ส่วนที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้คอมพิวเตอร์คือความซ้ำซากจำเจของมัน:ค้นหาหลายร้อยโฟลเดอร์สำหรับไฟล์นั้นหรือพิมพ์ข้อความเดียวกันทุกวันหรือทำความสะอาดและจัดระเบียบไฟล์ที่แตกต่างกันนับพัน...
เราอาจต้องเสียเวลาไปหลายชั่วโมงด้วยวิธีนี้ โชคดีที่เราไม่ได้อยู่คนเดียว!
คนอื่นๆ ได้รับความเดือดร้อนมากพอๆ กับพวกเรา แต่ถ้าไม่มากกว่านั้น และบางคนถึงกับใช้ความพยายามอย่างมากในการสร้างเครื่องมือที่บรรเทาความเจ็บปวดเหล่านี้ - จากนั้นจึงปล่อยให้พวกเขาใช้ฟรี การเพิ่มยูทิลิตี้เหล่านี้บางส่วนลงในคลังแสงของคุณ คุณจะสามารถเรียกคืนเวลาที่อาจสูญเสียไปจากการทำซ้ำด้วยตนเองได้
1. ค้นหาหรือแทนที่ข้อความในไฟล์จำนวนมาก
คุณเคยต้องการค้นหาไฟล์ข้อความหรือเอกสารที่มีคำหรือวลีเฉพาะแต่หาไม่พบหรือไม่? คุณคิดว่าคุณรู้ตำแหน่งที่คุณวางไว้ แต่ไม่มี และคุณคิดว่าคุณไม่ได้ลบมัน
นั่นคือเมื่อคุณต้องการ grepWin . ได้รับแรงบันดาลใจจากเครื่องมือ grep ที่พบในระบบ Unix ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ในไดเร็กทอรีทั้งหมดตามเนื้อหาข้อความ แต่ grep เป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง ซึ่งใช้งานไม่ได้กับผู้ใช้ Windows โชคดีที่ grepWin เป็นเครื่องมือ GUI
คุณสูญเสียความยืดหยุ่นเล็กน้อยที่ต้องจัดการกับตัวเลือก GUI แต่ไม่มากนัก ฉันพบว่าการจัดการโดยรวมง่ายกว่ามากและผลลัพธ์ก็ชัดเจนในการนำทาง โปรดทราบว่า grepWin ใช้งานได้กับ Windows Vista และใหม่กว่าเท่านั้น
ดาวน์โหลด: grepWin
2. พิมพ์ข้อความเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก
ไม่ว่าคุณจะตอบอีเมล พิมพ์รายงาน กรอกแบบฟอร์ม หรือแม้แต่เขียนโปรแกรม มีบางวลี (หรือแม้แต่ประโยค) ที่คุณสามารถพิมพ์ได้หลายร้อยครั้งต่อวัน เสียเวลาจริงไหม
ตัวขยายข้อความ เช่น PhraseExpress มีประโยชน์มากสำหรับสิ่งนี้ การขยายข้อความทำได้ง่าย:คุณพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัว กดปุ่มที่คุณกำหนดไว้สำหรับการขยาย และส่วนขยายนั้นขยายออกไปอย่างน่าอัศจรรย์เป็นวลีเต็มที่คุณกำหนดค่าเป็น (เช่น lki สามารถขยายเป็น ฉันจะตรวจสอบและติดต่อกลับหาคุณ! )
PhraseExpress เริ่มต้นด้วยรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วัน จากนั้นเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันฟรีแวร์ ทั้งสองเวอร์ชันเหมือนกัน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเวอร์ชันฟรีแวร์สามารถใช้ได้กับกิจกรรมที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมแบบไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์เท่านั้น
ดาวน์โหลด: PhraseExpress
3. เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นกลุ่ม
ลองนึกภาพคุณได้รับใบเสร็จดิจิทัลและงบการเงินมาเป็นเวลา 10 ปีจากบริการและสถาบันต่างๆ มากมาย อะไรจะวุ่นวาย! ส่วนที่แย่ที่สุดคือไม่ได้จัดระเบียบทั้งหมด ส่วนที่เลวร้ายที่สุดคือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดในลักษณะที่ทำให้การจัดระเบียบเป็นไปได้
