Mac มีฟีเจอร์ Spotlight มาเกิน 10 ปี แม้ว่าจะมีเทรนด์และอินเตอร์เฟซเปลี่ยนแปลงมากในช่วงเวลานั้น Spotlight ยังคงได้รับความนิยมจากผู้ใช้ Mac อย่างกว้างขวาง ในตอนแรก Spotlight เริ่มต้นเป็นเพียงเครื่องมือค้นหาไฟล์ แต่ตอนนี้กลายเป็นทรัพยากรที่ซับซ้อนและทันสมัยมากขึ้น สามารถค้นหาผลลัพธ์ออนไลน์และเข้าใจการค้นหาที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่นำเพียงตัวอย่าง
อย่างไรก็ตาม ด้วย Apple ที่เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ Spotlight ตลอดเวลาและการเปลี่ยนแปลงมากมายตลอดปีที่ผ่านมา คุณอาจไม่ได้ใช้งานมันให้เกิดประโยชน์สูงสุด บทความนี้จะแสดงวิธีการใช้ Spotlight บนอุปกรณ์ Mac ของคุณหลายวิธี แม้บางอย่างจะใช้งานได้บน iOS ด้วย ลองทดสอบดูสิ!
1. ใช้ตัวดำเนินการค้นหาต่างๆ (Search Operators)
เช่นเดียวกับเครื่องมือค้นหาออนไลน์หลายประเภท คุณสามารถระบุประเภทของรายการที่กำลังมองหาเมื่อป้อนคำค้นหา ง่ายมากที่จะจำกัดขอบเขตการค้นหาเมื่อใช้ Spotlight: เพียงเพิ่ม "kind: item-type" หลังจากที่พิมพ์คำค้นหาแล้ว "item-type" คือที่ที่คุณป้อนนามสกุลไฟล์ เช่น JPEG หรือแอปของ Apple เช่น Reminders และ Email ตัวอย่างเช่น พิมพ์ "Christmas kind: JPEG" เพื่อดูรูปภาพที่คุณมีซึ่งติดป้ายกำกับ Christmas บนคอมพิวเตอร์
ยังมีวิธีต่างๆ อีกมากที่จะจำกัดสถานที่ที่ Spotlight ค้นหาเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาเฉพาะในแอปพลิเคชันอีเมล คุณสามารถเริ่มค้นหาด้วยการป้อนวันที่เพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับ หลัง วันที่นั้น คุณจะพิมพ์ "date: DD/MM/YY kind: email" ในกรณีนี้ ดังนั้น การพิมพ์ "date: 31/10/2560 kind: email" จะทำให้ Spotlight ค้นหาอีเมลหลังวันที่นั้น
ยังมีตัวเลือกในการค้นหารายการที่สร้างหรือแก้ไขในวันที่เฉพาะเจาะจงและสัญลักษณ์ที่จะรวมไว้เพื่อจำกัดการค้นหา "created: DD/MM/YY" แสดงไฟล์ที่สร้างในวันนั้น ในขณะที่ "modified: DD/MM/YY" จะแสดงไฟล์ที่แก้ไขในวันนั้น การใช้ "<" หน้าวันที่จะแสดงไฟล์ก่อนวันนั้น ">" จะแสดงไฟล์หลังวันนั้น และ "=" จะแสดงไฟล์ในวันนั้น
สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณกำลังค้นหาบางอย่างที่ไม่จำได้ชื่อแต่รู้เวลาประมาณที่สร้างและอยู่ในแอปพลิเคชันไหน อาจไม่ได้ใช้ทริกนี้ทุกวัน แต่คุ้มค่าที่จะรู้หากคุณใช้ Spotlight บ่อย
โปรดทราบด้วยว่าวิธีการเขียนวันที่เพื่อจำกัดการค้นหาจะแตกต่างกันไปตามภูมิภาคที่คุณอยู่ ดังนั้นตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์แสดงอะไร หรือพื้นที่ของคุณใช้รูปแบบวันที่อย่างไร
2. ใช้ตัวดำเนินการบูลีน (Boolean Operators)
