Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> ข้อผิดพลาด Windows

การจัดการสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10: คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับผู้ดูแลระบบ

คุณอาจต้องแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณกับหลายคนเพื่อหลายเหตุผล Windows 10 เสนอและจัดการสิทธิ์ไฟล์ทั้งหมดในระดับระบบ มันเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากผู้ใช้คนอื่น ในคอมพิวเตอร์ Windows 10 ไฟล์ที่สร้างโดยผู้ใช้โดยค่าเริ่มต้นสามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ Windows 10 ได้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ (administrator) ซึ่งจะจำกัดผู้ใช้คนอื่นให้แก้ไขเฉพาะไฟล์ของพวกเขาเท่านั้น สิทธิ์ของไฟล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เรานำเสนอคู่มือที่มีประโยชน์ซึ่งจะสอนคุณวิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10

ใน Windows 10 คุณอาจประสบปัญหาสิทธิ์ไฟล์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

  • เมื่อผู้ใช้คนอื่นมีสิทธิ์เฉพาะสำหรับไฟล์ที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ดูบนคอมพิวเตอร์ร่วมกัน
  • คุณต้องการเปลี่ยนไฟล์ระบบ แม้ว่าการแก้ไขไฟล์ระบบจะไม่ได้รับแนะนำ เนื่องจากผลลัพธ์เป็นปัญหาที่ไม่คาดคิด
  • ข้อมูลที่ป้องกันซึ่งคุณดาวน์โหลดจาก USB หรืออุปกรณ์ภายนอกซึ่งคุณต้องการเปลี่ยนในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ที่ถ่ายโอนมาจากระบบปฏิบัติการอื่นๆ เช่น macOS
  • คุณต้องการลบการอนุญาตของผู้ใช้คนอื่นเพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาดูไฟล์ที่แชร์เฉพาะเจาะจง

สิทธิ์ไฟล์และแอตทริบิวต์ไฟล์ต่างกันอย่างไร?

สิ่งสำคัญคือการเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิทธิ์ไฟล์และแอตทริบิวต์ ก่อนเรียนรู้วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ Windows 10

  • แอตทริบิวต์ไฟล์ (File attributes) – เป็นคุณสมบัติของไฟล์ เช่น เป็นแบบอ่านอย่างเดียว (read-only) หรือไม่ แอตทริบิวต์จะคงที่แม้ไฟล์จะถูกคัดลอก อัปโหลด ดาวน์โหลด หรือส่งอีเมล ปกติแล้วแอตทริบิวต์ไม่ต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเพื่อแก้ไข
  • สิทธิ์ไฟล์ (File permissions) – ปกติจะเป็นของคอมพิวเตอร์เฉพาะเจาะจง คือ สิทธิ์อาจเปลี่ยนไปหากไฟล์ถูกเปิดในคอมพิวเตอร์อื่น พวกเขาควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์และเนื้อหาของมันได้

สิ่งที่ควรจำไว้

ก่อนที่เราจะลงมือทำวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ Windows 10 ได้ คุณควรทราบระดับสิทธิ์ผู้ใช้ที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10

  • ไฟล์และโฟลเดอร์ระบบ: คุณต้องการสิทธิ์ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ (administrator user rights) เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์
  • ไฟล์ผู้ใช้: คุณต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (admin privileges) หรือข้อมูลประจำตัวของบัญชี Windows ของผู้ใช้
  • ไฟล์ที่เป็นของ TrustedInstaller: เพื่อทำการแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ควบคุมโดย TrustedInstaller จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ

วิธีที่ 1: แก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้ในคุณสมบัติความปลอดภัยของโฟลเดอร์

วิธีนี้ใช้ได้กับผู้ใช้ทุกคน โดยทั่วไป การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของไม่ใช่ปัญหา อย่างไรก็ตาม มีผู้รายงานว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่พวกเขาเป็นเจ้าของหรือสร้างขึ้นได้ หลังจากเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้ที่ถูกต้อง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขสิทธิ์ไฟล์บน Windows 10

