การจัดระเบียบอีเมลเป็นงานที่ยากสำหรับพวกเราหลายคนเสมอมา เนื่องจากกล่องจดหมายเข้าจะเต็มไปด้วยอีเมลที่คุณได้รับทุกวัน วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบอีเมลเหล่านี้คือการใส่ลงในโฟลเดอร์หรือแท็กที่เหมาะสมด้วยตนเอง เพื่อให้ค้นหาและจัดการได้ง่าย แต่งานที่ต้องทำด้วยตนเองนั้นใช้เวลามาก
แอพและเครื่องมือมากมายได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบอีเมล เพื่อไม่ให้กล่องขาเข้าของคุณดูรก หนึ่งในนั้นคือฟีเจอร์ Smart Mailbox ที่อยู่ในแอพ Mail บน Mac ของคุณ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างกล่องเมลอัจฉริยะที่มีเฉพาะอีเมลที่ผ่านเกณฑ์การกรองที่คุณตั้งไว้
คุณสามารถสร้างกล่องเมลอัจฉริยะสำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น และด้วยวิธีนี้ คุณจะมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายแยกต่างหาก จากนั้นจึงทำงานกับอีเมลเหล่านั้นจากที่นั่น
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกล่องเมลอัจฉริยะสำหรับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
แสดงเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในแอปอีเมล
คุณต้องเข้าถึงแอป Mail บน Mac ของคุณเพื่อทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปของบุคคลที่สาม
1. เปิดแอป Mail
2. เมื่อเปิดแอป Mail ให้คลิกที่เมนู "กล่องจดหมาย" ที่ด้านบนแล้วเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "กล่องจดหมายอัจฉริยะใหม่"
3. กล่องโต้ตอบ New Smart Mailbox จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนเกณฑ์การกรอง
ในช่องชื่อ คุณสามารถป้อนชื่อที่เหมาะกับกล่องจดหมายอัจฉริยะได้ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณกำลังสร้างเมลบ็อกซ์ที่จะมีเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน คุณสามารถป้อนชื่อ “เฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน”
ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "ข้อความยังไม่อ่าน" การดำเนินการนี้เป็นเพียงการเพิ่มอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณไปยังกล่องเมลอัจฉริยะ โดยทิ้งอีเมลอื่นๆ ไว้ทั้งหมด
คลิกที่ปุ่ม “OK” เพื่อสร้างกล่องเมลอัจฉริยะใหม่
4. ตอนนี้ กลับไปที่หน้าจอหลักของแอป Mail แล้วคุณจะเห็นกล่องเมลอัจฉริยะที่สร้างขึ้นใหม่ในรายการ คลิกแล้วคุณจะเห็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
5. หากคุณต้องการลบเมลบ็อกซ์ คุณสามารถคลิกขวาและเลือก “ลบเมลบ็อกซ์…”
ขณะนี้คุณสามารถเปิดกล่องจดหมายนี้ ทำงานผ่านอีเมล และหลังจากที่อ่านแล้ว กล่องจดหมายจะถูกลบออกจากกล่องจดหมาย แต่จะยังคงปรากฏในกล่องจดหมายปกติของคุณ
บทสรุป
หากคุณต้องการให้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏแยกกันในแอป Mail บน Mac คุณสามารถใช้คุณสมบัติกล่องเมลอัจฉริยะตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
แจ้งให้เราทราบหากข้อมูลนี้ช่วยคุณจัดระเบียบอีเมลได้!
