คุณอาจ Copy และ Paste หลายครั้งต่อวัน แม้จะเป็นฟังก์ชันที่สะดวกมาก แต่เรื่องราวที่รบกวนที่สุดคือ การ Paste มักนำรูปแบบพิเศษต่างๆ มาด้วย เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ ตัวหนา ตัวเอียง และฟอนต์ต่างๆ จากข้อความต้นฉบับ Copy ข้อความจากเว็บมา Paste ในเอกสาร มักจะพบว่ารูปแบบเดิมยังคงอยู่
วันนี้เราจะแนะนำวิธี Copy และ Paste โดยไม่มีรูปแบบ (Plain Text) ด้วยเทคนิคง่ายๆ หลายวิธี
1. Paste โดยไม่มีรูปแบบด้วย Keyboard Shortcuts
หากคุณต้อง Copy-Paste ข้อความธรรมดาบ่อยๆ ควรทราบวิธีเฉพาะสำหรับเรื่องนี้ โชคดีที่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในรูปแบบ Keyboard Shortcuts (บางอย่างเฉพาะแอปบางตัว)
บน Windows แม้จะไม่ใช่ Universal แต่แอปหลายตัวรองรับ Shortcut Ctrl + Shift + V สำหรับ Paste โดยไม่มีรูปแบบ รวมถึง Chrome, Firefox และ Evernote
บน Mac สามารถใช้ Shortcut Option + Cmd + Shift + V เพื่อ Paste โดยไม่มีรูปแบบ นี่เป็น Shortcut ระดับระบบ (System-wide) จึงทำงานได้ทุกที่ต่างจาก Windows ทางเทคนิค Shortcut นี้คือ "Paste and Match Style" แต่ผลลัพธ์เท่ากับการลบรูปแบบต้นฉบับ
2. วิธี Paste โดยไม่มีรูปแบบใน Microsoft Office
มีข้อยกเว้นสำคัญหนึ่งสำหรับ Shortcuts นี้: Microsoft Office คุณอาจต้องการ Paste ข้อความธรรมดาเข้าเอกสารบ่อยที่สุด ทำให้การขาด Shortcut เฉพาะเจาะจงเป็นปัญหา โชคดีที่มีวิธีง่ายสำหรับ Paste โดยไม่มีรูปแบบใน Microsoft Word และแอป Office อื่นๆ
วิธีพื้นฐาน: Paste ข้อความเข้า Word ตามปกติ ก่อน จากนั้นดู Tooltip เล็กๆ ที่ปรากฏใกล้ข้อความ
คลิกที่ Tooltip นั้น (หรือกด Ctrl เพื่อใช้ Keyboard Shortcuts) จะมี 3 ตัวเลือก:
- Keep Source Formatting = ค่าเริ่มต้น เก็บข้อความเหมือนเดิมที่ Copy มา (หลังเปิด Tooltip ด้วย Ctrl กด K เพื่อเลือก)
- Merge Formatting = ทำให้ข้อความที่ Paste ตรงกับข้อความรอบข้าง จะเก็บรูปแบบพื้นฐานอย่างตัวหนา Bullet Points แต่เปลี่ยนฟอนต์ให้ตรงกับเอกสาร (M คือ Shortcut)
- Keep Text Only = Paste เป็น Plain Text ลบรูปแบบทั้งหมด (ใช้ T เป็น Shortcut)
หากไม่ชอบ Shortcuts ข้างต้น หรือไม่ต้องการใช้เมาส์เลือก Tooltip มี Shortcut อีกตัวใน Word สำหรับ Paste โดยไม่มีรูปแบบ ใช้ Ctrl + Alt + V (หรือ Cmd + Alt + V บน Mac) เพื่อเปิดหน้าต่าง Paste Special เลือก Unformatted Text เพื่อ Paste เป็น Plain Text
สุดท้าย หากต้องการ ตั้งค่า Default Paste Option ใน Word ให้ Paste เป็น Plain Text เสมอ ได้ที่ File > Options เลือกแท็บ Advanced ด้านซ้าย หาในส่วน Cut, copy, and paste สำหรับการตั้งค่า Default Pasting
สามารถเปลี่ยน Preference สำหรับการ Paste แบบต่างๆ Pasting from other programs จะดูแลข้อความที่ Copy จากเบราว์เซอร์หรือแอปอื่น ตั้งเป็น Keep Text Only เพื่อ Paste เป็น Plain Text หากมีประโยชน์ อย่าลืมใช้ KeyTips ของ Microsoft Office สำหรับ Shortcuts เพิ่มเติม
3. วิธี Paste โดยไม่มีรูปแบบทุกครั้งบน Mac
ใช้ Mac และต้องการ Paste โดยไม่มีรูปแบบทุกครั้ง? สามารถตั้งค่า Override ง่ายๆ เพื่อปรับแต่งตัวเลือกคีย์บอร์ดของ Mac และหลีกเลี่ยง Shortcut เริ่มต้นที่ซับซ้อน
ไปที่ Apple menu > System Settings เลือก Keyboard คลิกปุ่ม Keyboard Shortcuts ตามด้วย App Shortcuts จากรายการด้านซ้าย คลิกไอคอน Plus ด้านล่างรายการเพื่อสร้าง Shortcut ใหม่
ในช่อง Application เลือก All Applications เนื่องจากต้องการ Copy โดยไม่มีรูปแบบทุกที่บน Mac ใส่ Paste and Match Style ในช่อง Menu Title ตามด้วย Cmd + V ในช่อง Keyboard shortcut
