ในรุ่นแรกๆ ของ Mac OS ผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันจำเป็นต้องใช้คำสั่งบรรทัดคำสั่ง (Command Line) หรือติดตั้งเครื่องมือของบุคคลที่สาม แต่ตั้งแต่ OS X Yosemite เป็นต้นมา Apple ได้นำเสนอความสามารถในการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบกลุ่ม (Batch Rename) ที่เข้าใจง่ายและใช้งานได้โดยตรงผ่าน Finder
เหตุผลที่ควรเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบกลุ่ม
กองไฟล์ที่มีชื่ออัตโนมัติเช่น 897666666666_n.jpg ทำให้ยากที่จะค้นหาไฟล์ที่ต้องการอย่างแม่นยำ การเปลี่ยนชื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารด้วยโฟลเดอร์ หรือแยกไฟล์ตามวันที่แก้ไขล่าสุด
เช่นเดียวกับการจัดการไฟล์สำหรับโครงการ การตั้งชื่อที่ชัดเจนทำให้เนื้อหาระบุได้อย่างแม่นยำ นอกจากโฟลเดอร์และไฟล์ทั่วไป เครื่องมือเฉพาะทางยังให้คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ดูตัวอย่างก่อนเปลี่ยน ตัวเลือกเปลี่ยนชื่อมากกว่า ความเร็วในการประมวลผล และความสามารถในการตั้งชื่อตามข้อมูลเมตา (Metadata)
วิธีรักษา Mac ให้เรียบร้อยและมีระเบียบ
ไฟล์ที่ตั้งชื่อแล้วทำให้การดูแลฮาร์ดดิสก์ให้สะอาดและประสิทธิภาพสูงง่ายขึ้น พร้อมทั้งการกำจัดไฟล์ขยะช่วยปลดพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพ PowerMyMac เหมาะสำหรับจุดประสงค์นี้ มันตรวจจับและกำจัดไฟล์ระบบหรือข้อมูลที่สะสมเป็นขยะ เช่น iTunes ไฟล์เก่า และไฟล์ขนาดใหญ่
คุณสมบัติ Smart Cleanup ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นโดยอัตโนมัติและให้ตัวเลือกดูตัวอย่างเพื่อกู้คืนเนื้อหาสำคัญ ตัวถอนการติดตั้งแอปพลิเคชันขุดลึกเข้าไปในระบบเพื่อกำจัดเศษซากของแอปเก่า
ไฟล์ดาวน์โหลดที่เสียหาย สำรองข้อมูลล้าสมัย และการอัปเดตซอฟต์แวร์เก่าสามารถทำให้ Mac ทำงานช้าลงได้ เข้าถึงทดลองใช้ฟรี ที่นี่ ใช้งานให้เต็มที่เพื่อสร้างพื้นที่ว่างบน Mac ของคุณ
ตัวเลือกต่างๆ ในการเปลี่ยนชื่อไฟล์
1. แทนที่ข้อความ (Replace Text)
วิธีเร็วและง่ายในการเปลี่ยนชื่อไฟล์ คุณระบุข้อความเดิมและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ เหมาะสำหรับไฟล์ที่มีสตริงข้อความเหมือนกัน เช่น ชื่อและเดือน หากต้องการแก้ไขคำสะกดผิด
2. เพิ่มข้อความ (Add Text)
เก็บชื่อเดิมไว้แต่เพิ่มข้อความก่อนหรือหลังชื่อเดิม
3. จัดรูปแบบ (Format)
ตัวเลือกนี้ช่วยตั้งชื่อไฟล์ตามรูปแบบที่กำหนด เพิ่มชื่อที่ต้องการ ไฟล์จะปรับเปลี่ยนเพื่อรวมข้อความนั้นพร้อมกับ 3 ตัวเลือก: ตัวนับ (Counter), ดัชนี (Index) และ วันที่ (Date)
วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน
วิธีที่ 1: เปลี่ยนชื่อแบบกลุ่มด้วย Finder ทีละขั้นตอน
- เปิด Finder และเลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ
- ลากกล่องเลือกไฟล์ด้วยเมาส์ หรือกด Shift แล้วคลิกไฟล์ทีละไฟล์
- กดปุ่ม Action บนแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวา / Ctrl+คลิก ที่ไฟล์ที่ไฮไลท์
- เลือก Rename [XX] Items จากเมนู
- ในหน้าต่าง Rename Finder Items เลือก Format จากเมนูดรอปดาวน์แรก
- ในเมนูดรอปดาวน์ที่สอง เลือกรูปแบบชื่อ: Name and Index, Name and Counter หรือ Name and Date
- พิมพ์ชื่อที่ต้องการในช่อง Custom Format
- ใส่ตัวเลขเริ่มต้นในช่อง Start numbers at สำหรับรูปแบบตัวเลข สามารถใช้เมนู Where เพื่อวางลำดับตัวเลขก่อนหรือหลังชื่อกลุ่มไฟล์
- ตัวอย่างที่ขอบหน้าต่าง Rename ช่วยให้ควบคุมได้ดีขึ้น
ไฟล์ที่เลือกจะถูกเปลี่ยนชื่อตามที่กำหนด หากต้องการย้อนกลับ ให้เลือก Edit → Undo Rename หรือกด Command+Z
วิธีที่ 2: เพิ่มข้อความเข้าไปในชื่อไฟล์เดิม
คุณสมบัติเปลี่ยนชื่อของ Finder ยังช่วยเพิ่มข้อความเสริมเข้าไปในชื่อโดยไม่เปลี่ยนชื่อเดิม เลือกไฟล์ แล้วเปิดแผง Rename Finder Items เลือก Add Text ในเมนูดรอปดาวน์แรก แล้วใส่ข้อความเสริมในช่องที่เกี่ยวข้อง
วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความในชื่อไฟล์
Finder ยังช่วยเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่เลือกซึ่งมีข้อความเฉพาะตัวเหมือนกัน ทำงานได้ดีสำหรับไฟล์หลายร้อยหรือหลายพันไฟล์ที่มีชื่อต่างกันแต่ต้องการเปลี่ยนคำร่วมกัน
เลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ เปิดแผง Rename Finder Items เลือก Replace Text จากเมนูดรอปดาวน์แรก ใส่ข้อความที่ต้องการแทนที่ในช่อง Find พิมพ์ข้อความใหม่ในช่อง Replace With แล้วกด Rename
