถ่ายภาพเอกสารสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นสำเนา คุณอาจเคยใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพเก่าๆ ด้วย
แน่นอนว่า 'ภาพสแกน' ที่ถ่ายภาพเหล่านี้อาจไม่ได้คุณภาพที่ดีนัก เมื่อคุณพยายามครอบตัด คุณมักจะพบว่าคุณมีรูปร่างสี่เหลี่ยมคางหมู และคุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียขอบบางส่วนไปเมื่อคุณพยายามทำให้มันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
และหากคุณกำลัง 'สแกน' เอกสารสำคัญเพื่อเก็บไว้ในโทรศัพท์ของคุณ คุณจะต้องไม่ลืมจัดไฟล์เหล่านั้นในอัลบั้มในแอปรูปภาพของคุณ หรือหากคุณมีระเบียบจริงๆ คุณสามารถเพิ่มพวกเขาในบันทึกย่อและเก็บไว้ที่นั่นได้
นับตั้งแต่ iOS 11 เป็นไปได้ที่จะสแกนเอกสารสำคัญของคุณไปยัง Notes โดยตรง และคุณจะได้บางสิ่งที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และค้นหาได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ และเมื่อเป็นการสแกนรูปภาพ แอปจะใช้ความเป็นจริงเสริมเพื่อพยายามครอบตัดรูปภาพได้ดีกว่าที่คุณถ่ายด้วยกล้องโดยตรง (ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง)
และเมื่อ iOS 12 มาถึงในฤดูใบไม้ร่วงปี 2018 ผู้ใช้ Mac จะสามารถเลือก iPhone หรือ iPad เป็นแหล่งข้อมูลได้หากต้องการเพิ่มการสแกนไปยังเอกสาร Keynote หรือ Pages ที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ เราจะอธิบายวิธีใช้กล้องความต่อเนื่องของ iPhone ด้านล่างด้วย
สิ่งที่คุณอาจต้องการสแกนด้วย iPhone ของคุณ
- ใบเสร็จรับเงิน
- นามบัตร
- ภาพถ่าย
- เอกสารสำคัญ
- แอพพลิเคชั่น
สิ่งที่คุณต้องใช้ในการสแกนด้วย iPhone ของคุณ
อุปกรณ์ที่ใช้ iOS 11 (iPhone 5 และ 5c ไม่สามารถสแกนใน Notes แต่ไม่สามารถเรียกใช้ iOS 11 ได้เช่นกัน)
หากคุณลองและดูการสแกนบน iPhone รุ่นเก่า คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าคุณต้องอัปเดตเป็น iOS 11 เพื่อดูไฟล์แนบ
วิธีการสแกนโดยใช้ iPhone
- เปิดแอป Notes
- สร้างโน้ตใหม่โดยแตะที่สี่เหลี่ยมจัตุรัสด้วยไอคอนปากกา
- หรือหากคุณต้องการเพิ่มเอกสารที่สแกนไปยังบันทึกย่อที่มีอยู่ ให้เปิดขึ้นมา
- ที่ด้านล่างของโน้ต คุณจะเห็นไอคอน + แตะตรงนั้น
- ตัวเลือกแรกคือสแกนเอกสาร แตะที่นั้น
- ก่อนที่คุณจะสแกน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณสามารถแตะที่ไอคอนวงกลมสามวงถัดจากไอคอนแฟลชเพื่อเลือกรูปแบบการสแกนของคุณ คุณสามารถเลือกจากสี (ดีที่สุดสำหรับนิตยสาร), ระดับสีเทา (เพื่อเปลี่ยนภาพถ่ายเป็นเฉดสีเทา), ขาวดำ (อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ขาวดำ - แม้ว่าระดับสีเทาจะดูดีกว่า) และภาพถ่าย (ถ้าคุณ กำลังสแกนภาพถ่าย) คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลังหากต้องการ