คลิก Add เสร็จแล้ว ตอนนี้ Shortcut เริ่มต้น Cmd + V จะ Paste โดยไม่มีรูปแบบเสมอ เนื่องจากชื่อเมนูแตกต่างกัน อาจไม่ทำงานในทุกแอปแน่นอน แต่ควรครอบคลุมส่วนใหญ่
จำไว้ว่าหลังทำแล้ว หากต้องการ Paste พร้อมรูปแบบ ต้องใช้ Edit > Paste แทน เพื่อหลีกเลี่ยง สามารถตั้ง Shortcut ใหม่ที่ไม่ซ้ำแทนการ Override Cmd + V แค่จดจำและตรวจสอบว่าไม่ชน Shortcut อื่นของแอป
4. Paste เป็น Plain Text ทุกที่บน Windows
ผู้ใช้ Windows ที่หาญใจวิธี Mac อย่าเบื่อใจ มีเครื่องมือเล็กๆ ชื่อ PureText ให้ Shortcut ใหม่สำหรับ Paste โดยไม่มีรูปแบบทุกครั้ง
ดียิ่งกว่านั้น เครื่องมือนี้มีบน Microsoft Store สำหรับติดตั้งและอัปเดตอัตโนมัติง่ายๆ หลังติดตั้ง คลิกขวาไอคอนใน System Tray เลือก Options ตั้งค่า
ค่าเริ่มต้น PureText ใช้ Combo Win + V สำหรับ Paste โดยไม่มีรูปแบบ หากต้องการ Shortcut อื่น ตั้งได้ที่นี่ มิฉะนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Paste the converted text into the currently selected window มีเครื่องหมายถูก เพื่อให้ Shortcut Paste ให้โดยอัตโนมัติ ไม่ได้แค่ Convert
ควรปิด Play a sound ไม่ต้องการเสียงดังทุกครั้งที่ Paste ตรวจสอบให้ Automatically run PureText when Windows starts ถูกเลือก จบเรียบร้อย
เป็น Utility เรียบง่าย แต่ทำให้ Paste โดยไม่มีรูปแบบบน Windows 10 หรือ 11 ง่ายมาก หากสนใจเครื่องมือแบบนี้ Paste โดยไม่มีรูปแบบก็เป็นฟังก์ชันหนึ่งใน Windows PowerToys ด้วย
Paste โดยไม่มีรูปแบบบน Windows 11
หากใช้ Windows 11 สามารถใช้ Clipboard Manager 内建 เพื่อ Paste โดยไม่มีรูปแบบ ใช้คลิกเพิ่มเติมเล็กน้อยเทียบวิธีข้างต้น จึงไม่สมบูรณ์แบบ แต่คุ้มค่าที่รู้ไว้
ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าใช้ Clipboard Manager ที่ปรับปรุงแล้วใน Windows 11 ไปที่ Settings > System > Clipboard Toggle On Clipboard history เพื่อเปิดใช้ Built-in Manager ตอนนี้กด Win + V จะเข้าถึงข้อความที่ Copy ไปแล้ว
ในเมนูที่ปรากฏ คลิกปุ่ม three-dot button ถัดจากรายการที่ต้องการ Paste โดยไม่มีรูปแบบ จะแสดงไอคอนใหม่ รวมถึงไอคอน Paste as text แสดงคลิปบอร์ดและตัวอักษร A คลิกเพื่อ Paste พร้อมลบรูปแบบ
5. Copy โดยไม่มีรูปแบบผ่าน Text Editor
นี่เป็นวิธีที่ค่อนข้าง clumsy (ไม่เป็นระบบ) เรารวมไว้แค่เพื่อให้ทราบ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจพบว่าตัวเลือกข้างต้นสะดวกกว่า
ปัญหา Paste โดยไม่มีรูปแบบเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อ Paste เข้าแอปที่รองรับ Rich Text ดังนั้น วิธีคลาสสิกคือ Paste ข้อความลงใน Notepad (Windows) หรือ TextEdit (Mac) ก่อน
TextEdit บน macOS ใช้ Rich Text โดยค่าเริ่มต้น ต้องกด Cmd + Shift + T เพื่อแปลงเป็น Plain Text หลัง Paste สามารถตั้ง TextEdit ให้ใช้ Plain Text เสมอได้ที่ TextEdit > Preferences ติ๊กถูก Plain text
โปรแกรมเหล่านี้เป็น Text Editor พื้นฐาน จึงไม่ทำงานกับฟอนต์และ Rich Text เช่น ตัวหนา ตัวเอียง เพียง Copy ข้อความที่ต้องการ Paste ลง Notepad หรือ TextEdit จะปรากฏเป็น Plain Text Copy ข้อความนี้อีกครั้ง และ Paste ไปปลายทางสุดท้าย
ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด แต่ไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ และทำงานได้เชื่อถือได้ เพื่อให้เร็วขึ้นสำหรับข้อความสั้น สามารถ Paste ลงกล่องข้อความ Plain Text อื่นที่เข้าถึงง่ายกว่า เช่น Address Bar ของเบราว์เซอร์
Paste โดยไม่มีรูปแบบทุกครั้ง
เราได้ดูวิธีที่ดีที่สุดสำหรับ Copy และ Paste โดยไม่มีรูปแบบบน Windows และ Mac ทั้งวิธีระดับระบบและ Built-in Shortcuts คุณสามารถเลือกได้ง่ายว่าจะ Paste เป็น Plain Text เมื่อไหร่ ประหยัดเวลาและช่วยลบรูปแบบที่ไม่ต้องการในขั้นตอนเดียว
