วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับของคุณให้ปลอดภัยในไฟล์ PDF คือการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านเข้าไป ด้วยวิธีนี้ เมื่อมีคนพยายามเข้าถึงไฟล์ เขาหรือเธอจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ทราบเฉพาะคุณและผู้รับที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันการเข้าถึงไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในทางกลับกัน มีบางครั้งที่คุณต้องลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF เพื่อให้ทุกคนสามารถดูได้ โดยปกติ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณส่งไฟล์ PDF ไปยังบุคคลที่ไม่ทราบวิธีการปลดล็อกโดยใช้รหัสผ่านและอื่นๆ การลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านจากไฟล์ PDF บน Mac นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้มีไฟล์ PDF ที่ไม่มีรหัสผ่าน
หมายเหตุ :อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้อย่างหนึ่ง:คุณ ต้อง รู้รหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกัน คู่มือนี้ไม่ได้สอนวิธีเปิดไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การลบรหัสผ่านจากไฟล์ PDF โดยใช้การแสดงตัวอย่าง
ขั้นตอนแรกคือการเปิดไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยใช้การแสดงตัวอย่าง ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกัน และเลือก "เปิดด้วย" ตามด้วย "ดูตัวอย่าง" คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ได้เช่นกัน ทั้งสองวิธีจะพยายามเปิดไฟล์ในหน้าตัวอย่าง
เนื่องจากไฟล์มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การแสดงตัวอย่างจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านก่อนที่คุณจะดูเนื้อหาใดๆ ที่อยู่ในนั้นได้
เพียงพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในช่องที่กำหนดแล้วกด Enter หากรหัสผ่านถูกต้อง คุณจะสามารถดูไฟล์ PDF ได้ใน Preview
เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้คลิกที่เมนู “ไฟล์” ตามด้วย “บันทึก … ” หรือคุณสามารถกดปุ่มลัด Command + ส . ในตอนนี้ คุณควรจะสามารถบันทึกไฟล์ PDF ของคุณเป็นเอกสารใหม่และเปลี่ยนชื่อได้ เพื่อไม่ให้สับสนกับเวอร์ชันป้องกันด้วยรหัสผ่าน ขั้นตอนนี้ยังช่วยให้คุณเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับ PDF ที่ไม่มีการป้องกันในขณะนี้ เช่น โฟลเดอร์ดาวน์โหลดหรือที่อื่นใน iCloud เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็วในอนาคต
ตอนนี้คุณควรเห็นไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้ใหม่ในไดเร็กทอรีที่คุณเลือกบันทึกในขั้นตอนก่อนหน้า ตอนนี้เมื่อคุณเปิดไฟล์นี้ในโปรแกรมอ่าน PDF ใดๆ รวมถึง Preview คุณจะเห็นว่าไม่มีการขอรหัสผ่านอีกต่อไป ขณะนี้ไฟล์พร้อมที่จะส่งให้ใครก็ตาม และพวกเขาจะไม่ต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงเนื้อหาอีกต่อไป
บทสรุป
เคล็ดลับที่ดีในการลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ PDF ช่วยได้มากเมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์ PDF การแสดงตัวอย่างเป็นโซลูชันที่เร็วและง่ายที่สุดสำหรับเจ้าของ macOS ทุกคนอย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณเป็นผู้ใช้ Linux เรียนรู้วิธีลบรหัสผ่านออกจาก PDF ที่นี่