- ถือ iPhone ไว้เหนือเอกสารที่คุณต้องการสแกนจนกว่าคุณจะเห็นกล่องสีเหลืองที่ด้านบนของข้อความ คุณสามารถเลือกสแกนในโหมดอัตโนมัติหรือโหมดแมนนวล ในโหมดอัตโนมัติ Notes จะทำการสแกนทันทีที่ลงทะเบียนหน้า ซึ่งสามารถเร่งความเร็วได้หากคุณกำลังสแกนหลายหน้า ในโหมดกำหนดเอง คุณจะกดปุ่มกล้องสีขาวเมื่อคุณพอใจกับตำแหน่งของช่องสีเหลืองแล้ว
- คู่มือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากหน้าที่คุณกำลังสแกนมีกล่อง เนื่องจาก Notes มักจะเน้นที่กล่องมากกว่าทั้งหน้า (หากเป็นเช่นนี้ คุณยังสามารถกู้คืนการสแกนของคุณได้ในภายหลัง เนื่องจากกล้องจะจับภาพทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เราจะอธิบายวิธีการดำเนินการด้านล่างนี้)
- หลังจากสแกนแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการ "ลากใกล้กับมุมเพื่อปรับ" ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลากมุมเพื่อปรับขอบของการสแกนได้ แม้ว่าหน้าจะไม่ตรง แต่ Notes จะใช้การแก้ไขเปอร์สเปคทีฟและทำให้การสแกนของคุณไม่เอียง แต่คุณช่วยได้โดยแก้ไขกล่องให้เป็นไปตามบรรทัดของข้อความ
- แตะ Keep Scan เมื่อคุณพอใจแล้วที่คุณครอบตัดรูปภาพอย่างเรียบร้อย
- หากคุณไม่เห็นตัวเลือกให้ลากมุมหลังจากทำการสแกน คุณยังสามารถครอบตัดได้ แตะที่การสแกนที่คุณเพิ่งถ่าย (คุณสามารถดูได้ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ) จากนั้นแตะที่ไอคอนครอบตัด
- หากคุณมีรายการจำนวนมากที่จะสแกน ให้จัดเรียงกล้องอีกครั้งเมื่อคุณเห็นข้อความพร้อมสำหรับการสแกนครั้งต่อไป
- เมื่อคุณทำการสแกนทั้งหมดแล้ว ให้แตะบันทึก คุณจะเห็นจำนวนการสแกนที่คุณถ่ายในวงเล็บ
- หากคุณตัดสินใจลบการสแกนในภายหลัง ให้แตะที่ภาพนั้นแล้วลบโดยแตะที่ไอคอนถังขยะ
- ในบันทึกย่อของคุณ คุณจะเห็นหน้าแรกที่คุณสแกน พร้อมด้วยส่วนของหน้าที่สอง จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูการสแกนอื่นๆ ที่คุณทำในซีรีส์นั้นได้
- หากต้องการดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าของการสแกนแต่ละครั้ง ให้แตะที่การสแกน
วิธีแก้ไขภาพสแกนที่ถ่ายบน iPhone
- ในการแก้ไขการสแกน ให้เลือกการสแกน จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่ปรากฏที่ด้านล่างของการสแกน รวมทั้งครอบตัด ตัวกรอง หมุน และลบ
- ครอบตัดช่วยให้คุณเปลี่ยนมุมของภาพได้ เพื่อให้คุณจัดแนวได้ดีขึ้นหรือป้องกันการบิดเบี้ยว
- ไอคอนตัวกรองคือไอคอนตรงกลางที่แสดงวงกลมสามวง คุณมีสี่ตัวเลือก:สี (ดีที่สุดสำหรับนิตยสาร), ระดับสีเทา (เพื่อเปลี่ยนภาพถ่ายให้เป็นเฉดสีเทา), ขาวดำ (อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ขาวดำ) และภาพถ่าย (หากคุณกำลังสแกนภาพถ่าย) . เวอร์ชันรูปภาพจะยังคงเป็น PDF หากคุณเลือกที่จะแชร์ผ่านแอป Notes
- การหมุนช่วยให้คุณหมุนได้ทีละ 90 องศา
- การลบจะลบการสแกนครั้งละหนึ่งหน้า โปรดทราบว่าหากคุณลบ ดูเหมือนว่าการสแกนการลบจะไม่ถูกบันทึกไว้ที่ใด ดังนั้นจึงไม่มีการป้องกันการล้มเหลวเหมือนในแอพรูปภาพ เมื่อรูปภาพที่ถูกลบไม่ถูกลบจริง ๆ เป็นเวลา 30 วัน ดังนั้นอย่าลืมลบ!
