การจัดการพื้นที่จัดเก็บคอมพิวเตอร์เป็นความท้าทายตลอดมา Microsoft เพิ่ม Libraries ให้ Windows ทำให้จัดระเบียบง่ายขึ้นบางส่วน แตฟีเจอร์สำคัญนี้ไม่ได้อธิบายตัวเอง และการใช้เพื่อแก้ข้อบกพร่องของ Windows 8 ต้องการความรู้เฉพาะ นี่คือทุกอย่างที่คุณต้องรู้เพื่อใช้ Libraries ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
Libraries คืออะไร?
Libraries ที่เพิ่มใน Windows 7 เป็น Virtual Folders (โฟลเดอร์เสมือน) มันดูเหมือนโฟลเดอร์และทำงานเหมือนโฟลเดอร์ แตไฟล์ในนั้น ไม่ได้อยู่จริงใน Library เอง ในความหมายหนึ่ง Library คือแค่การรวม Shortcuts ไปยังโฟลเดอร์ๆ ไว้ในที่เดียวเข้าถึงง่าย
ประโยชน์ของ Library: จัดระเบียบไฟล์แบบที่ คุณ เข้าใจ ไม่ใช่แบบที่คอมพิวเตอร์เข้าใจ สมมติคุณมีรูปและวิดีโอจากทริปล่าสุด โดย Default โปรแกรมที่บันทึก/แก้ไข จะอยากเก็บใน Photos และ Videos Folders ด้วย Library คุณบันทึกไฟล์ที่ตำแหน่งเหล่านั้น แต่จัดระเบียบเพิ่มใน Library "My Vacation" โดยไม่ต้องย้ายไฟล์จริง
หา Libraries อยู่ที่ไหน?
Libraries หาง่ายใน Left Pane ของ Windows Explorer ใน Windows 7 และ 8 แต่มันแปลกที่ Microsoft ลบมันออกจาก Pane นั้นใน Windows 8.1 ยังมีอยู่ และหาได้โดยเปิด File Explorer แล้วดู Directory Desktop แต่มันไม่ได้ปรากฏบน Desktop จริงๆ
คุณเพิ่ม Libraries กลับเข้า File Explorer ได้ หากต้องการ โดยกดแท็บ View แล้วคลิก Navigation pane ใน Drop-down ที่เปิด คลิก "Show libraries" และกลับมาใช้งานได้ อีกทาง: ทำให้ บาง Libraries เห็นได้โดยคลิกขวา Library เปิด Properties ติ๊ก "Shown in navigation pane" ใกล้ด้านล่างหน้าต่างผลลัพธ์
อีกวิธีทำให้เห็นชัด: เพิ่มลง Taskbar หรือ Desktop เพิ่มลง Taskbar: คลิกขวา Library คลิก "Pin to start." สร้าง Shortcut บน Desktop: คลิกขวา "Create shortcut." วาง Shortcut ที่ได้บน Desktop
จัดการ Libraries
ทุก Library ประกอบด้วย Locations ต่างๆ ซึ่งคือโฟลเดอร์ที่ Library รวมไว้โดย Default Windows มาพร้อม 4 Libraries พื้นฐาน: Documents, Music, Pictures, Video ตามที่คาด Locations ของแต่ละตัวตรงกับโฟลเดอร์เดียวกันภายใต้ User Account Libraries เหล่านี้ยังเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ที่ตรงกันใน OneDrive หาก Login Windows ด้วย Microsoft Account
คุณจัดการโฟลเดอร์ที่รวมอยู่ใน Library อัตโนมัติ ด้วยปุ่ม Add และ Remove ทำงานตามที่คาด คลิก Add เปิด File Explorer Pane หาโฟลเดอร์ที่ต้องการ Remove นำโฟลเดอร์ออกจาก Library ทันที
ที่ไม่ชัดเจน: ปุ่ม "Set save location" และ "Set public save location" ปุ่มเหล่านี้บอกว่าไฟล์จะถูกบันทึกที่ไหน เมื่อ User บันทึกไฟล์ไปที่ Library จำไว้: Libraries เป็น Virtual Folders - ไม่ตรงกับ Hard Drive Path เดียว ดังนั้น "set save location" ตัดสินใจว่าไฟล์ที่บันทึกไป Library จะจบอยู่ที่ไหนบนฮาร์ดดิสก์ Public Save Location ตัดสินใจว่าไฟล์จะจบที่ไหน หาก User อื่นบน PC หรือ Home Group บันทึกไฟล์ไป Library คุณกำหนดโฟลเดอร์ต่างกันสำหรับ Save Location และ Public Save Location ได้ แต่มากสุด 1 โฟลเดอร์ต่อ 1 ตัว
