เคยสร้างโฟลเดอร์สองอันที่ควรเป็นอันเดียวกันไหม? หากคุณจัดการไฟล์และเอกสารมากทุกวัน อาจเจอปัญหานี้บ่อย
หากพบไฟล์สองไฟล์ชื่อเหมือนหรือคล้ายกัน มี 2 ทางเลือกเพื่อปลดพื้นที่บน Mac: แทนที่โฟลเดอร์หนึ่งด้วยอีกอัน หรือเรียนรู้วิธีรวมไฟล์ (Merge) บน Mac
การเรียนรู้เทคนิคจัดการไฟล์นี้เป็นขั้นตอนต่อไปที่ดีหลังจากเรียนรู้การย้ายไฟล์บน Mac อ่านต่อเพื่อดูวิธีรวมโฟลเดอร์สองอันเป็นหนึ่งโดยไม่สูญเสียไฟล์
วิธีแทนที่ไฟล์บน Mac
หากทราบว่ามีไฟล์/โฟลเดอร์เหมือนกันสองอัน และต้องการเก็บแค่อันเดียว ให้แทนที่อันหนึ่งด้วยอีกอัน
- เลือกไฟล์ที่ต้องการเก็บ
- คลิกเลือกไฟล์นั้น แล้วลากวางทับไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- เมื่อปล่อย จะมีป๊อปอัปถาม: Replace (แทนที่) หรือ Stop (หยุด)
หากเลือก Replace Finder จะลบไฟล์ที่สองพร้อมเนื้อหาทั้งหมด สำคัญ: สำรองข้อมูลก่อน เพื่อไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญ
ทางเลือก: เลือก Stop และเรียนรู้วิธี Merge แทน จะเก็บไฟล์ทั้งหมดได้โดยไม่สะสมความยุ่งเหยิง
วิธีรวมโฟลเดอร์สองอัน (Merge)
หากไม่แน่ใจว่าโฟลเดอร์ทั้งสองมีเนื้อหาเหมือนกันหรือไม่ ให้ทำแบบปลอดภัยคือ Merge รวมกัน
ขั้นตอน Merge โฟลเดอร์สองอันที่มีชื่อเหมือนกันบน Mac:
- เลือกตำแหน่งปลายทางของโฟลเดอร์ที่รวมแล้ว (จะ决定ว่าจะย้ายโฟลเดอร์ไหน)
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย
- กดค้าง Option (Alt) แล้วลากโฟลเดอร์ที่ต้องการทิ้ง ไปทับโฟลเดอร์ที่ต้องการรวม
- ค้าง Option อยู่ แล้วปล่อยวาง
- จะมีป๊อปอัปขึ้นมา มีตัวเลือก Merge
หมายเหตุ: ตัวเลือก Merge จะแสดงก็ต่อเมื่อเนื้อหาของโฟลเดอร์หนึ่งแตกต่างจากอีกอัน หากทั้งสองมีไฟล์เหมือนกันหมด จะมีแค่ Stop และ Replace เท่านั้น
วิธี Merge โฟลเดอร์สองอันที่ชื่อต่างกัน
หากโฟลเดอร์ทั้งสองชื่อต่างกัน ให้เปลี่ยนชื่ออันหนึ่งให้ตรงกับอีกอัน แล้ว Merge ตามวิธีข้างต้น
อีกวิธี: ย้ายเนื้อหาในโฟลเดอร์หนึ่งไปอีกอันด้วยตนเอง
- เปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการทิ้ง
- จากเมนูด้านบน เลือก Edit > Select All (หรือกด Cmd + A)
- ลากและวางไฟล์ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่สอง
- หลังย้ายเสร็จ ลบโฟลเดอร์ว่างเปล่า
หากมีไฟล์ชื่อซ้ำกัน จะมีป๊อปอัปถาม: Keep Both (เก็บทั้งคู่ - จะเพิ่มคำว่า "copy" ท้ายชื่อ), Stop, หรือ Replace
ใช้คำสั่ง Ditto ใน Terminal
สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง มีอีกวิธีคือคำสั่ง Terminal ชื่อ Ditto
- เปิด Spotlight พิมพ์ Terminal
- ใน Terminal พิมพ์คำสั่ง Ditto
รูปแบบคำสั่ง:
ditto /source /destination
ตัวอย่าง: มีโฟลเดอร์ชื่อ Test Folder บน Desktop และอีกอันใน Downloads
ditto -V ~/Desktop/"Test Folder" ~/Downloads/"Test Folder"
หากชื่อไฟล์มีคำเดียว (เช่น "Test") ไม่ต้องใช้เครื่องหมายคำพูดคู่
- กด Enter คำสั่งจะเขียนทับเนื้อหา Destination ด้วย Source
การใช้ Ditto อาจดูยากสำหรับมือใหม่ แต่เป็นวิธีที่ซับซ้อนและมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับการ Merge โฟลเดอร์บน Mac
เรียนรู้ใช้ Mac อย่างฉลาด
การจัดการไฟล์บน Mac อาจสับสนห้าไม่เข้าใจระบบ แต่มันจำเป็นหากไม่ต้องการเจอปัญหาพื้นที่ไม่พอ หรือหาไฟล์ไม่เจอในกองความยุ่งเหยิง
เมื่อเก่งการแทนที่และรวมไฟล์แล้ว ลองดูวิธีลบถาวรและป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านบน Mac ด้วย
คุณเคยเจอปัญหาไฟล์ซ้ำเยอะไหม? แก้ยังไงปกติ? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย!