  1. เปิด File Explorer โดยกด Win + E พร้อมกัน
  2. ไปที่ ไฟล์ (file) ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
  3. คลิกขวาที่มันและเลือก คุณสมบัติ (Properties) จากเมนูบริบท
  4. สลับไปที่แท็บ Security และคลิกที่ Edit
  5. คุณสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละรายที่แสดงในหน้าต่างต่อไปนี้
  6. เลือก ผู้ใช้ (user) หรือ กลุ่ม (group)
  7. สำหรับแต่ละผู้ใช้ คุณอาจได้ สิทธิ์ (permissions) ที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากเช็คบอกซ์ Full control ภายใต้คอลัมน์ Deny ผู้ใช้ที่เลือกจะไม่สามารถเปิดไฟล์ได้
  8. คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
    • Full control – ผู้ใช้อ่าน เขียน เปลี่ยนแปลง หรือลบไฟล์ได้
    • Modify – ผู้ใช้อ่าน เขียน และเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้
    • Read & execute – ผู้ใช้อ่าน หรือรันไฟล์ที่เลือกได้
    • List folder contents – ผู้ใช้ดูไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เลือกได้
    • Read – ผู้ใช้เปิดไฟล์ได้
    • Write – ผู้ใช้แก้ไข หรือสร้างไฟล์ได้
  9. ติ๊กกล่องสิทธิ์ตามความต้องการของคุณ คลิก Apply > OK

วิธีที่ 2: แทนที่รายการสิทธิ์ของอ็อบเจ็กต์ลูกทั้งหมด (Replace All Child Object Permission Entries)

ในบางกรณี สิทธิ์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ สิทธิ์ภายใต้คอลัมน์ Allow เป็นสีเทาและไม่สามารถเลือกได้ คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นได้โดยไปที่การตั้งค่าขั้นสูง (Advanced settings) นี่คือวิธีการทำ

  1. ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1, 2 และ 3 จาก วิธีที่ 1 เพื่อเปิด คุณสมบัติโฟลเดอร์ (Folder Properties)
  2. ไปที่แท็บ Security และคลิกที่ Advanced
  3. ติ๊กกล่องที่ระบุว่า Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object และเลือกบัญชีของคุณเป็นผู้ใช้
  4. คลิกปุ่ม Apply หลังจากนั้น กล่องยืนยันจะปรากฏ คลิก Yes บนมัน

คุณควรจะสามารถดูและเปลี่ยนสิทธิ์ของโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือกได้ และเข้าใจวิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10

วิธีที่ 3: เพิ่มโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบใหม่ (Add a New Administrator Profile)

บางครั้ง ผู้ใช้ไม่ได้ถูกกล่าวถึงเลยในกล่องผู้ใช้หรือกลุ่ม คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเองในสถานการณ์นั้นก่อนที่จะมอบสิทธิ์ให้พวกเขา มิฉะนั้น พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ เพราะพวกเขาไม่อยู่ในรายชื่อผู้ใช้ ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มผู้ใช้และอนุญาตให้พวกเขาได้สิทธิ์ไฟล์สำหรับ Word หรือ Windows 10 โดยทั่วไป:

  1. คลิกขวา โฟลเดอร์/ไฟล์ (folder/file) ที่คุณต้องการแชร์ และเลือก คุณสมบัติ (Properties) จากเมนู
  2. สลับไปที่แท็บ Security และเลือก Edit
  3. คลิกที่ Add
  4. ในกล่อง Enter the object name to select ของหน้าต่างแจ้งเตือน ให้พิมพ์ ชื่อผู้ใช้ (user name) ของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง คลิกที่ Check Names มันจะเลือกชื่อผู้ใช้และตรวจสอบโดยอัตโนมัติ คลิก OK
  5. ชื่อผู้ใช้จะปรากฏในแท็บความปลอดภัยภายใต้ Group or user names ตอนนี้
  6. เลือกชื่อผู้ใช้และมอบสิทธิ์ตามที่ต้องการ คลิก Apply > OK

วิธีที่ 4: เปลี่ยนเจ้าของเป็นผู้ดูแลระบบ (Change Ownership to Administrator)

คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยการยึดครองสิทธิ์เจ้าของ มันเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขไฟล์ ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อรับการควบคุมเต็มที่ของไฟล์โดยการยึดครองสิทธิ์เจ้าของ