ยกเว้นกรณีที่คุณมี ยูทิลิตี้เปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีสำหรับใช้งานส่วนตัวที่ให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ (และโฟลเดอร์) เป็นกลุ่มโดยใช้กฎและตัวกรองที่ยืดหยุ่น คุณสามารถแทนที่และ/หรือเพิ่มตัวเลข แทรกข้อความและ/หรือการประทับเวลา จัดการโฟลเดอร์ย่อยแบบเรียกซ้ำได้ไม่จำกัด และอื่นๆ
คุณสมบัติสองอย่างที่ฉันต้องการเน้น ได้แก่ การเปลี่ยนชื่อไฟล์ภาพถ่ายโดยใช้ข้อมูล EXIF และการเปลี่ยนชื่อไฟล์เพลงโดยใช้แท็ก ID3 คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนเปลี่ยนชื่อ เพื่อให้คุณทราบเสมอว่าคุณจะได้อะไรก่อนดำเนินการ
ดาวน์โหลด: ยูทิลิตี้เปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม
4. แก้ไขหรือลบแท็ก ID3 เพลงเป็นกลุ่ม
ด้วยบริการสตรีมเพลงที่มีอยู่มากมายในปัจจุบัน คนส่วนใหญ่เปลี่ยนจากการดาวน์โหลดเพลงมาเป็นการสตรีมเพลง แต่ไม่ใช่ทุกคน บางทีคุณอาจเคยพิจารณาข้อดีข้อเสียของการสตรีมกับการดาวน์โหลด และตัดสินใจว่าไฟล์ดิจิทัลในเครื่องนั้นเหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่า หากเป็นเช่นนั้น การจัดการเพลงอาจเป็นภาระ
ช่วงนี้ฉันสตรีมเพลงเท่านั้น และฉันดีใจมากที่ไม่ต้องแก้ไขแท็ก ID3 หลายสิบแท็กทุกครั้งที่ดาวน์โหลดอัลบั้มใหม่ แต่ถ้ายังเป็นคุณอยู่ ก็ยินดีกับเครื่องมืออย่าง ID3 Remover (เพื่อดึงแท็ก ID3 ทั้งหมดออกจากหลายไฟล์) และ MP3tag (เพื่อแก้ไขแท็ก ID3 ในหลายไฟล์พร้อมกัน)
ดาวน์โหลด: น้ำยาล้าง ID3
ดาวน์โหลด: MP3tag
5. แปลงรูปแบบไฟล์มีเดียเป็นกลุ่ม
เราเคยพูดถึงเครื่องมือแปลงสื่อมาก่อนแล้ว ซึ่งรวมถึงเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการแปลงรูปภาพ เสียง และวิดีโอ แต่มีเครื่องมือดีๆ ตัวหนึ่งที่จัดการสื่อทั้งสามประเภทและแปลงไฟล์ระหว่างรูปแบบยอดนิยมในปัจจุบันได้หลายสิบรูปแบบ
การแปลงสื่ออาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแปลงไฟล์ภาพยนตร์ขนาดใหญ่หรือทั้งอัลบั้มเพลงเป็นประจำ แต่ด้วย Format Factory คุณสามารถแปลงไฟล์สื่อทุกประเภทเป็นกลุ่มได้ และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องมือที่แตกต่างกันสามตัวขึ้นไปเพื่อจัดการกับสื่อประเภทต่างๆ
แต่คำเตือน! Format Factory มาพร้อมกับ Bundleware ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อทำการติดตั้ง อย่าลืมยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ดูเหมือนข้อเสนอพิเศษ และปฏิเสธข้อกำหนดใดๆ ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับ Format Factory โดยเฉพาะ
ดาวน์โหลด: ฟอร์แมตโรงงาน
6. ถอนการติดตั้งหลายแอปพร้อมกัน
ฉันไม่เคยไปมากกว่าสองสามวันโดยไม่ทดสอบซอฟต์แวร์ใหม่ และบางวันก็เกี่ยวข้องกับการทดสอบแอปพลิเคชันต่างๆ หลายตัวด้วย การติดตั้งซอฟต์แวร์ทั้งหมดนั้นเป็นความเจ็บปวด แต่การถอนการติดตั้งทุกอย่างนั้นแย่ยิ่งกว่า นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันพึ่งพาวิธีการถอนการติดตั้งแอปจำนวนมาก
