หลายปีมา ความปลอดภัยข้อมูลกลายเป็นด้านสำคัญมากของชีวิตดิจิทัลทุกคน ไม่ว่าข้อมูลส่วนตัวบนโซเชียลมีเดีย แพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ หรือข้อมูลออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์และมือถือ ทุกอย่างเปราะบางต่อการขโมย ดังนั้นสำคัญที่จะปกป้องข้อมูลด้วยทุกวิธี แม้ยากที่จะปกป้องตัวเองบนแพลตฟอร์มออนไลน์ ต้องระวังข้อมูลที่อัปโหลดหรือแชร์ ความปลอดภัยข้อมูลด้านออฟไลน์ดูดีกว่า ไฟล์และโปรแกรมแต่ละตัวเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้ การเข้ารหัสข้อมูลป้องกันไม่ให้ผู้ใช้คนอื่นที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์เดียวกัน ดูได้ ในบทความนี้ เราอธิบายสองวิธี เข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10 เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณ อ่านต่อเพื่อเข้ารหัสไฟล์ด้วยซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์
วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเข้ารหัส มีซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์ต่างๆ ให้ใช้ Windows 10 มีเครื่องมือ Built-in สองตัว คือ EFS และ Bitlocker EFS ย่อมาจาก Encrypting File System ใช้เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์รายตัว ในขณะที่ Bitlocker ใช้เข้ารหัส Volume ทั้งหมด นอกจากเครื่องมือ Native แล้ว ยังมีแอปเข้ารหัสบุคคลที่สามจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต ที่เสนอฟีเจอร์เพิ่มเติม
วิธีที่ 1: ใช้ Encrypting File System บน Windows Enterprise & Pro
บ่อยครั้ง ผู้ใช้ต้องการปกป้องไฟล์บางไฟล์จากพี่น้องที่ทำลายความเป็นส่วนตัว หรือเพื่อนร่วมงานที่อิจฉา ซึ่งเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของพวกเขา หากเป็นเช่นนั้น การสร้างบัญชีผู้ใช้แยกกันเป็นขั้นแรก ตามด้วยการปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์ส่วนตัวให้ผู้ใช้อื่น ทำได้ด้วยฟีเจอร์ EFS ที่เข้ารหัสข้อมูลบนไดรฟ์ NTFS ต่อ User Basis
- ภาษาทั่วไป: เฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่เข้ารหัสไฟล์เท่านั้นที่เข้าถึงได้ บัญชีอื่นๆ ถูกห้ามโต้ตอบกับไฟล์ที่เข้ารหัส
- คุณแค่ Login จากบัญชีผู้ใช้นั้น เข้าถึงไฟล์ได้ ไม่ต้องใส่รหัสผ่านเข้ารหัสอีก
- แม้จะต้องตั้งรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ให้แข็งแกร่ง เพราะนั่นคือสิ่งเดียวที่กั้นคนอื่นเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่เข้ารหัส
หมายเหตุ: EFS ใช้ได้เฉพาะ Windows Enterprise และ Professional เท่านั้น
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10 ด้วย EFS
ขั้นตอนที่ 1: เข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์ด้วย EFS
- กด Windows + E พร้อมกัน เปิด File Explorer
- คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัสจากผู้ใช้อื่น เลือก Properties
- แท็บ General คลิกปุ่ม Advanced…
- ติ๊กกล่อง Encrypt contents to secure data ภายใต้ Compress or Encrypt attributes
- คลิก OK บันทึก
- หากเข้ารหัสไฟล์เดี่ยว จะมีกล่องเตือนการเข้ารหัส Pop up เลือก ตัวเลือก หนึ่ง คลิก OK:
Encrypt the file and its parent folder (recommended)
Encrypt the file only - คลิก Apply ในหน้าต่าง Properties ใช้การเปลี่ยนแปลง
- จะเปิดหน้าต่างให้เลือกตัวเลือกเข้ารหัส เลือก ตัวเลือก ที่ชอบ คลิก OK:
Apply changes to this folder only
Apply changes to this folder, subfolders and files - คลิก OK ออกจากหน้าต่าง Properties ไฟล์ที่เข้ารหัส จะมีไอคอนล็อคเล็กๆ มุมขวาบนของ Thumbnail
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าและบันทึก Encryption Key
- เมื่อเข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์สำเร็จ จะมีแจ้งเตือนขอ Backup Encryption Certificate และ Key มุมขวาล่างหน้าจอ เปิด แจ้งเตือน เลือก Back up now (recommended)
- ทำตาม คำแนะนำบนหน้าจอ ใน Certificate Export Wizard พิมพ์ Password และ Confirm password คลิก Next
- คลิก Browse… เลือกตำแหน่งที่แน่นอนที่จะบันทึก Encryption Key ตั้ง ชื่อที่เหมาะสม
- คลิก Next จบสิ้น
เสร็จแล้ว คุณเข้ารหัสไฟล์จากบัญชีผู้ใช้อื่นสำเร็จ และบันทึกรายการกู้คืนเพื่อความปลอดภัย
