ทั่วโลก พนักงานถูกขอให้ทำงานจากบ้าน ไม่ได้หมายความว่าต้องยากลำบาก คุณสามารถปรับแต่งเซ็ตอัพบ้านให้เหมือนสำนักงาน การมีเครื่องมือที่เหมาะสมคือวิธีทำงานได้มีประสิทธิภาพและลดความเครียดรายวัน นี่คือเคล็ดลับสำหรับเจ้าของ Mac ที่ทำงานจากบ้าน
ใช้ iPad เป็นหน้าจอรอง
หากคุณใช้เวลาในสำนักงาน คุณน่าจะมีมอนิเตอร์ช่วย Multitask ได้ง่าย ที่บ้าน คุณอาจติดอยู่กับหน้าจอเล็ก iPad ช่วยคุณได้
สำหรับผู้ใช้ MacBook 2016 ขึ้นไป iPad เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และใช้ฟีเจอร์ Sidecar ได้ เปิดใช้งานฟีเจอร์แบบสาย/ไร้สาย โดยคลิกปุ่ม AirPlay บนแถบเมนู Mac ที่เป็นสี่เหลี่ยมมีสามเหลี่ยมด้านล่าง เลือกตัวเลือกเชื่อมต่อกับ iPad
แค่นี้ iPad ควรแสดงเป็นส่วนขยายของเดสก์ท็อป Mac คุณสามารถย้ายหน้าต่างไปมาได้เหมือนมอนิเตอร์อื่น คุณยังสามารถ Mirror หน้าจอ Mac เพื่อแสดงเนื้อหาเดียวกัน ได้โดยกลับไปที่ AirPlay dropdown บนแถบเมนู เลือกตัวเลือก Mirror display
จัดการการแจ้งเตือน
สิ่งที่คุณไม่ต้องการขณะกำลังปรับ Workflow แบบระยะไกล คือภูเขาแจ้งเตือน บางอย่างอาจมีประโยชน์เมื่อเริ่มเห็นแจ้งเตือนปฏิทินและอีเมล แต่มี雜音มากมาย
เพื่อหยุดการโจมตีที่ไม่รู้จบ ให้ไปที่ System Preferences แล้วไปส่วน "Notifications" ที่หน้าจอนี้ คุณเลือกเก็บหรือลบ Badges และ Sounds สำหรับการแจ้งเตือนทุกแอป คุณยังเลือกได้ว่าจะเปิดเสียงแต่ปิด Banner pop-ups ความยืดหยุ่นเต็มที่สำหรับแอปเกือบทุกตัวช่วยหาความเงียบสงบ
แน่ใจว่าอาจใช้เวลาตั้งค่าแจ้งเตือนทุกแอปด้วยตนเอง แต่วัสดุผลตอบแทนอาจยอดเยี่ยม และหากต้องการพักเร็ว กดค้าง Option (Alt บนคีย์บอร์ดภายนอกบางตัว) และคลิกไอคอน Notification Center มุมขวาบน
Screen Time ช่วยให้คุณพักได้
Screen Time เป็นแอปที่ถูกค่าไม่พอควรบน Mac เพราะเป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมช่วยจัดการเวลาและบังคับให้คุณพักผ่อนเพื่อสุขภาพจิต
เพื่อเปิดใช้ Screen Time ให้เปิด System Preferences คลิก "Screen Time" มุมมองแรกคือสถิติบอกว่าคุณทำงานนานแค่ไหนและในแอปอะไร คุณต้องโฟกัสที่ตัวเลือกด้านซ้าย "Downtime", "App Limits" และ "Communication"
สำหรับตัวแรก Downtime จะให้คุณปิดทุกแอปยกเว้นที่คุณต้องการให้ทำงานต่อ หากต้องการอนุญาตแค่ FaceTime ระหว่าง Downtime คุณตั้งได้ App Limits ทำงานคล้ายกัน ในกรณีนี้ คุณกด "+" เลือกแอปที่ต้องการจำกัด วิธีดีบังคับตัวเองไม่ให้เล่นเกมบนคอมพิวเตอร์ตลอดวัน
Communication เป็นวิธีดีจำกัดว่าใครติดต่อคุณได้เวลาไหน โดยค่าเริ่มต้นทุกคนเปิด แต่ตั้งได้ว่าเฉพาะติดต่อในโทรศัพท์เท่านั้น หรือตั้งได้ว่าเฉพาะติดต่อที่เลือกเท่านั้น วิธีดีให้ตัวเองพักจากงาน แต่ยังให้เพื่อนและครอบครัวติดต่อได้
Split View สำหรับ Multitasking
เมื่อต้องโฟกัสและทำงานให้เสร็จ Split View ช่วยได้ เพื่อเปิด 2 หน้าต่างซ้าย-ขวา คลิกปุ่มสีเขียววงกลมมุมซ้ายบนของหน้าต่างแอปบน Mac เมื่อกดค้างปุ่มด้วยเมาส์ Dropdown จะปรากฏ
