整理電子郵件對我們許多人來說一直是項艱鉅任務,因為收件匣每天都因收到的郵件而變得雜亂。整理郵件的方法之一是手動將它們放入適當的資料夾或標籤,以便查找和管理,但這項手動工作會消耗大量時間。
已開發許多應用程式和工具協助整理郵件,讓收件匣不顯得雜亂。其中之一是 Mac 上 Mail 應用程式的「智慧型信箱」功能。此功能可讓您建立智慧型信箱,僅包含通過您設定的篩選條件的郵件。
您可以建立一個僅含未讀郵件的智慧型信箱,這樣所有未讀郵件就會在單獨的信箱中,您可以從那裡處理它們。
以下是為未讀郵件建立智慧型信箱的方法。
在 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件
只需要存取 Mac 上的 Mail 應用程式即可完成,不需要第三方應用程式。
1. 啟動 Mail 應用程式。
2. 應用程式啟動後,點擊頂部的「Mailbox(信箱)」選單,選擇「New Smart Mailbox(新增智慧型信箱)」。

3. 「New Smart Mailbox」對話框將啟動供您輸入篩選條件。

在名稱欄位可輸入適合智慧型信箱的名稱。例如,因為您建立僅含未讀郵件的信箱,可輸入「Only Unread Emails(僅未讀郵件)」。
在下方的下拉選單中選擇「Message is unread(訊息未讀)」。這樣只會將未讀郵件加入智慧型信箱,其他郵件則排除。
點擊「OK」建立新的智慧型信箱。
4. 回到 Mail 應用程式主畫面,應能在清單中看到新建立的智慧型信箱。點擊它,應會顯示所有未讀郵件。

5. 若日後想刪除該信箱,右鍵點擊選擇「Delete Mailbox…(刪除信箱)」。

現在您可以開啟此信箱,處理郵件,郵件讀取後會從信箱移除。不過,它們仍會出現在一般收件匣中。
結論
如果您希望未讀郵件在 Mac 的 Mail 應用程式中單獨顯示,可以使用上述智慧型信箱功能。
告訴我們這是否幫助您整理郵件!