หนึ่งในส่วนที่แย่ที่สุดของการใช้คอมพิวเตอร์คือ มันซ้ำซ้อนและไร้สติมากแค่ไหน: ค้นหาในร้อยโฟลเดอร์หาไฟล์เพียงไฟล์, พิมพ์ข้อความเดียวกันวันหลังวัน, หรือจัดระเบียบไฟล์พันไฟล์...
เราสุดท้ายอาจเสียเวลามากมายแบบนี้ โชคดีที่เราไม่ได้อยู่คนเดียว!
ผู้อื่นก็ประสบความทุกข์เท่าเราหรือมากกว่า และบางคนไปไกลจนสร้างเครื่องมือช่วยลดความทรมาน — แล้วปล่อยให้ฟรี ด้วยการเพิ่มยูทิลิตี้เหล่านี้เข้าไปในอาร์เซนอล คุณจะได้เวลากลับมาที่ควรจะสูญเสียไปกับการทำซ้ำด้วยมือ
1. ค้นหาหรือแทนที่ข้อความในหลายไฟล์
เคยต้องหาไฟล์ข้อความหรือเอกสารเฉพาะที่มีคำหรือวลีเฉพาะ แตหาไม่เจอ? คิดว่ารู้ว่าวางไว้ที่ไหน แต่มันไม่อยู่ และคุณมั่นใจว่าไม่ได้ลบ
นี่คือเวลาที่ต้องใช้ grepWin มันได้รับแรงบันดาลใจจาก grep tool บน Unix ที่อนุญาตให้ค้นหาไดเรกทอรีทั้งหมดหาไฟล์จากเนื้อหาข้อความ แต่ grep เป็นเครื่องมือ command-line ที่ไม่คุยกับผู้ใช้ Windows โชคดีที่ grepWin เป็น GUI tool
คุณสูญเสียความยืดหยุ่นบ้างจากการจัดการ GUI options แตไม่มาก ผมคิดว่าจัดการง่ายกว่ามาก และผลลัพธ์ชัดเจนกว่า โปรดทราบว่า grepWin ทำงานได้บน Windows Vista ขึ้นไป
ดาวน์โหลด: grepWin
2. พิมพ์ข้อความเดิมซ้ำๆ หลายครั้ง
ไม่ว่าจะตอบอีเมล เขียนรายงาน กรอกฟอร์ม หรือเขียนโค้ด มีวลีหรือประโยคบางอย่างที่คุณอาจพิมพ์ร้อยครั้งต่อวัน เยอะแยะเวลาใช่ไหม?
Text expander อย่าง PhraseExpress ช่วยได้มาก Text expansion เรียบง่าย: พิมพ์ไม่กี่ตัวอักษร กดปุ่มที่กำหนดสำหรับขยาย และมันขยายเป็นวลีเต็มที่คุณตั้งค่าไว้ (เช่น lki ขยายเป็น I'll look into it and get back to you!)
PhraseExpress เริ่มต้นด้วย trial 30 วันของเวอร์ชัน Pro แล้วกลายเป็น freeware ทั้งสองเวอร์ชันเหมือนกัน ข้อยกเว้นคือ freeware ใช้ได้เฉพาะกิจกรรมที่ไม่สร้างรายได้และไม่เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม client-server
ดาวน์โหลด: PhraseExpress
3. เปลี่ยนชื่อไฟล์จำนวนมาก (Bulk Rename)
จินตนาการว่าคุณสะสมใบเสร็จดิจิทัลและงบการเงิน 10 ปี จากบริการและสถาบันหลายสิบแห่ง ยุ่งเหยิงมาก! ส่วนที่แย่ที่สุดไม่ใช่การจัดระเบียบ ส่วนแย่ที่สุดคือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดให้จัดระเบียบได้
หากไม่มี Bulk Rename Utility เครื่องมือฟรีสำหรับใช้ส่วนตัว ที่ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ (และโฟลเดอร์) จำนวนมากด้วยกฎและตัวกรองยืดหยุ่น คุณสามารถแทนที่/เพิ่มตัวเลข แทรกข้อความ/แท็กเวลา จัดการซับโฟลเดอร์ไม่จำกัดแบบ recursive และมากกว่านั้น
สองฟีเจอร์ที่อยากเน้น: เปลี่ยนชื่อไฟล์รูปด้วยข้อมูล EXIF และเปลี่ยนชื่อไฟล์เพลงด้วย ID3 tags สามารถดู preview ก่อนเปลี่ยนชื่อ จึงรู้ว่าจะได้อะไรก่อน execute
ดาวน์โหลด: Bulk Rename Utility
4. แก้ไขหรือลบ Music ID3 Tags จำนวนมาก
ด้วยบริการสตรีมเพลงอุดมสมบูรณ์วันนี้ คนส่วนใหญ่ย้ายจากดาวน์โหลดไปสตรีม — แตไม่ใช่ทุกคน อาจพิจารณาปลูกปัญหา streaming vs downloading และตัดสินใจว่าไฟล์ดิจิทัลท้องถิ่นดีกว่าสำหรับความต้องการ หากเป็นเช่นนั้น การจัดการเพลงอาจเป็นภาระ
