การจัดการที่เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งที่ท้าทายมาโดยตลอด การเพิ่มไลบรารีของ Microsoft ลงใน Windows ทำให้องค์กรง่ายขึ้นในบางวิธี แต่ฟีเจอร์ที่สำคัญนี้ไม่สามารถอธิบายตนเองได้ และการใช้เพื่อเอาชนะข้อบกพร่องบางอย่างของ Windows 8 ก็ต้องใช้ความรู้เฉพาะ นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากห้องสมุด
ห้องสมุดคืออะไร
ไลบรารี่ซึ่งเปิดตัวใน Windows 7 เป็นโฟลเดอร์เสมือน พวกมันดูเหมือนโฟลเดอร์และทำตัวเหมือนโฟลเดอร์ แต่ไฟล์ในนั้นไม่ได้อยู่ภายในไลบรารีจริงๆ ในแง่หนึ่งแล้ว ไลบรารีเป็นเพียงชุดของทางลัดไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ซึ่งทั้งหมดนี้อยู่ในพื้นที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย
ประโยชน์ของไลบรารีคือความสามารถในการจัดระเบียบไฟล์ในแบบที่เหมาะกับคุณ แทนที่จะเป็นวิธีการที่เหมาะสมกับคอมพิวเตอร์ สมมติว่าคุณมีภาพถ่ายและภาพยนตร์จากวันหยุดพักผ่อนครั้งล่าสุด ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมที่คุณใช้บันทึกหรือแก้ไขต้องการเก็บไว้ในโฟลเดอร์รูปภาพและวิดีโอบางโฟลเดอร์ ด้วยไลบรารี คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งเหล่านี้ได้ แต่จากนั้นยังจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้นลงในไลบรารี My Vacation โดยไม่ต้องไปจัดการปัญหาในการย้ายไฟล์จริงๆ
การค้นหาห้องสมุด
พบไลบรารีได้ง่ายในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Windows Explorer ใน Windows 7 และ Windows 8 อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลบางประการ Microsoft ได้ลบไลบรารีออกจากบานหน้าต่างนั้นใน Windows 8.1 ซึ่งยังคงมีอยู่และสามารถพบได้โดยเปิด File Explorer แล้วดูไดเรกทอรีเดสก์ท็อป แม้ว่าจะไม่ปรากฏบนเดสก์ท็อปจริงๆ ก็ตาม
คุณสามารถเพิ่มไลบรารีกลับไปยัง File Explorer หากต้องการ โดยกดปุ่ม View แท็บแล้วคลิก การนำทาง บานหน้าต่าง ในช่องแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้นให้กด "แสดงไลบรารี " และคุณกลับมาทำธุรกิจแล้ว หรือ คุณสามารถสร้าง บางอย่าง . ได้เท่านั้น ไลบรารีที่มองเห็นได้ด้วยการคลิกขวาที่ไลบรารีแล้วเปิด Properties . จากนั้นตรวจสอบ "แสดงในบานหน้าต่างนำทาง " ทางด้านล่างของหน้าต่างผลลัพธ์
อีกวิธีหนึ่งในการทำให้มองเห็นได้ชัดเจนขึ้นคือการเพิ่มลงในแถบงานหรือเดสก์ท็อป หากต้องการเพิ่มลงในแถบงาน เพียงคลิกขวาที่ไลบรารีแล้วกด "ปักหมุดเพื่อเริ่ม " หากต้องการสร้างไอคอนเดสก์ท็อปแทน ให้คลิกขวาแล้วเลือก "สร้างทางลัด " วางทางลัดที่เป็นผลลัพธ์ไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
การจัดการห้องสมุด
ทุกไลบรารีประกอบด้วยตำแหน่งต่างๆ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่ไลบรารีจัดกลุ่มไว้ด้วยกันตามค่าเริ่มต้น Windows มาพร้อมกับไลบรารีพื้นฐานสี่ไลบรารี เอกสาร เพลง รูปภาพ และวิดีโอ อย่างที่คุณคาดไว้ ตำแหน่งที่ตั้งของแต่ละแห่งจะสอดคล้องกับโฟลเดอร์เดียวกันภายใต้บัญชีผู้ใช้ของคุณ ไลบรารีเหล่านี้ยังเชื่อมต่อกับโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องใน OneDrive ด้วย หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
คุณสามารถจัดการโฟลเดอร์ที่รวมกลุ่มไว้ในไลบรารีโดยอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม เพิ่ม และ ลบ ปุ่มและทำงานตามที่คาดไว้ คลิก เพิ่ม เปิดบานหน้าต่าง File Explorer เพื่อให้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการ ในขณะที่ ลบ นำโฟลเดอร์ออกจากไลบรารีทันที
ไม่ชัดเจนคือ "ตั้งค่าตำแหน่งบันทึก " และ "ตั้งค่าตำแหน่งบันทึกสาธารณะ ปุ่ม " ปุ่มเหล่านี้กำหนดตำแหน่งที่ไฟล์จะถูกบันทึกเมื่อผู้ใช้บันทึกไฟล์ลงในไลบรารี โปรดจำไว้ว่า ไลบรารีเป็นโฟลเดอร์เสมือน - จริง ๆ แล้วไม่สอดคล้องกับเส้นทางของฮาร์ดไดรฟ์เดียว ดังนั้น "ตั้งค่าตำแหน่งบันทึก " กำหนดตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ไฟล์ที่บันทึกไว้ในไลบรารีจะสิ้นสุดลง ตำแหน่งบันทึกสาธารณะในขณะเดียวกันจะตัดสินใจว่าไฟล์จะสิ้นสุดที่ใด หากผู้ใช้รายอื่นในพีซีหรือโฮมกรุ๊ปของคุณบันทึกไฟล์ลงในไลบรารี คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ สำหรับตำแหน่งบันทึกและตำแหน่งบันทึกสาธารณะ แต่คุณสามารถกำหนดได้เพียงโฟลเดอร์เดียวสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