วิธีตั้งชื่อการสแกนของคุณ
iOS เรียกเอกสารเหล่านี้ว่า Scanned Documents ตามค่าเริ่มต้น แต่โชคดีที่คุณสามารถค้นหาการสแกนของคุณได้ง่ายขึ้นด้วยการเปลี่ยนชื่อ คุณควรเปลี่ยนชื่อการสแกนของคุณก่อนที่จะส่งให้ใครซักคน หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความสับสน
- เปิดการสแกนแล้วแตะในแถวที่ด้านบนซึ่งระบุว่าสแกนเอกสารแล้ว
- คุณควรได้รับตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อไฟล์
วิธีแชร์ พิมพ์ หรือ PDF ของการสแกน
- หากต้องการแชร์การสแกนกับคนอื่น ให้ค้นหาโน้ตที่มีภาพสแกนที่คุณต้องการส่งก่อน ขั้นตอนต่อไปขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการส่งการสแกนทั้งหมดในโน้ตนั้นหรือการสแกนชุดเดียว
- หากคุณต้องการส่งการสแกนทั้งหมด ให้เปิดโน้ตแล้วแตะไอคอนแชร์ที่มุมบนขวา
- หากคุณต้องการส่งการสแกนเพียงครั้งเดียว หรือการสแกนชุดเดียว แต่ไม่ใช่การสแกนทั้งหมดใน Note นั้น ให้เลือกการสแกนที่คุณต้องการส่ง จากนั้นแตะไอคอนแชร์ที่มุมบนขวา
- คุณสามารถเลือกจากข้อความ เมล และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้สำหรับการแชร์ หรือ AirDrop ไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่น (หากคุณเห็นอุปกรณ์นั้นในช่อง AirDrop โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ AirDrop)
- คุณยังสามารถแชร์การสแกนหน้าเดียวได้อย่างรวดเร็วโดยกดที่ภาพขนาดย่อ (ใต้ภาพหลัก) ค้างไว้แล้วเลือกแชร์
- คุณยังสามารถพิมพ์โดยแตะแชร์แล้วเลือกพิมพ์
- หรือเลือกแชร์ไปที่ไฟล์เพื่อเพิ่มการสแกนไปยังไฟล์ iCloud ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ คุณจะสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกได้ ซึ่งอาจเป็นใน iPhone ของฉันหรือ iCloud Drive ตัวเลือกหลังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ Apple เครื่องใดก็ได้ เพียงเลือกตำแหน่งแล้วแตะเพิ่ม
- อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้าง PDF ซึ่งคุณสามารถแชร์ได้ แม้ว่าเอกสารที่คุณส่งหรือบันทึกลงในไฟล์จะเป็น PDF เสมอ
- คุณยังสามารถเลือกที่จะคัดลอกไปยัง iBooks เพื่ออ่านเป็น PDF ในภายหลังได้
- แน่นอน คุณยังสามารถเปิด Notes บน Mac หรือ iPad และดูการสแกนที่นั่นได้เช่นกัน
วิธีเพิ่มรูปภาพที่สแกนไปยัง Photos
- หากคุณต้องการบันทึกภาพลงในคลังภาพ คุณต้องกดแรงที่ภาพจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก คัดลอก ลบ แชร์
- จากนั้นแตะที่แชร์ แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกบันทึกรูปภาพ (คุณจะไม่เห็นตัวเลือกนี้หากคุณคลิกแชร์ที่ด้านบนขวาของแอป Notes
วิธีค้นหาการสแกนของคุณใน Notes
- ถ้าคุณต้องการดูการสแกนทั้งหมดที่คุณทำใน Notes ให้ออกจาก Notes ปัจจุบันของคุณ เพื่อให้คุณอยู่ในมุมมองไลบรารี จากนั้นแตะที่ไอคอนที่ด้านล่างซ้าย (สี่ช่องเล็กๆ)
- เลื่อนลงไปที่ Scans และปัดผ่านเพื่อดูทุกสิ่งที่คุณสแกน
- หรือแตะที่แสดงทั้งหมดเพื่อดูการสแกนทั้งหมดของคุณในมุมมองเหมือนคลังรูปภาพ
- อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถดูการสแกนทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามชุดของการสแกนที่คุณทำ หากคุณเลื่อนลงไปที่เอกสารแล้วแตะ ดูทั้งหมด นอกจากนี้ คุณยังจะเห็น PDF และเอกสารอื่นๆ ที่คุณเพิ่มใน Notes ที่นี่
- หากคุณมีการสแกนจำนวนมากในบันทึกย่อ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อให้นำทางง่ายขึ้นเล็กน้อย
