มาสเตอร์เพจบน Mac:7 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับการสร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

เผยแพร่เมื่อวันที่ 13 พฤศจิกายน 2022 เวลา 17:16 น. EST

ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปี Sergio Velasquez เป็นนักเขียนอิสระและเป็นบรรณาธิการฝ่ายบันเทิงของ MUO ความรักในทุกสิ่งเกี่ยวกับเทคโนโลยีเริ่มต้นเมื่อเขาซื้อ iPod Shuffle เครื่องแรกเมื่อหลายปีก่อน ตั้งแต่นั้นมา เขาก็เขียนเกี่ยวกับวิดีโอเกม, Apple, Kindle และเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เขาพบว่าน่าสนใจ ผลงานของเขาได้รับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ต่างๆ เช่น iDropNews, iDownloadBlog และ PocketGamer

โดยพื้นฐานแล้ว Pages นั้นเทียบเท่ากับ Microsoft Word ของ Mac แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Word บน Mac ของคุณได้ แต่แอป Pages ก็มอบสิทธิประโยชน์มากมายที่คุณอาจต้องการใช้ประโยชน์

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Pages ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการเรียนรู้แอพบน Mac ของคุณ

แถบเครื่องมือ Pages ที่ด้านบนของแอพเต็มไปด้วยเครื่องมือและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบแถบเครื่องมือเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนให้มีคุณสมบัติที่คุณชื่นชอบได้อย่างง่ายดาย โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. ไปที่ ปรับแต่งแถบเครื่องมือ .

Mac ของคุณจะเปิดเมนูใหม่พร้อมไอคอนกระตุกๆ มากมาย และคุณจะเห็นว่าแถบเครื่องมือของคุณสั่นไหวเช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือลาก รายการใดๆ ที่คุณต้องการลงในแถบเครื่องมือของคุณแล้ววางลงตรงนั้น คุณยังสามารถลากรายการใดก็ได้บนแถบเครื่องมือของคุณแล้วย้ายไปทุกที่ที่คุณต้องการ

เมื่อคุณปรับแต่งแถบเครื่องมือเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้น ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง และหากคุณไม่ชอบผลลัพธ์สุดท้าย คุณสามารถลากแถบเครื่องมือเริ่มต้นที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่างไปยังแถบเครื่องมือปัจจุบันเพื่อรีเซ็ตได้

2. แสดงจำนวนคำของคุณ

หากคุณกำลังทำงานโปรเจ็กต์ใหญ่ หรือทำการบ้านที่โรงเรียน การดูจำนวนคำบน Pages เป็นระยะๆ อาจเป็นประโยชน์ได้ ตามค่าเริ่มต้น Pages จะไม่แสดงจำนวนคำที่คุณเขียน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิก ดู ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. เลือก แสดงจำนวนคำ .

คุณจะเห็นจำนวนคำที่ด้านล่างของแอป หากคุณต้องการทราบจำนวนคำเฉพาะของย่อหน้าหรือประโยค สิ่งที่คุณต้องทำคือไฮไลต์คำนั้น แล้วคุณจะเห็นจำนวนคำสำหรับส่วนนั้น

นอกจากนี้ หากคุณพบว่าการนับคำของคุณรบกวนสมาธิ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันและคลิก ซ่อนจำนวนคำ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Mac แล้วกด Shift + Command + W .

3. ป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน

แม้ว่าคุณจะใช้คุณสมบัติความปลอดภัยในตัวของ Mac คุณอาจต้องการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นให้กับเอกสาร Pages ของคุณ โชคดีที่คุณสามารถป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่านในลักษณะนี้:

1. คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. เลือก ตั้งรหัสผ่าน .
3. ป้อนรหัสผ่านของคุณ
4. ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อยืนยัน
5. หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำใบ้ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่านได้
6. คลิก ตั้งรหัสผ่าน ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง

และนั่นมัน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในครั้งถัดไปที่คุณเปิดไฟล์ นอกจากนี้ หากคุณใช้ Touch ID บน Mac คุณสามารถเลือก เปิดด้วย Touch ID ได้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณต้องการตรวจสอบเอกสารของคุณ

4. ปรับแต่งการแก้ไขอัตโนมัติบนเพจ

การใช้การแก้ไขอัตโนมัติบนเพจเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งฟีเจอร์นี้ให้ทำงานตามที่คุณต้องการได้อีกด้วย สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิก เพจ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
2. ไปที่ การตั้งค่า .
3. เลือก การแก้ไขอัตโนมัติ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
4. ปรับแต่งการแก้ไขอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ คลิก คำที่ละเว้น เพื่อเพิ่มคำที่คุณต้องการให้ Pages ละเว้นเมื่อคุณเขียนคำเหล่านั้น เพื่อไม่ให้แก้ไขคำเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่าง

5. บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word

แม้ว่าจะมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ Pages ดีกว่า Microsoft Word แต่คนส่วนใหญ่ยังคงชอบอย่างหลัง โชคดีที่มีวิธีให้คุณบันทึกงานทั้งหมดที่คุณทำบน Pages เป็นเอกสาร Word ได้ในไม่กี่ขั้นตอน

1. คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. ไปที่ ส่งออกไปยัง .
3. เลือก คำ .
4. หากคุณต้องการ ให้คลิก ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด และเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสารของคุณ
5. คลิก ถัดไป .
6. เลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกส่งออก .

และนั่นมัน Mac ของคุณจะบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเป็นไฟล์ Word หากจำเป็น คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ PDF หรือ EPUB

6. ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำ

​​​​​​

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Pages คือความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ของคุณ ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถตรวจสอบและปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. เปิดเอกสารใดๆ ใน Pages
2. คลิก แก้ไข ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. เลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง .
4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ
5. หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณหรือบุคคลอื่นทำ เพียงคลิก เมนูมุมมอง ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ (ใต้แถบเครื่องมือ)
6. หากคุณหรือบุคคลอื่นกำลังตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร คุณสามารถคลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ การเปลี่ยนแปลง

หากคุณไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันและเลือก ปิดการติดตาม .

7. ลดขนาดเอกสาร

หากคุณวางแผนที่จะบันทึกเอกสารจำนวนมาก ทางที่ดีควรลดขนาดไฟล์ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเติมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Mac ในทันที นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ
2. คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. เลือก ลดขนาดไฟล์ .
4. เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อลดขนาดไฟล์ จากนั้นคลิก ลดสำเนา .
5. ตั้งชื่อสำเนาและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิก บันทึก .

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้หากเอกสารของคุณมีรูปภาพเท่านั้น นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะสร้างสำเนาเอกสารของคุณที่ลดลง ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุอย่างถูกต้อง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำให้เอกสารของคุณปะปนกัน

มาสเตอร์เพจบน Mac

ตอนนี้ถึงคราวของคุณแล้ว อย่างที่คุณเห็น แอพ Pages บน Mac เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการทำงานและโรงเรียน และยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ แน่นอนว่า แอปนี้ยังมีข้อเสนออีกมากมาย ดังนั้นลองใช้ Pages และใช้เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่เหมาะกับคุณ