ตัวดำเนินการบูลีนเช่น "AND", "OR", "NOT" หรือ "AND NOT" สามารถใช้สร้างการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ ตัวดำเนินการบูลีนมักจะเพิ่มท้ายคำค้นหาและสามารถรวมกับตัวดำเนินการอื่นๆ ได้
สมมติว่าคุณกำลังพยายามจำกัดภาพที่กำลังค้นหา อาจจะไม่จำได้ว่าภาพเฉพาะนั้นอยู่ในรูปแบบ JPEG หรือ PSD แต่คุณจำวันที่อัปโหลดมันบนคอมพิวเตอร์ การพิมพ์ "date:= 25/12/2558 JPEG OR PSD" จะแสดงไฟล์ JPEG หรือ PSD ที่สร้างในวันนี้ เพื่อให้คุณหาภาพที่ถูกต้องได้ง่าย
3. ได้คำตอบทันทีผ่าน Spotlight
ในขณะที่การรู้วิธีใช้ตัวดำเนินการค้นหาต่างๆ เพื่อจำกัดการค้นหารายการเฉพาะนั้นดีแล้ว ให้記住ว่า Spotlight มีฟังก์ชันมากกว่าแค่การคัดกรองไฟล์ที่จัดทำดัชนีไว้ ฟีเจอร์คำตอบทันทีส่วนใหญ่ควรทำงานได้กับ Spotlight บนอุปกรณ์ iOS ด้วย
มีหลายประเภทของสิ่งที่คุณสามารถได้คำตอบทันที! รวมถึง:
- อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินทันทีระหว่างสกุลเงินต่างๆ เพียงพิมพ์ตัวเลขและสกุลเงิน เช่น "59USD"
- ใช้ Spotlight เป็นเครื่องคิดเลข เช่น "(55-5) *100"
- ได้คะแนนและตารางเวลากีฬาต่างๆ โดยพิมพ์ "team schedules" หรือ "score" หลังชื่อทีมหรือประเทศ เช่น "Australia score"
- เรียนรู้คำจำกัดความโดยเพียงป้อนคำ คุณสามารถกระโดดไปที่พจนานุกรมในตัวโดยใช้ CMD+L เพื่อแสดงรายการที่นั่น หากมี
- แสดงสภาพอากาศของเมืองใดๆ โดยพิมพ์ "Weather in city name" เช่น "Weather in San Diego, California"
- ค้นหาวิดีโอออนไลน์โดยใช้คำสั่ง "search keywords videos" เช่น "The Avengers videos"
นี่ไม่ใช่รายการครบถ้วนของคำค้นหาที่สามารถทำเพื่อได้คำตอบทันที แต่มันเป็นตัวเริ่มต้นที่ดี คุณสามารถค้นหาเพิ่มเติมหรือลองป้อนบางอย่างของตัวเองและดูสิ่งที่เกิดขึ้น!
โปรดทราบว่าการค้นหาที่ต้องการอินเทอร์เน็ต – เช่น ค้นหาตารางเวลาทีม – หมายความว่าคอมพิวเตอร์ของคุณต้องมี Wi-Fi การค้นหาอื่นๆ เช่น ใช้ Spotlight เป็นเครื่องคิดเลข ไม่ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
หากคำแนะนำ Spotlight ไม่ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ไปที่เว็บไซต์ Apple และเลือก Apple Support เพื่อดูว่านี้เป็นตัวเลือกที่มีในประเทศของคุณหรือไม่
4. การค้นหาภาษาธรรมชาติ (Natural Language Searching)
ถ้าตัวดำเนินการค้นหาและบูลีนซับซ้อนเกินไปสำหรับบางคนที่จะจำใช้ หากคุณชอบพิมพ์คำค้นหาอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น ระบบ Mac OS หลัง 10.11 El Capitan ให้คุณค้นหาโดยใช้ภาษาธรรมชาติ
นี่หมายความว่า คุณสามารถเขียนคำค้นหาใน Spotlight ได้เหมือนกับที่คุณจะพูดกับอีกคนหนึ่ง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใส่วันที่ที่แน่นอนและใช้ตัวดำเนินการค้นหา คุณสามารถพิมพ์ "photos from last year" เพื่อค้นหารูปภาพจากปีที่แล้ว นี่ง่ายกว่ามากในหลายกรณี!
