Pages คือแอปพลิเคชันประมวลผลคำของ Mac เทียบเท่า Microsoft Word แม้คุณจะใช้ Word บน Mac ได้ แต่ Pages มีข้อดีมากมายที่คุ้มค่าที่จะใช้ประโยชน์
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Pages นี่คือเคล็ดลับดีๆ สำหรับการเชี่ยวชาญแอปนี้บน Mac
Toolbar ของ Pages ที่ด้านบนของแอปเต็มไปด้วยเครื่องมือและฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบ Toolbar เริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่งได้ง่ายๆ ดังนี้:
- คลิก View (มุมมอง) ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Customize Toolbar (ปรับแต่งแถบเครื่องมือ)
Mac จะเปิดเมนูใหม่พร้อมไอคอนที่สั่น (jiggling) และ Toolbar ของคุณก็จะสั่นด้วย คุณเพียงต้อง ลาก (drag) รายการที่ต้องการใส่ใน Toolbar แล้ววางไว้ คุณยังสามารถลากรายการบน Toolbar ไปวางที่ตำแหน่งที่ต้องการได้อีกด้วย
เมื่อปรับแต่งเสร็จ คลิก Done (เสร็จสิ้น) ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หากไม่ชอบผลลัพธ์ สามารถลาก Toolbar เริ่มต้นที่ด้านล่างของหน้าต่างไปวางทับ Toolbar ปัจจุบันเพื่อ Reset ได้
2. แสดงจำนวนคำ (Word Count)
หากคุณทำโปรเจกต์ใหญ่หรือการบ้าน การดูจำนวนคำใน Pages บ้างครั้งอาจช่วยได้ Pages ไม่แสดงจำนวนคำโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดได้ดังนี้:
- คลิก View ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Show Word Count (แสดงจำนวนคำ)
คุณจะเห็นจำนวนคำที่ด้านล่างของแอป หากต้องการทราบจำนวนคำของย่อหน้าหรือประโยคเฉพาะ ให้ Highlight (เลือก) ส่วนนั้น และคุณจะเห็นจำนวนคำของส่วนนั้น
นอกจากนี้ หากรู้สึกว่าจำนวนคำรบกวน สามารถทำขั้นตอนเดียวกันและคลิก Hide Word Count หรือใช้ Shortcut Shift + Command + W
3. ปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน
แม้คุณจะใช้ฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัวของ Mac อยู่แล้ว คุณอาจยังต้องการเพิ่มชั้นการป้องกันให้เอกสาร Pages ได้ สิ่งดีคือคุณสามารถตั้งรหัสผ่านไฟล์ได้ง่ายๆ:
- คลิก File (ไฟล์) ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Set Password (ตั้งรหัสผ่าน)
- ป้อนรหัสผ่านของคุณ
- ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
- หากต้องการ สามารถเพิ่ม Hint (คำใบ้) เผื่อลืมรหัสผ่าน
- คลิก Set Password ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
เสร็จแล้ว คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่เปิดไฟล์ หากคุณใช้ Touch ID บน Mac สามารถเลือก Open with Touch ID เพื่อไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้ง
4. ปรับแต่ง Auto-Correction (แก้ไขอัตโนมัติ) ใน Pages
การใช้ Auto-Correction ใน Pages ช่วยให้คุณเขียนได้ถูกต้องมากขึ้น และคุณสามารถปรับแต่งฟีเจอร์นี้ให้ทำงานตรงตามที่ต้องการ:
- คลิก Pages ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- ไปที่ Settings (การตั้งค่า)
- เลือกแท็บ Auto-correction ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ปรับแต่ง Auto-correction ตามต้องการ คลิก Ignored Words (คำที่เพิกเฉย) เพื่อเพิ่มคำที่ต้องการให้ Pages ไม่แก้ไขอัตโนมัติ
- เมื่อเสร็จแล้ว ปิดหน้าต่าง
5. บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word
แม้ Pages จะดีกว่า Word ในหลาย方面 แต่ว्यคส่วนใหญ่ยังชอบ Word ไปกว่า สบายดีที่คุณสามารถบันทึกงานที่ทำใน Pages เป็นเอกสาร Word ได้ในไม่กี่ขั้นตอน:
- คลิก File ที่ด้านบนของหน้าจอ
- ไปที่ Export to (ส่งออกเป็น)
- เลือก Word
- หากต้องการ คลิก Require password to open และเพิ่มรหัสผ่าน
- คลิก Next
- เลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ต้องการบันทึก แล้วคลิก Export
เสร็จแล้ว Mac จะบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเป็นไฟล์ Word หากต้องการ สามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันบันทึกเป็น PDF หรือ EPUB ได้เช่นกัน
6. ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
หนึ่งในฟีเจอร์สุดเจ๋งของ Pages คือความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ไม่ chỉนั้น คุณยังสามารถ Review (ตรวจสอบ) และ Reject (ปฏิเสธ) การเปลี่ยนแปลงได้:
- เปิดเอกสารใดๆ ใน Pages
- คลิก Edit (แก้ไข) ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Track Changes (ติดตามการเปลี่ยนแปลง)
- ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่ต้องการ
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณหรือคนอื่นทำ ให้คลิกเมนู View ที่มุมซ้ายบน (ใต้ Toolbar)
- หากคุณหรือคนอื่นกำลัง Review การเปลี่ยนแปลง สามารถคลิก Accept (ยอมรับ) หรือ Reject (ปฏิเสธ) ได้
หากไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนอีกต่อไป ทำขั้นตอนเดียวกันและเลือก Turn off tracking
7. ลดขนาดไฟล์เอกสาร
หากคุณวางแผนบันทึกเอกสารจำนวนมาก ควรลดขนาดไฟล์ เพื่อไม่ให้เต็มที่จัดเก็บของ Mac ทันที วิธีทำดังนี้:
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- คลิก File ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก Reduce File Size (ลดขนาดไฟล์)
- ปรับการตั้งค่าเพื่อลดขนาด แล้วคลิก Reduce a Copy (ลดขนาดสำเนา)
- ตั้งชื่อสำเนาและเลือกตำแหน่งบันทึก แล้วคลิก Save
จำไว้ว่าฟีเจอร์นี้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อเอกสารมีรูปภาพ และจะสร้างสำเนาที่ลดขนาดแล้ว ดังนั้นให้จดจำสำเนานี้ดีๆ เพื่อไม่ให้สับสนกับไฟล์ต้นฉบับ
เชี่ยวชาญ Pages บน Mac
ตอนถึงคุณแล้ว Pages บน Mac เป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับงานและเรียน และมีอะไรให้ทำอีกมากมาย ลองใช้ Pages และนำเคล็ดลับที่เหมาะกับคุณไปใช้ให้เต็มที่