ตัวเลือก I: เปลี่ยนเจ้าของจากการตั้งค่าความปลอดภัยขั้นสูง (Advanced Security Setting)

  1. ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 จาก วิธีที่ 2 เพื่อไปที่ Advanced Security Settings
  2. คลิกที่ Change ถัดจากส่วน Owner ที่ด้านบนของหน้า
  3. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏ ป้อน ชื่อผู้ใช้ (username) ของคุณใน Enter the object name to select เลือก Check Names และรอจนกว่าจะยืนยัน คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  4. ส่วน Owner จะถูกอัปเดตตอนนี้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ติ๊ก Replace owner on sub containers and objects จากนั้นคลิก Apply และ OK

หมายเหตุ: คุณอาจติ๊กตัวเลือก Replace all child object permission entries ตามที่บางผู้เชี่ยวชาญแนะนำ

ตัวเลือก II: ให้สิทธิ์ไฟล์ด้วยตนเอง (Manually Provide File Permissions)

ในกรณีที่หายาก คุณอาจต้องให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์แก่บัญชีของคุณด้วยตนเอง เพื่อทำเช่นนั้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่ Advanced Security Settings
  2. จะมีรายการผู้ใช้ทั้งหมด แสดงอยู่ คลิกปุ่ม Add หากบัญชีผู้ใช้ของคุณไม่ได้แสดง
  3. คลิก Select a principal
  4. ตอนนี้ ใส่ ชื่อบัญชีผู้ใช้ (user account name) ของคุณลงในกล่องแจ้งเตือน ตามที่แสดงในขั้นตอนที่ 3 ของวิธีที่ 4
  5. เลือก Full control ใน Type เลือก Allow และใน Applies to เลือก This Folder, Subfolders, and Files คลิก OK

ตอนนี้คุณมีการเข้าถึงเต็มที่ไปยังไฟล์ที่เลือกแล้ว

ตัวเลือก III: ผ่าน Command Prompt

หากคุณยังไม่สามารถยึดครองสิทธิ์เจ้าของไฟล์ได้ คุณสามารถใช้ Command Prompt ซึ่งจะแก้ไขคุณสมบัติไฟล์โดยตรง นี่คือวิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10 โดยใช้ Command Prompt

  1. กดปุ่ม Windows key พิมพ์ Command Prompt และคลิกที่ Run as Administrator
  2. พิมพ์ คำสั่ง (command) ต่อไปนี้และกด Enter
    takeown /f path_to_folder /r /d y
    หมายเหตุ: แทนที่ path_to_folder ด้วยเส้นทางของโฟลเดอร์/ไฟล์ที่คุณต้องการยึดครองสิทธิ์เจ้าของ
  3. ตอนนี้ พิมพ์ คำสั่ง (command) ต่อไปนี้และ Enter
    icacls path_to_folder /grant administrators:F /T
    หมายเหตุ: แทนที่ administrators ด้วยชื่อบัญชี/ผู้ใช้ของคุณ

คุณควรจะมีการเข้าถึงเต็มที่ไปยังโฟลเดอร์/ไฟล์ที่เลือกแล้วหลังจากทำคำสั่งสองคำสั่งนี้

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

Q. ใน Windows 10 สิทธิ์ (permissions) คืออะไร?

Ans: สิทธิ์สำหรับแอปช่วยให้พวกเขาเข้าถึงองค์ประกอบบางอย่างของอุปกรณ์ของคุณ เช่น ฮาร์ดแวร์ เช่น GPS เพื่อระบุตำแหน่งของคุณ หรือซอฟต์แวร์ เช่น กล้อง ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าโปรแกรมไหนใช้สิทธิ์อะไร

แนะนำเพิ่มเติม:

  • แก้ไข Zoom Unable to Connect Error Code 5003
  • แก้ไข No Sound in Firefox on Windows 10
  • วิธีดาวน์โหลด ติดตั้ง และใช้ WGET สำหรับ Windows 10
  • ซอฟต์แวร์คัดลอกไฟล์ที่ดีที่สุด 28 ตัวสำหรับ Windows

เราหวังว่าคู่มือนี้จะมีประโยชน์และคุณได้เรียนรู้ วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์ใน Windows 10 โปรดแจ้งให้เราทราบว่าวิธีไหนทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น