หมายเหตุ: แนะนำคัดลอก Recovery Key และ Encryption Certificate ไปที่ External Media หรืออัปโหลด Cloud Storage
เพื่อถอดรหัสไฟล์ในอนาคต ทำตาม ขั้นตอน 1-4 เปิด Advanced Attributes Window ของไฟล์ แค่เอาติ๊กออก Encrypt contents to secure data
วิธีที่ 2: ใช้โปรแกรมเข้ารหัสบุคคลที่สามบน Windows Home Edition
เหมือนกล่าว EFS ไม่มีใน Windows Home Edition คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์บุคคลที่สาม โปรแกรม Antivirus หลายตัวก็ให้ฟีเจอร์เข้ารหัส ทุกโปรแกรมใช้เทคนิคเข้ารหัสต่างกัน และให้ระดับความปลอดภัยต่างกัน ก่อนติดตั้ง ควรไปเว็บอย่างเป็นทางการอ่าน Specifications
หมายเหตุ: เราจะสาธิตเข้ารหัสไฟล์ด้วย 7-zip แต่วิธีการคล้ายกันสำหรับแอปอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1: เข้ารหัสไฟล์/โฟลเดอร์ด้วย 7-Zip
- ดาวน์โหลด & ติดตั้ง 7-zip บนคอมพิวเตอร์ก่อน
- คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการเข้ารหัส เลือก 7-Zip > Add to archive…
- ในฟิลด์ Archive: ใส่ ชื่อ สำหรับ ไฟล์ที่เข้ารหัส
- คลิกดรอปดาวน์ Archive format เลือก zip
- ขวามือ เลือก AES-256 ใน Encryption method:
- พิมพ์รหัสผ่านใน Enter password และ Reenter password
หมายเหตุ: ติ๊ก Show Password เพื่อตรวจสอบรหัสผ่าน - คลิก OK สร้างไฟล์เข้ารหัส
หมายเหตุ: กระบวนการเข้ารหัสอาจใช้ไม่กี่นาที ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ และไฟล์ .zip ที่มีรหัสผ่าน จะปรากฏ ในตำแหน่งเดียวกับ ไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 2: แยกเนื้อหาไฟล์ที่เข้ารหัส
ไฟล์ Zip สามารถเปิดได้โดยใครก็ได้ แต่เพื่อแยกเนื้อหาและดู คุณต้อง ใส่รหัสผ่าน ที่ตั้งไว้ก่อนหน้า
ดังนั้น นี่คือวิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์ด้วยซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์
วิธีเข้ารหัสเอกสาร Word
หากต้องการปกป้องข้อมูลละเอียดอ่อนในไฟล์ Microsoft Word คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารจากในแอปเองได้ จุดสำคัญของการเข้ารหัส Word Document คือ ทำงานแบบ Per-PC Basis หมายความว่าหากส่งไฟล์ให้คนอื่น จะไม่ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่านอีกต่อไป นี่คือวิธีทำ:
- กดปุ่ม Windows พิมพ์ Word คลิก Open
- คลิก File มุมซ้ายบน
- คลิก Open ไปที่ Document location และ Open
- อีกครั้ง ไปเมนู File คลิกแท็บ Info
- คลิก Protect Document จากดรอปดาวน์ เลือก Encrypt with Password
- ใน Pop-up Encrypt Document พิมพ์ Password ที่ต้องการ คลิก OK
หมายเหตุ: รหัสผ่าน Case-sensitive เสมอ - ใน Prompt Confirm Password ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง กด Enter จบการเข้ารหัส
จะแสดงข้อความ: A password is required to open this document
เคล็ดลับ: วิธีเข้ารหัสไดรฟ์/พาร์ติชัน Windows
อีกด้านหนึ่ง หากต้องการเข้ารหัส Volume ข้อมูลทั้งหมด ดูคู่มือ How to Enable and Set Up BitLocker Encryption on Windows 10
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Q1. เข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows 10 ได้ไหม?
Ans. ได้ คุณสามารถเข้ารหัสโฟลเดอร์รายตัวบน Windows 10 Enterprise และ Professional ด้วย Encrypting File System
Q2. ปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านใน Windows 10 อย่างไร?
Ans. ปกป้องไฟล์เดี่ยวจากบัญชีผู้ใช้อื่น ใช้ EFS Built-in แต่หากต้องการเข้ารหัสไฟล์ทั่วไป ติดตั้งแอปบุคคลที่สาม เช่น 7-zip หรือ VeraCrypt
แนะนำเพิ่มเติม:
- แก้ Invalid Access to Memory Location Error ใน Valorant
- วิธีเปิด Calculator Graphing Mode ใน Windows 10
- วิธีตั้งค่า Indexing Options ใน Windows 11
- วิธี Downgrade จาก Windows 11 เป็น Windows 10
หวังว่าวิธีข้างต้นช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์ Windows 10 ด้วยซอฟต์แวร์เข้ารหัสโฟลเดอร์ Built-in หรือบุคคลที่สาม เรายังต้องเตือนว่าการเข้ารหัสทุกประเภทสามารถแคร็กได้ แม้จะต้องใช้ Brute force ความพยายามมาก และต้องมีความเชี่ยวชาญ ดังนั้นระมัดระวังมากกับผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ เยี่ยมหน้านี้อีกสำหรับเคล็ดลับและเทคนิคเจ๋งๆ และแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
