เชี่ยวชาญ Spotlight บน Mac เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Spotlight มากับ macOS หลาย Major Releases แล้ว แต่ไม่ได้ถูกนำไปใช้โดยผู้ใช้ส่วนใหญ่ ไม่ใช่เพราะ Spotlight มีปัญหา: มันเป็น Task Launcher ที่รวดเร็วและยืดหยุ่น สามารถทำงานพื้นฐานอื่นๆ ได้จาก Prompt ที่พร้อมใช้งานตลอด

อย่างไรก็ตาม Spotlight มีปัญหาเรื่อง Discoverability หากคุณไม่รู้ว่ามันมีอยู่ คุณอาจหามันยาก เช่นเดียวกับ Feature List ที่กว้างขวางมากของ Spotlight หากคุณเจอ Spotlight คุณอาจไม่เข้าใจว่ากำลังดูอะไรอยู่ ผู้ใช้ Mac หลายคนกด Command + Space โดยไม่ได้ตั้งใจ แล้วสับสนกับกล่องที่ปรากฏหน้าตา

นี่คือวิธีที่มือใหม่และผู้มีประสบการณ์สามารถเชี่ยวชาญ Spotlight ให้ทำงานให้คุณได้

การเรียกใช้ Spotlight

มี 2 วิธีเปิดหน้าต่างค้นหา Spotlight

1. กด Command + Space Bar พร้อมกัน
2. หรือ คลิกที่ไอคอนแว่นขยายขวาบนของหน้าจอ

จะทำให้หน้าต่าง Spotlight ป๊อปอัพ และวาง Cursor ไว้ภายใน ให้คุณพิมพ์ Query ทันที

1. เปิดแอปด้วย Spotlight

ฟังก์ชันหลักและต้นทางของ Spotlight คือการค้นหาบน Mac สามารถค้นหาเอกสาร, รูปภาพ, วิดีโอ, แอปพลิเคชัน และอื่นๆ พิมพ์สิ่งที่คุณหา Spotlight จะหาให้ดีที่สุด

2. ค้นหาไฟล์บน macOS

นอกจากเปิดแอปแล้ว คุณสามารถค้นหาไฟล์หลากหลายชนิดได้ พิมพ์ชื่อไฟล์ Spotlight จะ爬 File System ของ Mac เพื่อหาไฟล์ชื่อนั้น

คำค้นหาที่คลุมเครือก็ทำงานได้ "emails from Emily" จะคืนผล (ถ้าอีเมลซิงค์กับ Mail.app) และ "messages from Sam" จะทำตามที่ค้นหา

3. ใช้ "kind" เพื่อจำกัดการค้นหา

การค้นหาไฟล์สามารถเฉพาะเจาะจงกว่าคำหลักได้ ใช้ Qualifier kind:PDF เพื่อจำกัดการค้นหาเฉพาะ PDF

สำหรับรายการ "kind" Qualifiers ทั้งหมด ดูที่เอกสารของ Apple

4. ใช้ Boolean Operators

Spotlight รองรับ Boolean Operators AND, NOT, และ OR เครื่องหมายลบ (-) ใช้แทน NOT ได้

• AND คืนผลที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข ปกติไม่จำเป็น เพราะเพิ่ม Keywords คล้ายกับ AND
• NOT กรองผลที่ตรงกับคำค้นหาต่อไป เช่น "NOT kind:PDF" จะตัด PDF ออก
• OR คืนผลที่ตรงเพียงหนึ่งเงื่อนไข ไม่ใช่ทั้งหมด เช่น "author:sean OR author:shaun OR author:shawn" จะหาเอกสารของ Sean/Shaun/Shawn ปกติ 2 "author" qualifiers จะไม่เจอผล แต่ OR ให้เชื่อมต่อได้

5. ค้นหาตามวันที่

ใช้ created:mm/dd/yyyy และ modified:mm/dd/yyyy ค้นหาไฟล์จากวันที่ สามารถรวมกับ Operators อื่นผ่าน Boolean ได้

แม้เราจะพบว่าการค้นหาตามวันที่น่าเชื่อถือกว่าใน Finder แต่ยังเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์

6. ดูความหมายคำจากพจนานุกรม

Spotlight ยังทำงานเป็น Pop-up Reference Tool ได้ เพื่อดูความหมายคำ ให้พิมพ์คำนั้นใน Spotlight และใช้ลูกศรบน/ลงบนคีย์บอร์ดไปที่รายการ Dictionary ของคำนั้น

7. คำนวณคณิตศาสตร์พื้นฐาน

Spotlight คำนวณคณิตศาสตร์พื้นฐานจาก Search Bar พิมพ์สัญลักษณ์ +, -, *, / เพื่อกำหนดการคำนวณ และใช้วงเล็บกำหนดลำดับการดำเนินการ

8. แปลงหน่วย

การแปลงหน่วยทำงานเหมือนกัน รวมถึงหน่วยที่แปลกและ Customary Units พิมพ์หน่วยที่ต้องการแปลงและหน่วยเป้าหมาย Spotlight จะแสดงผล สะดวกสำหรับอเมริกันและบริติชที่มีระบบวัดแปลกๆ

9. ใช้ Siri Knowledge ใน Spotlight

Spotlight และ Siri ผูกมัดกันบน Mac จริงๆ โปรแกรม Voice Recognition ของ Siri ก็คือวิธีทำ Spotlight Search ด้วยเสียง หมายความว่า Siri Tricks หลายอย่างบน iOS ใช้งานได้บน Mac

Spotlight สามารถเชื่อมต่อ Siri Knowledge ได้ บ่อยครั้งเป็นแค่ Wikipedia Result ที่จัดรูปแบบดี แต่ให้ Background ในที่เดียวกับแนวคิดที่คุณอาจไม่คุ้นเคย

10. สำรวจ Siri Knowledge Graph

ใช้ Siri Knowledge Graph ดึงคะแนนกีฬา, ราคาหุ้น, พยากรณ์อากาศ, เวลาหนัง เรียกใช้ด้วย Natural Language Queries แต่โครงสร้างด้านล่างทำงานได้ดีที่สุด

11. หาสถานที่ใกล้เคียง

คุณยังหาธุรกิจใกล้เคียงได้ เช่น ร้านกาแฟหรือร้านอาหาร พิมพ์สิ่งที่หาใน Spotlight จะได้ผลลัพธ์จาก Apple Maps ในหน้าต่าง

12. ค้นหา History และ Bookmarks ของ Safari

ถ้าคุณใช้ Safari เป็น Browser หลัก Spotlight ค้นหา History และ Bookmarks ได้จาก Spotlight ให้คุณไปเว็บไซต์เร็วขึ้น และประหยัดขั้นตอนเปิด Safari ก่อน

สรุป

หลายปีก่อน Spotligt ที่ทำงานไม่สมบูรณ์ถูกแอปอย่าง Quicksilver และ Alfred ชนะง่าย แม้ Alfred ยังเกิน Spotlight ด้าน Extensibility และฟีเจอร์เพิ่มเติม แต่ฟีเจอร์เปิดแอปและค้นหาไฟล์ของ Spotlight แข็งแกร่งเท่า Third-party tools

ผู้ที่มุ่งมั่นขยายความสามารถสามารถสำรวจ Flashlight Framework Open-source สำหรับเพิ่มฟังก์ชันให้ Spotlight หากคุณชอบ Keyboard Shortcuts ลอง Spotlight ครั้งหน้าเมื่อคุณนั่งที่ Mac