การดำเนินการด่วนใน macOS Mojave ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ Automator ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพื่อประมวลผลไฟล์ด้วยวิธีที่ทำซ้ำได้ ด้วยการกระทำเหล่านี้ Mac ของคุณสามารถทำงานซ้ำๆ ได้โดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างและใช้การดำเนินการด่วนใน macOS Mojave
การเปิดอัตโนมัติ
เปิด Automator จาก Spotlight หรือ “/Applications/Automator.app”
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก "เอกสารใหม่" เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
เลือก “การดำเนินการด่วน” จากหน้าจอการเลือกประเภทเอกสาร
สร้างการกระทำของคุณ
บานหน้าต่างด้านซ้ายของ Automator ประกอบด้วยรายการการทำงาน การกระทำเหล่านี้สามารถรวมกันเพื่อสร้างห่วงโซ่ของการกระทำ ทำให้เกิดเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างการดำเนินการปรับขนาดรูปภาพ ซึ่งทั้งง่ายพอสำหรับผู้ใช้มือใหม่ที่จะเข้าใจและมีประโยชน์เพียงพอที่จะมีฟังก์ชันจริง
หน้าต่างหลักของ Automator ประกอบด้วยพื้นที่ที่แสดงเวิร์กโฟลว์ของคุณทางด้านขวา (ปัจจุบันว่างเปล่า) และแผงการดำเนินการทางด้านซ้าย
การดับเบิลคลิกที่การกระทำหรือการลากการกระทำลงในบานหน้าต่างเวิร์กโฟลว์จะเพิ่มการดำเนินการลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณจะเลือกตัวเลือกบางอย่างเกี่ยวกับไฟล์ที่การดำเนินการของคุณทำงานและลักษณะที่ปรากฏภายในเมนูการดำเนินการด่วน
- เวิร์กโฟลว์ได้รับกระแส ควบคุมไฟล์ที่เวิร์กโฟลว์จะดำเนินการและแอปพลิเคชันที่จะใช้งานได้
- รูปภาพ ตั้งค่าไอคอนสำหรับการดำเนินการด่วน ไม่มีผลต่อการทำงาน
- สี กำหนดสีของการกระทำภายในเมนู อีกทั้งไม่มีผลต่อการทำงาน
การสร้างการดำเนินการปรับขนาดรูปภาพ
ด้วยชุดตลับลูกปืนของเรา เราสามารถเริ่มเพิ่มการดำเนินการให้กับเวิร์กโฟลว์ที่ว่างเปล่าได้
1. เลือก "ไฟล์และโฟลเดอร์" จากบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด ดับเบิลคลิก “Duplicate Finder Items” จากบานหน้าต่างที่อยู่ติดกัน
2. เลือก “รูปภาพ” แล้วดับเบิลคลิก “สเกลรูปภาพ” คุณจะเห็นป๊อปอัปเตือนว่าการดำเนินการนี้จะเปลี่ยนไฟล์ เราได้ทำซ้ำไฟล์แล้ว จึงไม่เป็นกังวลสำหรับเรา คลิก “ไม่เพิ่ม” เพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มการดำเนินการคัดลอกที่ไม่จำเป็น
เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก "ขนาด (พิกเซล)" จากเมนูแบบเลื่อนลงและพิมพ์ขนาดพิกเซลที่ต้องการ เราใช้ไปแล้ว 700 พิกเซล
3. เลือก “Files &Folders” อีกครั้ง จากนั้นดับเบิลคลิก “Rename Finder Items” ภายในช่องนี้ ให้เลือก "เพิ่มข้อความ" จากดรอปดาวน์ ในกล่องโต้ตอบ "เพิ่ม" ให้ระบุคำต่อท้าย นี้จะถูกเพิ่มที่ท้ายชื่อไฟล์แต่ก่อนนามสกุล ที่นี่เราใช้ "-700px" เพื่อระบุขนาดของไฟล์และหลีกเลี่ยงความขัดแย้งของชื่อไฟล์ คุณสามารถดูตัวอย่างว่าชื่อรูปภาพของคุณจะเป็นอย่างไรในตัวอย่างที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเปลี่ยนชื่อ
ขั้นตอนการทำงานสุดท้ายที่ประกอบขึ้นจะปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง
การบันทึกเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์แล้ว เราต้องบันทึก
1. เลือก “ไฟล์ -> บันทึก” หรือกด Command + ส
2. ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏใน Finder โดยมีการเว้นวรรคและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามต้องการ
การใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณ
เวิร์กโฟลว์สามารถเข้าถึงได้จากสองที่หลัก:
1. เมนูการดำเนินการด่วนในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของ Finder ซึ่งระบุโดยวงกลมที่มีจุดสามจุด
2. ส่วน "การดำเนินการด่วน" ของเมนูตามบริบท คลิกขวาที่รูปภาพแล้ววางเมาส์เหนือ "การดำเนินการด่วน" เพื่อดูรายการการดำเนินการที่มี จากนั้นคลิกการดำเนินการเพื่อดำเนินการ
การสร้างการดำเนินการอื่นๆ
Mac ของคุณมีการดำเนินการในตัวมากกว่าหนึ่งร้อยรายการ ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลาใน Automator ได้อย่างรวดเร็ว และเนื่องจากหนึ่งในการกระทำเหล่านั้นคือ Apple Script คุณจึงสามารถสร้างการกระทำของคุณเองโดยทางโปรแกรมได้ไม่มากก็น้อย หากคุณคิดได้ (และไม่รังเกียจที่จะเรียนรู้ Apple Script) คุณก็สร้างมันขึ้นมาได้
