Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ระบบ >> Mac

ปลดล็อก Mac Finder: 20 เคล็ดลับมืออาชีพสำหรับการจัดการไฟล์ที่เร็วและฉลาดกว่า

Mac มี File Explorer ที่ยอดเยี่ยมชื่อ Finder ที่มอบตัวเลือกมากมายในการจัดการและจัดระเบียบไฟล์ ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ในแอปเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม มีบางฟีเจอร์ที่ไม่ได้เปิด และคุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อใช้ใน Finder ได้

การเรียนรู้การใช้ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้จะให้คุณใช้ประโยชน์จากแอป Finder บน Mac ได้สูงสุด

ตั้งค่าโฟลเดอร์ Finder เริ่มต้น

เมื่อคุณเปิด Finder มันจะเปิดโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น บ่อยครั้งมันไม่ใช่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิด คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยไม่กี่คลิก

  • ขณะอยู่ในหน้าต่าง Finder ให้คลิกเมนู Finder ที่ด้านบนและเลือก Preferences
  • คลิกแท็บ General หากยังไม่ได้อยู่ที่นั่น เลือกโฟลเดอร์ Finder เริ่มต้นใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง New Finder windows show

โฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะเปิดทุกครั้งที่คุณเปิด Finder

แสดงเส้นทางไฟล์ (File Paths)

Finder ทำให้ง่ายต่อการหา Path ของไฟล์ใดๆ บน Mac สามารถทำได้ 2 วิธี

  • คลิกที่ Title Bar ของหน้าต่าง Finder ขณะค้างปุ่ม Control
  • คลิกเมนู View ที่ด้านบนและเลือก Show Path Bar จะเพิ่มแถบด้านล่างแสดง Path เต็มของไดเรกทอรีปัจจุบัน

ยังมีอีกหลายวิธีในการแสดง File Paths บน Mac

เข้าถึงโฟลเดอร์ Library

Mac ไม่ให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ Library ได้ง่าย แต่มีวิธีทำใน Finder

  • ค้างปุ่ม Option และคลิกเมนู Go ที่ด้านบน จะเปิดใช้งานตัวเลือก Library ให้คุณ
  • คลิกที่ตัวเลือกจะเปิดโฟลเดอร์ Library บน Mac

ทำให้ Quick Look แบบเต็มหน้าจอ

Quick Look โดยค่าเริ่มต้นไม่เปิดแบบเต็มหน้าจอ แต่มีเทคนิคให้มันขยายเต็มหน้าจอ

  • คลิกที่ไฟล์ที่ต้องการ Quick Look ค้างปุ่ม Option และกด Spacebar

Quick Look จะเปิดแบบเต็มหน้าจอ

เปลี่ยนตัวเลือกการค้นหา

โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณค้นหา Finder จะค้นหาทั้ง Mac คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตัวเลือก

  • คลิกเมนู Finder และเลือก Preferences
  • ไปที่แท็บ Advanced และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง When performing a search

Finder จะค้นหาเฉพาะตำแหน่งที่คุณระ็บโดยค่าเริ่มต้น

ปรับแต็บ Toolbar

คุณสามารถเพิ่มรายการเข้าไปใน Toolbar ใน Finder เพื่อทำการดำเนินการต่างๆ กับไฟล์และโฟลเดอร์

  • คลิกขวาที่ Toolbar ของ Finder และเลือก Customize Toolbar
  • เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไปใน Toolbar บนหน้าจอถัดไป

Toolbar ของคุณจะมีรายการที่คุณเลือกเพิ่มเข้าไปแล้ว

รวมหน้าต่าง Finder

หากคุณต้องการรวมหน้าต่าง Finder หลายหน้าที่เปิดอยู่บนหน้าจอ คุณสามารถทำได้ง่าย

  • คลิกเมนู Window และเลือก Merge All Windows

หน้าต่างหลายหน้าจะถูกรวมเป็นแท็บในหน้าต่าง Finder เดียว

แสดง Status Bar

Status Bar แสดงจำนวนไฟล์ในไดเรกทอรีและพื้นที่จัดเก็บทั้งหมดที่ว่างอยู่บน Mac

  • คลิกเมนู View และเลือก Show Status Bar

แถบจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง Finder

ปรับแต่ง Finder Tags

Tags ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องบน Mac และคุณสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน

  • คลิกเมนู Finder และเลือก Preferences
  • ไปที่แท็บ Tags และเพิ่ม ลบ ปรับแต่ง Tags ตามที่คุณต้องการ

