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如何在 Mac 版 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件

整理電子郵件對我們許多人來說一直是項艱鉅任務,因為收件匣每天都因收到的郵件而變得雜亂。整理郵件的方法之一是手動將它們放入適當的資料夾或標籤,以便查找和管理,但這項手動工作會消耗大量時間。

已開發許多應用程式和工具協助整理郵件,讓收件匣不顯得雜亂。其中之一是 Mac 上 Mail 應用程式的「智慧型信箱」功能。此功能可讓您建立智慧型信箱,僅包含通過您設定的篩選條件的郵件。

您可以建立一個僅含未讀郵件的智慧型信箱,這樣所有未讀郵件就會在單獨的信箱中,您可以從那裡處理它們。

以下是為未讀郵件建立智慧型信箱的方法。

在 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件

只需要存取 Mac 上的 Mail 應用程式即可完成,不需要第三方應用程式。

1. 啟動 Mail 應用程式。

2. 應用程式啟動後,點擊頂部的「Mailbox(信箱)」選單,選擇「New Smart Mailbox(新增智慧型信箱)」。

如何在 Mac 版 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件

3. 「New Smart Mailbox」對話框將啟動供您輸入篩選條件。

如何在 Mac 版 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件

在名稱欄位可輸入適合智慧型信箱的名稱。例如,因為您建立僅含未讀郵件的信箱,可輸入「Only Unread Emails(僅未讀郵件)」。

在下方的下拉選單中選擇「Message is unread(訊息未讀)」。這樣只會將未讀郵件加入智慧型信箱,其他郵件則排除。

點擊「OK」建立新的智慧型信箱。

4. 回到 Mail 應用程式主畫面,應能在清單中看到新建立的智慧型信箱。點擊它,應會顯示所有未讀郵件。

如何在 Mac 版 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件

5. 若日後想刪除該信箱,右鍵點擊選擇「Delete Mailbox…(刪除信箱)」。

如何在 Mac 版 Mail 應用程式中只顯示未讀郵件

現在您可以開啟此信箱,處理郵件,郵件讀取後會從信箱移除。不過,它們仍會出現在一般收件匣中。

結論

如果您希望未讀郵件在 Mac 的 Mail 應用程式中單獨顯示,可以使用上述智慧型信箱功能。

告訴我們這是否幫助您整理郵件!