การสะสมเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของมนุษย์ ในช่วงชีวิตหนึ่ง เรารวบรวมสิ่งต่างๆ มากมาย เป็นเวลาสองสามทศวรรษแล้วที่สิ่งนี้ได้รวมถึงข้อมูลดิจิทัล ทุกครั้งที่คุณสำรองข้อมูล คุณไม่เพียงแต่สร้างไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันเท่านั้น แต่คุณยังแสดงข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น โฟลเดอร์ว่าง ไฟล์ที่ซ้ำกัน บุ๊กมาร์กที่ล้าสมัย และทางลัดที่ใช้งานไม่ได้ซึ่งไม่นำไปสู่ที่อื่นอีกต่อไป เมื่อใดก็ตามที่คุณกู้คืนข้อมูลจากข้อมูลสำรองหรือคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณจะนำความไม่สมบูรณ์เหล่านั้นมาใช้ ปีแล้วปีเล่า จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง และข้ามระบบปฏิบัติการ
การย้ายข้อมูลจำนวนมากกลายเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ แต่ก็ยังค่อนข้างยากที่จะรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลและทำให้ทันสมัยอยู่เสมอ หากคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณเรียบร้อย คุณจะประทับใจกับการเลือกเครื่องมือที่นำเสนอในบทความนี้ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณกำจัดรายการที่ซ้ำกัน ใช้งานไม่ได้ และล้าสมัยในข้อมูลที่รวบรวมของคุณ การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณรู้สึกเป็นระเบียบเรียบร้อย แต่ยังช่วยลดความยุ่งยากและพื้นที่จัดเก็บเล็กน้อยอีกด้วย
โฟลเดอร์ / ไดเรกทอรีว่าง
คอมพิวเตอร์โดยเฉลี่ยมีโฟลเดอร์หลายพันโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ไม่น่าแปลกใจเลยที่โฟลเดอร์เป็นครั้งคราวจะถูกสร้างขึ้น แต่ไม่เคยถูกเติม แอพพกพาขนาดเล็กที่เรียกว่า Remove Empty Directorys สามารถช่วยคุณค้นหาและลบโฟลเดอร์ว่างเหล่านั้นได้ การสแกนสั้นๆ ที่ใช้เวลาน้อยกว่า 40 วินาทีในไฟล์ประมาณ 2,500 ไฟล์ พบว่า 74 ไดเรกทอรีว่างเปล่า
คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เลือกเพื่อป้องกันครั้งเดียวหรือลบทิ้งด้วยตนเอง ภายใน การตั้งค่า คุณสามารถปรับแต่งการทำงานของ Remove Empty Directory ตัวอย่างเช่น โดยการเพิ่มไดเร็กทอรีที่ถูกละเว้นและข้ามไป หากคุณเปลี่ยนการป้องกันของแต่ละโฟลเดอร์ คุณต้องเรียกใช้การสแกนอีกครั้ง ก่อนที่คุณจะสามารถลบโฟลเดอร์ว่างที่ตรวจพบทั้งหมดโดยอัตโนมัติผ่านทาง ลบโฟลเดอร์ ปุ่ม.
ไฟล์ซ้ำ
ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เป็นจำนวนมาก โชคดีที่ระบุและนำออกได้ง่าย มีเครื่องมือหลายอย่างที่สามารถสแกนฮาร์ดไดรฟ์หลายตัว เปรียบเทียบไฟล์ และกำจัดรายการซ้ำที่ไม่จำเป็น
หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือ Auslogics Duplicate File Finder อินเทอร์เฟซเรียบง่ายและหลังจากคลิกไม่กี่ครั้ง โปรแกรมกำลังสแกนไฟล์ของคุณ ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่คุณมี อาจใช้เวลาไม่กี่นาทีถึงชั่วโมง การสแกนไฟล์ขนาด 30GB ของฉันใช้เวลาเกือบหนึ่งชั่วโมง
ผลลัพธ์จะแสดงกลุ่มของรายการที่ซ้ำกัน และคุณมีหลายตัวเลือกในการเลือกและลบออก จำไว้ว่าคุณเลือกวิธีการลบไฟล์ตั้งแต่เริ่มต้น ก่อนที่จะทำการสแกน
ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำ Auslogics Duplicate File Finder โดยละเอียดยิ่งขึ้น
เราได้เขียนเกี่ยวกับเครื่องมืออื่นๆ อีกหลายอย่างเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน เลือกเลย:
- ประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ด้วยการค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกัน
