จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อความสำเร็จในภาคเรียนใหม่: วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางวิชาการ

ฤดูร้อนจบลงแล้ว ซึ่งหมายความว่าพันๆ คนจะกลับไปโรงเรียน ไม่ว่าคุณจะยังเป็นนักเรียนมัธยมศึกษาหรือเป็นนักศึกษาปริญญาเอก คุณสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นได้โดยการจัดระเบียบงานโรงเรียนของคุณ การจัดระเบียบงานอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เรียนได้ดีขึ้น และประหยัดเวลา นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ

1. สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพ

การจัดระเบียบงานโรงเรียนเป็นเรื่องง่าย แต่คุณต้องเริ่มจากจุดเริ่มต้น นั่นคือ สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับงานของคุณ ฉันรู้ว่ามัน聽起มาน่าเบื่อและใช้เวลา แต่คุณจะขอบคุณตัวเองภายหลังในปีนี้ เพราะหากคุณวางแผนที่จะทิ้งสิ่งของทั้งหมดบนเดสก์ท็อป หรือ塞เข้าไปในโฟลเดอร์ Documents คอมพิวเตอร์ของคุณจะกลายเป็นความวุ่นวายจริงๆ ในน้อยกว่าสองเดือน ดังนั้นอย่าขี้เกียจและลงทุนเวลาบางส่วนของคุณในการสร้างโฟลเดอร์และซับโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับงานโรงเรียน สร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับแต่ละวิชา และซับโฟลเดอร์สำหรับงานต่างๆ เช่น เอเซย์ โปรเจกต์ และอื่นๆ

2. ซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์ต่างๆ

ไม่มีอะไรทำให้หงุดหงิดมากกว่าต้องเริ่มงานใหม่ทั้งหมดเพราะคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือโรงเรียนได้ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมคุณควรแน่ใจว่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวกับโรงเรียนทั้งหมดถูกซิงค์ข้ามอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณกำลังทำงานได้จากทุกที่ มีบริการฟรีมากมายที่อนุญาตให้คุณทำได้ พร้อมทั้งทำหน้าที่เป็นบริการ Cloud backup Dropbox, Google Drive, Gigasize, DropSend – ทุกตัวช่วยคุณได้ เพียงเลือกตัวที่คุณชอบที่สุด

3. ลบไฟล์ซ้ำ

ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดระเบียบอย่างหนักแค่ไหน คุณก็จะสร้างไฟล์ซ้ำได้อย่างไม่ไหวใจ บางครั้งคุณบันทึกสองเวอร์ชันของเอเซย์และลืมลบหนึ่งเวอร์ชันเมื่อคุณไม่ต้องการมันแล้ว บางครั้งคุณทำงานบนเวอร์ชันต่างๆ ของโปรเจกต์เดียวกัน และบางครั้งคุณเพียงแค่บันทึกไฟล์เดียวกันสองครั้ง จนพวกมันจบลงในโฟลเดอร์ที่ต่างกัน ไฟล์ซ้ำสามารถทำให้รำคาญจริงได้ เพราะพวกเขาสามารถทำให้คุณสับสนได้ จินตนาการทำงานบนเอกสารเพื่อค้นพบว่าคุณกำลังแก้ไขเวอร์ชันผิด นอกจากนี้ ไฟล์ซ้ำยังใช้พื้นที่ดิสก์และทำให้งานอย่าง backup และ syncing ใช้เวลานานขึ้น มีโปรแกรมมากมายที่ช่วยคุณลบไฟล์ซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น Easy Duplicate Finder และ Duplicate Finder

4. ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณรันเร็วขึ้น

หากคอมพิวเตอร์ของคุณรันช้า แล้วคุณสามารถลืมการทำงานวิชาการที่มีประสิทธิภาพได้ หากไฟล์ใช้เวลานานในการเปิด คอมพิวเตอร์ของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด และหน้าเว็บใช้เวลานานในการโหลด คุณไม่สามารถเรียนได้ดี นั่นคือเหตุผลว่าทำไมมันจึงสำคัญมากที่จะเก็บคอมพิวเตอร์ของคุณให้บำรุงรักษาได้ดีและรันเร็ว เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานอย่างถูกต้อง คุณต้องแน่ใจว่ามันปราศจากไฟล์ขยะ ไม่มีข้อผิดพลาด Registry และฮาร์ดดิสก์ของคุณถูก defragmented Windows built-in Disk Cleanup และ Disk Defragmenter utilities สามารถช่วยคุณจัดการกับไฟล์ขยะและการแยกส่วนของดิสก์ แต่พวกเขาไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาด Registry ได้ นั่นคือเหตุผลว่าคุณจะดีกว่าที่จะใช้เครื่องมืออย่าง RegAce ที่สามารถทำทั้งหมดให้คุณ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะจัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับงานโรงเรียนที่มีประสิทธิภาพอย่างไร ติดตามคำแนะนำนี้และมีปีการศึกษาที่ยอดเยี่ยม!