如果您想被提醒某事,或想在確切時間祝某人生日快樂,電子郵件排程能幫上忙,但要使用此功能,您的電子郵件程式必須支援它。
如果您使用 Mac 上的 Mail 應用程式,會失望地發現它不內建此功能。但您可以用以下技巧做到。
要在 Mail 應用程式排程郵件,可建立一個 Automator 腳本,執行排程郵件所需的所有任務。
在 Mail 應用程式中排程郵件
1. 點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Automator 啟動。

2. Automator 啟動時選擇「Applications」作為目的地資料夾,點擊「New Document」建立新應用程式。

3. 選擇「Application(應用程式)」,點擊「Choose」建立新的應用程式類型腳本。

4. 在左側 Library 類別點擊「Mail」,然後拖放「New Mail Message(新郵件訊息)」動作到工作流加入應用程式。

5. 現在在工作流面板顯示的方塊輸入郵件詳細資料。需輸入收件者電子郵件、如需 CC 和 BCC、郵件主旨、郵件內容。
然後用底部下拉選單選擇想用哪個郵件帳戶寄送。
可為想排程的每封郵件這樣做。

6. 從左側面板拖放「Send Outgoing Messages(發送外寄郵件)」動作到工作流,確保它在工作流底部,因為它只會發送它上方的郵件。

7. 應用程式已設定完成,準備儲存。點擊「File」→「Save…」。

8. 出現儲存對話框時,輸入應用程式名稱,選擇「Applications」資料夾作為應用程式位置,確保「File Format(檔案格式)」選單設為「Application」,最後點擊「Save」。

9. 應用程式現已準備好,現在需要為它建立觸發條件。將使用「行事曆」應用程式。
點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Calendar 啟動行事曆應用程式。

10. 應用程式啟動時,選擇要寄送郵件的日期,雙擊日期方塊新增事件。
新事件方塊出現時,輸入想要的任何詳細資料,但確保日期和時間正確。
點擊「alert(提醒)」選擇「Custom…(自訂)」設定事件的自訂提醒。

11. 在自訂提醒對話框,從第一個下拉選單選擇「Open file(開啟檔案)」,從第二個下拉選單選擇「Other…(其他)」選擇稍早建立的「Scheduled Emails」應用程式。然後從第三個下拉選單選擇「At time of event(事件時間)」,點擊「OK」儲存變更。

您在 Automator 應用程式建立的郵件,現在將在行事曆應用程式設定的時間發送。
您在這裡所做的是建立一個發送郵件的 Automator 應用程式,並建立一個行事曆事件在指定時間啟動該應用程式以發送郵件。
必須記住一點:您的 Mac 在事件時間必須是喚醒狀態。如果 Mac 沒喚醒,無法發送觸發條件給 Automator 應用程式,因此郵件不會發送。
結論
如果您想在未來指定時間發送郵件,且不想用第三方應用程式,Mac 內建應用程式可幫您做到。