เครื่องมือที่ดีที่สุดที่ฉันพบคือ Bulk Crap Uninstaller . มันสแกนระบบทั้งหมดของคุณ ค้นหาซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งทั้งหมด และให้คุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการทั้งหมดที่คุณต้องการลบ นอกจากนี้ยังรองรับ "การถอนการติดตั้งแบบเงียบ" ซึ่งจัดการการลบทั้งหมดโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใดๆ จากคุณ
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือมันยังระบุการติดตั้งที่ถูกละเลยด้วย -- แอปที่ "ถูกลบ" ไปแล้วในอดีตและไม่แสดงขึ้นว่าติดตั้งใน Windows 10 แล้ว แต่จะยังคงอยู่ในระบบของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
ดาวน์โหลด: โปรแกรมถอนการติดตั้งขยะจำนวนมาก
7. ทำซ้ำการกดแป้นและการคลิกเมาส์
ในบางจุด คุณอาจต้องกดแป้นพิมพ์ซ้ำหรือคลิกเมาส์ซ้ำๆ กันซ้ำแล้วซ้ำเล่า มีหลายวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ แต่หนึ่งในเครื่องมือที่ง่ายและง่ายกว่าคือ ทำอีกครั้ง .
เมื่อคุณเปิดแอป คุณสามารถสร้าง "งาน" ที่แตกต่างกัน โดยที่งานแต่ละงานเป็นลำดับของการกดแป้น การทำงานของเมาส์ หรือทั้งสองอย่าง หากต้องการเริ่มบันทึกงานใหม่ ให้คลิก สร้างงานใหม่ . เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Scroll Lock แล้วตั้งชื่อ เมื่อทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่าให้ทำซ้ำและความถี่ได้
Do It Again ถูกสร้างขึ้นสำหรับ Windows XP แต่ยังคงใช้งานได้กับ Windows 10 ตราบใดที่คุณเรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ ระวังว่าคุณจะได้ยินเสียงเพลงในครั้งแรกที่เปิดตัว คุณสามารถปิดใช้งานได้ในเมนูที่ ตัวเลือก> เล่นเพลงเริ่มต้น .
ดาวน์โหลด: ทำมันอีกครั้ง
วิธีอื่นๆ ในการทำให้งานเป็นอัตโนมัติใน Windows
หากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องมือของบริษัทอื่น คุณสามารถใช้แอป Windows Task Scheduler ในตัวเพื่อสร้างงานที่ทำซ้ำและตั้งเวลาได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูตัวอย่างการทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ด้วย Windows Task Scheduler
หากคุณต้องการขั้นสูงและเทคนิคจริงๆ คุณสามารถสร้างสคริปต์การทำงานอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามชื่อ AutoHotkey . AutoHotkey สามารถควบคุมการกดแป้นพิมพ์และการทำงานของเมาส์ เหนือสิ่งอื่นใด และสามารถจัดการตรรกะที่ซับซ้อนผ่านภาษาสคริปต์ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมในภาพรวมของ AutoHotkey
งานที่ซ้ำซากที่สุดใน Windows คืออะไร? คุณจะทำให้มันเป็นอัตโนมัติได้อย่างไรถ้าอย่างนั้น? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
เครดิตรูปภาพ:Matriyoshka/Depositphotos
