เครื่องมืออัตโนมัติอย่าง IFTTT และ Siri Shortcuts เป็นตัวเลือกยอดนิยมในการทำให้งานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ macOS มีเครื่องมือสำหรับเรื่องนี้มานานแล้ว Automator ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักของใครนอกจาก Power Users แต่เมื่อนำไปใช้อย่างถูกต้อง มันสามารถดูแลรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และช่วยลดความน่าเบื่อจากงานประจำวันได้
Automator ไม่ต้องทักษะการเขียนโปรแกรมในการตั้งค่า มันเป็นเพียงการลากและวางทักษะที่เกี่ยวข้องเข้าไปใน Workflow นี่คือสคริปต์ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณควรตรวจสอบและติดตั้ง
1. ทำความสะอาดโฟลเดอร์ Downloads
โฟลเดอร์ Downloads สามารถวุ่นวายได้ในเวลาอันสั้น โดยเฉพาะหากคุณดาวน์โหลดรูปภาพหรือไฟล์บ่อย จำนวนไฟล์ Zip และแพ็กเกจติดตั้งเพียงอย่างเดียวก็สะสมได้เร็วมาก โชคดีที่มีโซลูชันง่ายๆ: การตั้งค่า Automator ที่ย้ายไฟล์ที่เก่ากว่าช่วงวันที่กำหนดไปยัง Trash
Automator อาจดู overwhelming ตอนแรก แต่จริงๆ แล้วมันง่ายกว่าที่คิด เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรมและเลือก New Document แล้วเลือก Folder Actions จากนั้นเลือก Find Finder Items และลากไปวางที่หน้าจอว่างทางขวา
คลิกแท็บ Options และเลือก Ignore this item's input หากไม่ทำ มันจะย้ายไฟล์ใดๆ เข้า Trash ทันที เลือก Move Finder Items to Trash และลากไปวางใต้ Find Finder Items
เมื่อคุณตั้งค่า Action นี้เสร็จ มันจะย้ายไฟล์ที่เก่ากว่า 90 วันเข้า Trash โดยอัตโนมัติ
2. เปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน
macOS มักตั้งชื่อบางประเภทของไฟล์ในลักษณะเฉพาะ และยากที่จะคัดแยกพวกมันทั้งหมด โดยเฉพาะหากคุณมีสกรีนชอต 98 ไฟล์ ที่ชื่อว่า "screenshot xxx-xxx-xxx" โชคดีที่ Automator ช่วยทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นได้
ก่อนอื่น คุณจะสร้างเอกสารใหม่ใน Automator เลือก Workflow และจากนั้นเลือก Files and Folders ในหน้าต่างด้านซ้ายสุด ลาก Get Selected Finder Items จากหน้าต่างกลางไปวางที่หน้าต่างขวา และทำเช่นเดียวกับ Rename Finder Items
เมื่อคุณทำเช่นนั้น จะมี Popup ปรากฏถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ และเสนอให้ทำ Copy ไฟล์ก่อนเปลี่ยนชื่อ แม้คุณจะทำได้ แต่มันเอาเจตนาการเปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดพร้อมกันไป
เพียงพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงใน Find และข้อความที่ต้องการแทนที่ลงใน Replace มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น ค้นหาชื่อเต็ม Basename และ Extension เมื่อคุณทำเสร็จ คุณเพียงเปิด Finder และรันสคริปต์ Automator
3. เปิดเว็บไซต์ที่คุณชอบเมื่อเปิดเบราว์เซอร์
มาพร้อมหน้าตรงกันข้าม: เราส่วนใหญ่มีขั้นตอนเมื่อทำเว็บเบราว์ซิ่ง อาจเป็นชุดเว็บไซต์ที่คุณชอบอ่านเพื่ออัปเดตเรื่องที่สนใจ หรือเกี่ยวกับงาน ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร คุณสามารถประหยัดความยุ่งยากได้โดยให้ Automator เปิดเว็บไซต์ที่เยี่ยมชมบ่อยที่สุดทันทีที่คุณบูทเบราว์เซอร์ ดังนี้คือวิธีทำ
เมื่อคุณเปิด Automator ให้เลือก Application เลือก Internet จากหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก Get Specified URLs จากหน้าต่างกลาง ลากไปวางด้านขวา เมื่อคุณทำเช่นนั้น ให้ป้อน URL ที่คุณต้องการเยี่ยมชมเมื่อเริ่มเบราว์เซอร์ (เคล็ดลับ: หากคุณเปิดหน้านั้นใน Safari เมื่อคลิก "Add" มันจะป้อน URL ให้อัตโนมัติ)
ต่อไป ให้เลือก Display Webpages และลากไปวางใต้ Get Specified URLs บันทึกสคริปต์ Automator ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Safari มันจะโหลดหน้าที่คุณกำหนดไว้
การใช้งาน Automator อื่นๆ
Automator เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังกับการใช้งานเกือบไม่มีขีดจำกัด แม้ขอบเขตจะดูสับสน การทดลองผิดลองถูกเล็กน้อยจะสอนคุณทุกอย่างที่คุณต้องรู้ คุณสามารถทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่ส่งอวยพรวันเกิดอัตโนมัติด้วย Outlook จนถึงรวมไฟล์ข้อความเข้าด้วยกัน
Automator สามารถเอาความน่าเบื่อออกจากงานที่ซ้ำซ้อนที่สุด หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง อินเตอร์เฟซลากและวางทำให้จัดเรียงฟังก์ชันได้ง่ายโดยไม่ต้องมีทักษะเขียนโปรแกรม และปุ่ม "Run" ที่มุมขวาบนของแอปพลิเคชันให้คุณทดสอบสคริปต์ Automator ก่อนบันทึก
หากมันไม่ทำงานตรงตามที่คุณต้องการ ให้ปรับตั้งค่าบางอย่างและลองใหม่ และหากยังไม่ได้ Apple มีชุมชน Automator ที่กระตือรือร้นซึ่งคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้