มี 3 ตัวเลือก รวมถึงโหมดเต็มจอ (อีกวิธีช่วย) หรือย้ายหน้าต่างไปขวา/ซ้ายของหน้าจอ เมื่อเลือกด้านหนึ่ง ด้านตรงข้ามจะแสดงแอปที่เปิดอยู่ทั้งหมด เลือกหนึ่งเพื่อเปิดด้านตรงข้าม และคุณก็ Multitasking แล้ว วิธีดีเก็บ Browser ไว้ข้าง Spreadsheet, Word หรือ PowerPoint
อีกทาง ลองอย่า Multitask ตลอดวัน การโฟกัสงานเดียวอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้ทัน ส่งงานเสร็จ หรือเตรียมการประชุมใหญ่ การศึกษาแสดงว่า Multitasking อาจทำลายประสิทธิภาพ ดังนั้นแม้จะช่วยในบางกรณี ในบางกรณีก็ทำให้แย่กว่า สุดท้าย จำได้ว่า "ยุ่ง" ไม่เท่ากับ "มีประสิทธิภาพ" แม้จะดีที่รู้ว่าเมื่อต้องทำ 2 งานพร้อมกัน macOS พร้อมช่วย
Reminders จะเก็บคุณให้อยู่บนทางรถไฟ
แอป Reminders ของ Apple ผ่านหลายรุ่น และกลายเป็น To-do list ยอดเยี่ยม สำคัญตอนอยู่บ้านที่จะเตือนตัวเองเร็วๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง
คุณสร้างรายการได้ไม่จำกัด ให้ชื่ออะไรก็ได้ สร้างโน้ตในแต่ละงานช่วยจดจำรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับการโทร นัดหมาย หรืออะไรก็ตาม มุมมอง Mac แสดงมุมมองละเอียดของสิ่งที่จะมาถึง หากเพิ่มวันที่/เวลาใน Reminders คุณยังเห็นรายการ "Flagged" สำหรับ Reminders สำคัญที่ไม่สามารถลืมได้ เรียนรู้ง่าย สวยงาม Reminders เป็น Must-use ในสภาพแวดล้อม Work-from-home ที่ซิงค์กับอุปกรณ์ iOS ทำให้เป็นโซลูชัน To-do list ครบวงจร
Ergonomics สำคัญ
ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้านบน iPad, iMac หรือ MacBook สำคัญคือสบาย นั่นคือทำไม Ergonomics จึงสำคัญ การนั่งนานๆ ส่งผลต่อร่างกายและจิตใจ ดังนั้นความสบายจึงสำคัญเท่ากับคำแนะนำเครื่อง Mac ที่ดี เริ่มจากโต๊ะที่เหมาะสม ตรวจสอบว่าพอดีกับขา เข่า และสะโพก จากมุมมองความสูง คุณอาจเป็นผู้สมัครใจสำหรับ Standing desk ซึ่งแสดงให้เห็นว่าเป็นประโยชน์ต่อสุขภาพโดยรวม
โต๊ะปรับระดับสูงเป็นวิธียอดเยี่ยม "เคลื่อนไหว" ระหว่างวัน และลดความไม่สบายจากการนั่งตลอดวัน สุดท้ายแต่สำคัญที่สุด คือเก้าอี้ที่ดี เก้าอี้ที่เหมาะสมเป็นทุกอย่างในแง่ความสบาย ลองหาตัวที่ปรับระดับสูงได้ มีที่วางแขนสบาย และรองรับหลังแข็งแรง
นอกจาก Ergonomics ร่างกาย ให้เพิ่มฮาร์ดแวร์ช่วยให้สบาย ยกโน้ตบุ๊ก Apple ขึ้นเพื่อมองเห็นชัดและสบายด้วยสินค้าประเภท Twelve South stand สำหรับ Home office การยกโน้ตบุ๊ก 6 นิ้วเหนือที่ทำงาน หมายถึงปวดคอและบ่าลดลงจากการงอ ถ้ามีอุปกรณ์เยอะต้องต่อกับ Mac คุณอาจต้องการ Docking station ที่ดี เพื่อไม่ต้องก้มงอติด USB ตลอดเวลา
ข้อคิดสุดท้าย
เมื่อพูดถึงการทำงานจากบ้าน มีสิ่งง่ายและรวดเร็วบางอย่างทำให้รู้สึกดีเท่าหรือดีกว่าสำนักงาน เคล็ดลับอย่าง Screen Time ช่วยให้คุณหาเวลาพัก ไม่ให้ทำงานเช้าต้องค่ำโดยไม่ได้ตั้งใจ สุดท้าย อย่าลืมทำความสะอาดและฆ่าเชื้อ Mac เป็นประจำ เพราะคุณจะทำงานบนมันส่วนใหญ่ของเวลา
