ใช้ Automator บน macOS ทำให้งานซ้ำๆ กลายเป็นอัตโนมัติ (5 ตัวอย่าง)

ทำงานซ้ำๆ ทุกวันมั้ย? Automator บน macOS ช่วยทำให้เป็นอัตโนมัติได้ นี่คือ 5 ตัวอย่างงานน่าเบื่อที่ Automator ช่วยได้

1. แปลง PDF เป็น Plain Text (Extract Text)

PDF คือรูปภาพข้อความ ต้อง Copy-Paste ยุ่งยาก -> สร้าง App ดึงข้อความทั้งหมดออกมาเป็น .txt อัตโนมัติ

1. เปิด Automator (Applications -> Automator)
2. New -> "Application" -> Choose
3. Tab "Actions" -> Library: "PDFs" -> ลาก "Extract PDF Text" เข้า Editor

4. ตั้งค่า: Rich Text หรือ Plain Text -> "Save output to" (ที่เก็บไฟล์) -> ชื่อไฟล์: เดียวกับ PDF หรือ Custom
5. File -> Save -> ตั้งชื่อ App (เช่น "PDF to Text")

ใช้งาน: ลากไฟล์ PDF วางบน App ที่สร้าง -> ได้ไฟล์ .txt ทันที

2. สร้าง "Quit All" ปิดทุกแอปทีเดียว

เปิดแอปเยอะ -> เครื่องช้า -> สร้าง App ปิดทั้งหมดทีเดียว

1. Automator -> New -> Application
2. Library: "Utilities" -> ลาก "Quit All Applications" เข้า Editor

3. มีแอปไหนไม่ให้ปิด? กด "Add" -> เลือกแอปที่ต้องการยกเว้น
4. File -> Save -> ชื่อ "Quit All"

ใช้งาน: รัน App "Quit All" -> ปิดทุกแอปที่รันอยู่ทันที

3. เปลี่ยนชื่อไฟล์หลายรูปพร้อมกัน (Batch Rename)

โหลดรูปมาหลายร้อย (งานแต่ง, เที่ยว) -> อยากเปลี่ยนชื่อแบบมีลำดับ

1. Automator -> New -> Application
2. Library: "Files & Folders" -> ลาก "Ask for Finder Items" -> ติ๊ก "Allow Multiple Selection"
3. Library: "Files & Folders" -> ลาก "Rename Finder Items"

4. Popup เตือนเปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับ -> ไม่ต้อง Copy (แค่เปลี่ยนชื่อ)
5. เลือก "New Name" -> "Make Sequential" -> "Add number to: existing item name" (เพิ่มเลขต่อท้ายชื่อเดิม)
6. File -> Save -> ชื่อ "Batch Rename Photos"

ใช้งาน: รัน App -> เลือกรูปหลายไฟล์ -> เปลี่ยนชื่ออัตโนมัติ (IMG_001, IMG_002...)

4. หมุนภาพ/ไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน (Rotate Images)

รูป/สกรีนช็อต/PDF หลายไฟล์ ต้องหมุน -> Automator ทำให้ไม่ต้องเปิดไฟล์ทีละอัน

1. Automator -> New -> Application
2. Library: "Photos" -> ลาก "Rotate Images" -> Editor
3. Popup เตือน -> Apply to original (แค่หมุน ไม่เสียหาย)
4. ตั้งค่า: หมุน ซ้าย/ขวา/180 องศา
5. File -> Save -> "Rotate Images"

ใช้งาน: ลากไฟล์วางบน App -> หมุนอัตโนมัติ (ไฟล์อยู่ที่เดิม)

5. Text-to-Audio: แปลงข้อความเป็นไฟล์เสียง (Narration)

อ่านเหนื่อย -> ฟังดีกว่า สร้าง "Service" (บริการ) เรียกจากเมนูขวา (Context Menu)

1. Automator -> New -> "Service" -> Choose
2. Library: "Text" -> ลาก "Text to Audio File" -> Editor
3. "System Voice" -> เลือกเสียง (ไทย/อังกฤษ) -> Preview ได้ (Play)
4. "Save As" -> ตั้งชื่อไฟล์เสียง
5. File -> Save -> ตั้งชื่อ Service (จะโชว์ใน Context Menu)

ใช้งาน: บล็อกข้อความ -> Control-click -> Services -> เลือก Service ที่สร้าง -> ได้ไฟล์เสียง .aiff/.m4a

กดเล่น -> เล่นบน Default Player

เพิ่มเติม

นอกจาก Automator ยังสามารถเพิ่มเมนู Services เองได้ และทำให้หน้าต่าง "Always on Top" บน macOS ได้อีก