iWork สำหรับ Mac ประกอบด้วยเครื่องมือ เช่น Pages, Numbers และ Keynote ทำงานคล้าย Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์ Apple แม้จะไม่ได้รับความนิยมเท่า Office แต่ก็ทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ Apple หากคุณคุ้นเคยกับชุดออฟฟิศ iWork แล้ว ก็ถึงเวลาเลเวลอัป การเรียนรู้แฮ็คเพื่อให้การทำงานกับ iWork สนุกสนานจะไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพผลิตภาพเท่านั้น แต่ยังทำให้การทำงานง่ายขึ้นอีกด้วย
ในบทความนี้ เราได้รวบรวมแฮ็คและเทคนิคขั้นสูงบางส่วนเพื่อให้การทำงานของคุณบน Pages, Numbers และ Keynote ง่ายขึ้น
1. ปรับการตั้งค่า AutoCorrect (แก้ไขอัตโนมัติ)
ฟีเจอร์ AutoCorrect เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเขียนเนื้อหาโดยไม่มีข้อผิดพลาด แต่ก็อาจรบกวนได้เช่นกัน อาจทำให้ความเร็วในการพิมพ์ลดลง เนื่องจากมันจะแก้ไขสิ่งต่างๆ ตามพจนานุกรมเริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่า AutoCorrect ได้: ไปที่ System Preferences → Keyboard → Text การตั้งค่านี้จะใช้ได้ทั่วทั้ง macOS อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบล้างการตั้งค่าเหล่านี้สำหรับแอป iWork แต่ละตัว เช่น Pages, Keynote และ Numbers ได้ โดยไปที่ Preferences → Auto-Correction นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการกำหนดเองสำหรับการแทนที่ข้อความได้
2. ใช้ Styles เพื่อเปลี่ยนลักษณะและความรู้สึกของออบเจ็กต์:
แอป iWork ประกอบด้วยการรวมผสมของรูปร่าง ฟอนต์ สี และอื่นๆ เพื่อเปลี่ยนลักษณะของออบเจ็กต์ สไตล์ทั้งหมดซ่อนอยู่ใน Format Inspector ตัวเลือกที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับออบเจ็กต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสไตล์
คุณจะเห็นแท็บ Style สำหรับสื่อ กล่องข้อความ และรูปร่าง สไตล์ตารางและสไตล์แผนภูมิจะแสดงภายใต้แท็บ Table และ Chart ตามลำดับ
หากต้องการใช้สไตล์ ให้เลือกออบเจ็กต์ที่คุณต้องการปรับปรุงและเลือกสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
3. สร้างสไตล์ของคุณเอง
ในแอป iWork เช่น Numbers, Pages และ Keynote คุณสามารถสร้าง Styles ขณะทำงานได้ เพื่อเพิ่มใหม่ ให้เลือกออบเจ็กต์ที่คุณต้องการบันทึกสไตล์ จากนั้นคลิก Format → Advanced → Create Style
หากคุณต้องการเพิ่มสไตล์ตัวอักษร ย่อหน้า และรายการ คุณต้องค้นหาที่ตำแหน่งที่แตกต่างกัน คุณจะพบมันที่มุมขวาบนของรายการสไตล์ คุณยังสามารถคัดลอกและวางสไตล์กำหนดเองจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ สำหรับการนั้น ให้เลือกออบเจ็กต์ที่มีสไตล์ที่ต้องการคัดลอก และคลิก Format → Copy Style ตอนนี้คลิก Format → Paste Style ในเอกสารที่คุณต้องการเผยแพร่สไตล์
4. เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์
หากคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ให้เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มลิงก์ ไปที่ Format → Add link menu คุณยังสามารถคลิกขวาที่คำและป้อนลิงก์ที่ต้องการนำทางได้
5. บีบอัดไฟล์
หากคุณเพิ่มภาพยนตร์และรูปภาพลงในเอกสาร iWork ขนาดไฟล์จะเพิ่มขึ้น เนื่องจากเมื่อคุณเพิ่มออบเจ็กต์ลงในไฟล์ มันจะจัดเก็บสื่อในขนาดและความละเอียดต้นฉบับ เพื่อบีบอัด ให้คลิก File → Advanced → Reduce File Size ตอนนี้ คุณจะได้กล่องข้อความที่บอกว่าขนาดไฟล์จะลดลงเท่าไร คลิกปุ่ม Reduce เพื่อเริ่มกระบวนการ
6. ปรับการตั้งค่าภาษาและภูมิภาค
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคสำหรับแต่ละเอกสารของ iWork ได้ สิ่งนี้จะส่งผลต่อวิธีที่เอกสารแสดงวันที่ ค่าตัวเลข สกุลเงิน และอื่นๆ
เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก File → Advanced → Language & Region คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าระบบได้ที่ System Preferences → Language & Region
หมายเหตุ: จะไม่ทำให้ข้อมูลที่มีอยู่เปลี่ยนแปลง แต่ข้อมูลใหม่ที่ป้อนจะแสดงด้วยรูปแบบที่เปลี่ยนแล้ว
7. จัดเรียงเครื่องมือในคลิกเดียว
Format inspector รวมถึงแท็บ Arrange ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งของออบเจ็กต์ได้อย่างแม่นยำ อาจทำให้เบื่อเมื่อคุณสลับไปมาระหว่างแท็บ หากต้องการให้ง่ายขึ้น คุณต้องจัดเรียงเครื่องมืออย่างเป็นระบบ คลิก View → Show Arrange Tools ด้วยวิธีนี้ คุณยังสามารถจัดเรียงเครื่องมือ Colors และ Adjust Image ได้ สำหรับนั้น ให้คลิก View → Show option
8. ล็อกออบเจ็กต์
หากคุณไม่ต้องการสูญเสียเนื้อหาและออบเจ็กต์สำคัญขณะแก้ไข คุณสามารถล็อกได้ เพื่อทำเช่นนั้น ให้ไปที่ Arrange → Lock Option คุณสามารถล็อกออบเจ็กต์หนึ่งหรือหลายรายการพร้อมกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่สูญเสียเนื้อหาสำคัญ หากต้องการปลดล็อกออบเจ็กต์เพื่อย้ายหรือแก้ไข ให้คลิก Arrange → Unlock
9. จัดกลุ่มออบเจ็กต์
ขณะทำงานบนเอกสาร คุณอาจต้องการนำสไตล์เฉพาะไปใช้กับกลุ่มออบเจ็กต์และจัดการพวกมันเป็นรายการเดียว เพื่อจัดกลุ่มออบเจ็กต์ ให้คลิก Arrange → Group หากต้องการแก้ไขรายการในกลุ่มแยกกัน คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยคลิก Arrange → Ungroup
10. เข้าถึงตัวเลือกมุมมอง
แถบเครื่องมือ View สามารถพบได้ที่มุมซ้ายมือ ประกอบด้วยไม้บรรทัด ค้นหาและแทนที่ ไม้บรรทัด และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับฟังก์ชันพิเศษได้ขึ้นอยู่กับว่าแอป iWork ใดที่คุณกำลังทำงานอยู่
ดังนั้น นี่คือแฮ็คบางส่วนที่สามารถใช้เพื่อให้การทำงานบนแอป iWork ง่ายขึ้น ลองใช้ดูและบอกเราว่าช่วยได้ไหม
