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如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

如果您想被提醒某事,或想在確切時間祝某人生日快樂,電子郵件排程能幫上忙,但要使用此功能,您的電子郵件程式必須支援它。

如果您使用 Mac 上的 Mail 應用程式,會失望地發現它不內建此功能。但您可以用以下技巧做到。

要在 Mail 應用程式排程郵件,可建立一個 Automator 腳本,執行排程郵件所需的所有任務。

在 Mail 應用程式中排程郵件

1. 點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Automator 啟動。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

2. Automator 啟動時選擇「Applications」作為目的地資料夾,點擊「New Document」建立新應用程式。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

3. 選擇「Application(應用程式)」,點擊「Choose」建立新的應用程式類型腳本。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

4. 在左側 Library 類別點擊「Mail」,然後拖放「New Mail Message(新郵件訊息)」動作到工作流加入應用程式。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

5. 現在在工作流面板顯示的方塊輸入郵件詳細資料。需輸入收件者電子郵件、如需 CC 和 BCC、郵件主旨、郵件內容。

然後用底部下拉選單選擇想用哪個郵件帳戶寄送。

可為想排程的每封郵件這樣做。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

6. 從左側面板拖放「Send Outgoing Messages(發送外寄郵件)」動作到工作流,確保它在工作流底部,因為它只會發送它上方的郵件。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

7. 應用程式已設定完成,準備儲存。點擊「File」→「Save…」。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

8. 出現儲存對話框時,輸入應用程式名稱,選擇「Applications」資料夾作為應用程式位置,確保「File Format(檔案格式)」選單設為「Application」,最後點擊「Save」。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

9. 應用程式現已準備好,現在需要為它建立觸發條件。將使用「行事曆」應用程式。

點擊 Dock 中的 Launchpad 搜尋並點擊 Calendar 啟動行事曆應用程式。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

10. 應用程式啟動時,選擇要寄送郵件的日期,雙擊日期方塊新增事件。

新事件方塊出現時,輸入想要的任何詳細資料,但確保日期和時間正確。

點擊「alert(提醒)」選擇「Custom…(自訂)」設定事件的自訂提醒。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

11. 在自訂提醒對話框,從第一個下拉選單選擇「Open file(開啟檔案)」,從第二個下拉選單選擇「Other…(其他)」選擇稍早建立的「Scheduled Emails」應用程式。然後從第三個下拉選單選擇「At time of event(事件時間)」,點擊「OK」儲存變更。

如何在 Mac 上的 Mail 應用程式中排程寄送電子郵件

您在 Automator 應用程式建立的郵件,現在將在行事曆應用程式設定的時間發送。

您在這裡所做的是建立一個發送郵件的 Automator 應用程式,並建立一個行事曆事件在指定時間啟動該應用程式以發送郵件。

必須記住一點:您的 Mac 在事件時間必須是喚醒狀態。如果 Mac 沒喚醒,無法發送觸發條件給 Automator 應用程式,因此郵件不會發送。

結論

如果您想在未來指定時間發送郵件,且不想用第三方應用程式,Mac 內建應用程式可幫您做到。