ผมสตรีมเพลงอย่างเดียวตอนนี้ และยินดีมากที่ไม่ต้องแก้ไข ID3 tags หลายสิบทุกครั้งที่ดาวน์โหลดอัลบั้มใหม่ แตถ้ายังเป็นคุณ ให้ขอบคุณเครื่องมืออย่าง ID3 Remover (ลบ ID3 tags ทั้งหมดจากหลายไฟล์) และ MP3tag (แก้ไข ID3 tags ในหลายไฟล์พร้อมกัน)
ดาวน์โหลด: ID3 Remover
ดาวน์โหลด: MP3tag
5. แปลงรูปแบบไฟล์สื่อจำนวนมาก
เราเคยครอบคลุมเครื่องมือแปลงสื่อ รวมถึงเครื่องมือแยกสำหรับแปลงรูปภาพ, เสียง และวิดีโอ แต่มีเครื่องมือที่น่าสนใจตัวหนึ่งจัดการทั้ง 3 ประเภทสื่อ และแปลงระหว่างหลายสิบรูปแบบยอดนิยมได้
การแปลงสื่ออาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะหากต้องแปลงไฟล์หนังขนาดใหญ่อัลบั้มเพลงทั้งหมดบ่อยๆ แต่ด้วย Format Factory คุณสามารถ bulk convert ไฟล์สื่อทุกประเภท และไม่ต้องมี 3 เครื่องมือขึ้นไปติดตั้งแค่เพื่อจัดการประเภทสื่อต่างๆ
แต่มีคำเตือน! Format Factory มาพร้อม bundleware จงระวังตอนติดตั้ง ให้ยกเลิกติ๊ก checkbox ที่ดูเหมือนข้อเสนอพิเศษ และปฏิเสธเงื่อนไขที่ไม่ได้เป็นของ Format Factory โดยเฉพาะ
ดาวน์โหลด: Format Factory
6. ถอนการติดตั้งหลายแอพพร้อมกัน
ผมไม่เคยผ่านไปไม่กี่วันโดยไม่ทดสอบซอฟต์แวร์ใหม่ และบางวันทดสอบหลายแอปพลิเคชัน การติดตั้งทั้งหมดเจ็บปวด แตการถอนติดตั้งทั้งหมดแย่กว่า นั่นคือเหตุผลที่ผมพึ่งพาวิธีถอนติดตั้งแอปแบบ bulk
เครื่องมือที่ดีที่สุดที่พบคือ Bulk Crap Uninstaller มันสแกนระบบทั้งหมด หาโปรแกรมที่ติดตั้งทั้งหมด และให้ติ๊ก checkbox ถัดจากตัวที่ต้องการลบ มันรองรับ "quiet uninstallation" ซึ่งจัดการการลบทั้งหมดโดยไม่ต้องการ input จากคุณ
สิ่งดีของเครื่องมือนี้คือ มันระบุ orphaned installations ด้วย — แอปที่ "ถูกลบ" ในอดีตและไม่แสดงในรายการติดตั้ง Windows 10 แล้ว แตยังคงอยู่บนระบบในรูปแบบบางรูป
ดาวน์โหลด: Bulk Crap Uninstaller
7. ทำซ้ำ Keystrokes และ Mouse Clicks
บางจุด คุณอาจต้องทำซ้ำ keystrokes เดียวกันหรือ mouse clicks เดียวกันไปเรื่อยๆ มีหลายวิธีทำ แต่เครื่องมือที่ง่ายและเรียบง่ายคือ Do It Again
เมื่อเปิดแอป สามารถสร้าง "tasks" ต่างๆ โดยแต่ละ task เป็นลำดับของ keystrokes, mouse actions หรือทั้งคู่ เพื่อเริ่มบันทึก Task ใหม่ คลิก Create a New Task เมื่อเสร็จ กด Scroll Lock แล้วตั้งชื่อ เมื่อ task สร้างเสร็จ ตั้งให้ทำซ้ำและความถี่
Do It Again สร้างสำหรับ Windows XP แตทำงานบน Windows 10 ได้ ตราบใดที่รันเป็น Administrator ระวังว่าจะได้ยินเพลงตอนเปิดครั้งแรก ปิดได้ในเมนู Options > Play startup music
ดาวน์โหลด: Do It Again
วิธีอื่นๆ ทำให้งานอัตโนมัติใน Windows
หากไม่อยากใช้เครื่องมือบุคคลที่สาม สามารถใช้ Windows Task Scheduler built-in สร้างงานที่ทำซ้ำและจัดตารางได้ เรียนรู้เพิ่มเติมจากตัวอย่างการทำให้งานอัตโนมัติด้วย Windows Task Scheduler
หากอยากขั้นสูงและเทคนิคจริง สามารถสร้าง automation scripts ด้วยเครื่องมือบุคคลที่สามชื่อ AutoHotkey AutoHotkey ควบคุม keystrokes และ mouse actions รวมถึงสิ่งอื่น และจัดการ logic ซับซ้อนผ่านภาษาสคริปต์ เรียนรู้เพิ่มในภาพรวม AutoHotkey
งานซ้ำซ้อนที่แย่ที่สุดใน Windows ของคุณคืออะไร? คุณทำให้มันอัตโนมัติยังไง ถ้าทำเลย? บอกเราในความคิดเห็นได้เลย!
Image Credit: Matriyoshka/Depositphotos
