Files มาใน Naming Convention Standards ที่ต่างกัน ตัวอย่าง ดู Image Files จากกล้องและโทรศัพท์ต่างๆ เราทุกคนก็ Guilty ของ Inconsistency ในการตั้งชื่อไฟล์ของตัวเอง เพื่อ File Organization ที่เหมาะสม เราอยากใช้ Uniform Naming System ทั่วไฟล์และโฟลเดอร์ นั่นคือทำไม Rename Files จึงเป็น Feature ที่เราใช้บ่อย
เราสามารถ Rename ไฟล์เดี่ยวได้ง่ายด้วย Right-click บน Finder เลือก "Rename" จาก Pop-up Menu หรือ Select File แล้วกด Enter
แต่น่าเป็นไปไม่ได้ที่จะ Rename ร้อยๆ ไฟล์ทีละอัน เพื่อทำนั้นคุณต้องการ Help และมี Tools ช่วยทำได้ สำหรับ Mac Users หนึ่งใน Free File Renaming Tools ที่แนะนำคือ NameChanger
Batch Rename Made Easy
NameChanger ทำอย่างเดียว: Batch Rename และมันทำได้ดี เริ่มด้วยการ Add Files ที่ต้องการ Rename ไม่ว่าจะใช้ปุ่ม "Add" (หรือ "Command + O") หรือ Drag-and-drop เข้า NameChanger's Window
ตอนนี้เรามีไฟล์ทั้งหมดแล้ว มาดูว่าทำอะไรกับพวกมันได้บ้าง
1. Basic Renaming
ที่ Basic ที่สุด คุณสามารถเขียน Original Text ของไฟล์ที่อยาก Rename (Left Field) และเติม New Text (Right Field) ด้วย String ที่อยากใช้ Rename กด "Rename" (หรือ "Command + R") Execute Command
ในตัวอย่างผมแทนที่ "IMG" ด้วย "Photos." เพื่อลบส่วนของชื่อ ให้เว้น Right Box ว่าง เพื่อ Rename ส่วนต่างๆ ของชื่อ ทำซ้ำกระบวนการสำหรับแต่ละส่วน เพื่อเคลื่อนที่เร็วระหว่าง Fields ใช้ "Tab" และ "Shift + Tab"
2. Hide Extension
File Extension เป็นส่วนหนึ่งของ File Name ดังนั้นคุณสามารถ Rename พวกมันด้วย NameChanger ได้ แต่ทำอย่างระมัดระวัง เพราะคุณจะเปิดไฟล์กับ Incorrect Extension ไม่ได้ เพื่อหลีกเลี่ยง Mistake คุณสามารถ Hide File Extension ได้ทางเลือก ผ่านเมนู "Options → Hide Extensions" (หรือ "Command + Option + E")
3. Save Renaming Pattern
ถ้าคุณใช้ Renaming Pattern เดียวกันซ้ำๆ คุณสามารถ Save ไว้ใช้อนาคต ตัวอย่าง ถ้าคุณ Renaming Image Files จาก IMG_XXXX เป็น Photo_XXXX Feature นี้ช่วยหลีกเลี่ยง Repetitive Process ตัวอย่างนี้ Simple แตคุณ Apply ได้กับ Complicated Ones
เพื่อ Save Pattern ใช้เมนู "Renames → Save Current Rename" (หรือ "Command + S") เพื่อใช้ Saved Pattern เลือกมันภายใต้เมนู "Renames"
More Advanced Options
เราส่วนใหญ่จะทำได้ดีกับ Basic Renaming Feature แต NameChanger ให้ Advanced Options มากกว่าสำหรับผู้ที่ต้องการ พวกมันอยู่ใน Drop-down List ระหว่าง Original Text และ New Text Fields มาดูบ้าง
4. Wildcards
Function นี้มีประโยชน์มากถ้าไฟล์มี Naming Systems ต่างกันแตมี Pattern คล้ายกัน ตัวอย่าง "ABC_Holiday-123" และ "blah-blah-blah-Holiday-xyz" การเพิ่ม Asterisk (*) ก่อน "Holiday" หมายถึง Everything Before "Holiday" การเพิ่ม Question Mark (?) หลัง "Holiday" หมายถึง Any One Character หลัง "Holiday"
Asterisk แทน "All Characters Before X" และ Question Mark แทน "One Character Before/After X"
5. Change Case
Option นี้มีประโยชน์ถ้าคุณอยากเปลี่ยนชื่อด้วย Title Case (ตัวแรกของคำเป็น Capital), Lower Case (ทั้งหมด Lower), และ Upper Case (ทั้งหมด Capitalize)
6. Sequence
เรื่องตั้งชื่อไฟล์เป็น Sequence? ใช้ Option "Sequence"
- ตั้ง Sequence Name ที่อยากใช้ก่อน/หลัง Digits
- กำหนด Digits กี่หลัก และ Start Number อะไร
- กำหนด Location และ Arrangement
ในตัวอย่างผมใช้ "Custom Arrangement" แตถ้าอยาก Sort Original Files ตาม Rule ใช้ "Alphabetical", "File Date", หรือ "EXIF" Date
7. Other Little Tidbits
มี Options อื่นๆ ที่ Available คุณควรเล่นกับพวกมันเล็กน้อยดูว่าอันไหน Fit Needs ของคุณ มี Image Browser ดู Thumbnails ของ Images ตอน Edit Names ด้วย
NameChanger เป็นประเภท Useful Little Application ที่คุณไม่สนใจจนกว่าจะต้องการ แตเมื่อเวลามาถึง คุณจะรู้สึกขอบคุณที่มีมัน
คุณเคยลอง NameChanger หรือใช้ File Renamer อื่น? แชร์ประสบการณ์ใน Comments ด้านล่าง
Image Credit: MR.EUGENE$$