ด้วยการค้นหาภาษาธรรมชาติ คุณไม่ต้องการคำพิเศษหรือเฉพาะเจาะจงในคำถาม มันจำกัดคุณบ้างและให้คุณเลือกไฟล์จำนวนมากส่วนใหญ่ แต่เป็นการเพิ่มที่ดีสำหรับซอฟต์แวร์
เพราะเป็นภาษาธรรมชาติ ลองป้อนการผสมผสานคำต่างๆ เพื่อค้นหาไฟล์บนคอมพิวเตอร์ ลองดูสิว่าจะได้อะไรมาบ้าง
5. ปุ่มลัดคีย์บอร์ดของ Spotlight
คิดว่ามันปลอดภัยที่จะพูดว่าเราทุกคนชอบทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายและรวดเร็วมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เหมือนกับหลายโปรแกรม Spotlight มีปุ่มลัดมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ใช้งานสะดวกขึ้น! นี่คือรายการบางส่วน:
- CMD+Space Bar เปิดการค้นหา Spotlight
- CMD+ลูกศรล่าง ให้คุณกระโดดไปยังหมวดหมู่ผลลัพธ์ถัดไป
- จ้าง CMD แสดงเส้นทางของรายการให้คุณ
- CMD+Return จะเปิดตำแหน่งที่มีไฟล์อยู่
- CMD+I จะเปิดกล่องโต้ตอบ "Get Info" สำหรับรายการนั้น
- CMD+L กระโดดไปยังรายการพจนานุกรมสำหรับคำ หากแสดงในพจนานุกรมในตัว
- CMD+B ค้นหาอินเทอร์เน็ตสำหรับคำค้นหาที่ป้อน
- CMD+C คัดลอกรายการจากรายการ Spotlight โดยไม่ต้องเปิดไฟล์
6. การค้นหาด้วยอีโมจิ (Searching with Emojis)
เรารู้ว่ามีอีโมจิหลากหลายและแปลกประหลาดมากสำหรับใช้ แต่คุณได้โอกาสใช้แม้ครึ่งหนึ่งเมื่อไหร่? ตอนนี้คุณมีโอกาสสมบูรณ์แบบที่จะใช้บางส่วนอย่างน้อย!
ตัวอย่างเช่น การพิมพ์อีโมจิพิซซ่าในการค้นหา Spotlight จะแสดงรายการร้านพิซซ่าใกล้เคียง แม้แต่อีโมจิเบียร์ก็จะแสดงรายการบาร์และร้านอาหารที่เสิร์ฟเบียร์ในพื้นที่ของคุณ
สำหรับผู้ที่สงสัย สิ่งนี้ทำงานได้โดยมีแต่ละอีโมจิแสดงชื่อที่อธิบายไว้ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่ Character Viewer เข้าถึงได้โดยใช้ Control+CMD+Space bar มันใช้ข้อมูลนี้เพื่อตีความอีโมจิ
นี่หมายความว่าคุณสามารถใช้อีโมจิหลายประเภทกับการค้นหา ลองอีโมจิทุกประเภทกับการค้นหาและดูสิ่งที่ปรากฏ! มีอีโมจิหลายแบบให้ลองและดูผลลัพธ์การค้นหา
7. การค้นหาแอปด้วยชื่อย่อ (Searching for apps with initials)
การใช้ Spotlight เป็นวิธีรวดเร็วและง่ายในการเปิดแอปที่ติดตั้งบน Mac โดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง บางครั้งอาจยากที่จะพิมพ์ชื่อเต็มของแอป โดยเฉพาะเมื่อแอปมีชื่อยาวมาก
다행히 Apple ได้คำนึงถึงเรื่องนี้และให้คุณพิมพ์ชื่อย่อแทน! หากแอปมีหลายชื่อในชื่อแอป คุณเพียงพิมพ์ตัวอักษรแรกของแต่ละคำในชื่อแอป และ Spotlight ยังคงแสดงแอปนั้นออกมา
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ "GPB" เพื่อแสดง "Google Photos Backup" แทนที่จะใช้เวลาพิมพ์ชื่อเต็ม ประหยัดเวลาและความพยายามเล็กน้อย หรือมากมายหากชื่อยาวมาก
8. ปรับขนาดและย้ายหน้าต่าง Spotlight (Resizing and moving the Spotlight Window)