เปิดใช้งานนามสกุลไฟล์ (File Extensions)

หากคุณต้องการดูนามสกุลไฟล์ใน Finder ดังนี้คือวิธีเปิดใช้งาน

  • คลิกเมนู Finder และเลือก Preferences
  • ไปที่แท็บ Advanced และเปิดใช้งานตัวเลือก Show all filename extensions

ดูไฟล์ที่ซ่อนอยู่ (Hidden Files)

ไฟล์ที่ซ่อนไม่ได้แสดงโดยค่าเริ่มต้นใน Finder แต่คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อแสดงได้

  • เปิดแอป Terminal และรันคำสั่งต่อไปนี้
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES; killall Finder 

Finder จะเริ่มแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่

สร้างโฟลเดอร์จากรายการที่เลือก (Create Folder from Selection)

หากคุณต้องการนำไฟล์หลายไฟล์เข้าไปในโฟลเดอร์ Finder ให้คุณทำได้ง่าย

  • เลือกไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการใส่ในโฟลเดอร์ คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง และเลือก New Folder with Selection

มันจะให้คุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่พร้อมไฟล์ที่เลือกทั้งหมดอยู่ภายใน

แชร์ไฟล์อย่างรวดเร็ว

คุณไม่ต้องเปิดแอปใดๆ เพื่อแชร์ไฟล์จาก Finder Finder มีตัวเลือกแชร์ในตัว

  • เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ และคลิกไอคอนแชร์ที่ด้านบน
  • เลือกบริการที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

บันทึกข้อความเป็นไฟล์

เคยเกิดขึ้นไหมที่คุณต้องสร้างไฟล์ข้อความใหม่ทั้งหมดเพราะต้องการบันทึกข้อความจากเว็บไซต์? คุณไม่ต้องทำแล้ว ขอบคุณ Finder

  • เลือกข้อความบนเว็บไซต์ใดๆ และลากวางลงบน Desktop

Finder จะสร้างไฟล์ข้อความพร้อมข้อความที่คุณเลือกไว้โดยอัตโนมัติ

ล็อกไฟล์หรือโฟลเดอร์

การล็อกไฟล์หรือโฟลเดอร์จะทำให้รายการนั้นไม่ถูกย้ายหรือลบโดยอัตโนมัติ

  • คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเลือก Get Info
  • ติ๊กถูกตัวเลือก Locked บนหน้าจอถัดไป

คุณจะได้รับพรอมป์เมื่อคุณทำการย้ายหรือลบกับไฟล์หรือโฟลเดอร์

สร้าง Smart Folders

Smart Folders ประหยัดเวลามากโดยการค้นหาและแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการ

  • คลิกเมนู File และเลือก New Smart Folder
  • ระบุเกณฑ์สำหรับโฟลเดอร์ของคุณและบันทึกโฟลเดอร์

มีการใช้งาน Smart Folders หลากหลายบน Mac

เปลี่ยนชื่อไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน

การตั้งชื่อใหม่ให้หลายไฟล์พร้อมกันไม่ได้ยากกับ Finder

  • เลือกไฟล์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง และเลือก Rename X Items X คือจำนวนไฟล์ที่คุณเลือก
  • เลือกวิธีที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์

สลับระหว่างแอปที่เปิดอยู่

คุณไม่ต้องเข้าถึง Dock เพื่อสลับระหว่างแอปที่เปิดอยู่บน Mac Finder ให้คุณทำได้ด้วยชุดปุ่ม

  • กดปุ่ม Command + Tab พร้อมกัน คุณจะสามารถนำทางระหว่างแอปที่เปิดอยู่ได้

เก็บโฟลเดอร์ไว้ด้านบนเมื่อจัดเรียง

เมื่อคุณจัดเรียงไฟล์ตามชื่อ โฟลเดอร์ไม่ได้จำเป็นต้องอยู่ด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมนี้ได้ด้วยตัวเลือก

  • คลิกเมนู Finder และเลือก Preferences
  • เปิดแท็บ Advanced และเปิดใช้งานตัวเลือก Keep folders on top when sorting by name

รีโหลด Finder เพื่อแก้ไขปัญหา

หากคุณเจอปัญหาใดๆ กับ Finder การรีโหลด Finder จะแก้ไขปัญหาได้ในกรณีส่วนใหญ่

  • เปิดแอป Terminal และรันคำสั่งต่อไปนี้

    killall Finder

มันจะปิดและเปิด Finder ใหม่บน Mac ของคุณ