การแลกเปลี่ยนอีเมลมักจะเป็นเรื่องปลอดภัย และผู้ให้บริการดูแลความปลอดภัยของอีเมลที่คุณส่งและรับ อย่างไรก็ตาม การเข้ารหัสอีเมล (Email Encryption) อาจไม่พร้อมใช้งานในทุกบริการอีเมลที่คุณใช้ หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยอีเมลให้มากขึ้น คุณอาจต้องการใช้งานในแอปอีเมลของคุณ
ตราบใดที่คุณใช้ Mac คุณสามารถส่งอีเมลเข้ารหัสจากแอปอีเมลสำเร็จรูปบนเครื่องของคุณได้
รับใบรับรองเข้ารหัสอีเมลฟรีสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือรับใบรับรอง (Certificate) จากผู้ให้บริการออนไลน์ ใบรับรองนี้จะถูกใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลที่คุณส่งจากแอป Mail บน Mac
แม้คุณจะสามารถใช้บริการใดก็ได้เพื่อรับใบรับรอง แต่ปัจจุบันบริการที่กล่าวมาข้างล่างให้ใบรับรองฟรีสำหรับอีเมลส่วนตัว
- เปิดเบราว์เซอร์และไปที่เว็บไซต์ Actalis เมื่ออยู่ที่นั่นแล้ว ให้ค้นหาและคลิกลิงก์ที่ระบุว่า Free S/MIME certificates
- ฟอร์มสำหรับขอใบรับรองจะปรากฏบนหน้าจอ คุณต้องกรอกข้อมูลส่วนตัว ใส่อีเมลของคุณในช่อง Email และคลิกปุ่ม Send Verification Email
- คุณจะได้รับอีเมลพร้อมรหัส คัดลอกรหัสจากอีเมลของคุณ
- กลับไปที่หน้าฟอร์ม และวางรหัสในช่อง Verification code จากนั้นกรอก captcha, ติ๊กถูกกล่องที่จำเป็น และคลิก Submit Request ที่ด้านล่าง
- หน้าจอถัดไปจะแสดงรหัสผ่านสำหรับใบรับรองของคุณ คุณต้องจดไว้ เพราะมันจะไม่แสดงอีกครั้ง
คำขอใบรับรองอีเมลของคุณได้ส่งไปแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมใบรับรองแนบมาในไม่ช้า
ติดตั้งใบรับรองอีเมลฟรีบน Mac
เมื่อคุณได้รับใบรับรองแล้ว คุณจะต้องติดตั้งมันในแอป Keychain บน Mac มันจะช่วยให้คุณใช้งานได้ในแอป Mail เพื่อส่งอีเมลเข้ารหัสจาก Mac
- ดาวน์โหลดไฟล์ .zip ของใบรับรองจากอีเมล และแตกไฟล์บน Mac
- ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใบรับรองที่แตกออกมาเพื่อติดตั้งบนเครื่อง
- ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านของใบรับรอง พิมพ์รหัสผ่านที่คุณจดไว้ขณะขอใบรับรอง แล้วกด OK เพื่อดำเนินต่อไป
ใบรับรองจะถูกเพิ่มเข้าไปในแอป แต่อาจไม่มีการแจ้งเตือนบนหน้าจอ
ยืนยันว่าใบรับรองติดตั้งใน Keychain เรียบร้อยแล้ว
หากคุณต้องการตรวจสอบว่ากระบวนการติดตั้งใบรับรองเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ คุณสามารถทำได้โดยเปิด Keychain และเข้าถึงใบรับรองของคุณ
- คลิก Launchpad, ค้นหา Keychain Access, และคลิก มันจะเปิดขึ้น
- บนหน้าต่างหลัก ให้เลือก My Certificates จากแถบด้านซ้าย จะแสดงใบรับรองที่ติดตั้งของคุณ
- คุณจะเห็นใบรับรองอีเมลที่เพิ่งติดตั้งในแผงด้านขวา
สิ่งนี้บ่งชี้ว่าใบรับรองถูกติดตั้งบน Mac ของคุณเรียบร้อยแล้ว
ส่งอีเมลเข้ารหัสจากแอป Mail บน Mac
ตอนนี้ใบรับรองติดตั้งแล้วและคุณได้ตรวจสอบแล้ว คุณพร้อมที่จะเริ่มส่งอีเมลขาออกที่เข้ารหัสจากแอป Mail บนเครื่อง ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนอีเมลใหม่และส่งออกไป
หากคุณเปิดแอป Mail อยู่แล้ว คุณควรปิดมันก่อนที่จะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิดแอป Mail ด้วยวิธีที่คุณชอบบน Mac
- เพื่อเขียนอีเมลเข้ารหัสใหม่ ให้คลิกที่เมนู File ที่ด้านบน และเลือกตัวเลือก New Message
- หน้าต่างเขียนอีเมลใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนอีเมลผู้รับในช่อง To, พิมพ์หัวข้อ, พิมพ์เนื้อหาอีเมล และก่อนที่จะกดปุ่มส่ง ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายถูก (Checkmark) และให้แน่ใจว่ามันเป็นสีน้ำเงิน
- อีเมลที่ลงนามดิจิทัลจะถูกส่งไปยังผู้รับ เมื่อแลกเปลี่ยนครั้งนี้เสร็จแล้ว คุณจึงสามารถส่งอีเมลเข้ารหัสจริงๆ ได้ กลับไปที่หน้าต่างเขียนอีเมลใหม่ และกรอกช่องที่จำเป็น จากนั้นคลิกที่ไอคอนล็อก (Lock) ถัดจากช่อง Subject และมันจะกลายเป็นสีน้ำเงิน
จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลได้
อีเมลที่คุณเพิ่งเขียนจะถูกเข้ารหัสด้วยใบรับรองของคุณก่อน แล้วจึงส่งไปยังผู้รับ
ส่งอีเมลที่ไม่ได้เข้ารหัสจาก Mac
คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลเข้ารหัสเพียงเพราะคุณมีใบรับรองติดตั้งบนเครื่อง คุณยังคงสามารถส่งและรับอีเมลทั่วไปได้
- เพียงแค่เขียนอีเมลใหม่ และไม่เปิดใช้งานไอคอนล็อกและเครื่องหมายถูก
อีเมลของคุณจะถูกส่งเป็นอีเมลทั่วไปโดยไม่มีการเข้ารหัส
ลบใบรับรองเข้ารหัสอีเมลออกจาก Mac
หากคุณไม่ต้องการใช้ใบรับอรของคุณอีกต่อไป หรือหากคุณจะเปลี่ยนเป็นใบรับรองใหม่ คุณอาจต้องการลบมันออกจาก Mac
- เปิดแอป Keychain
- ค้นหาใบรับรองของคุณเหมือนที่ทำในส่วนข้างต้น
- คลิกขวาที่ใบรับรองของคุณ และเลือก Delete
คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลเข้ารหัสจาก Mac ได้อีกต่อไป