คุณยังเลือกประเภทไฟล์ที่ Library Optimized สำหรับได้ สิ่งนี้ส่งผลต่อตัวเลือกตอน Sort ไฟล์ หากเลือก Videos จะเรียงตามความยาวได้ หากเลือก Documents เรียงตาม Author ได้ มี Option "General Files" สำหรับ Library ที่ไม่ Target ไฟล์ประเภทไหน
เพิ่มไฟล์เข้า Library
คุณเพิ่มโฟลเดอร์เฉพาะเข้า Library ได้ง่ายด้วยการคลิกขวา หัวข้อ "Include in library" แล้วเลือก Library ที่ต้องการ เพิ่มโฟลเดอร์เข้า Library = เพิ่มไฟล์ทั้งหมดภายใน ไม่สามารถเพิ่มไฟล์เดี่ยวเข้า Library ได้น่าเสียดาย
ไฟล์เพิ่มได้ด้วยปุ่ม Easy Access ในแท็บ Home ของ File Explorer Ribbon ตอนดูโฟลเดอร์ จะให้ Context Menu รวม "Include in library option." กดจะเพิ่มโฟลเดอร์เข้า Library ที่เลือก
เพิ่ม Library ใหม่
เพิ่ม Library ใหม่ ไม่อะไรซับซ้อน ไปที่ Libraries คลิกขวาที่ว่าง กด New -> Library แก้ไข Library ได้เหมือน Default แต่ต้องทำ เพราะไม่มี Default Folder เลือกไว้
ทางเลือก: สร้าง Library โดยตรงจาก Context Menu "Include in library" ที่กล่าวไว้ข้างต้น
เพิ่ม External Drives อย่างถาวร
Libraries ยืดหยุ่นมาก ใช้เพิ่มไม่ได้แค่โฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ แต่โฟลเดอร์บน External Drives ที่ต่ออยู่ได้ น่าจะเป็นฟีเจอร์มีประโยชน์สุด เพราะคุณ Sort ไฟล์บน External Drive ควบคู่กับไฟล์บน Internal Drive ได้ แทนที่จะไปเยี่ยมแต่ละตัวแยกกัน
เพิ่ม Library จาก External Source ด้วยวิธีข้างต้น จบแล้ว External Folders จะ Appear/Disappear จาก Library อัตโนมัติ ตามการ Connect/Reconnect Drive และเพราะ Library ผูกกับ Drive เอง (หรือโฟลเดอร์บนมัน) ไม่ใช่ไฟล์เดี่ยว ไฟล์ใหม่ที่เพิ่มใน Library Folder จะ Appear อัตโนมัติครั้งต่อไปที่ Reconnect Drive
ตัวอย่าง: เพิ่ม Thumb Drive ที่มี Word Files เข้า Documents Library พา Drive ไปงาน เพิ่ม Word Files อีก กลับมาเสียบที่บ้าน ทุกเอกสารใหม่ปรากฏใน Library อัตโนมัติ ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
ใช้ Libraries หลีกเลี่ยง Metro
การลบ Libraries ออกจาก File Explorer Pane Default ไกลจากการตัดสินใจแปลกของ Microsoft กับ Windows 8/8.1 อีกเรื่องแปลก: Metro Apps บางตัว (เช่น Photos App ตัวบนด์เดิล) เข้าถึงไฟล์ได้แค่ใน Libraries ใช่ - Windows 8.1 ทำให้ Libraries ล้มเห็นได้ยาก แต่ก็เป็นวิธีเดียวจัดรูปภาพด้วย Photos App ของ Microsoft เอง!
เรื่องนี้ขัดใจ เพราะ Camera, Thumb Drive, SD Card ที่เสียบ จะไม่มีเนื้อหาแสดงใน Metro Apps มากมายโดย Default โชคดีที่เหมือนที่กล่าวในส่วนก่อนหน้า คุณเพิ่ม External Drive เข้า Library ได้ นี่เป็นวิธีดีรอบคัด Metros App Library-only Limitation
สรุป
ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างที่ต้องการเป็น File Management Wizard ด้วย Windows Libraries คุณใช้ Libraries ไหม? ถ้าใช่ คิดว่ามันเป็น Solution จัดการไฟล์ที่ดีที่สุดไหม? บอกเราในความคิดเห็นได้เลย!
Image Credit: Andreas Praefcake