หลังจากหลายปี Apple สุดท้ายก็เพิ่มความสามารถในการปรับขนาดหน้าต่าง Spotlight ใน El Capitan เพื่อปรับขนาดหน้าต่าง คุณควรเพียงลากเคอร์เซอร์จากขอบล่างของหน้าต่าง Spotlight ข้อแตกคือคุณไม่สามารถทำให้มันเล็กกว่าขนาดเริ่มต้นได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนความสูงและตำแหน่งบนจอได้
เพื่อรีเซต Spotlight กลับตำแหน่งเดิม คุณเพียงคลิกจ้างไอคอน Spotlight – ไอคอนกล้องขยาย – ในแถบเมนู
9. แสดงผลลัพธ์จากหมวดหมู่ที่เลือก (Show Results from Select Categories)
Spotlight แสดงคำแนะนำจากแหล่งท้องถิ่นและออนไลน์มากมาย นี่ดีเมื่อต้องการค้นหาข้อมูลต่างๆ จากหลายที่ แต่บางครั้งคุณต้องการข้อมูลจากแหล่งเดียวเท่านั้น
เพื่อทำเช่นนี้ใน Spotlight คุณพิมพ์ "SP" เพื่อเปิด System Preferences และเลือก "Spotlight" ที่นี่คุณจะเห็นรายการหมวดหมู่ต่างๆ ที่ Spotlight จะค้นหา เมื่อเห็นรายการนี้แล้ว คุณสามารถถอดเครื่องหมายถูกออกจากกล่องข้างหมวดหมู่ที่ไม่ต้องการให้ Spotlight ค้นหา
ในเวอร์ชัน Mac เก่าๆ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของหมวดหมู่ที่ต้องการให้ Spotlight ค้นหาก่อนได้
10. ยกเว้นโฟลเดอร์หรือดิสก์จาก Spotlight (Excluding a Folder or Disk from Spotlight)
Spotlight จัดทำดัชนีดิสก์ HDD/SSD ภายในส่วนใหญ่ รวมถึงฮาร์ดดิสก์ภายนอก มันอาจจัดทำดัชนีไฟล์ชั่วคราวอื่นๆ ในระบบ ซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์การค้นหาเอียงและทำช้าความเร็วการค้นหา
ไปที่ "System Preferences" และเลือก "Spotlight" เป็นที่ที่คุณไปแก้ปัญหานี้ ภายใต้แท็บ "Privacy" คุณสามารถเลือกปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์หรือดิสก์ภายนอกใดๆ ให้กับสิ่งที่ Spotlight จะไม่ค้นหา คุณยังสามารถลากวางโฟลเดอร์ตรง vàoหน้าต่างได้
หากคุณต้องการให้ Spotlight ค้นหามันอีกครั้งในอนาคต ให้เลือกโฟลเดอร์จากรายการและคลิกปุ่ม "-" Spotlight จะจัดทำดัชนีโฟลเดอร์นั้นใหม่ ทำให้ไฟล์และรายการจากโฟลเดอร์นั้นปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาของคุณ
สรุป
นี่คือรายการเคล็ดลับ Spotlight หลักบางส่วนที่คุณอาจต้องการลองบน Mac ที่บ้าน เพื่อใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด การรู้วิธีค้นหาด้วย Spotlight อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลจะช่วยคุณแน่นอนขณะที่คุณกำลังมองหาไฟล์เฉพาะหรือทำการค้นหาบางอย่าง
แน่นอน รายการของเราไม่ได้ขยายทริกบางอย่างที่เราให้อย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณจึงมีตัวเลือกให้สำรวจ ยังมีทริกบางอย่างที่คุณสามารถใช้ซึ่งไม่ได้รวมอยู่ในรายการนี้ เพราะไม่ได้ใช้กันบ่อยหรือไม่คุ้มค่าที่จะใช้บ่อย
คุณคิดอย่างไรกับทริกที่เราให้? ลองใช้บางอย่างด้วยตัวเองไหม? รู้จักบางทริกมาก่อนหน้านี้ไหม? บอกเราได้ด้านล่าง และบอกเราด้วยว่าคุณค้นหาสิ่งต่างๆ ได้อะไรกับทริกเหล่านี้!
