อุปกรณ์มือถือได้แทนที่ฟังก์ชันของอุปกรณ์อื่นๆ มากมาย รวมถึงนาฬิกา เครื่องคิดเลข และเครื่องเล่น MP3 แต่รู้ไหมว่า iPhone และ iPad สแกนเอกสารและส่งเป็น PDF ได้?
สำหรับคนส่วนใหญ่ การมีสแกนเนอร์จริงๆ คือการเสียเวลา เงิน และพื้นที่ ความสามารถในการชี้โทรศัพท์ไปที่วัตถุและได้ไฟล์ทันทีมีประโยชน์มาก และลดความจำเป็นของเทคโนโลยีเพิ่มเติม
นอกจากนี้ การบันทึกหรือส่งไฟล์เป็น PDF ทำให้สแกนเนอร์เก่าๆ ดูล้าสมัย และอาจจะล้าสมัยจริงๆ
มาดูกันว่าใช้ iPhone หรือ iPad สแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF ยังไง
วิธีที่ชัดเจนที่สุดคือใช้แอปสแกน PDF ด้วยกล้อง iPhone หรือ iPad
ด้วยแอป Scanner App – PDF Editor คุณสามารถสแกนเอกสารด้วย iPhone แล้วบันทึกเป็น PDF หรือ JPG
แอปสแกน PDF นี้มีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น รวมหลาย PDF, เครื่องมือ OCR ในตัว, เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล เป็นต้น
게다가 Scanner App มี UI สะอาด ใครก็เรียนรู้ใช้ได้เร็ว
ถ้าอยากสแกนเอกสารด้วยแอปนี้ ต้องติดตั้ง Scanner App – PDF Editor ก่อน
หากต้องการสแกน แตะปุ่ม Plus + เลือก Scan With Camera จากนั้นวางกล้อง iPhone ไปที่เอกสารเพื่อสแกน
ติดตั้งแอป PDF Scanner บน iPhone ฟรี
สแกนเอกสารด้วยแอป Notes ยังไง?
ก่อนสแกน ควรวางเอกสารในตำแหน่งที่เหมาะสม
เช่น ถ้าเอกสารเป็นสีขาวส่วนใหญ่ ควรวางบนพื้นผิวสีเข้มที่คอนทราสต์ เพราะ iOS ตรวจจับเอกสารอัตโนมัติ การพยายามทำให้มันซ่อนตัวจะทำให้สับสนและผลลัพธ์ไม่แน่นอน
วิธีสแกนเอกสารด้วยแอป Notes บน iPhone หรือ iPad:
เปิดแอป Notes บนอุปกรณ์ iOS
แตะไอคอน Compose เพื่อสร้างบันทึกใหม่
แตะไอคอน Camera
เลือก Scan Documents
จัดกรอบเอกสารด้วยกล้อง หน้าจอจะกะพริบสีเหลืองเมื่อสแกนเสร็จ
แตะ Save เมื่อพอใจ และเลือกที่ต้องการส่งออกเป็น PDF
อุปกรณ์จะสแกนต่อไปจนกว่าคุณจะยกเลิก เหมาะสำหรับสแกนหลายชิ้น
ถ้าอยากปรับพื้นที่สแกนด้วยตนเอง แตะ ปุ่มกลมใหญ่ ล่างจอ และลากวงกลมมุมเอกสารไปตำแหน่งที่ถูกต้อง
สามารถตรวจสอบและแก้ไขภาพที่สแกนได้โดยแตะ thumbnail ภาพล่าสุด จากนี้สามารถแก้ไข, Retake ถ่ายใหม่, หรือ Done เพื่อออก
บันทึกหรือส่งภาพสแกนเป็น PDF ใน iOS
ถ้าบันทึกสแกนไว้ใน Notes แชร์เป็น PDF ได้ทุกเมื่อ วิธีทำ:
- เปิดแอป Notes เลือกบันทึกที่มีสแกน
- แตะ ที่เอกสารที่สแกน
- แตะไอคอน Share
- เลือกวิธีแชร์ และทำให้เสร็จสิ้น
เมื่อส่งออกจาก Notes เป็น PDF ต้องเปิดภาพสแกนก่อนแตะ Share ถ้าแชร์บันทึกโดยตรง จะบันทึกในรูปแบบผิด
ตอนแชร์ สามารถเลือกส่งให้คนอื่น หรือเก็บในแอป/โฟลเดอร์อื่นในอุปกรณ์ ก็ได้
iPhone แทนที่สแกนเนอร์แบบดั้งเดิมแล้ว
เพราะสแกนเอกสารด้วย iPhone/iPad ง่าย ผู้สนับสนุนวิธีสแกนแบบเก่ามีข้อโต้แย้งยาก
แน่นอน สแกนเนอร์เก่าอาจให้ผลลัพธ์ดีกว่าเวลาสแกนรูปถ่าย และพยายามให้แบนสมบูรณ์ แต่มากเราไม่ได้มองหาผลลัพธ์แบบนั้น
ในหลายกรณี การถ่ายรูปเอกสารมุมแปลก แสงแย่ ก็พอใช้แล้ว
มีความคิดเห็นอะไรไหม? แชร์ได้ในความคิดเห็นด้านล่าง หรือต่อสนทนาต่อที่ Twitter หรือ Facebook
แนะนำจากบรรณาธิการ:
- ปิด Autocorrect บน iPhone ยังไง
- ขับน้ำออกจาก iPhone เปียกด้วย Shortcut ง่ายๆ
- ทำให้หน้าจอ iPhone เป็นขาวดำ
- ใช้ Apple Pay จ่ายเงินให้คนอื่นด้วย iPhone
