Microsoft Purview เป็นโซลูชันการกำกับดูแลข้อมูล (Data Governance) แบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้องค์กรค้นพบ จัดหมวดหมู่ ปกป้อง และจัดการข้อมูลทั่วทั้ง on-premises, multicloud และ SaaS ทั้งหมดจากหน้าต่างเดียว (single pane of glass)
โซลูชันหลักใน Microsoft Purview
- Microsoft Purview Data Map: Unified data catalog สแกนและจัดทำดัชนีข้อมูลจากหลายแหล่ง (Azure, AWS, GCP, on-prem SQL/Oracle, SaaS apps, Power BI, ฯลฯ) ให้ data lineage และ data estate visibility
- Microsoft Purview Data Catalog: ค้นหาและทำความเข้าใจข้อมูล business glossary, data classification, sensitivity labels
- Microsoft Purview Data Policy: สร้างและบังคับใช้นโยบายข้อมูล (data access, data quality, data lifecycle) ข้ามระบบต่างๆ
- Microsoft Purview Information Protection: Sensitivity labels, auto-labeling, encryption, DLP (Data Loss Prevention) สำหรับ emails, files, Teams, endpoints, cloud apps
- Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP): ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล nhạy cảm ข้าม endpoints, Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, cloud apps, on-premises
- Microsoft Purview Insider Risk Management: ตรวจจับและจัดการ insider risks (data theft, data leaks, policy violations) ด้วย ML และ policy-based alerts
- Microsoft Purview Communication Compliance: ตรวจจับการสื่อสารที่ไม่เหมาะสม (harassment, threats, regulatory violations) ใน Teams, Exchange, Yammer
- Microsoft Purview Audit: Unified audit logging สำหรับ Microsoft 365 และ Azure activities
- Microsoft Purview eDiscovery: Premium eDiscovery สำหรับ legal investigations, litigation holds, collections, review
- Microsoft Purview Data Lifecycle Management: Retention policies, retention labels, records management, disposition reviews
ข้อได้เปรียบหลัก
- Unified governance ข้าม on-prem, multicloud (Azure, AWS, GCP), SaaS
- Automated data discovery และ classification (200+ built-in sensitive info types)
- Sensitivity labels คงเดิมข้าม apps และ services (Microsoft 365, Azure, Power BI, third-party)
- Integrated DLP และ Insider Risk Management
- Compliance readiness: GDPR, CCPA, HIPAA, SOX, PCI-DSS, ISO 27001, NIST
- Data lineage และ impact analysis
Licensing
- Microsoft 365 E5 Compliance / Microsoft 365 E5 Information Protection & Governance
- Microsoft 365 E3 + add-ons (DLP, Insider Risk, Communication Compliance, eDiscovery Premium)
- Microsoft Purview ส่วนใหญ่ต้องมี Microsoft 365 E3/E5 base license
กรณีการใช้งาน
- Data catalog และ data discovery สำหรับ data analysts/scientists
- Sensitivity labeling และ encryption สำหรับข้อมูล nhạy cảm
- DLP ป้องกัน data exfiltration
- Insider risk management
- Communication compliance
- Records management และ retention
- eDiscovery สำหรับ legal holds
- Regulatory compliance reporting
