การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย (Network File Sharing) มีประโยชน์มากในทุกสภาพแวดล้อมการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นบริษัท องค์กร สำนักงาน หรือแม้แต่ที่บ้าน เพื่อให้การทำงานต่อเนื่องได้อย่างราบรื่น การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์และทำงานกับไฟล์ได้ง่ายขึ้น ทำให้การดำเนินงานเร็วขึ้น
ใน Windows 10 การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เป็นงานที่ทำได้ง่าย แม้สำหรับผู้ใช้มือใหม่ แต่คุณต้องเลือกผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์อย่างระมัดระวัง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อขัดแย้งและปัญหาที่ไม่จำเป็นกับไฟล์ที่แชร์
ในคู่มือนี้ จะแสดงวิธีที่ถูกต้องในการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้คนอื่นบนเครือข่ายใน Windows 10
วิธีเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ใน Windows 10:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างผู้ใช้ที่จะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์
เพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นอย่างถูกต้อง และป้องกันปัญหากับไฟล์ที่แชร์ (เช่น การแก้ไขหรือลบโดยไม่ได้ตั้งใจ) ขอแนะนำให้กำหนดชัดเจนว่าผู้ใช้คนไหนจะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ และด้วยสิทธิ์ใด (อ่านอย่างเดียว, ควบคุมเต็มสิทธิ์ เป็นต้น)
ดังนั้น ขั้นตอนแรกสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ คือการสร้างบัญชีผู้ใช้ที่จะเข้าถึงเครื่องที่มีโฟลเดอร์แชร์ วิธีการมีดังนี้:
1. กดปุ่ม Windows 
+ R พร้อมกัน เพื่อเปิดกล่อง Run
2. พิมพ์ control userpasswords2 แล้วกด Enter
3. ที่หน้าต่าง User Accounts คลิก Add
4. เลือก Sign in without a Microsoft account
5. เลือก Local account ในหน้าจอถัดไป
6. พิมพ์ชื่อบัญชี (เช่น User1) และรหัสผ่าน (ถ้าต้องการ) แล้วคลิก Next และ Finish
7. จากนั้นเลือกบัญชีใหม่และคลิกปุ่ม Reset Password เพื่อกำหนดรหัสผ่านให้บัญชีใหม่
8. พิมพ์รหัสผ่านสำหรับบัญชีใหม่ แล้วคลิก OK
9. หากต้องการ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมบน PC มิฉะนั้นปิดหน้าต่าง "User Accounts" และดำเนินต่อไปที่ขั้นตอนที่ 2 เพื่อแชร์โฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ระบุโฟลเดอร์ที่แชร์และสิทธิ์การแชร์
สมมติว่าคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ "C:\Shared" บนไดรฟ์รูท
1. เปิด File Explorer แล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์กับผู้อื่น *
* ตัวอย่าง: สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะแชร์โฟลเดอร์ "C:\Shared" บนไดรฟ์รูท
2. เลือก Give access to → Specific People
3. คลิก ลูกศรดรอปดาวน์ เพื่อดูผู้ใช้ทั้งหมดบนเครื่อง และเลือกผู้ใช้ที่จะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์
หมายเหตุ: ต้องระมัดระวังมากกับตัวเลือก "Everyone" และใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่ง
4. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Add
5. จากนั้น คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากชื่อผู้ใช้ เพื่อเลือกสิทธิ์ของผู้ใช้ต่อโฟลเดอร์ที่แชร์ (Read หรือ Read/Write)
6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Share
7. ในหน้าจอถัดไป เลือกว่าต้องการเปิดใช้งาน Network Discovery และ File Sharing เฉพาะ Private Network หรือ Public Networks ทั้งหมด หากไม่แน่ใจ ให้เลือก Yes, turn network discovery and file sharing for all public networks
8. หลังจากไม่กี่วินาที จะมีหน้าต่างยืนยันพร้อม Network Path ที่ไม่ซ้ำกันของโฟลเดอร์ที่แชร์ คลิก e-mail เพื่อส่งพาธให้ผู้ใช้ หรือ - จากเครื่องอื่น - copy และวางพาธลงในแถบที่อยู่ของ File Explorer แล้วกด 'Enter' เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์
เคล็ดลับ: เพื่อความสะดวก ให้กำหนด Static IP Address ให้เครื่องที่มีโฟลเดอร์แชร์ หลังจากนั้น หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์แชร์จากเครื่องระยะไกล ให้พิมพ์ Static IP address ลงในแถบที่อยู่ของ File Explorer *
* ตัวอย่าง: หากเครื่องที่มีโฟลเดอร์แชร์มี IP address "192.168.1.10" ให้พิมพ์บนเครื่องระยะไกล: \\192.168.1.10 แล้วกด Enter เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม: หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ของโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Properties จากนั้นเลือกแท็บ Security และคลิก Edit เพื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่หรือแก้ไขสิทธิ์การแชร์
เพียงเท่านี้! แจ้งให้ทราบว่าคู่มือนี้ช่วยได้หรือไม่ โดยทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น