คุณยังสามารถเลือกประเภทของไฟล์ที่ไลบรารีได้รับการปรับให้เหมาะสม ซึ่งจะส่งผลต่อตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณจัดเรียงไฟล์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกวิดีโอ คุณจะสามารถจัดเรียงตามความยาวได้ และหากคุณเลือกเอกสาร คุณสามารถจัดเรียงตามผู้เขียนได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "ไฟล์ทั่วไป" สำหรับไลบรารีที่จะไม่กำหนดเป้าหมายไฟล์ประเภทใดโดยเฉพาะ
การเพิ่มไฟล์ในไลบรารี
คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่เลือกลงในไลบรารีได้โดยคลิกขวา กดปุ่ม "รวมในไลบรารี " จากนั้นเลือกไลบรารีที่คุณต้องการ การเพิ่มโฟลเดอร์ลงในไลบรารีจะเพิ่มไฟล์ทั้งหมดภายใน คุณไม่สามารถเพิ่มแต่ละไฟล์ลงในไลบรารีได้
ไฟล์ยังเพิ่มได้ด้วย Easy Access ปุ่มใน หน้าแรก แท็บของริบบอน File Explorer เมื่อดูโฟลเดอร์ ซึ่งจะมีเมนูบริบทที่มี "รวมตัวเลือกในไลบรารี " การกดปุ่มจะเป็นการเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีที่คุณเลือก
การเพิ่มห้องสมุด
ไม่มีอะไรมากในการเพิ่มห้องสมุดใหม่เช่นกัน เพียงไปที่ Libraries คลิกขวาและเว้นวรรค แล้วกด ใหม่ ->ห้องสมุด . คุณแก้ไขไลบรารีได้เหมือนกับที่ทำกับค่าเริ่มต้นใดๆ และต้องทำเพราะไม่ได้เลือกโฟลเดอร์เริ่มต้นไว้
หรือคุณสามารถสร้างห้องสมุดได้โดยตรงจากส่วน "รวมในห้องสมุด " เมนูบริบทที่กล่าวถึงข้างต้น
การเพิ่มไดรฟ์ภายนอกอย่างถาวร
ห้องสมุดมีความยืดหยุ่นสูง สามารถใช้เพื่อเพิ่มไม่เพียงแต่โฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่ยังรวมถึงโฟลเดอร์บนไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อด้วย นี่อาจเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่สุด เพราะหมายความว่าคุณสามารถจัดเรียงไฟล์ในไดรฟ์ภายนอกควบคู่ไปกับไฟล์อื่นๆ ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในของคุณได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะไปทีละไฟล์
คุณสามารถเพิ่มไลบรารีจากแหล่งภายนอกโดยใช้วิธีการด้านบน เมื่อเสร็จแล้ว โฟลเดอร์ภายนอกจะปรากฏขึ้นหรือหายไปจากไลบรารีโดยอัตโนมัติเมื่อไดรฟ์เชื่อมต่อหรือเชื่อมต่อใหม่ และเนื่องจากไลบรารีเชื่อมโยงกับตัวไดรฟ์เอง (หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์) แทนที่จะเป็นไฟล์เดี่ยว ไฟล์ใหม่ใดๆ ที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์ไลบรารีจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่คุณเชื่อมต่อไดรฟ์อีกครั้ง
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเพิ่มธัมบ์ไดรฟ์ที่มีไฟล์ Word บางไฟล์ในไลบรารีเอกสารของคุณ คุณนำไดรฟ์ไปด้วยในการทำงาน เพิ่มไฟล์ Word แล้วเสียบไดรฟ์กลับเข้าไปที่บ้าน เอกสารใหม่ทั้งหมดจะปรากฏในห้องสมุดของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
การใช้ห้องสมุดเพื่อเดินทางไปรอบๆ เมือง
การลบไลบรารีออกจากบานหน้าต่าง File Explorer เริ่มต้นนั้นอยู่ไกลจากการตัดสินใจที่แปลกประหลาดเพียงอย่างเดียวที่ Microsoft ทำกับ Windows 8 และ 8.1 ความแปลกอีกอย่างคือความจริงที่ว่าแอพ Metro บางตัว (เช่นแอพ Photos ที่แถมมา) สามารถเข้าถึงไฟล์ในห้องสมุดเท่านั้น ใช่ ตามค่าเริ่มต้น Windows 8.1 ทำให้ไลบรารีต่างๆ มองเห็นได้น้อยลง แต่ก็เป็นวิธีเดียวที่จะจัดระเบียบรูปภาพด้วยแอป Photos ของ Microsoft เอง!
สิ่งนี้น่ารำคาญเพราะมันหมายความว่ากล้อง ธัมบ์ไดรฟ์ หรือการ์ด SD ที่คุณเสียบเข้าไปจะไม่มีเนื้อหาตามค่าเริ่มต้นในแอพ Metro จำนวนมาก โชคดีที่คุณสามารถเพิ่มไดรฟ์ภายนอกลงในไลบรารีได้ตามที่กล่าวไว้ในส่วนก่อนหน้า นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของห้องสมุดเท่านั้น
บทสรุป
ตอนนี้ คุณรู้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเป็นวิซาร์ดการจัดการไฟล์ด้วยไลบรารีของ Windows คุณใช้ไลบรารี่หรือไม่ และถ้าใช่ คุณคิดว่าเป็นโซลูชันการจัดการไฟล์ที่ดีที่สุดหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
เครดิตรูปภาพ:Andreas Praefcake
