การสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ทุกคนรู้เรื่องนี้ ไม่ใช่ทุกคนที่จะทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ทำไม เพราะการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ยังคงเป็นเรื่องยุ่งยากอยู่บ้าง คุณมักจะต้องซื้อไดรฟ์ภายนอก หรือต้องชำระค่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์รายเดือนราคาแพง
อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง คำตอบอาจอยู่ในบ้านของคุณแล้ว คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นข้อมูลสำรองของกันและกัน ปัจจุบันพีซีที่บ้านจำนวนมากออกจากโรงงานโดยมีไดรฟ์ขนาดไม่เกิน 1TB คุณจึงสามารถใช้พื้นที่นั้นได้
ขอแนะนำ CrashPlan Personal
ถึงกระนั้น แม้ว่าวิธีนี้จะฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายในทางปฏิบัติ สิ่งที่คุณต้องการคือโซลูชันซอฟต์แวร์ที่จะจัดการข้อมูลสำรองให้กับคุณ นั่นคือที่มาของ CrashPlan Personal
CrashPlan เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลยอดนิยม หากคุณใช้สำหรับการสำรองข้อมูลส่วนบุคคล ได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แล้วสร้างบัญชี CrashPlan ของคุณ ใช่ คุณต้องมีบัญชี แม้ว่าซอฟต์แวร์จะใช้งานได้ฟรี
เมื่อคุณสมัครใช้งานครั้งแรก คุณจะลงทะเบียนทดลองใช้งาน 30 วัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติที่ดีบางอย่าง เช่น ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ หลังจากทดลองใช้งาน 30 วัน คุณจะต้องชำระค่าคุณลักษณะเหล่านี้ ราคาสมเหตุสมผล (จ่ายเดือนละ 5 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด)
อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีแบบชำระเงินเพื่อสำรองข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์
กำลังสร้างข้อมูลสำรอง
หากต้องการใช้ซอฟต์แวร์นี้สำหรับการสำรองข้อมูลในคอมพิวเตอร์ต่างๆ คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์นี้ลงในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง โชคดีที่ CrashPlan มีเวอร์ชันสำหรับ Windows, Mac และ Linux แม้แต่ครัวเรือนที่มีระบบปฏิบัติการหลายระบบก็ควรพบว่าซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้
เมื่อคุณอยู่ในเมนูหลัก CrashPlan คุณจะต้องมองไปที่ด้านล่างของหน้าต่างและค้นหาตัวเลือก "คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น" คลิกที่ข้อความแล้วระบบจะพาคุณไปยังส่วนปลายทาง ซึ่งเป็นที่ที่คุณเลือกคอมพิวเตอร์สำรอง
เมื่อคลิกที่ลิงก์ คุณจะถูกส่งไปยังแท็บคอมพิวเตอร์ของส่วนปลายทางโดยตรง คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง CrashPlan และลงทะเบียนกับบัญชีของคุณจะปรากฏขึ้น เลือกรายการที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิก “เริ่มการสำรองข้อมูล”
กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ซึ่งจะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าหากคุณพยายามสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปทั้งหมด แม้แต่ในการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตโดยตรงในเครื่องที่สำรองข้อมูลไดรฟ์เดสก์ท็อปหลักของคุณ ก็ยังสามารถใช้เวลาได้ดีขึ้นในแต่ละวัน หากคุณถ่ายโอนข้อมูลหลายร้อยกิกะไบต์
เปลี่ยนข้อมูลสำรองของคุณ
CrashPlan สำรองข้อมูลทุกอย่างที่อยู่ในรายการในไฟล์ในเมนูหลักของซอฟต์แวร์ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือกโฟลเดอร์ของผู้ใช้หลักในระบบ เนื่องจากจะเก็บเอกสารสำคัญ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ
ผู้ใช้หลายคนสร้างโฟลเดอร์ใหม่และเก็บไฟล์ไว้ในที่ต่างๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งที่สำรองไว้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม Change ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าจอการเลือกไฟล์ มากหรือน้อยก็เลือกได้ตามใจชอบ คุณสามารถเลือกไดรฟ์ทั้งหมดได้
แต่อย่าลืมว่าโฟลเดอร์ที่ใหญ่ขึ้นจะใช้พื้นที่มากกว่าในคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง และยังต้องใช้เวลาในการสำรองข้อมูลมากขึ้นอีกด้วย คุณควรสำรองเฉพาะข้อมูลที่คุณไม่สามารถกู้คืนได้ ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะสำรองซอฟต์แวร์ของคุณ (ซึ่งคุณสามารถติดตั้งใหม่ได้) คุณควรสำรองเอกสาร รูปภาพ และวิดีโอของคุณ
กู้คืนไฟล์ของคุณ
ตอนนี้คุณมีข้อมูลสำรองแล้ว ยอดเยี่ยม! หากคุณใช้กระบวนการนี้ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถสร้างเครือข่ายการสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยให้คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องตรวจสอบไฟล์ของอีกเครื่องหนึ่ง CrashPlan ใช้งานได้ดีสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากคุณสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลได้ และซอฟต์แวร์จะรอจนกว่าคอมพิวเตอร์จะพร้อมใช้งาน หากไม่ได้อยู่ในเวลาที่กำหนดเวลาการสำรองข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปยุ่ง
แต่ถ้าคุณต้องกู้คืนไฟล์ของคุณล่ะ โชคดีที่มันง่ายเช่นกัน
คุณจะพบฟังก์ชันนี้ในส่วนการคืนค่าของซอฟต์แวร์อย่างคาดไม่ถึง คุณจะเห็นไฟล์เบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์นี้ให้คุณนำทางไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในข้อมูลสำรองของคุณและกู้คืนไฟล์แต่ละไฟล์ได้ ซึ่งดีมากหากคุณเผลอลบบางอย่างไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลสำรองทั้งหมด คุณสามารถทำได้ด้วยการเลือกโฟลเดอร์สูงสุดในลำดับชั้น โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
จากนั้นเพียงคลิกคืนค่า Presto – หรืออาจจะไม่มาก การกู้คืนจะใช้เวลานานเท่ากับการสำรองข้อมูล ดังนั้นการสำรองข้อมูลขนาดใหญ่หลายกิกะไบต์จึงต้องใช้เวลา
คุณใช้อะไรในการสำรองข้อมูล
CrashPlan Personal เป็นโซลูชันฟรีที่ใช้งานง่ายสำหรับการสำรองข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ (และอุปกรณ์อื่นๆ สำหรับเรื่องนั้น – เราได้พิจารณาการใช้งานเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่งในบทความนี้) คุณใช้อะไรในการสำรองข้อมูลของคุณ? CrashPlan Personal เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หรือมีอย่างอื่นที่คุณต้องการหรือไม่
