ฤดูร้อนสิ้นสุดลง ซึ่งหมายความว่าผู้คนหลายพันคนจะกลับไปโรงเรียน ไม่ว่าคุณจะยังอยู่ในโรงเรียนมัธยมหรือเป็นนักศึกษาระดับปริญญาเอก คุณก็ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการจัดโรงเรียนของคุณ การจัดระเบียบงานอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เรียนดีขึ้น และประหยัดเวลา เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์
1. สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพ
การจัดระเบียบการบ้านเป็นเรื่องง่าย แต่คุณต้องเริ่มจากจุดเริ่มต้น นั่นคือสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับงานของคุณ ฉันรู้ว่ามันฟังดูน่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่คุณจะขอบคุณตัวเองในปีหน้า เพราะหากคุณกำลังวางแผนที่จะทิ้งข้อมูลทั้งหมดของคุณบนเดสก์ท็อปหรือทิ้งลงในเอกสาร โฟลเดอร์ คอมพิวเตอร์ของคุณจะกลายเป็นระเบียบจริงในเวลาน้อยกว่าสองเดือน ดังนั้นอย่าเกียจคร้านและใช้เวลาของคุณไปกับการสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ สำหรับงานโรงเรียนของคุณ สร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับแต่ละวิชาและโฟลเดอร์ย่อยสำหรับงานต่างๆ เช่น เรียงความ โครงการ และอื่นๆ
2. ซิงค์ไฟล์ของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ
ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการต้องเริ่มงานใหม่เพราะคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่โรงเรียนได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนทั้งหมดของคุณซิงค์กันในอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงสิ่งที่คุณกำลังทำงานได้จากทุกที่ มีบริการฟรีมากมายที่ให้คุณทำแบบนั้นได้ แถมยังทำหน้าที่เป็นบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์อีกด้วย Dropbox, Google Drive, Gigasize, DropSend - ทั้งหมดนี้สามารถช่วยคุณได้ เพียงเลือกอันที่คุณชอบที่สุด
3. ลบไฟล์ที่ซ้ำกัน
ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดระเบียบมากแค่ไหน คุณก็จำเป็นต้องสร้างไฟล์ที่ซ้ำกัน บางครั้งคุณบันทึกเรียงความสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน และลืมลบหนึ่งเวอร์ชันเมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป บางครั้งคุณทำงานในโครงการเดียวกันในเวอร์ชันต่างๆ กัน และบางครั้งคุณก็บันทึกไฟล์เดียวกันสองครั้ง เพื่อที่มันจะจบลง โฟลเดอร์ต่างๆ ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจสร้างความรำคาญได้มากเพราะอาจทำให้คุณสับสนได้ ลองนึกภาพการทำงานกับเอกสารเพียงเพื่อจะพบว่าคุณกำลังแก้ไขเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนั้น ไฟล์ที่ซ้ำกันจะเปลืองเนื้อที่ดิสก์และทำให้งานอย่างการสำรองข้อมูลและการซิงค์ใช้เวลานานขึ้น มีโปรแกรมมากมายที่สามารถช่วยคุณลบไฟล์ที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ เช่น Easy Duplicate Finder และ Duplicate Finder
4. ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานเร็วขึ้น
หากคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้า คุณอาจลืมงานในวิทยาลัยที่มีประสิทธิภาพไปได้เลย หากไฟล์ใช้เวลานานในการเปิด พีซีของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและหน้าเว็บใช้เวลานานในการโหลด คุณจะไม่สามารถศึกษาได้ดี การดูแลคอมพิวเตอร์ของคุณให้ดีและทำงานได้อย่างรวดเร็วจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้พีซีของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีไฟล์ขยะ ไม่มีข้อผิดพลาดของรีจิสทรี และฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้รับการจัดเรียงข้อมูล ยูทิลิตี้การล้างข้อมูลบนดิสก์และตัวจัดเรียงข้อมูลบนดิสก์ในตัวของ Windows สามารถช่วยคุณจัดการกับไฟล์ขยะและการกระจายตัวของดิสก์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดของรีจิสทรีได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้เครื่องมืออย่าง RegAce ที่ทำทุกอย่างให้คุณได้
ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดระเบียบพีซีของคุณเพื่อการทำงานในโรงเรียนอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ทำตามคำแนะนำนี้และมีปีการศึกษาที่ดี!