- ค้นหารูปภาพที่ซ้ำกันและคล้ายกันบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณด้วยรูปภาพที่คล้ายกัน [Windows]
หากคุณระบุโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันในข้อมูลสำรองของคุณซึ่งไม่ใช่ไฟล์ที่ซ้ำกัน ให้ค้นหาวิธีผสานไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันด้วย WinMerge
โฟลเดอร์ที่ซ้ำกัน
เมื่อคุณพบไฟล์ที่ซ้ำกัน คุณจะระบุโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ หากมี ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันแทนที่จะเป็นไฟล์ ให้ลองใช้ V Folder Dups เลือกโฟลเดอร์หรือไดรฟ์เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันและดำเนินการตามผลลัพธ์หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจะแสดงในรายการและคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะลบได้โดยตรงจากผลลัพธ์
ปุ่มลัดใช้งานไม่ได้
ยิ่งคุณย้ายและจัดเรียงข้อมูลของคุณบ่อยเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะฆ่าทางลัดก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นช็อตคัทภายในโฟลเดอร์หรือบนเดสก์ท็อปของคุณ พวกมันสามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ด้วย Broken Shortcut Fixer เครื่องมือจะแก้ไขทางลัดทันที และอนุญาตให้คุณตรวจสอบและลบทางลัดอื่นๆ ที่เสียหายที่พบ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
บุ๊กมาร์กที่ล้าสมัย
อินเทอร์เน็ตเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ดังนั้นที่เดียวที่เกือบจะมี 'ข้อมูลที่ไม่ดี' คือบุ๊กมาร์กของคุณ คุณเกือบจะแน่ใจว่าจะพบบุ๊กมาร์กที่ล้าสมัยเนื่องจากเว็บไซต์เปลี่ยนโดเมนหรือโครงสร้าง URL หรือไม่มีอยู่อีกต่อไป
ยูทิลิตี้ที่ยอดเยี่ยมในการล้างบุ๊กมาร์กของคุณคือ AM-DeadLink รองรับ Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome และไฟล์ HTML หรือ URL จากไฟล์ข้อความ เมื่อคุณเปิดใช้งาน คุณสามารถเลือกเบราว์เซอร์จากหน้าต่างแบบเลื่อนลงแล้วสแกน จากนั้นสแกนบุ๊กมาร์ก เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณสามารถจัดเรียงบุ๊กมาร์กและลบรายการที่ล้าสมัยโดยรวมได้
สำหรับการตรวจสอบ AM-DeadLink ในเชิงลึก โปรดดูบทความ Clean Up Your Bookmarks โดยการลบ Dead Links และ Duplicates
หากคุณไม่ต้องการเครื่องมือที่สามารถสแกนบุ๊กมาร์กสำหรับเบราว์เซอร์หลายตัวได้เนื่องจากคุณใช้ Chrome เท่านั้น ให้ดูที่ Bookmark Sentry [ไม่มีให้ใช้งานอีกต่อไป] ซึ่งเราได้สร้างโปรไฟล์ไว้ใน MakeUseOf Directory ด้วย บุ๊กมาร์ก Sentry จะตรวจสอบลิงก์เสียและรายการที่ซ้ำกันและสามารถทำงานตามกำหนดเวลา
ทำความสะอาดเพิ่มเติม
ตอนนี้คุณอยู่ในอารมณ์การทำความสะอาดหรือไม่? MakeUseOf จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง! หลังจากแก้ไขไฟล์ส่วนบุคคลของคุณแล้ว คุณสามารถดำเนินการทำความสะอาด Windows ได้ นี่คือบทความที่คุณต้องการอ้างถึง:
- รายการตรวจสอบการทำความสะอาดสปริงสำหรับพีซีของคุณ ตอนที่ 2:ลบขยะ &พื้นที่เปลืองเปล่า [Windows]
- GeekUninstaller จะถอนการติดตั้งโปรแกรมที่คุณคิดว่าคุณไม่สามารถ [Windows] ได้
- วิธีการลบ Crapware ที่ไม่ต้องการออกจากระบบ Windows 7 ใหม่ล่าสุดของคุณ
- วิธีทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของคุณให้กลับสู่สถานะเดิม (โดยไม่ต้องติดตั้ง Windows ใหม่)
- วิธีทำความสะอาดเดสก์ท็อป Windows ของคุณเพียงครั้งเดียวและสำหรับทั้งหมด
คุณรักษาระบบและข้อมูลสำรองของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบได้อย่างไร คุณมีคำแนะนำหรือไม่รู้สึกว่าไม่ต้องการเลย
เครดิตรูปภาพ:โฟลเดอร์ที่มีสีสันผ่าน Shutterstock