เครื่องมือทำงานอัตโนมัติ เช่น IFTTT และคำสั่งลัด Siri เป็นตัวเลือกยอดนิยมในการทำให้งานในแต่ละวันคล่องตัวขึ้น แต่ MacOS มีเครื่องมือสำหรับสิ่งนี้มานานแล้ว Automator ไม่เป็นที่รู้จักสำหรับทุกคนยกเว้นผู้ใช้ที่มีอำนาจ แต่เมื่อใช้งานอย่างถูกต้องจะสามารถดูแลเรื่องเล็กน้อยและช่วยขจัดความเบื่อหน่ายจากงานประจำวัน
Automator ไม่ต้องการทักษะการเขียนโปรแกรมในการตั้งค่า ลากและวางทักษะที่เกี่ยวข้องลงในเวิร์กโฟลว์ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือสคริปต์ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณควรชำระเงินและติดตั้ง
1. ล้างโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ
โฟลเดอร์ดาวน์โหลดอาจดูรกไปหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณดาวน์โหลดรูปถ่ายหรือไฟล์บ่อยๆ จำนวนไฟล์ zip และแพ็คเกจการติดตั้งเพียงอย่างเดียวสามารถสร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่มีวิธีแก้ไขที่ง่าย:การตั้งค่า Automator ที่จะย้ายไฟล์ที่เก่ากว่าช่วงวันที่หนึ่งไปยังถังขยะ
Automator อาจรู้สึกท่วมท้นเล็กน้อยในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วง่ายกว่ามาก เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรมและเลือก เอกสารใหม่ จากนั้นเลือก การทำงานของโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก ค้นหารายการ Finder แล้วลากไปที่หน้าจอว่างทางด้านขวา
คลิก ตัวเลือก และเลือก ละเว้นการป้อนข้อมูลของรายการนี้ . ถ้าคุณไม่ทำ ระบบจะย้ายไฟล์ใดๆ ไปที่ถังขยะทันที เลือก ย้ายรายการ Finder ไปที่ถังขยะ แล้วลากไปด้านล่าง ค้นหารายการ Finder
เมื่อคุณตั้งค่าการดำเนินการนี้แล้ว ระบบจะย้ายไฟล์ที่เก่ากว่า 90 วันไปที่ถังขยะโดยอัตโนมัติ
2. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน
macOS มีแนวโน้มที่จะตั้งชื่อไฟล์บางประเภทด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดเรียงไฟล์ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีภาพหน้าจอ 98 ภาพทั้งหมดที่มีชื่อว่า “screenshot xxx-xxx-xxx” โชคดีที่ Automator ทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นเช่นกัน
ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างเอกสารใหม่ใน Automator เลือกเวิร์กโฟลว์ จากนั้นเลือก ไฟล์และโฟลเดอร์ ในหน้าต่างด้านซ้ายสุด ลาก รับรายการ Finder ที่เลือก จากหน้าต่างตรงกลางไปที่หน้าต่างด้านขวา แล้วทำเช่นเดียวกันกับ เปลี่ยนชื่อรายการ Finder
เมื่อคุณทำเช่นนั้น ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการดำเนินการใดๆ หรือไม่ และเสนอความสามารถในการทำสำเนาไฟล์ก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อ แม้ว่าคุณจะสามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ก็ขัดต่อจุดประสงค์ในการเปลี่ยนไฟล์ทั้งหมดในคราวเดียว
เพียงพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาลงใน ค้นหา แล้วข้อความที่คุณต้องการแทนที่ภายใน แทนที่ มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น ค้นหาชื่อเต็ม ชื่อฐาน และนามสกุล เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิด Finder แล้วเรียกใช้สคริปต์ Automator
3. เปิดเว็บไซต์ที่คุณต้องการบนเบราว์เซอร์เริ่มต้นขึ้น
มาเผชิญหน้ากัน:พวกเราส่วนใหญ่มีกิจวัตรในการท่องเว็บ อาจเป็นคอลเลกชันของเว็บไซต์ที่คุณชอบอ่านเพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณชื่นชอบ บางทีมันอาจจะเกี่ยวกับงาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถประหยัดปัญหาได้ด้วยการให้ Automator เปิดเว็บไซต์ที่เข้าชมบ่อยที่สุดของคุณทันทีที่คุณเปิดเบราว์เซอร์ ตามนี้เลยค่ะ
เมื่อคุณเปิด Automator ให้เลือก แอปพลิเคชัน เลือก อินเทอร์เน็ต จากหน้าต่างด้านซ้ายมือและเลือก รับ URL ที่ระบุ จากหน้าต่างตรงกลาง ลากไปทางด้านขวามือ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ป้อน URL ที่คุณต้องการเข้าชมเมื่อคุณเปิดเบราว์เซอร์ (เคล็ดลับ:หากคุณเปิดหน้าเว็บใน Safari เมื่อคุณคลิก "เพิ่ม" หน้าจะป้อน URL โดยอัตโนมัติ)
จากนั้นเลือก แสดงหน้าเว็บ และลากไปด้านล่าง รับ URL ที่ระบุ บันทึกสคริปต์ Automator ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Safari จะแสดงหน้าที่คุณกำหนด
การใช้งานอัตโนมัติอื่นๆ
Automator เป็นเครื่องมือทรงพลังที่ใช้งานได้ไม่จำกัด แม้ว่าขอบเขตของมันอาจทำให้สับสน แต่การลองผิดลองถูกเล็กน้อยจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ คุณสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่ส่งคำอวยพรวันเกิดอัตโนมัติด้วย Outlook ไปจนถึงการรวมไฟล์ข้อความเข้าด้วยกัน
ระบบอัตโนมัติสามารถขจัดความเบื่อหน่ายจากงานที่ซ้ำซากจำเจ หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง อินเทอร์เฟซแบบลากและวางทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงฟังก์ชันโดยไม่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรม และปุ่ม "เรียกใช้" ที่มุมขวาบนของแอปพลิเคชันช่วยให้คุณทดสอบสคริปต์ Automator ก่อนบันทึก
หากไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการ ให้ปรับการตั้งค่าเล็กน้อยแล้วลองอีกครั้ง และหากยังคงใช้งานไม่ได้ Apple มีชุมชน Automator ที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้