- ค้นหากลุ่มของเอกสารที่สแกนในบันทึกย่อนั้นและแท็บค้างไว้ตรงที่ระบุว่าเอกสารที่สแกน
- คุณควรเห็นตัวเลือกในการตัด คัดลอก ลบ แชร์หรือรูปภาพขนาดเล็ก
- เลือกภาพขนาดเล็ก การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนมุมมองเพื่อให้หน้าแรกของการสแกนแต่ละครั้งปรากฏเป็นภาพขนาดย่อ
วิธีเพิ่มการสแกนใหม่ให้กับซีรีส์ที่คุณถ่ายไปแล้ว
- เปิดบันทึกย่อที่มีการสแกนเหล่านั้นอยู่ (หากคุณไม่พบบันทึกย่อ ให้ปัดผ่านไฟล์แนบ ให้ค้นหาการสแกนในชุดที่คุณต้องการเพิ่มและแตะที่แสดงในบันทึกย่อ)
- แตะชุดการสแกน แล้วแตะ + เพื่อเพิ่มการสแกน
- เมื่อคุณทำการสแกนแล้ว ให้แตะบันทึก
- ตอนนี้ คุณจะมีการสแกนเพิ่มเติมในตอนท้ายของซีรีส์นั้น
- เมื่อคุณสแกนเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถเลื่อนดูภาพขนาดย่อที่ด้านล่างของบันทึกย่อได้
วิธีสแกนและเซ็นชื่อ
- สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำด้านบน
- แตะที่เอกสารใน Notes
- ค้นหาเพจที่คุณต้องการมาร์กอัปแล้วแตะปุ่มแชร์ที่ด้านบนขวา
- เลือกมาร์กอัปจากตัวเลือกในแถวที่สอง
- มาร์กอัปการสแกน หรือเพิ่มลายเซ็นของคุณแล้วแตะเสร็จสิ้น
- แตะที่ไอคอนแชร์อีกครั้งแล้วเลือกเมล
วิธีสแกนภาพถ่ายโดยใช้ iPhone ของคุณ
- เปิด Notes และเริ่มบันทึกใหม่
- กดไอคอน +
- เลือกสแกนเอกสาร
- แตะที่ไอคอนฟิลเตอร์ (วงกลมสามวง) แล้วเลือกรูปภาพ
- เปลี่ยนเป็นโหมดกำหนดเองหากไม่ใส่กล่องสีเหลืองรอบรูปภาพโดยอัตโนมัติ แต่อย่ากังวลหากคุณใส่กล่องสีเหลืองรอบๆ รูปภาพไม่ได้ เพราะคุณสามารถครอบตัดได้ในภายหลัง
- แตะที่บันทึก
- คุณสามารถแก้ไขภาพนี้เพื่อสร้างเอฟเฟกต์สนุกๆ ได้ โดยเปิดการสแกนแล้วแตะไอคอนตัวกรองอีกครั้ง
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการให้ภาพที่สแกนดูเหมือนการวาดเส้น ให้ลองใช้ตัวเลือกขาวดำ
- เมื่อคุณพอใจกับการสแกนแล้ว ให้เปิดมัน กดค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็น Copy Delete Share และเลือก Share
- เลือกบันทึกรูปภาพจากตัวเลือกและการดำเนินการนี้จะเพิ่มลงในแอปรูปภาพของคุณ
- เราคิดว่าคุณภาพของภาพอาจจะดีกว่าถ้าคุณถ่ายภาพโดยใช้แอปกล้องถ่ายรูป แต่ฟังก์ชันการสแกนจะทำงานได้ดีมากในการตอบโต้การเอียงหากคุณกำลังสแกนภาพที่เรียงไม่เป็นระเบียบ
วิธีใช้เครื่องสแกน iPhone เพื่อถ่ายภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือทีวี
บางครั้งคุณไม่สามารถจับภาพหน้าจอได้ตามปกติ ซึ่งในกรณีนี้ ฟังก์ชันการสแกนบน iPhone อาจมีประโยชน์มาก
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามจับภาพหน้าจอ Disk Utilities บน Mac ที่ใช้โหมดการกู้คืน หรือหากคุณต้องการจับภาพบางอย่างบนอินเทอร์เฟซของ Apple TV
ในการสแกนหน้าจอ ให้ทำตามขั้นตอนด้านบน แต่ให้ถือ iPhone ของคุณไว้กับหน้าจอเมื่อคุณกำลังสแกน
วิธีใช้กล้องความต่อเนื่องของ iPhone เพื่อเพิ่มการสแกน
เมื่อ iOS 12 และ Mojave มาถึงในเดือนกันยายน 2018 คุณจะสามารถเลือก iPhone หรือ iPad เป็นแหล่งข้อมูลได้หากต้องการเพิ่มการสแกนเอกสารใน Pages หรือ Keynote
หากคุณต้องการสแกนเอกสารเพื่อเพิ่มไปยังเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขบน Mac ของคุณ เพียงแค่คลิกขวา (หรือคลิกควบคุม) ที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ แล้วเลือก แทรกจาก iPhone หรือ iPad> สแกนเอกสาร
หากคุณต้องการทราบวิธีสแกนรหัส QR บน iPhone โปรดอ่านบทแนะนำนี้
