หากคุณต้องการได้รับการเตือนเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างหรือต้องการอวยพรวันเกิดใครสักคนในเวลาที่แน่นอน การจัดกำหนดการอีเมลสามารถช่วยคุณได้ แต่หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ โปรแกรมอีเมลของคุณจะต้องสนับสนุนคุณลักษณะนี้
หากคุณกำลังใช้แอป Mail บน Mac คุณจะผิดหวังที่รู้ว่าแอปนี้ไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัตินี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรจะทำได้ด้วยเคล็ดลับต่อไปนี้
ในการกำหนดเวลาอีเมลในแอป Mail คุณสามารถสร้างสคริปต์ Automator ที่ทำงานทั้งหมดที่จำเป็นในการกำหนดเวลาอีเมลได้
การตั้งเวลาอีเมลในแอป Mail
1. เปิด Automator โดยคลิกที่ Launchpad ใน Dock และค้นหาและคลิกที่ Automator
2. เมื่อ Automator เปิดขึ้นมา ให้เลือก "Applications" เป็นโฟลเดอร์ปลายทางและคลิกที่ "New Document" เพื่อสร้างแอปใหม่
3. เลือก “แอปพลิเคชัน” บนหน้าจอที่ตามมา จากนั้นคลิกที่ “เลือก” เพื่อสร้างสคริปต์ประเภทแอปพลิเคชันใหม่ด้วย Automator
4. คลิกที่ "Mail" ในหมวด Library ทางด้านซ้าย จากนั้นลากและวางการกระทำ "New Mail Message" ไปที่เวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มลงในแอปพลิเคชัน
5. ป้อนรายละเอียดอีเมลในกล่องที่แสดงในแผงเวิร์กโฟลว์ คุณต้องป้อนอีเมลของผู้รับ สำเนาถึง และสำเนาลับถึง ถ้าจำเป็น หัวเรื่องของอีเมล และเนื้อหาอีเมล
จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างเพื่อเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมล
คุณสามารถทำได้สำหรับอีเมลจำนวนเท่าใดก็ได้ตามต้องการ
6. ลากแล้วปล่อยการกระทำ "ส่งข้อความขาออก" จากแผงด้านซ้ายไปยังเวิร์กโฟลว์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ที่ด้านล่างของเวิร์กโฟลว์เพราะจะส่งเฉพาะอีเมลที่อยู่ด้านบนเท่านั้น
7. แอปพลิเคชันของคุณได้รับการกำหนดค่าและพร้อมที่จะบันทึก โดยคลิกที่เมนู “ไฟล์” ตามด้วย “บันทึก…”
8. เมื่อกล่องโต้ตอบบันทึกปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อแอปพลิเคชัน เลือกโฟลเดอร์ "แอปพลิเคชัน" สำหรับตำแหน่งแอปพลิเคชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนู "รูปแบบไฟล์" ถูกตั้งค่าเป็น "แอปพลิเคชัน" จากนั้นคลิก "บันทึก" ในที่สุด
9. แอปพลิเคชันพร้อมแล้ว และคุณต้องสร้างทริกเกอร์สำหรับแอปพลิเคชันนี้ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้แอปปฏิทิน
เปิดแอปปฏิทินโดยคลิกที่ Launchpad ใน Dock และค้นหาและคลิกปฏิทิน
10. เมื่อเปิดแอป ให้เลือกวันที่ที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล และเพิ่มกิจกรรมใหม่โดยดับเบิลคลิกที่ช่องวันที่
เมื่อกล่องกิจกรรมใหม่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่คุณต้องการ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่และเวลาถูกต้อง
คลิก "การแจ้งเตือน" และเลือก "กำหนดเอง..." เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนที่กำหนดเองสำหรับกิจกรรม
11. ในกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง เลือก "เปิดไฟล์" จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก เลือก "อื่นๆ ... " จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สองและเลือกแอป "อีเมลตามกำหนดเวลา" ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นเลือก "ในเวลาที่เกิดเหตุการณ์" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สาม และคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
อีเมลที่คุณสร้างในแอป Automator จะถูกส่งไปตามเวลาที่คุณตั้งค่าในแอปปฏิทิน
สิ่งที่คุณทำที่นี่คือการสร้างแอป Automator ที่ส่งอีเมล และเพื่อให้แอปทำงาน คุณได้สร้างกิจกรรมในปฏิทินที่เปิดใช้แอปเพื่อส่งอีเมล
คุณต้องจำไว้สิ่งหนึ่ง:Mac ของคุณต้องตื่นในเวลากิจกรรม หาก Mac ของคุณไม่ตื่น เครื่องจะไม่สามารถส่งทริกเกอร์ไปยังแอป Automator ได้ ดังนั้นระบบจะไม่ส่งอีเมลของคุณ
บทสรุป
หากคุณต้องการส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนดในอนาคตโดยไม่ต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม แอปที่มาพร้อมเครื่องบน Mac สามารถช่วยคุณได้
